Bis vor Kurzem galten Online-Events für Eventprofis als letzter Ausweg. Gängige digitale Erlebnisse hinkten ihren Pendants vor Ort hinterher und waren weitgehend Kunstausstellungen und dem „wirklich Gewagten“ (oder dem grenzwertigen Gimmick) vorbehalten.
Mit dem Ausbruch der COVID-19-Pandemie änderte sich dies beinahe über Nacht. Veranstaltungsprofis und Unternehmen mussten auf Online-Events umstellen, um schwerwiegende finanzielle und Imageschäden zu vermeiden. Zwar blieb niemand ungeschoren, doch diejenigen, die den Schritt wagten und auf Online-Events setzten, konnten nicht nur die finanziellen Auswirkungen der Pandemie abmildern, sondern auch ihre Markenpräsenz bei Branchenkollegen und Konsumenten stärken und neue Maßstäbe für digitale Erlebnisse setzen.
Wir haben fünf Beispiele erstklassiger Online-Events aus dem Jahr 2020 für Sie ausgewählt, um Sie zu inspirieren, denn die Planung von Online- (und Hybrid-)Events wird immer mehr zum Standard. Es handelt sich um unsere Lieblingsbeispiele von Unternehmen, die:
1) innerhalb kürzester Zeit von einer geplanten Präsenzveranstaltung auf eine digitale Umsetzung umgestellt haben, und
2) konzipierte und leitete ein vollständig onlinebasiertes Erlebnis von Anfang an, das großen Anklang fand.
Jeder dieser Tipps verkörpert einen Eventplaner-Tipp, auf den Sie bei der Bewältigung der neuen Herausforderungen der virtuellen Welt nicht verzichten können. Nehmen Sie sie sich also zu Herzen und genießen Sie die Vorteile der Digitalisierung!
Mit Zuversicht die Strategie ändern – HubSpot Inbound 2020
Diese dreitägige Marketing- und Vertriebskonferenz, die als wichtigstes Event für Inbound-Marketing-Experten gilt, findet normalerweise als Präsenzveranstaltung im Boston Convention and Exhibition Centre statt. Leider brach die Pandemie aus, als die Planungen bereits weit fortgeschritten waren, sodass das HubSpot-Team vor der Wahl stand, die Konferenz abzusagen oder vollständig auf digitale Formate umzustellen.
Das Team nahm die Herausforderung an und veranstaltete im September 2020 sein allererstes 100% virtuelles INBOUND- Event. Hohe Produktionsqualität, erstklassige Keynote-Speaker, Workshops, Podiumsdiskussionen, Fragerunden und eine immersive Plattform sorgten dafür, dass die Teilnehmer von Anfang bis Ende gefesselt waren.
Nutzen Sie die Markenstimme – Apple WWDC20
Im Juni 2020 Apples jährliche Worldwide Developers Conference in einem völlig neuen, rein digitalen Format. Dank erheblicher Investitionen in die Produktion konnte Apple seinen gewohnten professionellen und zukunftsweisenden Stil beibehalten und den Teilnehmern eine Konferenz bieten, die nicht nur mit den vorherigen Präsenzveranstaltungen mithalten konnte, sondern diese möglicherweise sogar übertraf.
Mit über 100 Engineering-Sessions unter der Leitung von Apples hauseigenem Team, brandneuen Entwicklerforen, individuellen Entwicklerlaboren und vielem mehr hat Apple seine Konferenz zu weit mehr als nur einem verlängerten Zoom-Meeting gemacht. Wie? Durch die ausgewogene Mischung aus Gruppen- und Einzel- bzw. Kleingruppenaktivitäten sowie offenen Foren und Workshops nach Vereinbarung (wie den Entwicklerlaboren ) – genau wie bei einer Präsenzveranstaltung.
Passend dazu: Die Entwicklung neuer Wege zur Durchführung bekannter Veranstaltungen im digitalen Raum erfordert technische Unterstützung, und nicht jeder verfügt über ein eigenes Apple-Team. Deshalb haben wir ein E-Book zur Planung Ihrer nächsten Remote- oder Hybridveranstaltung erstellt. Es enthält eine Übersicht über traditionelle Veranstaltungsarten sowie unsere Tipps, wie diese an die Online-Welt angepasst werden können. Klicken Sie auf den Button unten und laden Sie Ihr Exemplar herunter.
Keine Sekunde verpassen – die 99. Convention der World Boxing Association
Im Juli brachte die World Boxing Association (WBA) die weltweite Boxfamilie zu ihrem vollständig virtuellen 99. WBA-Weltkongress . Anstatt die Veranstaltung komplett abzusagen, verlegte man sie ins Internet und nutzte dafür GoToWebinar, GoToMeeting, YouTube und Interprefy ( lesen Sie die Fallstudie ).
