Roche reduziert Kosten und gewinnt wieder Platz in einer fünfsprachigen Veranstaltung

Übersicht

Roche AG ist ein schweizerisches multinationales Gesundheitsunternehmen, das weltweit tätig ist. Interprefy stellte Dolmetschen in fünf Sprachen für diesen hoch technischen Gipfel bereit.

Die Herausforderung

Ein internationales Treffen zu einem hoch technischen Thema

Bei einer zweitägigen Veranstaltung in einem hochspezialisierten Bereich musste das Roche-Eventteam eine effektive Kommunikation sicherstellen. Der Veranstaltungsort verfügte über begrenzte Bodenfläche, dennoch waren mehrere Break‑out‑Sitzungen zusätzlich zu den Hauptplenarvorträgen geplant. Dolmetscherdienste waren aufgrund der hochgradig technischen Natur des Fachgebiets und des wirklich internationalen Publikums unverzichtbar. Traditionelle Dolmetschdienste waren prohibitativ teuer, und vor allem nicht realisierbar, weil der Platz für Dolmetscherkabinen für fünf Sprachen in der Haupthalle sowie in jedem der drei Break‑out‑Räume fehlte.

Der Ansatz

Projektmanagement‑Unterstützung & Fachdolmetscher‑Beschaffung

In enger Zusammenarbeit mit dem Event-Produktionsunternehmen APS hat Interprefy das Projektmanagement durchgehend bereitgestellt, um sicherzustellen, dass alle technischen und logistischen Anforderungen erfüllt wurden. Das interne Team suchte weltweit nach Konferenzdolmetschern mit Fachkenntnissen der Pharmaindustrie. Die Dolmetscher wurden über einen der zahlreichen Partner‑Sprachdienstleister von Interprefy, Interprenet, identifiziert.

Das Ergebnis

Die Nutzung war hoch, da die Nutzer die Dolmetschdienste auf Smartphones hörten. Die Teilnehmer gaben äußerst positives Feedback zur Benutzerfreundlichkeit und zur Qualität der Dolmetscher.

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