Verbesserung der Vielfalt und Inklusivität Ihrer Online-Veranstaltung

Aufgrund von COVID-19 werden weltweit Veranstaltungen und Konferenzen massenhaft abgesagt, um die Ausbreitung des Virus einzudämmen.

Für viele Veranstalter lag die Lösung darin, Events online durchzuführen – mit kleineren, persönlicheren Sessions für die Teilnehmer. Die Ergebnisse waren bisher durchweg positiv.

In vielerlei Hinsicht stellt dies die Zukunft der Branche dar: Es ist einfacher, kostengünstiger und schnell skalierbar. Den Möglichkeiten sind keine Grenzen gesetzt, und aus Sicht des Arbeits- und Gesundheitsschutzes besteht kein Risiko.

Doch während der Wechsel ins Internet Lösungen bietet, bringt er auch eine Reihe von Problemen mit sich – das bedeutendste davon ist das Thema Diversität und Inklusion.

Die Förderung von Diversität und Inklusion bei Veranstaltungen ist ein ständiges Ziel für Veranstalter und Manager weltweit; dadurch wird nicht nur die Qualität der Inhalte und die Interaktion gesteigert, sondern es trägt auch dazu bei, Veranstaltungen von anderen abzuheben.

Die Förderung von Diversität und Inklusion bei einer Präsenzveranstaltung ist schon schwierig genug, geschweige denn bei einer Online-Veranstaltung. Die Herausforderung bleibt dieselbe, aber die Art und Weise, wie sie bewältigt wird, ist völlig anders.

Damit Ihre Online-Veranstaltungen vielfältig, inklusiv und so erfolgreich wie möglich sind, haben wir einige Tipps zusammengestellt, die Ihnen in den kommenden Monaten und darüber hinaus im Hinblick auf Vielfalt und Inklusion bei Online-Veranstaltungen helfen sollen.

Sprachbarrieren beseitigen

Um Ihre Online-Veranstaltungen vielfältiger und inklusiver zu gestalten, müssen Sie Sprachbarrieren abbauen. Dies gelingt Ihnen, indem Sie Dolmetsch- und Übersetzungsdienste für die Teilnehmenden anbieten, damit diese die Inhalte in ihrer gewählten Sprache verfolgen können.

Für Online-Veranstalter und -Manager bietet sich hier die Chance, ein vielfältigeres Publikum zu erreichen und anzusprechen. Allzu oft bleiben Menschen Veranstaltungen, die sie interessieren, fern, weil die Inhalte in einer Sprache angeboten werden, die sie nicht oder nur unzureichend verstehen. Indem Sie Ihre Veranstaltungen online durchführen, Dolmetscherdienste in Anspruch nehmen und ihnen die Möglichkeit geben, remote zu arbeiten, können Sie dieses Problem jedoch sofort lösen und Inhalte in verschiedenen Sprachen anbieten. Je mehr Sprachen Sie anbieten, desto zugänglicher, vielfältiger und inklusiver wird Ihre Veranstaltung.

Wählen Sie ein vielfältiges Rednerpanel aus.

Ein zentrales Problem im heutigen Veranstaltungsbereich ist der Mangel an Diversität. Dies betrifft ethnische Zugehörigkeit, Herkunft, Bildungsniveau und Erfahrung.

Um Ihre Online-Veranstaltungen vielfältiger (und damit interessanter und aktueller) zu gestalten, sollten Sie Experten aus verschiedenen Bereichen und Lebenswelten einladen. Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie veranstalten ein Event zum Thema „Erfolgreich im Geschäftsleben“ und alle Ihre Online-Referenten sind weiße Männer in ihren Sechzigern, während Ihr Publikum aus jüngeren Männern und Frauen, Schwarzen und Weißen besteht – fühlt sich Ihr Publikum dann einbezogen? Wahrscheinlich nicht.

Wenn es um Diversität und Inklusion geht, ist es daher unerlässlich, die Zusammensetzung Ihres Publikums und dessen Erwartungen zu berücksichtigen. Bevorzugen Sie Rednerinnen, LGBTQ-Personen und Angehörige von Minderheiten – nicht aus PR-Gründen, sondern weil auch sie wertvolle Einblicke und Kenntnisse beisteuern, die anderswo möglicherweise nicht zu finden sind. Erwägen Sie außerdem eine anonymisierte Rednerauswahl. Legen Sie Ihre grundlegenden Kriterien fest – z. B. Alter (abhängig vom Publikum), Branche und Expertise –, fragen Sie aber nach keinen weiteren identifizierenden Informationen. So stellen Sie sicher, dass die Redner ausschließlich anhand der Qualität ihrer Bewerbung ausgewählt werden.

