Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: 9. Juni 2025

Vielen Dank, dass Sie Interprefy als Ihre Dolmetschlösung gewählt haben. Wir fühlen uns geehrt, unseren internationalen Kunden erstklassige Meeting- und Echtzeitdolmetschlösungen anbieten zu können. Als Anbieter solcher Meeting- und Dolmetschdienste nehmen wir den Datenschutz und die Datensicherheit sehr ernst. Tatsächlich so ernst, dass wir uns entschieden haben, die strengsten Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften einzuhalten: EU’s DSGVO (Allgemeine Datenschutzverordnung). In diesem Sinne finden Sie unten eine Übersicht, wie wir Ihre Daten speziell handhaben.

Wer wir sind:

Interprefy ist ein Schweizer Unternehmen (Aktiengesellschaft – AG) mit Sitz in der Mühlebachstrasse 86, CH -8008 Zürich, Schweiz (nachfolgend “Interprefy” “wir”, “uns”).

Was wir tun:

Interprefy ermöglicht seinen Nutzern (“sie“, “ihr“, “du“ oder “dein“), über seine Websites (https://www.interprefy.com and https://interpret.world ) (die “Websites”), seine API, mobile Apps, seine Dienste oder andere Mittel (die “Interprefy Platform”), um per Fernzugriff Stimme, Video und Daten in Echtzeit zu übertragen (die “Services”).

Für wen wir es tun:

Diese Datenschutzerklärung ist für alle unsere Nutzer verbindlich, die unsere Dienste nutzen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf unsere Kunden, die die Sitzungen einrichten (“Hosts”), das vom Host eingeladene Publikum (“Audience Member”), Dolmetscher, die Sitzungsinhalte übersetzen (“Interpreters”) und Moderatoren, die das Meeting überwachen (“Moderators”) (Hosts, Audience Members, Interpreters und Moderators sind zusammen die “Users”).

Wie wir es tun:

Wir halten uns an die EU’s DSGVO mit allen Offenlegungen und Schutzanforderungen wie unten aufgeführt:

1. Verantwortlich, Kontakt, Datenschutzbeauftragter

Interprefy AG, Mühlebachstrasse 86, CH –8008 Zürich, Schweiz ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Bereitstellung unserer Dienstleistungen.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie bitte privacy@interprefy.com. Die Datenverarbeitung zum Zweck der Kontaktaufnahme erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung.

Der Datenschutzbeauftragte von Interprefy AG kann per E-Mail an privacy@interprefy.com kontaktiert werden

2. Verarbeitung personenbezogener Daten.

2.1 Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Nutzern über unseren Service erhalten.

Personenbezogene Daten, sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (“Personal Data”). Eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt, insbesondere durch Bezugnahme auf einen Identifikator wie einen Namen, eine Identifikationsnummer, Standortdaten, einen Online-Identifikator oder ein oder mehrere besondere Merkmale, identifiziert werden kann. Ein Beispiel sind Aufzeichnungen von Besprechungen, an denen Sie sprechen.

2.2 Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen.

Vertrag und Rechnungsabwicklung. Wenn Sie uns bitten, ein Meeting für Sie (Host) einzurichten, verarbeiten wir personenbezogene Daten, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.
Personenbezogene Daten werden zum Zweck der Bereitstellung von Diensten im Zusammenhang mit der Erfüllung unserer Vereinbarungen mit Nutzern oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen aufgrund von Anfragen verarbeitet, z. B. Kontaktperson, Firmenadresse, E‑Mail‑Adresse, Kontaktdaten, Benutzername und Passwort, Zahlungsdetails, Steuernummern. Für weitere Details zu den Zwecken der Datenverarbeitung verweisen wir auf die entsprechenden Vertragsunterlagen und unsere Nutzungsbedingungen. Wir können personenbezogene Daten auch zur Erledigung administrativer Aufgaben, zur Kontaktaufnahme im Rahmen der Geschäftsbeziehung und zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen mit Ihnen, einschließlich dieser Datenschutzerklärung, verwenden.

