5 Tipps, wie Sie Ihre Veranstaltung barrierefreier gestalten können, auch mit kleinem Budget

Wussten Sie, dass Frauen bei Auffahrunfällen dreimal häufiger ein Schleudertrauma erleiden als Männer? Dafür gibt es einen Grund. Laut einem BBC-Bericht sind die Crashtest-Dummies, die zur Simulation von Autounfällen verwendet werden, fast alle so konstruiert, dass sie dem durchschnittlichen männlichen Körperbau und Gewicht entsprechen. Das bedeutet, dass die Fahrzeugsicherheit in den meisten Fällen auf Männer optimiert ist und dabei 50 % der Bevölkerung vernachlässigt werden.

Ungleiche Sicherheit im Straßenverkehr ist nur ein Beispiel von vielen, das die Bedeutung von Barrierefreiheit verdeutlicht: die Praxis, Informationen, Aktivitäten, Produkte und Umgebungen für möglichst viele Menschen nutzbar zu machen.

Für Veranstalter ist Barrierefreiheit entscheidend, damit möglichst viele Menschen teilnehmen und sich aktiv einbringen können. Die Organisation einer barrierefreien Veranstaltung kann jedoch eine Herausforderung sein, insbesondere bei begrenzten Ressourcen. In diesem Artikel geben wir Ihnen Tipps, wie Sie die Barrierefreiheit verbessern können, ohne Ihr Budget zu sprengen. Um diese Tipps optimal zu nutzen, müssen wir zunächst klären, was Barrierefreiheit für Veranstaltungen bedeutet. 

Eine steigende Flut hebt alle Boote: Warum Barrierefreiheit bei Veranstaltungen wichtig ist 

Ihre Zielgruppe profitiert von Barrierefreiheitsfunktionen, einschließlich Teilnehmern, die sich nicht als behindert identifizieren. Untertitel und Bildunterschriften verbessern beispielsweise laut einer in der Fachzeitschrift PIBBS veröffentlichten Studie .

Barrierefreiheit kommt nicht nur allen Teilnehmenden zugute, sondern ermöglicht es Ihrer Veranstaltung auch, ein breiteres Publikum zu erreichen. In der EU beispielsweise jeder vierte Erwachsene mit einer Form von Behinderung. Die Berücksichtigung ihrer Bedürfnisse ist entscheidend, um Ihre Veranstaltung für einen so großen Teil Ihres Publikums zu öffnen.

Das wirft die Frage auf: Wie gestaltet man eine Veranstaltung barrierefreier? Die allgemeine Antwort: Konzipieren Sie Ihre Veranstaltung so, dass sie für alle offen ist. Für konkrete Lösungen sollten Sie die Bedürfnisse von Menschen mit folgenden Einschränkungen berücksichtigen: 

• Kognitive Einschränkungen – Informationen zu verstehen, kann für manche Menschen schwierig sein, insbesondere in lauten oder überfüllten Veranstaltungsräumen. Sie können eine einladendere Atmosphäre schaffen, indem Sie ruhige Bereiche ausweisen und sicherstellen, dass Veranstaltungsinhalte und -gestaltung den Best Practices für Barrierefreiheit entsprechen (z. B. durch einfache Sprache und visuelle Hilfsmittel zur Unterstützung der Informationen).
• Hörbeeinträchtigungen – Audio-Untertitelung und Gebärdensprachdolmetscher helfen Teilnehmern, an Veranstaltungen teilzunehmen, wenn sie sonst Schwierigkeiten hätten, die Redner zu hören.
• Sehbehinderungen – Gäste mit Sehbehinderungen können auf Audiobeschreibungen angewiesen sein. Viele profitieren von klaren und einfachen visuellen Darstellungen sowie großer Schrift.
• Mobilitätseinschränkungen – Teilnehmer mit eingeschränkter Beweglichkeit benötigen möglicherweise Aufzüge, Rampen und gut erreichbare Parkplätze, um sich sicher und komfortabel in den Veranstaltungsräumen bewegen zu können. Hybridveranstaltungen bieten dem Publikum die Möglichkeit zur virtuellen Teilnahme, was viele Teilnehmer unabhängig von ihrem Gesundheitszustand bevorzugen dürften.
  
