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Die Landschaft der mehrsprachigen Kommunikation verändert sich rasant. Ciscos jüngste Absichtserklärung zur Übernahme von EzDubs , einem Startup, das für seine Sprachübersetzung bekannt ist, die Tonfall und Stimmmerkmale bewahrt, ist ein weiteres Indiz dafür, dass große Plattformen ihre Bemühungen um KI-gestützte Sprachdienstleistungen verstärken. Sollte die Übernahme zustande kommen, wird Webex künftig von einer natürlicheren, stimmerhaltenden Übersetzungstechnologie profitieren.

Gute Tonqualität hat direkten Einfluss auf den Erfolg jeder Besprechung und Veranstaltung und wird dennoch allzu oft vernachlässigt. Den Sprecher laut und deutlich zu hören, ist nicht nur eine Frage des Komforts für die Zuhörer, sondern auch Voraussetzung für die Verständigung. Daher ist ein hochwertiges Headset eines der wichtigsten Hilfsmittel zur Verbesserung der Tonqualität.

Es ist kaum zu glauben, dass die meisten Veranstaltungen noch vor wenigen Jahren kein großes, internationales Publikum erreichen konnten. Webkonferenz- und Videostreaming-Plattformen wie ON24, Zoom und Microsoft Teams haben die physischen Grenzen virtueller Events inzwischen beseitigt. Veranstaltungsplaner und Marketingteams können nun Teilnehmer aus aller Welt ansprechen, sofern diese über eine stabile Internetverbindung verfügen. Ineffiziente Sprachübersetzungen stellen jedoch weiterhin ein erhebliches Hindernis für den Zugang zu Veranstaltungen dar und führen zu zusätzlichen Schwierigkeiten. Ohne eine gemeinsame Sprache oder ein geeignetes Übersetzungstool fühlen sich viele Menschen ausgeschlossen und bleiben der Veranstaltung fern.

Auch wenn die Fernarbeit mehr Flexibilität bietet, ist es nach wie vor nahezu unmöglich, alle Mitarbeiter gleichzeitig an einem Ort zu versammeln.

Was verbindet Netflix, Facebook, Instagram, Vimeo und YouTube? Sie gehören zweifellos zu den führenden Videoplattformen. Doch eines haben sie alle gemeinsam: Sie bieten standardmäßig Untertitel für hochgeladene Videos an. Warum? Schauen wir uns einige der wichtigsten Vorteile von Live-Untertitelung genauer an:

Dank moderner Technologien ist es für Unternehmen heute einfacher denn je, Meetings, Webinare und Veranstaltungen online durchzuführen. Zwar wurde der Trend zu virtuellen und hybriden Veranstaltungen durch die COVID-19-Lockdowns und Sicherheitsbedenken beschleunigt, doch Unternehmen haben die Chance genutzt, online ein größeres und weiter entferntes Publikum zu erreichen.

Unternehmen müssen diese Vorteile jedoch gegen neue Risiken und Bedrohungen abwägen. Dies gilt insbesondere heute, da virtuelle und hybride Veranstaltungen immer etablierter werden und die anfängliche Begeisterung für das Format klareren Leistungskennzahlen gewichen ist. Da Organisationen für den Schutz einer großen Menge an Teilnehmer- und Referentendaten verantwortlich sind, ist Cybersicherheit ein zentrales Anliegen für Online-Veranstaltungsmanager. Je nach ihren Zielen können Hacker versuchen, Ihre Geschäftsdaten, persönliche Daten und Zahlungsdaten der Teilnehmer zu stehlen oder Schadsoftware auf deren Geräten zu verbreiten.

Robuste Cybersicherheit ist entscheidend, um diese Risiken zu minimieren und Ihren Ruf sowie die Daten Ihrer Zielgruppe zu schützen. Für Unternehmen ist zudem die Einhaltung strenger Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO in der EU oder länderspezifischer Gesetze in den USA wie dem CCPA in Kalifornien ein wichtiges Anliegen. Die Nichteinhaltung der DSGVO kann beispielsweise Kosten von 20 Millionen Euro oder bis zu 4 % des weltweiten Jahresumsatzes verursachen.

Interprefy ist zwar kein Datensicherheitsunternehmen, wir sind nach ISO 27001 zertifiziert und unser Informationssicherheits-Managementsystem entspricht den Standards im Bereich Datensicherheit und den empfohlenen Best Practices. Basierend auf unserer Expertise und Erfahrung mit Online- und Hybridveranstaltungen haben wir eine Checkliste für Organisationen zusammengestellt, die ihre Cybersicherheit bei Veranstaltungen verbessern möchten. Los geht's!

Viele halten Kleopatra für die erste bekannte Eventplanerin der Geschichte. Sie wusste, wie wichtig es ist, Menschen zu Feierlichkeiten, Ankündigungen und anderen Anlässen zusammenzubringen. Berühmt ist ihr Treffen mit dem römischen Feldherrn Marcus Antonius, das sie zu einem wahrhaft prunkvollen Ereignis machte. Kleopatra fuhr auf dem Nil dahin, auf dem antiken Äquivalent einer Luxusyacht – verkleidet als Göttin Venus. Was für ein Auftritt!