Interpretationsdienst. Wenn Sie Interpretationsdienste bei einem Meeting nutzen oder bereitstellen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, der Interpretationsdienste bereitstellt oder bestellt. Wir erfassen und verarbeiten die von Ihnen eingegebenen oder übertragenen personenbezogenen Daten. Beim Dolmetschen werden insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet: Sitzungsinformationen wie Titel, Name, Datum/Uhrzeit und Teilnehmerinformationen wie E‑Mail/Telefonnummer der Teilnehmenden, falls eine Zwei‑Faktor‑Authentifizierung verwendet wird, Benutzername, IP‑Adresse, Verbindungsdauer, ausgewählte Sprachen, Audio‑ und Videostream des Meetings, Audio‑ und Videoaufzeichnungen des Meetings, Meeting‑Chats.

2.3 Berechtigte Interessen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um berechtigte Interessen von uns und Dritten zu schützen. Beispielsweise können wir personenbezogene Daten für Fehlersuche, Qualitätskontrolle, Analysen, die Überwachung der Leistung unserer Dienste, zur Beilegung von Streitigkeiten, zur Verbesserung des Betriebs der Websites und der Interprefy-Plattform, zur Optimierung unserer Marketing- und Werbemaßnahmen, zur Analyse der Nutzung von Websites und der Interprefy-Plattform, zur Verbesserung und Optimierung der Websites und der Interprefy-Plattform, für Direktmarketing, zur Einreichung von Rechtsansprüchen und zur Verteidigung im Falle von Rechtsstreitigkeiten, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs von Interprefy sowie für Maßnahmen des Geschäftsmanagements und der fortgeschrittenen Entwicklung von Diensten zu verwenden.

Basierend auf der offiziellen Anfrage des Kunden's wird Interprefy keine Kunden‑E‑Mail‑Adressen in den Marketingprozess aufnehmen.

Host-, Sprecher-, Dolmetscher- und Moderator-Anmeldung. Wenn Sie sich mit Sprecher-, Dolmetscher- oder Moderator-Token anmelden, werden wir Sie bitten, Ihren vollständigen Namen anzugeben. Wenn Sie der Host sind und ein Ereignis auf unserer Plattform erstellen können, wird Ihr Name in Ihrem Konto gespeichert. Dies dient dazu, Benutzer zu verfolgen und allen Benutzern ein besseres Erlebnis der Interprefy-Plattform zu bieten. Wir bewahren diese Informationen in unseren Protokollen so lange auf, wie es zur Erfüllung des beschriebenen Zwecks und/oder gesetzlich erforderlich ist.

Aufbewahrung von Aufnahmen. Wir können bestimmte Audio- und Video-Daten zu Qualitätszwecken archivieren und sie so lange aufbewahren, wie es zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke und/oder gesetzlich erforderlich ist. Auf Wunsch des Users können Veranstaltungen ebenfalls aufgezeichnet und später zum Ansehen bereitgestellt werden. Dies könnte beispielsweise über eine durchsuchbare Mediathek erfolgen. Solche Archive werden auf unseren sicheren Servern gespeichert, unterliegen einer strengen Zugriffspolitik und können jederzeit auf Anfrage des Hosts gelöscht werden. Interprefy ist ein Auftragsverarbeiter (unter DSGVO) für Hosts’ Sitzungen und speichert daher solche Aufnahmen für Hosts. Wenn Sie ein Zuschauer einer Sitzung auf der Interprefy-Plattform sind und Aufnahmen gelöscht haben möchten, wenden Sie sich bitte an die Hosts, um die Löschung dieser Aufnahmen zu beantragen.

Kundenanforderte Löschung. Kunden können die Löschung von Daten, die sich auf die Veranstaltung beziehen, gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) - Art. 17 DSGVO, anfordern. Dies kann jederzeit geschehen, indem Sie uns unter privacy@interprefy.com kontaktieren. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

2.4 Einwilligung:

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen, die sich aus Ihrer Einwilligung ergeben. Soweit Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns für bestimmte Zwecke (z. B. Newsletter) zugestimmt haben, ist diese Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung rechtmäßig. Einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung wirkt nur für die Zukunft und beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

2.5 Auftragsverarbeiter.

Wenn Interprefy personenbezogene Daten im Auftrag eines Nutzers (z. B. eines Gastgebers) verarbeitet, werden alle anwendbaren Maßnahmen zum Schutz der Kundendaten als integrierter Bestandteil des Vertrags zwischen dem Gastgeber und Interprefy definiert.

