Vier Tipps für eine gelungene Veranstaltung

Überall in der Veranstaltungsbranche ist Wandel spürbar. Vor dem Hintergrund technologischer Umbrüche verändert sich die Dynamik der Beziehungen zwischen Marken, Agenturen und Konsumenten grundlegend. Es kann schwierig sein, sich in diesem Wandel zurechtzufinden und zu erkennen, was Konferenzteilnehmer wirklich schätzen , was nur leere Versprechungen sind den Erfolg einer Veranstaltung unerlässlich ist . 

Aber es besteht kein Grund zur Sorge. 

In diesem Blog stellen wir vier wichtige Tipps vor, die Ihnen zeigen, wie Sie eine Veranstaltung erfolgreich gestalten.

1. Ermitteln Sie, welche Technologien Zeit und Verwaltungsaufwand sparen.

Wir sind gerade von der International Confex in London zurück und waren erstaunt über die Vielzahl an Event-Apps auf dem Markt. Obwohl es viele innovative Ideen gibt, kann die Nutzung solcher Apps, die für jede Veranstaltung integriert, befüllt und bereitgestellt werden müssen, sowohl für Organisatoren als auch für Endnutzer zeitaufwändig und mühsam sein. 

Allerdings ist der Einsatz der richtigen Technologie unerlässlich. Wir wissen, dass sich Teilnehmer – insbesondere jüngere – nicht nur wohler im Umgang mit Technologie fühlen, sondern diese zunehmend auch erwarten. Daher ist dies ein entscheidender Faktor für den Erfolg einer Veranstaltung. 

passenden Technologien für Ihre Veranstaltung sollten Sie sich folgende Fragen stellen:

Was ist das zentrale Ziel meiner Veranstaltung und wie kann mir Technologie dabei helfen, es zu erreichen? Welche Erwartungen haben die Teilnehmer? 

Betrachten Sie die demografischen Daten Ihrer Teilnehmer: Welche Interessen haben sie? Gibt es kulturelle Besonderheiten? Verfügen sie über die notwendigen Hilfsmittel, um sich im Veranstaltungsort zurechtzufinden und mit den Referenten in Kontakt zu treten? Reduziert die von Ihnen in Betracht gezogene Technologie den Verwaltungsaufwand, senkt sie Kosten, verbessert sie die Veranstaltungsplanung oder optimiert sie das Nutzererlebnis? Wenn Sie eine oder mehrere dieser Fragen mit Ja beantworten können, lohnt es sich, sie in Erwägung zu ziehen. 

2. Ihre Veranstaltung sollte einen guten Ablauf haben und prägnant bleiben. 

Technologie hat den schnellen Austausch von Ideen ermöglicht . Wir können Informationen in Echtzeit und jederzeit über unsere Smartphones abrufen. Eine Folge davon ist, dass Konsumenten – und damit auch Veranstaltungsteilnehmer – schnell und direkt zum Punkt kommen wollen. Gleichzeitig hat sich die Art und Weise, wie wir Informationen erhalten und mit anderen interagieren, verändert. Wir sind es gewohnt, Daten aus verschiedenen Quellen weniger strukturiert zu beziehen als vor dem digitalen Zeitalter. Überlegen Sie, wie Sie dies in Ihre Veranstaltung einbeziehen können. Welche Elemente Ihrer Veranstaltung sind überflüssig? Streichen Sie sie. Wie können Sie Informationen auf eine sinnvolle Weise vermitteln, die die Teilnehmer zur Interaktion anregt? 

3. Personalisierung ist der Schlüssel

Wenn es darum geht , eine Veranstaltung erfolgreich zu gestalten , Personalisierung heutzutage unerlässlich . Ein standardisierter Ansatz reicht nicht mehr aus. Da Unternehmen das Konsumverhalten heute viel besser verstehen, ist eine personalisierte Ansprache für die Verbraucher selbstverständlich. Gehen Sie daher vom Ziel aus und lernen Sie Ihre Zielgruppe kennen. Erstellen Sie dazu Personas, um die individuellen Interessen und Erwartungen Ihrer Teilnehmer zu ermitteln. Werden ihre Bedürfnisse berücksichtigt? Wie können Sie sicherstellen, dass sie sich auf Ihrer Veranstaltung wohlfühlen? Indem Sie sich solche Fragen stellen, können Sie Ihre Veranstaltung auf ein neues Niveau heben.

4. Achten Sie darauf, wie international Ihre Delegierten sind. 

 Eine  Studie in Deutschland aus den Jahren 2016/17 einen der um 18 % und über 3 Millionen veranstaltete Events. Deutschland steht damit nicht allein da. Es handelt sich um einen globalen Trend. Dennoch hat die Branche nur zögerlich reagiert. Internationale Events werden allzu oft nur in einer einzigen Sprache angeboten . Dies schreckt Referenten und Teilnehmer gleichermaßen ab, die im digitalen Zeitalter eine personalisierte und technologiegestützte Lösung erwarten. Die Remote-Plattform von Interprefy reduziert den Verwaltungsaufwand und die Kosten für Veranstalter erheblich und verbessert gleichzeitig die Benutzerfreundlichkeit deutlich. 

Interprefy hat das Dolmetschen revolutioniert. Die leistungsstarke Cloud-Plattform ermöglicht simultanes Dolmetschen aus der Ferne für Einzelgespräche, Gesprächsrunden, Firmenveranstaltungen und Großkonferenzen in beliebig vielen Sprachen. Dank der benutzerfreundlichen Plattform können Dolmetscher ortsunabhängig arbeiten und die Teilnehmer ihre Smartphones als Empfänger nutzen, indem sie die zugehörige App herunterladen. Da Dolmetscher nicht reisen müssen und weder AV-Technik noch Dolmetscherkabinen vor Ort benötigt werden, ergeben sich im Vergleich zu herkömmlichen Dolmetschtechnologien erhebliche Kosteneinsparungen. 

Interprefy arbeitet eng mit Veranstaltern weltweit zusammen und bietet auf einigen der größten Messen und Konferenzen Simultanübersetzungen in zahlreichen Sprachen an. Nutzer können ihre eigenen Dolmetscher beauftragen, eine Agentur nutzen oder alternativ über den Sprachservice von Interprefy auf einige der besten Sprachspezialisten der Welt zugreifen.