Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: 9. Juni 2025

Vielen Dank, dass Sie sich für Interprefy als Ihren Dolmetschdienstleister entschieden haben. Es ist uns eine Ehre, unseren internationalen Kunden erstklassige Lösungen für Meetings und Echtzeit-Dolmetschen anbieten zu können. Als Anbieter solcher Dienstleistungen nehmen wir Datenschutz und Datensicherheit sehr ernst. So ernst, dass wir uns entschieden haben, die strengsten Datenschutzbestimmungen einzuhalten: die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Im Folgenden finden Sie eine Übersicht darüber, wie wir Ihre Daten konkret verarbeiten.

Wer wir sind:

Interprefy ist eine Schweizer Aktiengesellschaft (AG) mit Sitz in Mühlebachstrasse 86, CH-8008 Zürich, Schweiz (im Folgenden „Interprefy“, „wir“, „uns“ ).

Was wir tun:

Interprefy ermöglicht es seinen Nutzern ( „sie“, „ihr“, „Sie“ oder „Ihr“ ), über seine Websites (https://www.interprefy.com und https://interpret.world) (die „Websites“ ), seine API, mobile Apps, seine Dienste oder andere Mittel (die „Interprefy-Plattform“ ), Sprach-, Video- und Datenübertragungen in Echtzeit (die „Dienste“ ) fernzusteuern.

Für wen wir es tun:

Diese Datenschutzrichtlinie ist für alle unsere Nutzer, die unsere Dienste nutzen, verbindlich, einschließlich, aber nicht beschränkt auf unsere Kunden, die die Meetings einrichten ( „Gastgeber“ ), die vom Gastgeber eingeladenen Teilnehmer ( „Teilnehmer“ ), Dolmetscher, die die Meetinginhalte übersetzen ( „Dolmetscher“ ), und Moderatoren, die das Meeting überwachen ( „Moderatoren“ ) (Gastgeber, Teilnehmer, Dolmetscher und Moderatoren sind zusammen die „Nutzer“ ).

So machen wir das:

Wir halten uns an die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und alle darin enthaltenen Offenlegungs- und Schutzanforderungen, wie nachfolgend beschrieben:

1. Verantwortlicher Ansprechpartner, Datenschutzbeauftragter

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen ist die Interprefy AG, Mühlebachstrasse 86, CH -8008 Zürich, Schweiz verantwortlich.

Bei Fragen oder Bedenken zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an privacy@interprefy.com. Die Datenverarbeitung zum Zweck der Kontaktaufnahme erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Der Datenschutzbeauftragte der Interprefy AG ist per E-Mail unter privacy@interprefy.com erreichbar.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten.

2.1 Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Nutzern erhalten, die unseren Dienst nutzen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen ( „personenbezogene Daten“ ). Eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder einem oder mehreren besonderen Merkmalen, identifiziert werden kann. Ein Beispiel hierfür sind Aufzeichnungen von Besprechungen, in denen Sie sprechen.

2.2 Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Vertrags- und Rechnungsabwicklung . Wenn Sie uns (den Gastgeber) mit der Organisation eines Meetings beauftragen, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Vertragserfüllung. Die
Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Erfüllung unserer Verträge mit Nutzern oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen aufgrund von Anfragen. Zu den verarbeiteten Daten gehören beispielsweise Ansprechpartner, Firmenadresse, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten, Benutzername und Passwort, Zahlungsdaten und Steuernummern. Weitere Informationen zu den Zwecken der Datenverarbeitung finden Sie in den entsprechenden Vertragsdokumenten und unseren Nutzungsbedingungen. Wir können personenbezogene Daten auch zur Erledigung administrativer Aufgaben, zur Kontaktaufnahme im Rahmen der Geschäftsbeziehung und zur Durchsetzung unserer Verträge mit Ihnen, einschließlich dieser Datenschutzrichtlinie, verwenden.