3. Echtzeit-Audio- und Textdaten.

Interprefy nutzt Drittanbieter‑Dienstleister wie Spracherkennungs‑ oder maschinelle Übersetzungs‑Dienstleister, um im Auftrag von Interprefy‑Kunden Services bereitzustellen und muss Echtzeit‑Audio‑ und Textdaten mit ihnen teilen, um den Service für Interprefy‑Kunden zu ermöglichen (und gleichzeitig Echtzeit‑Kundendaten von diesen Anbietern zurückzuerhalten).

Interprefy unternimmt größtmögliche und angemessene Anstrengungen, um sicherzustellen, dass jeder Anbieter, der Echtzeit‑Kundendaten erhält, das folgende Prinzip einhält:

Für Echtzeitdienste werden Audio‑ und Texteingaben sowie -ausgaben ausschließlich im Serverspeicher des Anbieters verarbeitet, und es werden keine Daten dauerhaft gespeichert. Keine Interprefy‑Audio‑ oder Textdaten werden verwendet, um die Leistung der Anbieterlösungen zu trainieren oder zu verbessern.

Viele Lieferanten haben solche Aussagen bereits in ihren AGB, andernfalls würde Interprefy verlangen, dass die Aussage Teil des Vertrags mit dem Lieferanten wird.

Interprefy darf solche Echtzeit‑Kundendaten nur speichern und verarbeiten, um Dienstleistungen für seine Kunden bereitzustellen sowie zu Schulungs‑ und Qualitätssicherungszwecken.

4. Interprefy-App.

Wir bieten Interpretations‑Apps für die Betriebssysteme Windows, iOS und Android an. Diese Apps verwenden dieselbe Funktionalität für die Interpretation wie der webbasierte Dienst. Daher gilt die Datenschutzerklärung auch für die Nutzung der Apps. Wenn Sie Interprefy mit einer der Apps verwenden, überträgt Ihr Gerät aus technischen Gründen automatisch dieselben Daten wie die Webanwendung sowie Diagnoseinformationen im Fehlerfall. Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf Ihrer Einwilligung und auf unserem berechtigten Interesse, die Stabilität und Funktionalität unseres Dienstes zu verbessern. Auf den Zugriff bezogene Daten werden für Fehleranalysen, zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Protokollierung des Zugriffs und zur Verbesserung unseres Interpretationsdienstes verwendet. Wir verwenden Cookies und Web‑Storage‑Objekte in unseren Apps, die Ihren Namen speichern können, wenn er bei der Anmeldung eingegeben wurde. Aus technischen Gründen kann die Nutzung von Cookies und Web‑Storage‑Objekten in unseren Apps nicht deaktiviert werden. Wenn Sie deren Nutzung in der App nicht akzeptieren, können Sie die App löschen und stattdessen den webbasierten Dienst nutzen, wo Sie diese Einstellungen verwalten können.

5. Kontaktformular.

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen, können Sie Ihren Namen, Ihre Nachricht, Ihre E‑Mail‑Adresse und/oder Telefonnummer eingeben. Die im Formular eingegebenen Daten werden an uns übermittelt und gespeichert. Zusätzlich werden zum Zeitpunkt des Sendens der Nachricht folgende Daten gespeichert: IP‑Adresse des Benutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung.

Wir bitten Sie, diese Informationen freiwillig bereitzustellen, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können, Ihnen weitere Informationen zu unseren Produkten zu geben und, falls nötig, ein Administratorkonto für die Interprefy-Plattform zu erstellen. Wir bewahren diese Informationen so lange auf, wie es zur Erfüllung des Zwecks Ihrer Anfrage und/oder wie gesetzlich vorgeschrieben erforderlich ist, z. B. für Steuer- und Buchhaltungszwecke.

6. Wie wir Informationen, die wir sammeln, weitergeben.

6.1 Übertragung.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten des Nutzers an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen der Vertragserfüllung oder zum Zweck der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, denen wir verpflichtet sind, Informationen bereitzustellen, zu melden oder Daten zu übermitteln, oder aufgrund unseres berechtigten Interesses bzw. des berechtigten Interesses eines Dritten oder wenn Sie Ihre Einwilligung zur Übermittlung an Dritte erteilt haben.