Kleopatras Ziel war klar: Sie wollte eine enge Beziehung zu ihm aufbauen. Das Ergebnis? Ihre Dynastie konnte weiterbestehen. Von saisonalen Festen bis hin zur modernen Silvesterparty – Events verfolgen nach wie vor dasselbe Ziel: Verbindungen zu knüpfen und Menschen für ein gemeinsames Erlebnis zusammenzubringen.

Obwohl sich das Ziel von Events nicht verändert hat, bedeutet der erhebliche Investitionsaufwand für die Organisation moderner Business-Events, dass mehr auf dem Spiel steht. Dies gilt insbesondere heute, da eine Vielzahl technologischer Hilfsmittel viele Aspekte des Eventmanagements erleichtert.

Hybride und virtuelle Events gehen noch einen Schritt weiter, da viele (wenn nicht sogar alle) Teilnehmer das Event über ihre mobilen Geräte erleben. Online-Veranstaltungen sind nicht nur über verschiedene Geräte zugänglich, sondern können auch von nahezu überall auf der Welt besucht werden. Dies bietet Unternehmen die Möglichkeit, ein breites Publikum zu erreichen. Doch ist die größtmögliche Teilnehmerzahl ein Zeichen für eine erfolgreiche Veranstaltung? Manche Unternehmen profitieren sicherlich von kleineren Events, die zu intensiveren Kontakten und wertvolleren Networking-Erlebnissen führen.

Angesichts der vielen sich verändernden Faktoren und Geschäftsmodelle wollen wir uns ansehen, wie sich der Begriff „Erfolg“ von Veranstaltungen im modernen Geschäftsumfeld weiterentwickelt hat.

Die Nachfrage nach virtuellen Veranstaltungen scheint ungebrochen. Laut marketwatch.com wird die jährliche Wachstumsrate des globalen Marktes für virtuelle Veranstaltungen für 2021 auf 40,37 % bis Ende 2025 geschätzt.

Auch wenn Präsenzveranstaltungen langsam wieder stattfinden, gewinnt die Möglichkeit, zwei Zugangspunkte anzubieten – ein virtuelles und ein Vor-Ort-Erlebnis – zunehmend an Bedeutung und wird von vielen Veranstaltern nicht mehr missen wollen. Das unbestrittene, aber weitgehend ungenutzte Potenzial von Hybridveranstaltungen bedeutet, dass Veranstalter auch nach der Pandemie weiterhin nach erstklassigen, cloudbasierten Veranstaltungstechnologien suchen werden, um Teilnehmern, die nicht virtuell teilnehmen können, herausragende Erlebnisse zu bieten.

Die Erwartungen der Verbraucher haben sich in letzter Zeit dramatisch verändert. Immer mehr Konsumenten erwarten heute erstklassige digitale Erlebnisse. Unternehmen bemühen sich fieberhaft, ihre Angebote zu aktualisieren, und die Veranstaltungsbranche bildet da keine Ausnahme. Doch wie eine Studie von McKinsey zeigt, bleibt Unternehmen nur eine kurze Übergangsphase, bevor wir uns an die „neue Normalität“ gewöhnen.

Wie werden Online-Events also unter den Bedingungen der „neuen Normalität“ aussehen? In seinem neuen Buch „Reinventing Live“ prognostiziert der Unternehmer und Veranstaltungsexperte Marco Giberti, dass Online-Events deutlich anspruchsvoller werden. Er schreibt: „Virtuelle Events und Webinare nach der Pandemie werden nicht wiederzuerkennen sein. Es wird so sein, als würde man traditionelles Fernsehen mit Streaming vergleichen.“

Schon bald werden Veranstalter nicht mehr mit unprofessionellen Events durchkommen, die „wie ein schlechter Videoanruf“ wirken. Neben diesen veränderten Kundenerwartungen stehen Veranstaltungsplaner vor einer weiteren Herausforderung, die den Erfolg von Events beeinflusst: Zoom-Müdigkeit.

Mit dem Anstieg von Remote-Arbeit verbringen die Teilnehmer immer mehr Zeit in Online-Meetings. Das kann anstrengend sein und die Motivation des Publikums zur Teilnahme an virtuellen Events beeinträchtigen. Nach einem langen Arbeitstag möchte niemand mehr Zeit vor dem Laptop verbringen.

Um sich an die neue Normalität anzupassen und der Zoom-Müdigkeit entgegenzuwirken, müssen Veranstaltungsplaner fesselnde virtuelle Erlebnisse schaffen, die die Zuschauer begeistern. Basierend auf einigen der besten Online-Events der letzten Zeit haben wir sechs wichtige Schritte zur Verbesserung Ihrer Online-Veranstaltungen zusammengestellt. Los geht's!