5 Dinge, die Sie aus den besten Online-Events von 2020’s lernen können

Bis vor kurzem wurden Online-Events von Fachleuten als letzte Option angesehen. Mainstream-Digitalerlebnisse hinkten ihren Vor-Ort-Pendants hinterher und waren größtenteils das Reich von Kunstausstellungen und dem “wirklich risikoreich” (oder fast gimmickhaft). 

Das Auftreten der COVID-19-Pandemie veränderte dies fast über Nacht, als Event-Profis und Unternehmen gezwungen waren, auf Online-Events umzusteigen, sonst drohten erhebliche finanzielle und markenbezogene Rückschläge. Obwohl niemand unbeschadet davonkam, haben diejenigen, die den Sprung gewagt und Online-Events angenommen haben, nicht nur einen Teil der finanziellen Auswirkungen der Pandemie gemindert, sie haben zudem ihre Marken im Bewusstsein von Fachkollegen und Verbrauchern gehalten und einen neuen Standard für digitale Erlebnisse gesetzt. 

Wir haben fünf Beispiele erstklassiger Online (und Hybrid) Veranstaltungen aus dem Jahr 2020 für Sie ausgewählt, um Sie zu inspirieren, da die Planung von Online (und Hybrid) Veranstaltungen zur Norm wird. Sie sind unsere Lieblingsbeispiele von Unternehmen, die:

1) im Handumdrehen von einer geplanten physischen Veranstaltung zu einer digitalen Umsetzung gewechselt haben, und

2) konzipierte und leitete ein vollständig online Erlebnis von Anfang an bis zu großer Anerkennung. 

Jeder von ihnen verkörpert einen unverzichtbaren Tipp für Eventplaner, den Sie nicht missen dürfen, wenn Sie die neuen Herausforderungen der virtuellen Welt angehen; nehmen Sie sie also an und genießen Sie die Vorteile der Digitalisierung! 

Mit Zuversicht pivotieren — HubSpot Inbound 2020

Die zentrale Veranstaltung für Inbound‑Profis, diese dreitägige Marketing‑ und Vertriebskonferenz findet in der Regel persönlich im Boston Convention Exhibition Centre statt. Leider traf die Pandemie ein, als ihre Pläne bereits weit fortgeschritten waren, sodass das HubSpot‑Team die Wahl hatte, abzusagen oder vollständig auf Digital umzusteigen. 

Das Team hat den Sprung gewagt und ging mit seiner ersten 100% virtuelle INBOUND Erfahrung im September 2020. Hoher Produktionswert, kombiniert mit erstklassigen Hauptrednern, Workshops, Podiumsdiskussionen, Fragen & Antworten und einer immersiven Plattform, hielt die Teilnehmer von Anfang bis Ende engagiert.

Markenstimme nutzen — Apple WWDC20

Juni 2020 sah Apple’s jährliche Worldwide Developers Conference mit einem völlig neuen rein digitalen Format starten. Eine bedeutende Investition in die Produktion ermöglichte es Apple, ihre charakteristische Professionalität und ihren trendsetzenden Stil beizubehalten und den Teilnehmern eine Konferenz zu bieten, die nicht nur ihre vorherigen physischen Veranstaltungen rivalisierte, sondern sie möglicherweise übertraf.

Mit über 100+ Engineering‑Sitzungen, die von Apple’s internem Team geleitet wurden, zu brandneuen Entwicklerforen, 1:1‑Entwicklerlabors und mehr, hat Apple seine Konferenz in mehr als nur ein ausgedehntes Zoom‑Meeting verwandelt. Wie? Durch die Balance zwischen Gruppen‑ und Einzel‑ bzw. Kleingruppen‑Engagements und das Angebot sowohl offener Foren als auch nach Termin vereinbarter Workshops (wie ihre Entwicklerlabors), genau wie bei einer physischen Veranstaltung.

Verwandt: Neue Wege zu beschreiten, um vertraute Veranstaltungen im digitalen Raum durchzuführen, erfordert technische Unterstützung, und nicht jeder verfügt über ein internes Apple‑Team, auf das man sich verlassen kann. Deshalb haben wir ein eBook zur Planung Ihrer nächsten Remote‑ und Hybrid‑Veranstaltung erstellt. Es enthält eine Aufschlüsselung traditioneller Veranstaltungsarten sowie unsere Empfehlungen, wie diese an den Online‑Bereich angepasst werden können. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche und laden Sie Ihr Exemplar herunter.

Verpassen Sie keinen Moment — World Boxing Association’s 99. Konferenz

Im Juli hat die World Boxing Association (WBA) die globale Familie bei ihrer zu 100 % virtuellen, WBA 99th World Convention. Statt die Veranstaltung vollständig abzusagen, wechselten sie zu einer Online‑Veranstaltung, die mit Hilfe von GoToWebinar, GoToMeeting, YouTube und Interprefy (Fallstudie lesen).