Weltweit nahmen über 2.000 Menschen an dieser Veranstaltung teil, um von ihren Sportfunktionären zu hören und sich zu Themen wie der Zukunft des Boxsports, Gleichstellung und Geschlechtergerechtigkeit sowie dem Kampf gegen Doping zu äußern. Dank der Dienste von RSI konnten sie problemlos sowohl auf Spanisch als auch auf Englisch teilnehmen – ein Beweis für das Potenzial virtueller Veranstaltungen, Zugangsbarrieren abzubauen und ein breites Publikum zu erreichen.
Menschen miteinander verbinden – Welttag der Lehrer 2020
Der Welttag der Lehrer am 5. Oktober 2020 war ein beispielloser Moment für Pädagogen weltweit. Über 500.000 Menschen rund um den Globus verfolgten 24 Stunden lang die mehr als 100 in sieben Sprachen übertragenen Live-Sessions auf YouTube, um sich darüber auszutauschen, was Pädagogen während der Pandemie gelernt haben und was nötig ist, um die Bildungslandschaft nachhaltig zu verbessern.
Durch die Online-Übertragung erreichte die Veranstaltung eine halbe Million Teilnehmer. Der Hashtag der Veranstaltung (#5octLive) tauchte in über 26.000 Tweets auf. Senior Coordinator Timo Linsenmaier merkte sogar an, dass die Zuhörer über die Dolmetscherkanäle von Interprefy mit 22.000 hätte höher ausfallen können, wenn mehr Sprachen angefragt worden wären. Die Organisation werde dies bei der Planung zukünftiger Online-Veranstaltungen definitiv berücksichtigen. „Virtuelle Veranstaltungen sind gekommen, um zu bleiben, und wir müssen uns weiterhin überlegen, wie wir die Beteiligung hoch halten können.“
Verbinden Sie sich, wenn Sie am dringendsten gebraucht werden – SBC Digital Summit
Der SBC Digital Summit 2020 revolutionierte die Wett- und Glücksspielbranche. Trotz der durch die Pandemie verursachten Störungen und (verständlichen) Absagen veranstaltete SBC eine umfassende digitale Konferenz, die 140 Führungskräften der Branche eine Plattform bot, um ihre Geschäftseinblicke auszutauschen – genau dann, als Betreiber und ihre Lieferketten sie am dringendsten benötigten.
Die Digitalisierung ermöglichte es den Akteuren der Branche, zusammenzuarbeiten, während sichere Treffen in Gruppen jeglicher Größe nahezu unmöglich waren. Dank der Technologie konnten die Teilnehmer Ausstellungen durchstöbern, Vorträge besuchen und sich in einem vollständig interaktiven Raum vernetzen, der Gruppen und Einzelpersonen miteinander verband.
Die besten Veranstaltungen basieren auf Teamarbeit.
Diese Pionierteams haben dafür gesorgt, dass Online-Veranstaltungen nicht länger als minderwertige Alternative zu Präsenzveranstaltungen wahrgenommen werden. Werden wir wieder physische Veranstaltungen ausrichten? Höchstwahrscheinlich! Werden sie jemals wieder die Vormachtstellung in der Art und Weise erlangen, wie wir uns vernetzen und austauschen? Wohl kaum.
Online-Events haben sich zu einer eigenständigen Disziplin entwickelt, und mit einer schlampigen Organisation kommt man nicht mehr durch – die Messlatte wurde dauerhaft höher gelegt.
Niemand kann eine professionelle Veranstaltung ohne Unterstützung stemmen, und die Qualität Ihres Teams entscheidet darüber, wie gut Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden und Teilnehmer erfüllen können. Nichts zeugt so sehr von Qualität wie Barrierefreiheit. Gerade bei digitalen Veranstaltungen mit globaler Reichweite ist der Einsatz von Experten im Bereich Remote Social Intervention (RSI) unerlässlich, um Barrierefreiheit und Inklusion zu gewährleisten.
Die Bereitstellung von Veranstaltungsinhalten in mehreren Sprachen für Ihr Veranstaltungspublikum ist ein wichtiger Bestandteil der Aufrechterhaltung des hohen Standards, den Online-Veranstaltungsbesucher erwarten.
Durch die Nutzung von Plattformen wie Interprefy können Sie beruhigt barrierefreie Veranstaltungen erstellen, die die Interaktion mit Ihrem Publikum steigern und Ihre Inhalte einem breiteren, mehrsprachigen Publikum zugänglich machen. Erreichen Sie Ihr Publikum in seiner Sprache. Klicken Sie auf den Button unten und sprechen Sie mit uns, um zu erfahren, wie einfach das sein kann.
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