Dolmetschdienst . Wenn Sie Dolmetschdienste bei einer Besprechung in Anspruch nehmen oder anbieten, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Vertragserfüllung mit Ihnen als Anbieter oder Auftraggeber von Dolmetschdiensten. Wir erfassen und verarbeiten die von Ihnen eingegebenen oder übermittelten personenbezogenen Daten. Beim Dolmetschen werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Besprechungsinformationen wie Titel, Name, Datum/Uhrzeit und Teilnehmerdaten wie E-Mail-Adresse/Telefonnummer der Teilnehmer (bei Verwendung der Zwei-Faktor-Authentifizierung), Benutzername, IP-Adresse, Verbindungszeitpunkt, ausgewählte Sprachen, Audio- und Videostream der Besprechung, Audio- und Videoaufzeichnungen der Besprechung sowie Besprechungschats.

2.3 Berechtigte Interessen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere berechtigten Interessen und die berechtigten Interessen Dritter zu schützen. Beispielsweise können wir personenbezogene Daten für Fehlerbehebung, Qualitätskontrolle, Analysen, Überwachung der Leistung unserer Dienste, Beilegung von Streitigkeiten, Verbesserung des Betriebs der Websites und der Interprefy-Plattform, Optimierung unserer Marketing- und Werbemaßnahmen, Analyse der Nutzung der Websites und der Interprefy-Plattform, Verbesserung und Optimierung der Websites und der Interprefy-Plattform, Direktmarketing, Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs von Interprefy sowie für Maßnahmen zur Geschäftsführung und Weiterentwicklung unserer Dienste verwenden.

Auf offiziellen Wunsch des Kunden wird Interprefy keine E-Mail-Adressen des Kunden in den Marketingprozess einbeziehen.

Anmeldung für Gastgeber, Sprecher, Dolmetscher und Moderatoren. Bei der Anmeldung mit Sprecher-, Dolmetscher- oder Moderatoren-Tokens werden Sie nach Ihrem vollständigen Namen gefragt. Wenn Sie Gastgeber sind und Veranstaltungen auf unserer Plattform erstellen können, wird Ihr Name in Ihrem Konto gespeichert. Dies dient der Nachverfolgung von Nutzern und der Verbesserung der Interprefy-Plattform für alle Nutzer. Wir speichern diese Informationen so lange in unseren Protokollen, wie es zur Erfüllung des beschriebenen Zwecks und/oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist.

Speicherung von Aufzeichnungen. Wir archivieren bestimmte Audio- und Videodaten zu Qualitätssicherungszwecken und bewahren diese so lange auf, wie es zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke und/oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist. Auf Wunsch des Nutzers können Veranstaltungen auch aufgezeichnet und zur späteren Ansicht bereitgestellt werden. Dies kann beispielsweise über eine durchsuchbare Medienbibliothek erfolgen. Diese Archive werden auf unseren sicheren Servern gespeichert, unterliegen strengen Zugriffsrichtlinien und können jederzeit auf Wunsch des Veranstalters gelöscht werden. Interprefy ist Auftragsverarbeiter (gemäß DSGVO) für die Veranstaltungen der Veranstalter und speichert diese Aufzeichnungen daher für diese. Wenn Sie als Teilnehmer einer Veranstaltung auf der Interprefy-Plattform die Löschung von Aufzeichnungen wünschen, wenden Sie sich bitte an den Veranstalter, um die Löschung zu beantragen.

Löschung auf Kundenwunsch. Kunden können die Löschung ihrer veranstaltungsbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO beantragen. Kontaktieren Sie uns hierzu jederzeit unter privacy@interprefy.com. Wir bearbeiten Ihren Antrag innerhalb von 30 Tagen.

2.4 Einwilligung:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Soweit Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns für bestimmte Zwecke (z. B. Newsletter) zugestimmt haben, ist diese Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung rechtmäßig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt sich nur auf die Zukunft aus und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.

2,5-Zoll-Prozessor.

Verarbeitet Interprefy personenbezogene Daten im Auftrag eines Nutzers (z. B. eines Hosts), werden alle anwendbaren Maßnahmen zum Schutz der Kundendaten als integraler Bestandteil des Vertrags zwischen Host und Interprefy definiert.

