5 Tipps, um Ihre Veranstaltung zugänglicher zu machen, wenn Sie ein Budget haben

Wussten Sie, dass Frauen, die in Auffahrunfälle verwickelt sind, dreimal häufiger Schleudertrauma erleiden als Männer? Dafür gibt es einen Grund. Laut einem BBC-Bericht, die Crashtest-Dummies, die zur Simulation von Autounfällen verwendet werden, fast ausschließlich so gebaut sind, dass sie den durchschnittlichen männlichen Körperbau und das Gewicht widerspiegeln. Das bedeutet, dass die Fahrzeugsicherheit in den meisten Fällen für Männer optimiert ist und dabei 50 % der Bevölkerung vernachlässigt werden.

Ungleiche Fahrzeugsicherheit ist ein Beispiel von vielen, das die Bedeutung von Barrierefreiheit verdeutlicht: eine Praxis, Informationen, Aktivitäten, Produkte und Umgebungen für möglichst viele Menschen nutzbar zu machen.

Für Veranstalter ist Barrierefreiheit entscheidend, um sicherzustellen, dass möglichst viele Personen teilnehmen können und alle Teilnehmenden vollständig an den Veranstaltungen mitwirken und sich einbringen können. Die Organisation einer barrierefreien Veranstaltung kann jedoch herausfordernd sein, insbesondere bei begrenzten Ressourcen. In diesem Artikel teilen wir Tipps, wie Sie die Barrierefreiheit verbessern können, ohne das Budget zu sprengen. Um diese Tipps optimal zu nutzen, müssen wir zunächst untersuchen, was Barrierefreiheit für Veranstaltungen bedeutet. 

Eine steigende Flut hebt alle Boote: warum Barrierefreiheit bei Veranstaltungen wichtig ist 

Ihr Publikum profitiert von Barrierefreiheitsfunktionen, einschließlich Teilnehmern, die sich als nicht behindert identifizieren. Untertitel und Bildunterschriften haben beispielsweise in über 100 Studien nachgewiesen, dass sie das Verständnis und die Gedächtnisleistung aller Zuschauer erhöhen — laut einer Veröffentlichung im akademischen Journal PIBBS.

Zusätzlich zum Nutzen aller Teilnehmenden ermöglichen Barrierefreiheitsfunktionen Ihrer Veranstaltung, ein breiteres Publikum zu erreichen. In der EU zum Beispiel, ein Viertel der Erwachsenen leben mit einer Form von Behinderung. Auf ihre Bedürfnisse einzugehen ist entscheidend, um Ihre Veranstaltung für einen so großen Teil Ihres Publikums zu öffnen.

Dies wirft die Frage auf, wie Sie Ihre Veranstaltung barrierefreier gestalten können? Die allgemeine Antwort lautet: Gestalten Sie Ihre Veranstaltung offen für alle. Für konkrete Lösungen berücksichtigen Sie die Bedürfnisse von Personen mit: 

• Kognitive Bedingungen — Das Verstehen von Informationen kann für manche Personen schwierig sein, insbesondere wenn Veranstaltungsbereiche laut oder überfüllt sind. Sie können eine einladendere Umgebung schaffen, indem Sie ausgewiesene Ruhebereiche bereitstellen und sicherstellen, dass Veranstaltungsinhalte und -design den besten Praktiken der Barrierefreiheit entsprechen (z. B. durch die Verwendung einfacher Sprache und das Bereitstellen visueller Hinweise zur Verstärkung der Informationen).
• Hörbeeinträchtigungen — Audiountertitel und Gebärdensprachdolmetscher helfen den Teilnehmenden, Veranstaltungen zu nutzen, wenn sie sonst Schwierigkeiten hätten, die Redner zu hören.
• Visuelle Beeinträchtigungen — Gäste mit visuellen Beeinträchtigungen können sich auf Audiobeschreibungen verlassen. Viele profitieren von klaren und einfachen visuellen Darstellungen und großformatigem Druck.
• Mobilitätseinschränkungen — Teilnehmende mit eingeschränkter Mobilität benötigen möglicherweise Aufzüge, Rampen und praktische Parkplätze, um Veranstaltungsbereiche sicher und komfortabel zu durchqueren. Hybride Veranstaltungen bieten dem Publikum die Möglichkeit, virtuell teilzunehmen, was viele Teilnehmende unabhängig von ihrem Zustand bevorzugen.
  
