Verbesserung der Vielfalt und Inklusion Ihrer Online‑Veranstaltung

Infolge von COVID-19 werden Veranstaltungen und Konferenzen weltweit in großer Zahl abgesagt, um die Ausbreitung des Virus’ zu verringern.

Für viele Veranstalter war die Lösung, Veranstaltungen online zu verlegen – kleinere, intimere Sitzungen für Delegierte bereitzustellen. Die Ergebnisse waren bisher überwältigend positiv.

In vielerlei Hinsicht stellt dies die Zukunft der Branche dar: es’s einfacher, kostengünstiger und schnell skalierbar. Es’s keine Grenze für das, was erreicht werden kann, und aus gesundheitlicher und sicherheitstechnischer Sicht gibt es kein Risiko.

Aber während die Verlagerung ins Online-Format Lösungen bietet, bringt sie auch ihren gerechten Anteil an Problemen mit – das bemerkenswerteste ist das Thema Vielfalt und Inklusion.

Die Verbesserung von Vielfalt und Inklusion bei Veranstaltungen ist ein fortlaufendes Ziel für Veranstalter und Manager weltweit; sie stärkt nicht nur die Qualität der erhaltenen Inhalte und das Engagement, sondern hilft auch, Veranstaltungen hervorzuheben.

Allerdings ist es bereits schwierig, die Vielfalt und Inklusion bei einer physischen Veranstaltung zu verbessern, geschweige denn eine, die ’online gehostet’ wird. Die Herausforderung bleibt dieselbe, aber wie sie ’behandelt’ wird, ist völlig anders.

Um sicherzustellen, dass Ihre Online-Events vielfältig, inklusiv und so erfolgreich wie möglich sind, wir’ve ein paar Tipps zusammengestellt, die Ihnen in den kommenden Monaten und in die Zukunft helfen, wenn es um Vielfalt und Inklusion bei Online-Events geht.

Sprachbarrieren beseitigen

Wenn Sie Ihre Online-Veranstaltungen vielfältiger und inklusiver gestalten möchten, müssen Sie Sprachbarrieren beseitigen. Sie können dies erreichen, indem Sie Dolmetscher- und Übersetzungsdienste für die Teilnehmenden bereitstellen, damit sie Inhalte in ihrer gewünschten Sprache anhören können.

Hier gibt es eine Chance für Online‑Veranstaltungsorganisatoren und -manager, ein breiteres Publikum zu erreichen und anzuziehen. Viel zu oft gehen Menschen nicht zu Veranstaltungen, an denen sie interessiert sind, weil die Sitzungen und Inhalte in einer Sprache präsentiert werden, die sie nicht verstehen oder nicht gut verstehen. Durch die Verlagerung Ihrer Veranstaltungen ins Internet, die Inanspruchnahme von Dolmetschern und deren remote Arbeit, können Sie dieses Problem sofort beseitigen und beginnen, Inhalte in verschiedenen Sprachen anzubieten. Je mehr Sprachen Sie anbieten können, desto zugänglicher, vielfältiger und inklusiver wird Ihre Veranstaltung.

Wählen Sie ein vielfältiges Rednerpanel

Ein Hauptproblem im heutigen Veranstaltungsbereich ist ein Mangel an Vielfalt. Dies bezieht sich auf Ethnizität, Hintergrund, Bildungsniveau und Erfahrung.

Um Ihre Online-Veranstaltungen vielfältiger zu gestalten (und damit interessanter und repräsentativer für die heutigen Themen), bringen Sie eine Vielzahl von Experten aus unterschiedlichen Hintergründen und Lebensbereichen ein. Zum Beispiel, wenn Sie eine Veranstaltung zum Thema “Erfolg im Geschäftsleben” abhalten würden und alle Ihre Online-Redner weiße Männer in ihren 60ern wären, während Ihr Publikum aus jüngeren Männern und Frauen, schwarz und weiß, besteht, wird sich Ihr Publikum einbezogen fühlen? Wahrscheinlich nicht.