3. Echtzeit-Audio- und Textdaten.

Interprefy setzt Drittanbieter wie Anbieter von Spracherkennungs- oder maschinellen Übersetzungsdiensten ein, um Dienstleistungen im Namen der Interprefy-Kunden zu erbringen, und muss Echtzeit-Audio- und Textdaten mit diesen austauschen, um den Interprefy-Kunden Dienstleistungen anbieten zu können (sowie Echtzeit-Kundendaten von diesen Anbietern zurückerhalten).

Interprefy unternimmt alle zumutbaren Anstrengungen, um sicherzustellen, dass jeder Lieferant, der Echtzeit-Kundendaten erhält, den folgenden Grundsatz einhält:

• Bei Echtzeitdiensten werden Audio- und Texteingabe und -ausgabe ausschließlich im Arbeitsspeicher des Anbieterservers verarbeitet; es werden keine Daten zwischengespeichert. Interprefy-Audio- oder Textdaten werden nicht verwendet, um die Leistung von Anbieterlösungen zu trainieren oder zu verbessern.

Viele Lieferanten haben solche Klauseln bereits in ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen, andernfalls würde Interprefy verlangen, dass die Klausel Bestandteil des Vertrags mit dem Lieferanten wird.

Interprefy speichert und verarbeitet solche Echtzeit-Kundendaten ausschließlich zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen für seine Kunden sowie zu Schulungs- und Qualitätssicherungszwecken.

4. Interprefy-App.

Wir bieten Dolmetsch-Apps für Windows, iOS und Android an. Diese Apps nutzen dieselben Dolmetschfunktionen wie unser webbasierter Dienst. Daher gilt unsere Datenschutzerklärung auch für die Nutzung der Apps. Wenn Sie Interprefy mit einer unserer Apps nutzen, übermittelt Ihr Gerät aus technischen Gründen automatisch dieselben Daten wie die Webanwendung sowie Diagnoseinformationen im Fehlerfall. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung und unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unseres Dienstes. Zugriffsdaten werden zur Fehleranalyse, zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Protokollierung von Zugriffen und zur Verbesserung unseres Dolmetschdienstes verwendet. Wir verwenden in unseren Apps Cookies und Web-Speicherobjekte, die Ihren Namen speichern können, falls Sie ihn beim Login eingegeben haben. Aus technischen Gründen kann die Verwendung von Cookies und Web-Speicherobjekten in unseren Apps nicht deaktiviert werden. Wenn Sie mit deren Verwendung in der App nicht einverstanden sind, können Sie die App löschen und stattdessen den webbasierten Dienst nutzen, in dem Sie diese Einstellungen verwalten können.

5. Kontaktformular.

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen, können Sie Ihren Namen, Ihre Nachricht, Ihre E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer angeben. Die eingegebenen Daten werden an uns übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden ebenfalls zum Zeitpunkt des Versands der Nachricht gespeichert: die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung.

Wir bitten Sie, diese Informationen freiwillig anzugeben, damit wir Sie kontaktieren, Ihnen weitere Informationen zu unseren Produkten zukommen lassen und gegebenenfalls ein Administratorkonto für die Interprefy-Plattform erstellen können. Wir speichern diese Informationen so lange, wie es zur Erfüllung Ihrer Anfrage und/oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, z. B. für Steuer- und Buchhaltungszwecke, erforderlich ist.

6. Wie wir die von uns gesammelten Informationen weitergeben.

6.1 Transfer.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten des Nutzers an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen der Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, nach denen wir zur Auskunftserteilung, Meldung oder Datenübermittlung verpflichtet sind, oder aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses eines Dritten oder wenn Sie Ihre Einwilligung zur Übermittlung an Dritte erteilt haben.

