Wie man Interprefy für virtuelle und hybride Konferenzen einrichtet

Die Veranstaltungsbranche befindet sich in unbekanntem Terrain. Da viele Konferenzen nach der COVID-19-Pandemie auf die virtuelle Umgebung umsteigen mussten, was die Zukunft für internationale Konferenzen bereithält und wie sich die globale Veranstaltungsbranche — im Wert von 1,5 Billionen US-Dollar* — erholen sich?

Die gute Nachricht ist, dass die Erholung ist möglich. Während it’s noch zu früh ist, um zu sagen, ob die Eventbranche zu ihrem Billionen-Dollar-Wert zurückkehren wird, oder wie lange es dauern würde, sich zu erholen und darüber hinaus zu wachsen, sind virtuelle Konferenzen und Events jetzt eine brauchbare Alternative zu ihren Vor-Ort-Pendants und werden bleiben.

Das gesagt, wir’re alle sehnen uns nach einem Teil der persönlichen Veranstaltungserfahrung. Physische oder “offline” Veranstaltungen werden definitiv zurückkehren, aber sie werden höchstwahrscheinlich ein hybrides Publikum ansprechen. Das eröffnet mehr Möglichkeiten für Teilnehmer weltweit — die Barrieren sind weg — und für Veranstalter mehr Wege, Mehrwert zu liefern. 

Eine virtuelle Konferenz verwalten

Die Frage für Event‑Profis lautet: “Wie können wir erstklassige Online‑Events und virtuelle Konferenzen anbieten?” — es ist keine Frage des “If‑”. Also, was sind die praktischen Aspekte, um eine reibungslose virtuelle Konferenz zu betreiben?

Von der Promotion bis zur Ausführung und zum Feedback sind Sie auf digitale Plattformen angewiesen. Egal, ob Sie in sozialen Netzwerken werben oder die Veranstaltung selbst durchführen. Plattformen wie Intrado, Hopin, SpotMe oder ON24 sind bekannte Namen und jeder wird mit ihnen vertraut sein. Die meisten dieser virtuellen Konferenzplattformen bieten Veranstaltern die folgenden Funktionen:

• Interaktive und ansprechende Publikumerfahrung
• Haupttracks und Break-out-Sitzungen
• Netzwerkbereiche und 1:1‑Chat‑ und Video‑Möglichkeiten
• Analyse
• Einfach zu bedienende Werkzeuge für Produzenten und Moderatoren
• Anpassbare Umgebungen

Die Allgegenwart von Online-Plattformen erleichtert virtuellen Konferenzteilnehmern die Navigation, und die professionellen Funktionen stellen sicher, dass Veranstalter immersive, wertvolle Erlebnisse bieten. 

Allerdings haben virtuelle Konferenzen einzigartige Herausforderungen. Zum Beispiel, da die Teilnahme jetzt ortsunabhängig ist, müssen Veranstalter möglicherweise Übersetzungsdienste in mehr Sprachen anbieten, wenn sie’re wirklich inklusiv bleiben sollen. Glücklicherweise kann dies mit Hilfe von Remote Simultaneous Interpretation (RSI) einfacher sein, als es scheint.  

Seit der Covid-19-Pandemie werden tausende virtuelle Veranstaltungen online gestellt, Interprefy’s RSI‑Technologie ist zur bevorzugten Sprachdolmetsch‑Lösung für mehrsprachige, virtuelle Konferenzen und Events – von virtuellen Technologiekonferenzen zu medizinischen Kongressen. Denn Interprefy arbeitet mit führenden Plattformanbietern für In‑App‑Dolmetschen zusammen und unterstützt jede gewählte Plattform. Es ist skalierbar, flexibel und zuverlässig, sodass es egal ist, ob Sie 200 oder 10.000 Teilnehmende hosten, simultane Übersetzungsdienste ein Anliegen weniger sind.

Durch Hinzufügen von Interprefy’s RSI‑Dienstleistungen zu Ihrer virtuellen Konferenz können Sie:

• Logistische Komplexität entfernen
  Die cloudbasierte Plattform ist einfach zu bedienen, erfordert keine Konfiguration und kann skaliert werden, um Veranstaltungen jeder Größe zu bedienen. Interprefy’s Projektteam stellt sicher, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

• Inhalte in mehr Sprachen bereitstellen
  Interprefy kümmert sich um die Technologie, liefert RSI und, findet die besten Konferenzdolmetscher mit Fachkenntnissen in Ihrem Themenbereich, um Inhalte Ihrem Publikum zu liefern.

• Bleiben Sie auf Ihrer bevorzugten Veranstaltungsplattform
  Interprefy arbeitet mit führenden virtuellen Veranstaltungsplattformen zusammen, um einen Sprachwahl-Selektor für die Interpretation in Ihre gewählte Plattform zu integrieren.

Aber über die Vorteile zu sprechen ist das eine. Lassen Sie uns demonstrieren, wie einfach die Einbindung von RSI sein kann. Hier ist ein Überblick, wie Sie Interprefy für Ihre nächste virtuelle Konferenz einrichten.