Wenn es um Vielfalt und Inklusion geht, ist es entscheidend, die Zusammensetzung Ihres Publikums und dessen Erwartungen zu berücksichtigen. Priorisieren Sie Frauen, LGBTQ-Redner*innen und Minderheiten-Redner*innen – nicht aus PR‑Zwecken, sondern weil sie ebenfalls wertvolle Einblicke und Wissen besitzen, die sonst nirgendwo zu finden sind. Erwägen Sie außerdem, eine “blinde” Rednerauswahl durchzuführen. Legen Sie Ihre Grundkriterien fest – d. h. Alter (dies hängt vom Publikum ab), Branche, Fachkompetenz – und verlangen Sie keine weiteren identifizierenden Informationen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Redner*innen basierend auf der Qualität ihrer Bewerbung ausgewählt werden.

Erweitern Sie Ihr Marketing

Don’t vermarkten Sie Ihre Online-Veranstaltung nur für ein Publikum – denken Sie an die anderen Zielgruppen, die an den verfügbaren Seminaren und Sitzungen interessiert sein könnten. Führen Sie einige Online-Umfragen und Marktforschung durch, um zu verstehen, wer interessiert sein könnte.

Mit den Informationen, die Sie erhalten, können Sie beginnen, andere Zielgruppen zu identifizieren, die möglicherweise an Ihren Online-Veranstaltungen teilnehmen möchten. Sie können dann eine fundierte Entscheidung darüber treffen, für welche Sprachen Sie Dolmetscher engagieren sollten, und basierend darauf, wer an Ihrer Veranstaltung teilnehmen möchte, Ihre Plattform nach Bedarf skalieren.

Dies ist ein relativ kostengünstiger Ansatz, der erstaunliche Renditen für Ihre Veranstaltung liefern kann. Werfen Sie Ihre Angel aus und sehen Sie, was beißt!

Bieten Sie Online-Veranstaltungsrabatte oder Loslose für den Eintritt an

Kosten und Verfügbarkeit können die bedeutendsten Hindernisse für den Einstieg vieler Menschen sein. Es wird zweifellos solche geben, die zu Ihrer Veranstaltung gehen wollen, aber entweder a) kann’ nicht leisten oder b) keine Tickets mehr übrig sind.

Um Ihre Online‑Veranstaltungen inklusiver und damit vielfältiger zu machen, ist es lohnenswert, Ticketrabatte und Subventionen in Betracht zu ziehen, um mehr Unternehmen zur Teilnahme zu befähigen – denken Sie an nicht‑staatliche Organisationen, insbesondere gemeinnützige Organisationen, die auf Zuschüsse und Spenden angewiesen sind, sowie an Bildungseinrichtungen mit begrenzten Budgets, die sich ‘außerschulische’ Ausgaben nicht leisten können.

Berücksichtigen Sie außerdem, zusätzliche Tickets als Reserve zu behalten und sie für bestimmte Organisationen zu rabattieren, mit denen Sie in Kontakt treten möchten oder von denen Sie wissen, dass sie bis zu einem bestimmten Datum nicht zusagen können. Internationale Organisationen benötigen beispielsweise Zeit, um zu entscheiden, wer an Ihrer Online-Veranstaltung teilnehmen soll.

Schließlich, wenn das Veranstaltungsdatum näher rückt, führen Sie Verlosungen für die Teilnahme in den sozialen Medien durch. Die Leute werden geneigt sein, das, was Sie ’ tun, letztendlich Ihre Reichweite erweitern und Ihnen helfen, mehr Interessenten anzuziehen!

All das zu tun sieht nicht nur gut aus, es zeigt Unternehmen, dass Sie sich kümmern und Ihre Online‑Veranstaltungen für alle zugänglich machen wollen.

Wie kann Interprefy helfen?

Wir don’t veranstalten oder hosten Events, aber wir können eine Plattform bereitstellen, um Ihre Veranstaltungen vielfältiger, inklusiver und ansprechender zu machen.

Unsere Plattform – Interprefy – macht Veranstaltungen zugänglicher, indem sie online gehostet und in verschiedenen Sprachen bereitgestellt werden können.

Interprefy ist eine cloudbasierte Dolmetschplattform für Online- und Vor-Ort-Veranstaltungen. Durch sie können Dolmetscher von überall aus arbeiten, wodurch sie ihre Dienstleistungen remote bereitstellen können.

Event-Teilnehmer können Veranstaltungen “digital” besuchen, indem sie über die Interprefy-App mit der Plattform verbinden, und sie können Inhalte in ihrer gewünschten Sprache – in Echtzeit über den Dolmetscher bereitgestellt, anhören. Mit Interprefy können Sie das Veranstaltungserlebnis sowie Vielfalt und Inklusion verbessern, alles mit minimalem Aufwand.

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