Das Centre International de Conférences Genève (CICG), in unmittelbarer Nähe zum Genfersee gelegen, ist seit über 40 Jahren Gastgeber internationaler Kongresse, Konferenzen, Seminare und Ausstellungen.
Markus Aregger
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Einrichtung einer hybriden Veranstaltung beim CICG, um vor Ort und entfernte Delegierte sowie Dolmetscher zu verbinden
Themen: Veranstaltungs- & Dolmetscherunterstützung Konferenzen Regierungs- & Non-Profit-Organisationen Hybride Veranstaltungen Präsenzveranstaltungen
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Wie das virtuelle HiiL Innovating Justice Forum Live-Übersetzung in 2 Sprachen mit Hopin und Interprefy bereitstellte
Über das HiiL Innovating Justice Forum
Das HiiL Innovating Justice Forum ist eine jährliche Veranstaltung, die darauf abzielt, Gerechtigkeit für alle zugänglich, erschwinglich und leicht verständlich zu machen. Es wird von HiiL ausgerichtet, einer Stiftung, die sich der Justizinnovation widmet. HiiL’s Mission ist es, bis 2030 gleiche Gerechtigkeit für alle zu erreichen.
Beim Innovating Justice Forum präsentiert HiiL seine Forschung und Arbeit und fördert Diskussionen über Innovationen im Justizsystem. Vielversprechende Start-ups, die sich auf die Verbesserung des Justizsystems konzentrieren, treten ebenfalls in einem Pitch-Wettbewerb gegeneinander an. HiiL wählt dann ein Sieger-Start-up aus, indem es bestimmt, welches die beste Idee zur Innovation der Justiz hat.
Herausforderung
Traditionell hielt HiiL das Innovating Justice Forum im Friedenspalast in Den Haag, Niederlande. Aufgrund der Covid-19-Pandemie war ein persönliches Treffen für ihr Forum 2021 unmöglich.
Deshalb entschied sich HiiL, ihr erstes vollständig virtuelles Innovating Justice Forum zu veranstalten.
HiiL’s 3 Hauptziele für das 2021 Innovating Justice Forum:
- Reproduzieren Sie die Atmosphäre und Erlebnis einer Präsenzveranstaltung.
- Erstellen Sie ein gebrandete virtuelle Erfahrung die das Aussehen und das Gefühl früherer, persönlicher Innovating Justice Foren widerspiegelt.
- Anbieten Live‑Sprachdolmetschen von Englisch nach Arabisch und von Englisch nach Französisch innerhalb der virtuellen Veranstaltungsoberfläche. Dies war ein Schlüsselelement für HiiL, da die Veranstaltung auf Englisch stattfand, aber viele Teilnehmende nur Arabisch oder Französisch sprachen.
Lösung
HiiL wählte Hopin als ihre virtuelle Veranstaltungsplattform, weil Hopin alle drei dieser Ziele erfüllte. “Wir wechselten zu Hopin, weil wir die Erfahrung einer Präsenzveranstaltung so weit wie möglich nachbilden wollten. Wir waren der Meinung, dass Hopin die Plattform ist, die uns das ermöglicht,” sagt Michelle Ton, Projektmanager bei HiiL.
Verwendete Hopin-Funktionen:
- Bühne: Keynote-Redner sprachen von einer Hopin-Bühne.
- Sitzungen: Teilnehmer konnten interaktive Breakout‑Sitzungen zu spezifischen Themen innerhalb von Hopin Sessions beitreten.
- Einzelnetzwerk: Teilnehmende trafen sich 1‑zu‑1, um sich zu treffen und miteinander zu chatten.
- Expo: Innerhalb der Expo präsentierten 14 Start‑ups ihre Ideen zur Innovation des Justizsystems.
- StreamYard: HiiL nutzte StreamYard, um markierten Videoinhalt live auf die Bühne zu streamen.
Außerdem nutzte HiiL Interprefy, integrierte es in Hopin, um dem Event eine Live-Sprachinterpretation hinzuzufügen.
Mit der Interprefy- und Hopin-Integration konnten die Teilnehmenden Live‑Übersetzungen von englischen Vorträgen ins Arabische und Französische direkt in Hopin über ein Widget abrufen. Die Teilnehmenden klickten einfach im Dolmetscher‑Widget und wählten ihre Sprache aus. Dann konnten sie sofort eine Live‑Übersetzung in ihrer eigenen Sprache von echten Dolmetschern hören.
Pro Tipp: Sie können das Interprefy-Widget zur Hopin-Bühne, zu den Sessions und zu den Expo-Bereichen hinzufügen.
Ich denke, es ist ein großartiges Werkzeug,” sagt Michelle Ton, Projektmanagerin bei HiiL über die Interprefy- und Hopin-Integration. “Und für die Dolmetscher war es einfach zu benutzen. Sie gaben uns positives Feedback.
Mehr erfahren: Wie man Interprefy und Hopin integriert
Ergebnis
Über 1.000 Menschen aus aller Welt nahmen am virtuellen Innovating Justice Forum. “Wir stellten fest, dass die Online-Veranstaltung sie einer ganz neuen Gruppe von Menschen öffnete, die sonst nicht teilnehmen könnten” sagt Ton. “Ich würde Hopin internationalen Organisationen empfehlen, weil es eine wirklich großartige Alternative zur Organisation einer physischen Veranstaltung bietet.”
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