  

5 Tipps, wie Sie Ihre Veranstaltung barrierefreier gestalten können

1. Planen Sie im Voraus und setzen Sie Prioritäten.

Je früher Sie planen, desto mehr Möglichkeiten haben Sie, Ihre Veranstaltungen barrierefrei zu gestalten. Erstellen Sie zunächst eine Checkliste mit den Anforderungen an die Barrierefreiheit und priorisieren Sie diese nach ihrer Auswirkung. Identifizieren Sie die wichtigsten Barrierefreiheitsmerkmale, die für die Bedürfnisse Ihrer Teilnehmenden und den Erfolg der Veranstaltung entscheidend sind. Indem Sie sich auf diese Prioritäten konzentrieren, können Sie Ihre begrenzten Ressourcen effektiv einsetzen und sicherstellen, dass die wichtigsten Anforderungen an die Barrierefreiheit erfüllt werden.

2. Nutzen Sie die Unterstützung von Freiwilligen.

Ehrenamtliche können maßgeblich dazu beitragen, Ihre Veranstaltung barrierefrei zu gestalten und gleichzeitig die Kosten niedrig zu halten. Wenden Sie sich an lokale Behindertenorganisationen oder Gemeindegruppen und bitten Sie um Unterstützung bei der Freiwilligenrekrutierung und Beratung. Oftmals können Studierende im Tausch gegen eine Eintrittskarte gewonnen werden. Diese Freiwilligen können beispielsweise Besucher einweisen, Unterstützung bei der Mobilität leisten oder die Kommunikation erleichtern. Sorgen Sie für eine angemessene Schulung und klare Kommunikation mit Ihren Freiwilligen, damit diese die Bedeutung von Barrierefreiheit und ihre spezifischen Aufgaben verstehen.

3. Nutzen Sie digitale Hilfsmittel zur Barrierefreiheit.

Digitale Barrierefreiheitstools sind unverzichtbar, um Ihre Veranstaltung inklusiv zu gestalten. Eine solche Lösung ist die Implementierung KI-generierter Live-Untertitel – eine kostengünstige Option, die sich problemlos in Ihre Veranstaltungsplanung integrieren lässt. Wir von Interprefy bieten beispielsweise eine KI-Lösung der nächsten Generation, die präzise und Echtzeit-Untertitel sowie Übersetzungen in mehreren Sprachen liefert. Unsere Lösung stellt sicher, dass die Teilnehmenden dem Geschehen folgen und aktiv teilnehmen können.

4. Partnerschaften mit Sponsoren und lokalen Unternehmen eingehen

Die Zusammenarbeit mit Sponsoren und lokalen Unternehmen kann im Hinblick auf die Barrierefreiheit von Veranstaltungen eine Win-Win-Situation darstellen. Sprechen Sie potenzielle Sponsoren und lokale Unternehmen mit überzeugenden Argumenten für die Unterstützung Ihrer Bemühungen um Barrierefreiheit an. Betonen Sie die Vorteile, die sich aus der Verbindung ihrer Marke mit Inklusion ergeben, und bieten Sie verschiedene Partnerschaftsmöglichkeiten an. Sponsoren und lokale Unternehmen können Ressourcen wie finanzielle Mittel, Ausrüstung oder Fachwissen beisteuern und Ihnen so helfen, die Barrierefreiheit Ihrer Veranstaltung zu verbessern, ohne Ihr Budget zu sprengen.

5. Fördern Sie Inklusion durch Kommunikation.

Eine klare und inklusive Kommunikation ist unerlässlich, damit alle Teilnehmenden über die barrierefreien Angebote und Services Ihrer Veranstaltung informiert sind. Stellen Sie detaillierte Informationen zur Barrierefreiheit auf Ihrer Veranstaltungswebsite, in Anmeldeformularen und Werbematerialien bereit. Nutzen Sie verschiedene Kommunikationskanäle wie soziale Medien, E-Mail-Newsletter und Ankündigungen während der Veranstaltung. Indem Sie Ihr Engagement für Barrierefreiheit proaktiv kommunizieren, schaffen Sie eine einladende Atmosphäre für alle Teilnehmenden.

Schaffung inklusiverer und barrierefreierer Veranstaltungen für alle

Die Organisation einer barrierefreien Veranstaltung muss auch mit begrenztem Budget keine Herausforderung sein. Mit diesen fünf Tipps können Sie die Barrierefreiheit Ihrer Veranstaltung deutlich verbessern, ohne Ihre finanziellen Ressourcen zu sprengen. Mehr Barrierefreiheit sorgt für ein besseres Erlebnis für möglichst viele Teilnehmende und vergrößert die Reichweite Ihrer Veranstaltung.

Nächste Schritte: Informieren Sie sich über die Vorteile von KI-Untertiteln und finden Sie heraus, ob diese die richtige Lösung für Ihre Veranstaltung sind. Lesen Sie außerdem die Erfolgsgeschichte von AVIXA und wie diese Technologie bei einer Veranstaltung eingesetzt wurde.