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Verlegung einer Präsenzveranstaltung ins Internet mit kurzer Ankündigung

Aufgrund von COVID-19 haben Angehörige der Gesundheitsberufe wichtige Gelegenheiten verpasst, sich mit Experten und Kollegen auszutauschen, während sie gleichzeitig mit einer globalen Krise konfrontiert sind, die Zusammenarbeit und Wissensaustausch wie nie zuvor erfordert. Aus diesem Grund hat ein unabhängiges wissenschaftliches Komitee führender Experten ein interaktives zweitägiges Programm entwickelt, um Angehörige der Gesundheitsberufe zusammenzubringen. 

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Die Postunion für den Mittelmeerraum (PUMed) wurde 2011 von 14 Postbetreibern aus dem Mittelmeerraum gegründet. PUMed ist ein beschränkter Zusammenschluss der Weltpostunion (UPU). Die 1874 gegründete Weltpostunion (UPU) mit Sitz in der Schweizer Hauptstadt Bern ist die zweitälteste internationale Organisation weltweit. PUMed zählt heute bis zu 21 Mitgliedsorganisationen.

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Die Roche AG ist ein schweizerisches, multinationales Gesundheitsunternehmen mit weltweiter Präsenz. Interprefy stellte für diesen hochtechnischen Gipfel Dolmetschleistungen in fünf Sprachen bereit.

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Es handelte sich um einen großen Gipfel mit einem prall gefüllten Programm aus Konferenzpräsentationen, Produktdemonstrationen und kleineren Breakout-Sessions. Da zahlreiche Meetings und Präsentationen gleichzeitig an verschiedenen Orten stattfanden, war die Organisation sehr komplex.

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Der Verband der Dänischen Industrie (DI) ist Dänemarks größter, repräsentativster und einflussreichster Arbeitgeberverband. Er vertritt Unternehmen aus dem produzierenden Gewerbe sowie Dienstleistungsbranchen in Sektoren wie Transport, Energie, IT, Gesundheitswesen, Handel und freiberufliche Dienstleistungen. Das Veranstaltungsteam des DI plante, im Januar 2017 eine Konferenz mit arabischsprachigen Teilnehmern im Hotel Narcissus in Riad, Saudi-Arabien, abzuhalten. Die Veranstaltung wurde kurzfristig über das WLAN-Netzwerk des Hotels organisiert.

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Die ISUOG ist die führende internationale Fachgesellschaft für Ultraschall in der Geburtshilfe und Gynäkologie. Der ISUOG-Weltkongress ist die wichtigste jährliche wissenschaftliche Tagung für Kliniker weltweit.

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Die 1900 in Paris (Frankreich) gegründete Union Cycliste Internationale (UCI) ist der Weltradsportverband. Sie fördert und überwacht den Radsport in all seinen Formen – als Wettkampfsport, als gesunde Freizeitaktivität, als Verkehrsmittel und auch einfach zum Vergnügen. Interprefy wurde beauftragt, für zwei halbtägige Seminare zum Thema Radfahren simultanes Dolmetschen in Französisch und Englisch per Fernübertragung anzubieten.

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Die Veranstaltung vernetzt 9.000 wichtige Franchise-Entscheidungsträger und Teammitglieder von Domino's aus aller Welt.

Die Herausforderung

Begrenzter Veranstaltungsraum

Facebook, die weltweit führende Social-Media-Plattform, veranstaltet demnächst einen Gipfel in Berlin. Die Herausforderung für die Eventagentur Jack Morton Worldwide bestand darin, einen geeigneten Dolmetscherdienstleister zu finden. Aufgrund begrenzter Fläche und der Zurückhaltung des Kunden, Dolmetscherkabinen zu nutzen, wurde Interprefy mit der Bereitstellung von Dolmetschern beauftragt.

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Lush Cosmetics ist ein Einzelhändler mit Hauptsitz in Poole, Dorset, Großbritannien. Der jährliche Lush Summit ist ein Treffpunkt für Diskussionen, Debatten, Aktivismus und Aktionen von Aktivisten und Basisgruppen aus aller Welt. Er wird live über den Lush Player übertragen. Teilnehmer sind eingeladen, an Podiumsdiskussionen zu Themen wie Menschenrechte, Tierrechte und Umweltschutz teilzunehmen. Der Lush Summit ist eine digitale Veranstaltung, sodass sich die Teilnehmer mit Tausenden anderen engagierten Veränderern weltweit vernetzen können.