  

5 Tipps, um Ihre Veranstaltung barrierefreier zu gestalten

1. Vorausplanen und Prioritäten setzen

The earlier you plan, the more opportunity you have to add accessibility to your events. Start by creating a checklist of accessibility needs and prioritise them based on their impact. Identify essential accessibility features that are critical for your attendee’s needs and the event's success. By focusing on these priorities, you can allocate your limited resources effectively and ensure that the most critical accessibility requirements are met.

2. Freiwillige Unterstützung nutzen

Freiwillige können eine bedeutende Rolle dabei spielen, Ihre Veranstaltung barrierefrei zu gestalten und gleichzeitig die Kosten zu senken. Kontaktieren Sie lokale Behindertenorganisationen oder Gemeinschaftsgruppen und bitten Sie um deren Unterstützung bei der Rekrutierung von Freiwilligen und der Bereitstellung von Beratung. Oft können Universitätsstudierende im Austausch für ein Veranstaltungsticket gewonnen werden. Diese Freiwilligen können bei Aufgaben wie der Begleitung von Teilnehmenden, der Unterstützung bei Mobilität oder der Erleichterung der Kommunikation helfen. Stellen Sie eine angemessene Schulung und klare Kommunikation mit Ihren Freiwilligen sicher, damit sie die Bedeutung von Barrierefreiheit und ihre spezifischen Verantwortlichkeiten verstehen.

3. Make use of digital accessibility tools

Digitale Barrierefreiheits-Tools sind unverzichtbar, um Ihre Veranstaltung inklusiv zu gestalten. Eine solche Lösung besteht darin, KI-generierte Live-Untertitelung zu implementieren, eine kostengünstige Option, die sich leicht in das Setup Ihrer Veranstaltung integrieren lässt. Bei Interprefy zum Beispiel bieten wir eine KI-Lösung der nächsten Generation, die präzise Echtzeit-Untertitel und übersetzte Untertitel in mehreren Sprachen liefert. Unsere Lösung stellt sicher, dass die Teilnehmenden problemlos folgen und effektiv teilnehmen können.

4. Zusammenarbeit mit Sponsoren und lokalen Unternehmen

Die Zusammenarbeit mit Sponsoren und lokalen Unternehmen kann eine Win–Win‑Situation im Hinblick auf die Barrierefreiheit von Veranstaltungen darstellen. Sprechen Sie potenzielle Sponsoren und lokale Unternehmen mit einem überzeugenden Argument für die Unterstützung Ihrer Barrierefreiheitsbemühungen an. Heben Sie die Vorteile hervor, die sich aus der Ausrichtung ihrer Marke an Inklusivität ergeben, und bieten Sie verschiedene Partnerschaftsmöglichkeiten an. Sponsoren und lokale Unternehmen können Ressourcen wie Finanzierung, Ausrüstung oder Fachwissen bereitstellen und Ihnen so helfen, die Barrierefreiheit Ihrer Veranstaltung zu verbessern, ohne Ihr Budget zu belasten.

5. Förderung von Inklusivität durch Kommunikation

Klar und inklusive Kommunikation ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Teilnehmenden über die Barrierefreiheits‑Features und -Dienstleistungen Ihrer Veranstaltung informiert sind. Stellen Sie detaillierte Informationen zur Barrierefreiheit auf Ihrer Veranstaltungs‑Website, in Anmeldeformularen und Werbematerialien bereit. Nutzen Sie mehrere Kommunikationskanäle, wie soziale Medien, E‑Mail‑Newsletter und Ankündigungen während der Veranstaltung. Durch proaktive Kommunikation Ihres Engagements für Barrierefreiheit schaffen Sie ein einladendes Umfeld für die Teilnehmenden.

Schaffung inklusiverer, barrierefreier Veranstaltungen für alle

Eine barrierefreie Veranstaltung muss nicht' eine entmutigende Aufgabe sein, wenn Sie über ein begrenztes Budget verfügen. Wenn Sie diese fünf Tipps befolgen, können Sie bedeutende Fortschritte bei der Verbesserung der Barrierefreiheit Ihrer Veranstaltung erzielen, ohne Ihre finanziellen Ressourcen zu gefährden. Die Steigerung der Barrierefreiheit einer Veranstaltung schafft bessere Erlebnisse für die größtmögliche Zahl von Teilnehmenden und erweitert die Reichweite Ihrer Veranstaltung’s.

Nächste Schritte: Erfahren Sie mehr über die Vorteile von KI-Untertiteln um herauszufinden, ob sie die richtige Barrierefreiheitslösung für Ihre Veranstaltung sind. Verpassen Sie nicht die Geschichte von AVIXA und wie sie es bei einer Veranstaltung eingesetzt haben.