6.2 Dienstleister.

Wir beauftragen Drittanbieter wie Cloud-Dienstleister oder Dolmetscher mit der Erbringung von Dienstleistungen in unserem Namen für die Nutzer unserer Dienste und für Sie. Um Ihnen Informationen, Produkte oder Dienstleistungen anbieten zu können, müssen wir Ihre Daten gegebenenfalls an diese Dienstleister weitergeben. Beispiele hierfür sind Marketingunterstützung, die Abwicklung von Kreditkartenzahlungen, die Ergänzung Ihrer Angaben zur Verbesserung unseres Services sowie Kundenservice und Support. Diese Dienstleister dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu diesen Zwecken verwenden und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. In allen Fällen, in denen wir Ihre Daten an solche Dienstleister weitergeben, verpflichten wir diese ausdrücklich zur Kenntnisnahme und Einhaltung unserer Datenschutzrichtlinien.

6.3 Partner.

Darüber hinaus können wir Daten an vertrauenswürdige Partner weitergeben, um statistische Analysen durchzuführen oder Kundensupport zu leisten. Diesen Dritten ist es untersagt, Ihre personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken zu verwenden, und sie sind zur Vertraulichkeit Ihrer Daten verpflichtet.

Wenn Sie als Gastgeber auf der Interprefy-Plattform registriert sind, können Sie Ihre persönlichen Daten ändern, indem Sie sich in Ihr Konto einloggen und die Seite „Profil“ aufrufen. Wir empfehlen Ihnen, Ihre persönlichen Daten umgehend zu aktualisieren, falls sich diese ändern, da veraltete Daten die Qualität Ihrer Nutzung der Interprefy-Plattform beeinträchtigen können.

7. Wie wir die von uns erfassten Daten international übermitteln.

Die Übermittlung von Daten an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittländer) erfolgt, soweit dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben.

Personenbezogene Daten werden in der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet, wenn als Veranstaltungsort ein Land innerhalb der Europäischen Union festgelegt ist.

Wenn wir personenbezogene Daten außerhalb des EWR weitergeben, halten wir uns an das europäische Recht und fordern Dritte, soweit gesetzlich vorgeschrieben, zur Unterzeichnung von Standardvertragsklauseln auf.

8. Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag Dritter.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag des Nutzers oder Dritter, die das Meeting veranstalten, ist in den Verträgen mit den Verantwortlichen, d. h. den Veranstaltern, geregelt.

9. Freigabe personenbezogener Daten.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte verkaufen oder weitergeben, außer wie nachfolgend beschrieben:

9.1 Erwerb.

Wie jedes andere Unternehmen könnten auch wir mit einem anderen Unternehmen fusionieren oder von diesem übernommen werden. In diesem Fall würde das Nachfolgeunternehmen die von uns gespeicherten Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, übernehmen. Die personenbezogenen Daten unterliegen jedoch weiterhin dieser Datenschutzerklärung.

9.2 Wie gesetzlich vorgeschrieben.

Wir behalten uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir der Ansicht sind, dass die Offenlegung notwendig ist, um unsere Rechte zu schützen und/oder einem Gerichtsverfahren, einer gerichtlichen Anordnung oder einem uns zugestellten Rechtsverfahren nachzukommen; diese Datenschutzrichtlinie, Nutzungsbedingungen oder andere Vereinbarungen durchzusetzen oder anzuwenden; oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit der Websites, der Nutzer der Interprefy-Plattform, der Arbeitgeber oder anderer zu schützen.

10. Website-Besuche und Besucher-Login.

Wenn Sie die Websites, Dienste und die Interprefy-Plattform als Nutzer der Zielgruppe verwenden, werden Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt und Ihnen den Zugriff auf die Website ermöglicht. Dazu gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonenunterschied zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Webseite, von der die Anfrage stammt
• Browser
• Betriebssystem und seine Schnittstelle
• Sprache und Version der Browsersoftware
• Das Herkunftsland des Besuchers
• Nutzung von Google AdWords.