Wie man Interprefy für virtuelle und hybride Konferenzen einrichtet

Interprefy stellt seine eigene Videokonferenzplattform bereit mit Connect and Connect Pro. Bereitstellung modernster Videokonferenzfunktionen — wie Chats, aktive Gastgeberfunktionalität, Umfragen und Abstimmungen (in Pro), geht Interprefy einen Schritt weiter, indem es integrierte RSI-Funktionen anbietet.

Alternativ können Nutzer von der Flexibilität profitieren, RSI zu ihrer gewählten Konferenz‑ und Veranstaltungsplattform hinzuzufügen, indem sie Interprefy Select. Die Software kann Ihre Konferenzplattform auf eine von zwei Arten verbinden:

• Durch ein Widget oder ein Sprachwahl‑Pop‑up‑Fenster
  Wenn die Plattform, wie bei ON24, Intrado, Hopin oder SpotMe, ein Interprefy‑Plattformpartner ist, wird ein Widget in die Veranstaltungsoberfläche eingebunden. Die Teilnehmenden können dann eine Sprache auswählen und die Audioquelle stummschalten.

• Über die Interprefy Mobile‑App
  Remote‑ oder Vor‑Ort‑Teilnehmer laden einfach die Interprefy‑App aus dem App‑Store herunter, geben das Veranstaltungstoken ein und hören die Dolmetschung auf ihrem Smartphone, während sie den Videoinhalt auf ihrem Desktop verfolgen.

Und diese Funktionalität zu erhalten ist einfach! Hier’s erfahren Sie, wie Sie sie Schritt für Schritt einrichten:

Interprefy Auswählen

1. Kontaktieren Sie uns für ein Angebot zu Ihren gewünschten Sprachen und Dienstleistungen.
2. Ihr zugewiesener Projektmanager findet die besten Dolmetscher für Ihre Sprachen und Fachgebiete. Alternativ, Sie’re herzlich eingeladen, Ihre vertrauenswürdigen Dolmetscher mitzubringen, und wir’ll ihnen die Feinheiten unserer Plattform beibringen.
3. Wir unterstützen Sie bei der technischen Integration, stellen Benutzerhandbücher bereit und erstellen Veranstaltungstoken.
4. Am Tag der Veranstaltung selbst wird unser technisches Remote‑Support‑Team ebenfalls die Dolmetschkanäle überwachen.
5. Wenn Sie die App verwenden, laden die Nutzer die App einfach herunter, geben den Code ein und wählen ihre Sprache aus.

Interprefy Connect oder Connect Pro

1. Sobald Ihre Konferenzdolmetschdienste bei Interprefy gebucht wurden, wir'll Ihnen die Anmeldedaten für jede Benutzergruppe bereitstellen.   
2. Benutzer nehmen an Webinaren/Konferenzsitzungen entweder über die browserbasierte Plattform oder die mobile App teil.
3. Verwaltete Authentifizierung bedeutet, dass Organisatoren im Voraus Listen von E‑Mails oder Telefonnummern hochladen können. Nur aufgeführte Mitglieder können sich in die Veranstaltung einloggen und erhalten den Bestätigungscode per SMS‑Nachricht oder E‑Mail, um sich anzumelden.

It’s ist so einfach! Seien Sie unbesorgt, wenn Vor-Ort-Veranstaltungen wieder in unsere Kalender zurückkehren, wird unser Expertenteam erläutern, wie einfach es ist, sich anzumelden und die Nutzung unserer Vor-Ort‑RSI‑Dienste einzurichten und Vor-Ort‑AV‑Ausrüstung mit unserer cloud‑basierten Plattform zu kombinieren: Interprefy Events und Events Pro.

Durchführen einer erfolgreichen virtuellen Konferenz jeder Größe

Der Übergang zu virtuellen Veranstaltungen erfordert Sorgfalt und Partner, denen Sie vertrauen können. Und das’ ist, wo wir helfen können. Unsere Plattform Interprefy ist eine RSI-Lösung, die von Anfang bis Ende durch Unterstützung getragen wird, mit einem engagierten Projektteam, das Sie auf dem Weg von der Vorbereitung bis zur Durchführung unterstützt. 

Als erstklassiger Service legen wir großen Wert auf hohe Qualität und Innovation — und stellen sicher, dass die Dolmetschung zuverlässig und von überall auf der Welt über ein Netzwerk redundanter, cloudbasierter Server zugänglich ist. Unsere patentierte RSI-Technologie ermöglicht es Dolmetschern zudem, remote zu arbeiten, wodurch wir die besten Dolmetscher weltweit für jede Sprachkombination und Fachkompetenz gewinnen können. 

Zum Abschluss haben wir’ve fortschrittliche Sicherheitsfunktionen integriert, die Veranstalter und Teilnehmer vor Datenpannen schützen, ohne die Qualität der RSI-Übertragung zu beeinträchtigen. Wir nutzen die fortschrittlichsten Sicherheitsstandards von industry’s, einschließlich Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) (in Connect und Connect Pro), unternehmensgerechte Verschlüsselung für Audio- und Video-Streams und separate Online-Sitzungen.

Erste Schritte

Interessiert, mehr zu erfahren? Nehmen Sie Kontakt auf und buchen ein 15‑minütiges Gespräch, um über Ihre bevorstehende Veranstaltung zu sprechen. Wir’ll geben Ihnen eine Tour durch Interprefy und beantworten gerne alle Fragen.