Erweitern Sie Ihr Marketing

Beschränken Sie Ihr Online-Event nicht nur auf eine Zielgruppe – denken Sie auch an andere Zielgruppen, die an Ihren Seminaren und Sessions interessiert sein könnten. Führen Sie Online-Umfragen und Marktforschung durch, um herauszufinden, wer Interesse haben könnte.

Mithilfe der gewonnenen Informationen können Sie weitere Zielgruppen identifizieren, die an Ihren Online-Veranstaltungen interessiert sein könnten. Anschließend können Sie fundiert entscheiden, für welche Sprachen Sie Dolmetscher einsetzen und Ihre Plattform je nach Teilnehmerzahl bedarfsgerecht skalieren.

Dies ist eine relativ kostengünstige Methode, die für Ihre Veranstaltung erstaunliche Ergebnisse liefern kann. Werfen Sie die Angel aus und sehen Sie, was anbeißt!

Bieten Sie Online-Veranstaltungsrabatte oder Tombola-Lose als Eintrittspreis an.

Kosten und Verfügbarkeit können für viele Menschen die größten Hürden darstellen. Es wird zweifellos einige geben, die gerne an Ihrer Veranstaltung teilnehmen würden, sich die Tickets aber entweder a) nicht leisten können oder b) keine Tickets mehr verfügbar sind.

Um Ihre Online-Veranstaltungen inklusiver und damit vielfältiger zu gestalten, lohnt es sich, Ticketermäßigungen und Subventionen in Betracht zu ziehen, um mehr Unternehmen die Teilnahme zu ermöglichen – denken Sie an Nichtregierungsorganisationen, insbesondere gemeinnützige Organisationen, die auf Zuschüsse und Spenden angewiesen sind, und Bildungseinrichtungen, die über begrenzte Budgets verfügen und sich keine Ausgaben für „außercurriculare“ Aktivitäten leisten können.

Erwägen Sie außerdem, zusätzliche Tickets in Reserve zu halten und diese bestimmten Organisationen, mit denen Sie in Kontakt treten möchten oder die sich erst zu einem bestimmten Datum festlegen können, ermäßigt anzubieten. Internationale Organisationen benötigen beispielsweise möglicherweise Zeit, um zu entscheiden, wer an Ihrer Online-Veranstaltung teilnehmen soll.

Schließlich, je näher der Veranstaltungstermin rückt, sollten Sie in den sozialen Medien Verlosungen für die Eintrittskarten veranstalten. Die Leute werden eher dazu neigen, Ihre Aktion zu teilen, wodurch Sie letztendlich Ihre Reichweite erhöhen und mehr Interessenten gewinnen!

Wenn Sie all das tun, sieht es nicht nur gut aus, sondern zeigt den Unternehmen auch, dass Ihnen etwas daran liegt und Sie Ihre Online-Veranstaltungen für alle zugänglich machen möchten.

Wie kann Interprefy helfen?

Wir veranstalten oder organisieren keine Events, aber wir können Ihnen eine Plattform bieten, um Ihre Events vielfältiger, inklusiver und ansprechender zu gestalten.

Unsere Plattform – Interprefy – macht Veranstaltungen zugänglicher, indem sie es ermöglicht, diese online auszurichten und in verschiedenen Sprachen anzubieten.

Interprefy ist eine cloudbasierte Dolmetschplattform für Online- und Präsenzveranstaltungen. Dolmetscher können damit von überall aus arbeiten und ihre Dienste ortsunabhängig anbieten.

Teilnehmer können Veranstaltungen digital besuchen, indem sie sich über die Interprefy-App mit der Plattform verbinden und die Inhalte in ihrer Wunschsprache anhören – live über einen Dolmetscher. Mit Interprefy verbessern Sie das Veranstaltungserlebnis sowie Diversität und Inklusion – und das mit minimalem Aufwand.

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