6.2 Dienstleister.

Wir setzen Drittanbieter wie Cloud-Dienstleister oder Dolmetscher ein, um in unserem Namen Dienstleistungen für die Nutzer unserer Services und für Sie zu erbringen, und müssen möglicherweise Ihre Informationen mit diesen Anbietern teilen, um Ihnen Informationen, Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen. Beispiele können die Bereitstellung von Marketingunterstützung, die Abwicklung von Kreditkartenzahlungen, die Ergänzung der von Ihnen bereitgestellten Informationen zur Verbesserung unseres Service sowie die Bereitstellung von Kundendienst oder Support umfassen. Diese Dienstleister dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur zu diesen Zwecken verwenden und sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Informationen zu wahren. In allen Fällen, in denen wir Ihre Informationen an solche Agenten weitergeben, verlangen wir ausdrücklich, dass der Agent unsere Datenschutz- und Kundendaten-Handhabungsrichtlinien anerkennt und einhält.

6.3 Partner.

Zusätzlich können wir Daten mit vertrauenswürdigen Partnern teilen, um statistische Analysen durchzuführen oder Kundensupport zu bieten. Solche Dritte dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur für diese Zwecke verwenden und sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Informationen zu wahren.

Wenn Sie als Host in die Interprefy-Plattform eingeschrieben sind, können Sie Ihre persönlichen Daten ändern, indem Sie sich in Ihr Konto einloggen und die Seite “Profil” aufrufen. Wir empfehlen Ihnen, Ihre persönlichen Daten umgehend zu aktualisieren, wenn sie sich ändern, da veraltete Daten die Qualität Ihrer Nutzung und Erfahrung mit der Interprefy-Plattform negativ beeinträchtigen können.

7. Wie wir gesammelte Daten international übertragen.

Die Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittländer) erfolgt, soweit dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie Ihre Einwilligung gegeben haben.

Personenbezogene Daten werden in der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet, wenn der Meeting-Ort auf ein Land innerhalb der Europäischen Union festgelegt ist.

Wenn wir personenbezogene Daten außerhalb des EWR weitergeben, halten wir uns an das europäische Recht und verlangen von Dritten, soweit gesetzlich erforderlich, die Unterzeichnung der Standardvertragsklauseln.

8. Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag anderer.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag des Nutzers oder Dritter, die das Meeting hosten, ist in den Vereinbarungen mit den Verantwortlichen, d. h. den Hosts, geregelt.

9. Weitergabe personenbezogener Daten.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht verkaufen oder mit anderen Parteien teilen, außer wie unten angegeben:

9.1 Erwerb.

Wie bei jedem anderen Unternehmen könnten wir mit einem anderen Unternehmen fusionieren oder von ihm übernommen werden. Sollte dies geschehen, würde das Nachfolgeunternehmen die von uns verwalteten Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, übernehmen. Dennoch würden personenbezogene Daten weiterhin dieser Datenschutzerklärung unterliegen.

9.2 Wie gesetzlich vorgeschrieben.

Wir behalten uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten gesetzlich vorgeschrieben und dann offenzulegen, wenn wir der Ansicht sind, dass die Offenlegung zum Schutz unserer Rechte und/oder zur Einhaltung eines gerichtlichen Verfahrens, einer gerichtlichen Anordnung oder eines rechtlichen Verfahrens, das unseren Websites zugestellt wurde, erforderlich ist; diese Datenschutzrichtlinie, die Nutzungsbedingungen oder andere Vereinbarungen durchzusetzen oder anzuwenden; oder zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit der Websites, der Nutzer der Interprefy-Plattform, der Arbeitgeber oder anderer Personen.

10. Website‑Besuche und Publikum‑Anmeldung.

Wenn Sie die Websites, Dienste und die Interprefy-Plattform als Publikum‑Nutzer verwenden, werden die von Ihrem Browser übermittelten Daten, die Ihnen den Zugriff auf die Website ermöglichen, gesammelt. Dies beinhaltet:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitverschiebung zur Greenwich Mean Time (GMT)
Website, von der die Anfrage stammt
Browser
Betriebssystem und seine Schnittstelle
Sprache und Version der Browser-Software
Das Herkunftsland des Besuchers
Verwendung von Google AdWords.