Diese Daten werden im Rahmen der Website nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt. Die Logdateien mit den oben genannten Daten werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Wir behalten uns das Recht vor, die Logdateien länger zu speichern, wenn Anhaltspunkte für einen unbefugten Zugriff vorliegen (z. B. Hacking- oder DDoS-Angriff). Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in den Logdateien erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses von Interprefy. Die temporäre Speicherung der IP-Adresse durch das System ist erforderlich, um die Website an den Computer des Nutzers auszuliefern. Zu diesem Zweck muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

11. Unsere Website nutzt Google Conversion Tracking.

Wenn Sie auf eine von Google auf unserer Website ausgelieferte Anzeige geklickt haben, wird von Google AdWords ein Cookie auf Ihrem Computer gespeichert. Dieses Cookie für das Conversion-Tracking wird gesetzt, sobald ein Nutzer auf eine von Google ausgelieferte Anzeige klickt. Diese Cookies sind 30 Tage gültig und enthalten keine personenbezogenen Daten. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten unserer Website, bevor das Cookie abgelaufen ist, können wir und Google erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt und die entsprechende Seite aufgerufen hat. Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein individuelles Cookie; Cookies können daher nicht seitenübergreifend von AdWords-Kunden verfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies gewonnenen Informationen werden verwendet, um Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die das Conversion-Tracking aktiviert haben. Kunden erhalten die Gesamtzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt und eine mit einem Conversion-Tracking-Tag versehene Seite aufgerufen haben. Sie erhalten jedoch keine Informationen, die Nutzer persönlich identifizieren können. Wenn Sie nicht an der Nachverfolgung teilnehmen möchten, können Sie die notwendigen Schritte unternehmen, um einen Cookie zu blockieren – beispielsweise über eine Browsereinstellung, die im Allgemeinen das Speichern von Cookies deaktiviert, oder indem Sie Ihre Browsereinstellungen so anpassen, dass Cookies der Domain "googleleadservices.com" blockiert werden.

12. Soziale Medien

Unsere www.interprefy.com enthält Social-Media-Funktionen wie den Facebook-Like-Button und Widgets wie den Teilen-Button oder interaktive Miniprogramme. Diese Funktionen erfassen möglicherweise Ihre IP-Adresse und die von Ihnen besuchte Seite und setzen gegebenenfalls ein Cookie, um die korrekte Funktion zu gewährleisten. Social-Media-Funktionen und Widgets werden entweder von Drittanbietern oder direkt auf unseren Websites gehostet. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für diese Funktionen. Ihre Interaktionen mit diesen Funktionen unterliegen den Datenschutzrichtlinien und anderen Bestimmungen der jeweiligen Anbieter.

13. Vonage

Zur Implementierung unseres Video- und Audio-Streamings sowie unserer Chat-Funktion in der App und der Video-Webanwendung nutzen wir die API von Vonage, 5 Churchill Place, 10th Floor, London E14 5HU, Vereinigtes Königreich. Dabei werden verschlüsselte Kommunikationsdaten übertragen, um die Verbindung für die Videokonferenz herzustellen. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Die entsprechende Datennutzung erfolgt im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Für die technische Bereitstellung der API haben wir mit dem Dienstanbieter von Vonage, Nexmo Inc., 23 Main Street, Holmdel, New Jersey 07733 (USA), eine Vereinbarung mit einer zusätzlichen EU-Standardvertragsklausel geschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch diesen Anbieter finden Sie in der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen von Vonage unter https://www.vonage.com/communications-apis/video/ oder unter https://www.vonage.com/legal/privacy-policy/.

14. WhoisXMLAPI

Wir nutzen eine zusätzliche Analyse der IP-Adresse durch Dritte. Die IP-Adresse wird anonymisiert und ohne weitere personenbezogene Daten von unseren Servern an den WhoisXMLAPI-Dienst übermittelt. Diese Maßnahme dient der Verhinderung ungültiger und rechtswidriger Anfragen.