Mehr als 2.000 Menschen weltweit nahmen an dieser Veranstaltung teil, um von ihren Sportführern zu hören und sich zu Themen wie der Zukunft des Boxens, Gleichstellung und Geschlecht sowie dem Kampf gegen Doping zu äußern. Durch die RSI‑Dienstleistungen konnten sie problemlos sowohl auf Spanisch als auch auf Englisch teilnehmen — und das Potenzial virtueller Veranstaltungen’ abzubauen und wirklich für mehrere Zielgruppen zugänglich zu sein.

Menschen verbunden halten — World Teachers' Day 2020

Weltlehrertag 2020 am 5. Oktober stellte einen beispiellosen Moment für Lehrkräfte weltweit dar. Live-Streaming auf YouTube über 24 Stunden, mehr als 500.000 Menschen weltweit verfolgten über 100 Sitzungen, die in 7 Sprachen angeboten wurden, um sich darüber auszutauschen, was Lehrkräfte während der Pandemie gelernt haben und was erforderlich ist, um den Wiederaufbau zu verbessern.

Durch die Online‑Durchführung konnte die Veranstaltung mit einer halben Million Teilnehmenden in Kontakt treten, wobei der Veranstaltungs‑Hashtag (#5octLive) in über 26.000 Tweets erschien. Senior Coordinator, Timo Linsenmaier, schlug sogar vor, dass die 22.000, die Interprefys Dolmetscherkanäle nutzen könnten höher sein, wenn mehr Sprachen angefordert würden, und dass die Organisation “definitiv dafür sorgen wird, dass wir bei der Planung unserer nächsten Online‑Veranstaltungen darauf eingehen. Virtuelle Veranstaltungen sind hier, um zu bleiben, und wir müssen weiterhin darüber nachdenken, wie wir das Engagement hoch halten können”.

Verbinden, wenn Sie am dringendsten benötigt werden — SBC Digital Summit

Der SBC Digital Summit 2020 verwandelte das, was für die Wett- und Gaming-Branche möglich war. Um die durch die Pandemie verursachte Störung und (verständliche) Absagen zu umgehen, führte SBC eine umfassende digitale Konferenz durch, die sicherstellte, dass 140 Führungskräfte der Branche eine Plattform hatten, um ihre geschäftlichen Erkenntnisse zu teilen, wenn Betreiber und ihre Lieferkette sie am dringendsten benötigten.

Der digitale Wandel stellte sicher, dass Branchenakteure zusammenarbeiten konnten, zu einer Zeit, in der sich sicher in Gruppen jeder Größe zu treffen nahezu unmöglich war. Dank der Technologie konnten die Teilnehmenden Ausstellungen durchstöbern, Vorträge besuchen und in einem vollständig interaktiven Raum netzwerken, der Gruppen und Einzelpersonen miteinander verband.  

Die besten Veranstaltungen basieren auf Teamarbeit

Diese wegweisenden Teams haben dafür gesorgt, dass Online-Events nicht mehr wie die minderwertige Version von “das echte Erlebnis” wirken. Werden wir wieder physische Veranstaltungen ausrichten? Fast sicher! Wird es jemals seine Monopolstellung in Bezug darauf zurückgewinnen, wie wir uns vernetzen, kommunizieren und Kontakte knüpfen? Wahrscheinlich nicht. 

Online-Events haben sich zu eigenständigen Formaten entwickelt, und es gibt kein Entkommen mehr vor einer schlampigen Veranstaltung — die Messlatte wurde dauerhaft angehoben. 

Niemand führt eine professionelle Veranstaltung ohne Hilfe durch, und die Qualität Ihres Teams bestimmt, wie gut Sie’re in der Lage sind, die Bedürfnisse Ihrer Kunden und Veranstaltungsteilnehmer’ zu erfüllen. Und nichts spricht für Qualität wie Barrierefreiheit. Für digitale Veranstaltungen, die die Teilnahme auf ein globales Publikum ausgeweitet haben, ist die Implementierung von Experten‑RSI unerlässlich, um Barrierefreiheit und Inklusivität zu gewährleisten.   

Ihrem Veranstaltungspublikum den Zugang zu den Veranstaltungsinhalten in mehreren Sprachen zu ermöglichen, ist ein wesentlicher Bestandteil, um den hohen Standard zu erhalten, den Online-Event-Teilnehmer erwarten. 

Durch die Nutzung von Plattformen wie Interprefy erhalten Sie garantiert Ruhe und Sicherheit bei der Erstellung hoch zugänglicher Veranstaltungen, die das Publikum stärker einbinden und Ihre Inhalte einem breiteren, mehrsprachigen Publikum zugänglich machen. Erreichen Sie das Publikum in seiner Sprache. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche und sprechen Sie mit uns, um zu sehen, wie einfach es sein kann.