Diese Daten werden im Rahmen der Website nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt. Die Protokolldateien mit den oben genannten Daten werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Wir behalten uns das Recht vor, die Protokolldateien länger zu speichern, wenn Fakten vorliegen, die auf einen unbefugten Zugriff hindeuten (wie ein Hackerangriff oder ein DoS-Angriff). Die personenbezogenen Daten in den Protokolldateien werden auf Grundlage des berechtigten Interesses von Interprefy verarbeitet. Die temporäre Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um die Auslieferung der Website an den Computer des Benutzers zu ermöglichen. Zu diesem Zweck muss die IP-Adresse des Benutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

11. Unsere Website verwendet Google Conversion Tracking.

Wenn Sie auf eine von Google auf unserer Website geschaltete Anzeige geklickt haben, wird von Google AdWords ein Cookie auf Ihrem Computer platziert. Das Cookie für die Conversion-Tracking wird gesetzt, wenn ein Nutzer auf eine von Google geschaltete Anzeige klickt. Diese Cookies verfallen innerhalb von 30 Tagen und sind nicht persönlich identifizierbar. Wenn der Nutzer bestimmte Seiten auf unserer Website besucht und das Cookie noch nicht abgelaufen ist, können wir und Google erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt und diese Seite aufgerufen hat. Jeder Google AdWords‑Kunde erhält ein anderes Cookie; Cookies können daher von AdWords‑Kunden nicht über verschiedene Websites hinweg verfolgt werden. Die mit dem Conversion‑Cookie gewonnenen Informationen werden verwendet, um Konversionsstatistiken für AdWords‑Kunden zu erstellen, die dem Conversion‑Tracking zugestimmt haben. Den Kunden wird eine Gesamtzahl von Nutzern bereitgestellt, die auf ihre Anzeige geklickt und eine mit einem Conversion‑Tracking‑Tag versehene Seite aufgerufen haben. Sie erhalten jedoch keine Informationen, die Nutzer persönlich identifizieren können. Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie die notwendigen Schritte unternehmen, um ein Cookie zu blockieren – zum Beispiel über eine Browsereinstellung, die das Speichern von Cookies generell deaktiviert, oder Ihre Browsereinstellungen so anpassen, dass Cookies von der Domain "googleleadservices.com" blockiert werden.

12. Soziale Medien

Unsere www.interprefy.com Website enthält Social-Media-Funktionen, wie den Facebook-Like-Button und Widgets, wie den Share-Button oder interaktive Mini‑Programme, die auf unseren Seiten laufen. Diese Funktionen können Ihre IP‑Adresse, die von Ihnen besuchte Seite auf unseren Seiten erfassen und ein Cookie setzen, um die Funktion ordnungsgemäß zu ermöglichen. Social-Media-Funktionen und Widgets werden entweder von einem Drittanbieter gehostet oder direkt auf unseren Websites gehostet. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für diese Funktionen. Ihre Interaktionen mit diesen Funktionen unterliegen der Datenschutzerklärung und anderen Richtlinien der Unternehmen, die sie bereitstellen.

13. Vonage

Um unser Video- und Audio-Streaming sowie die Chat-Funktion der App und der Video-Webanwendung zu implementieren, nutzen wir die API von Vonage, 5 Churchill Place, 10th Floor, London E14 5HU UK. Dies beinhaltet die Übertragung verschlüsselter Kommunikationsdaten zum Zweck der Herstellung der Verbindung für den Videokonferenzanruf. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weiter. Die entsprechende Datennutzung erfolgt im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Darüber hinaus haben wir für die technische Bereitstellung der API eine Vereinbarung mit dem Dienstleister von Vonage, Nexmo Inc, 23 Main Street Holmdel, New Jersey 07733 (USA) abgeschlossen, die eine zusätzliche EU-Standardvertragsklausel enthält, um ein dem Datenschutz entsprechendes Schutzniveau zu gewährleisten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch diesen Anbieter finden Sie in der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen von Vonage unter https://www.vonage.com/communications-apis/video/ oder unter https://www.vonage.com/legal/privacy-policy/

14. WhoisXMLAPI

Wir verwenden zusätzliche Analysen von Drittanbietern der IP-Adresse. Die IP-Adresse wird anonym ohne weitere personenbezogene Daten von unseren Servern übertragen. Die IP-Adresse wird an den WhoisXMLAPI-Dienst übertragen. Diese Maßnahme soll ungültige und unrechtmäßige Anfragen verhindern.

