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In nur wenigen Monaten hat sich die globale Landschaft dramatisch verändert, wobei fast jeder Sektor auf digitale Technologie umsteigen musste. Vorläufig sind persönliche Treffen, Vorlesungen, Veranstaltungen und Konferenzen nicht möglich (oder auf geringere Zahlen beschränkt), sodass Unternehmen auf virtuelle Meeting‑ und Webinar‑Plattformen wie GoToWebinar, Microsoft Teams und Zoom um den Betrieb fortzusetzen.

Die COVID-19-Pandemie hat den Status quo der Veranstaltungsbranche verändert. Und damit Unternehmen in unserem ‘neues Normal’ überleben und gedeihen können, müssen sie die Herausforderung meistern, reibungslose, ansprechende Veranstaltungen in virtuellen Umgebungen zu veranstalten.

Die COVID-19-Pandemie war ein entscheidender Treiber für die schnelle Einführung virtueller Umgebungen. 

Das soll nicht heißen, dass ihr Aufstieg an Popularität unvorhergesehen war — das Format hat sich eine Nische im Veranstaltungsumfeld geschaffen und wird künftig die DNA physischer Veranstaltungen verändern. Es wird erwartet, dass hybride Veranstaltungen weiterhin an Bedeutung gewinnen und sowohl vor Ort als auch remote Teilnehmende bedienen.

Angesichts der durch COVID-19 verursachten Herausforderungen finden immer mehr Veranstaltungen online statt.

Wenn es darum geht, den Erfolg einer Veranstaltung zu bewerten, ist eine zentrale Variable das Publikum-Engagement. Meinungen, Diskussionen, Fragen – all dies sind Anzeichen für Publikum-Engagement und, noch wichtiger, der Beweis, dass Ihre Veranstaltung interessant ist.

Infolge von COVID-19 werden Veranstaltungen und Konferenzen weltweit in großer Zahl abgesagt, um die Ausbreitung des Virus’ zu verringern.

Für viele Veranstalter war die Lösung, Veranstaltungen online zu verlegen – kleinere, intimere Sitzungen für Delegierte bereitzustellen. Die Ergebnisse waren bisher überwältigend positiv.

Als Branche, die auf Reisen angewiesen ist und von persönlichen Interaktionen (Konferenzen, Seminaren und Vorträgen) lebt, stellt das Coronavirus für viele Fachleute im Veranstaltungsmanagement und deren Delegierte ein dringendes Problem dar.

Kürzlich befand ich mich auf einem Flug von Barcelona nach London und dachte über die schwierige Lage nach, in der Veranstalter heute stehen, wenn es um den Einsatz von Technologie geht.

Überall, wo Sie hinsehen, gibt es Veränderungen in der Veranstaltungsbranche. Vor dem Hintergrund technologischer Umbrüche vollzieht sich ein Wandel in den Dynamiken, die die Beziehungen zwischen Marken, Agenturen und Verbrauchern definieren. Es kann überwältigend sein, sich durch diesen Wandel zu navigieren und zu erkennen, was Konferenzteilnehmer als wertvoll erachten, was nur Hype ist, und was Sie jetzt benötigen, um eine Veranstaltung erfolgreich zu machen.