15. Bewerbungen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei Interprefy zu bewerben. Zur Abwicklung Ihrer Bewerbung werden Ihre Bewerbungsdaten elektronisch erfasst und verarbeitet. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. Ihre personenbezogenen Daten werden nur an Personen weitergegeben, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind. Sollte im Anschluss an den Bewerbungsprozess ein Arbeitsvertrag zustande kommen, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Personalakte für die üblichen organisatorischen und administrativen Abläufe sowie unter Einhaltung der weitergehenden gesetzlichen Verpflichtungen. Im Falle einer Absage löschen wir die uns übermittelten Daten automatisch sechs Monate nach Benachrichtigung über die Absage. Die Daten werden jedoch nicht gelöscht, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Aufbewahrungsfrist vorschreiben. Wenn Sie einer längeren Speicherung Ihrer Daten ausdrücklich zustimmen, z. B. für die Aufnahme in unseren internen Bewerberpool, werden die Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung weiterverarbeitet. Selbstverständlich können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

16. Aufbewahrung personenbezogener Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Wir speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung unserer geschäftlichen und rechtlichen Verpflichtungen, zur Beilegung von Streitigkeiten, zum Schutz unserer Ressourcen und zur Durchsetzung unserer Rechte und Verträge erforderlich ist.

17. Wahlmöglichkeiten hinsichtlich der Erhebung/Nutzung von Informationen.

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung sind Sie verpflichtet, uns die personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für den Beginn, die Durchführung und die Beendigung der Geschäftsbeziehung sowie für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Verpflichtungen oder deren Erhebung uns gesetzlich auferlegt ist, erforderlich sind. Ohne diese Daten können wir in der Regel keine Verträge mit Ihnen abschließen, diese nicht erfüllen oder beenden. Im Falle der Nichtbereitstellung kann Interprefy nicht oder nur mit eingeschränkter Funktionalität genutzt werden.

Wenn Sie keine Newsletter und Werbe-E-Mails mehr von uns erhalten möchten, können Sie sich jederzeit abmelden, indem Sie auf den „Abmelden“-Button am Ende jeder unserer E-Mails klicken.

18. Rechte der betroffenen Personen

Die Einhaltung der DSGVO hat für uns höchste Priorität. Gemäß der DSGVO hat jede betroffene Person das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Darüber hinaus besteht das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO).

Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie uns dies mitteilen. Bitte beachten Sie, dass ein solcher Widerruf nur für die Zukunft gilt und keine Auswirkungen auf die vor dem Widerruf erfolgte Datenverarbeitung hat.

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an privacy@interprefy.com. Bitte beachten Sie: Wenn Sie von einem Gastgeber zu einem Meeting auf Interprefy eingeladen werden, ist dieser der „Verantwortliche“ im Sinne der DSGVO. Sie müssen Ihre oben genannten Rechte daher direkt gegenüber dem Gastgeber geltend machen. Dies umfasst unter anderem Aufzeichnungen Ihres Video- und Audio-Verkehrs, Ihres Chats, Ihrer E-Mail-Adressen, Ihrer IP-Adresse usw. Sofern Interprefy selbst ebenfalls ein „Verantwortlicher“ im Sinne der DSGVO ist (z. B. durch die Erhebung von Daten von Dolmetschern wie Name, E-Mail-Adresse usw. zur Erbringung von Dolmetschleistungen), bearbeitet Interprefy Ihre Anfragen direkt.

19. Datensicherheit.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf sicheren Servern gespeichert, auf die ausschließlich Mitarbeiter von Interprefy Zugriff haben. Wir verschlüsseln sensible Informationen sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten bei der Übermittlung an uns zu gewährleisten. Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, vor Arbeitsbeginn eine Geheimhaltungsvereinbarung zu unterzeichnen.

20. Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie.

Interprefy überprüft seine Datenschutzrichtlinie regelmäßig und veröffentlicht Aktualisierungen auf dieser Webseite. Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 9. Juni 2025 aktualisiert.
Wenn Sie einen Link zu unserer Datenschutzrichtlinie in der Benutzeroberfläche sehen, diese per E-Mail erhalten oder auf unserer Webseite oder in einem Vertrag mit einem Host oder Dolmetscher einsehen, beachten Sie bitte, dass der Aktualisierungsprozess identisch ist: Alle Änderungen werden auf dieser Webseite veröffentlicht und treten mit der Veröffentlichung sofort in Kraft.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie senden Sie uns bitte eine E-Mail an: privacy@interprefy.com

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