15. Stellenbewerbungen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich für eine Stelle bei Interprefy zu bewerben. Um das Bewerbungsverfahren abzuschließen, werden Ihre Bewerbungsdaten elektronisch erfasst und verarbeitet. Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. Ihre personenbezogenen Daten werden nur an Personen weitergegeben oder anderweitig übermittelt, die am Rekrutierungsprozess beteiligt sind. Wenn nach dem Rekrutierungsprozess ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wird, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten als Teil Ihrer Personalakte für die Zwecke standardmäßiger organisatorischer und administrativer Verfahren, in Übereinstimmung mit den umfangreicheren gesetzlichen Verpflichtungen. Im Falle einer Ablehnung einer Bewerbung löschen wir die uns übermittelten Daten automatisch 6 Monate nach Benachrichtigung über die Ablehnung. Die Daten werden jedoch nicht gelöscht, wenn gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrung erfordern. Wenn Sie ausdrücklich einer längeren Speicherung Ihrer Daten zustimmen, z. B. für Ihre Aufnahme in unseren internen Bewerberpool, werden die Daten basierend auf Ihrer Einwilligung weiterverarbeitet. Sie können uns natürlich jederzeit mitteilen, dass Sie Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen möchten.

16. Aufbewahrung personenbezogener Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Wir bewahren und verwenden Ihre persönlichen Informationen, soweit dies zur Erfüllung unserer geschäftlichen und rechtlichen Verpflichtungen, zur Beilegung von Streitigkeiten, zum Schutz unserer Ressourcen und zur Durchsetzung unserer Rechte und Verträge erforderlich ist.

17. Auswahlmöglichkeiten zur Erhebung/Nutzung von Informationen.

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für den Beginn, die Durchführung und die Beendigung einer Geschäftsbeziehung sowie für die Einhaltung der damit verbundenen vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind oder deren Erhebung uns gesetzlich auferlegt ist. Ohne diese Daten können wir in der Regel keine Verträge mit Ihnen abschließen, diese erfüllen oder beenden. Im Falle einer Nichtbereitstellung kann Interprefy nicht verwendet werden oder nur mit eingeschränkter Funktionalität genutzt werden.

Wenn Sie keine Newsletter und Werbe-E-Mails von uns erhalten möchten, können Sie jederzeit entscheiden, sie abzubestellen, indem Sie den “Abbestellen” button am unteren Ende jeder unserer E-Mails anklicken.

18. Rechte der betroffenen Personen

Die Einhaltung der DSGVO hat für uns oberste Priorität. Nach der DSGVO hat jede betroffene Person das Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO und das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht das Recht, sich an eine zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden (Artikel 77 DSGVO).

Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie uns erteilt haben, kann jederzeit durch entsprechende Mitteilung an uns widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein solcher Widerruf nur für die Zukunft wirksam ist und keine Auswirkungen auf die vor dem Widerrufsdatum durchgeführte Verarbeitung hat.

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie eine e‑Mail an privacy@interprefy.com. Bitte beachten Sie, dass wenn ein Host Sie zu einem Meeting auf Interprefy einlädt, der Host der “Controller” gemäß DSGVO ist und Sie Ihre genannten Rechte direkt beim Host ausüben müssen. Das umfasst, ist aber nicht beschränkt auf Aufzeichnungen Ihres Videos und Audios, Ihren Chat, Ihre e‑Mail‑Adressen, IP‑Adresse etc. Soweit Interprefy ein “Controller” gemäß DSGVO ist (z. B. das Sammeln von Informationen über Dolmetscher wie Name, e‑Mail‑Adresse etc., um Dolmetschdienste anzubieten), wird Interprefy Ihre Anfragen direkt bearbeiten.

19. Datensicherheit.

Ihre personenbezogenen Daten befinden sich auf sicheren Servern, zu denen nur dediziertes Interprefy-Personal Zugriff hat. Wir verschlüsseln sensible Informationen während der Übertragung und im Ruhezustand, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten sicher sind, wenn sie an uns übermittelt werden. Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, vor Beginn ihrer Beschäftigung eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) zu unterschreiben.

20. Änderungen unserer Datenschutzerklärung.

Interprefy hält seine Datenschutzerklärung regelmäßig überprüft und veröffentlicht alle Aktualisierungen auf dieser Webseite. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 9. Juni 2025 aktualisiert.
Wenn Sie einen Link zu unserer Datenschutzerklärung in der Benutzeroberfläche sehen, ihn per E‑Mail erhalten oder ihn auf unserer Website oder in einem Vertrag, den wir mit einem Host oder einem Dolmetscher abschließen könnten, beachten Sie bitte, dass der Aktualisierungsprozess derselbe ist: Alle Änderungen werden vorgenommen und auf dieser Website angezeigt und treten sofort mit Veröffentlichung in Kraft.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, senden Sie uns bitte eine E‑Mail an: privacy@interprefy.com

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