So richten Sie Interprefy für virtuelle und hybride Konferenzen ein

Die Veranstaltungsbranche befindet sich in unbekanntem Terrain. Da viele Konferenzen infolge der COVID-19-Pandemie auf virtuelle Formate umstellen mussten, stellt sich die Frage: Was bringt die Zukunft für internationale Konferenzen und wie wird sich die globale Veranstaltungsbranche – mit einem Wert von 1,5 Billionen US-Dollar * – erholen?

Die gute Nachricht ist: Eine Erholung ist möglich. Auch wenn es noch zu früh ist, um abzuschätzen, ob die Veranstaltungsbranche ihren Billionen-Dollar-Wert wieder erreichen wird oder wie lange die Erholung und das darüber hinausgehende Wachstum dauern wird, sind virtuelle Konferenzen und Veranstaltungen mittlerweile eine praktikable Alternative zu Präsenzveranstaltungen und werden sich etablieren.

Dennoch sehnen wir uns alle nach einem Teil des Erlebnisses von Präsenzveranstaltungen. Physische oder „Offline“-Events werden definitiv zurückkehren, sich aber höchstwahrscheinlich an ein hybrides Publikum richten. Dies eröffnet Teilnehmern weltweit mehr Möglichkeiten – die Barrieren sind gefallen – und Veranstaltern mehr Wege, Mehrwert zu bieten. 

Organisation einer virtuellen Konferenz

Für Veranstaltungsprofis stellt sich die Frage: „Wie können wir erstklassige Online-Events und virtuelle Konferenzen anbieten?“ – es ist keine Frage des „Ob“. Was also sind die praktischen Aspekte für die reibungslose Durchführung einer virtuellen Konferenz?

Von der Werbung über die Durchführung bis hin zum Feedback sind Sie auf digitale Plattformen angewiesen. Ob es um die Werbung in sozialen Netzwerken oder die Organisation der Veranstaltung selbst geht. Plattformen wie Intrado, Hopin, SpotMe oder ON24 sind allgemein bekannt und jedem geläufig. Die meisten dieser virtuellen Konferenzplattformen bieten Veranstaltern folgende Funktionen:

• Interaktives und fesselndes Publikumserlebnis
• Haupttracks und Breakout-Sessions
• Netzwerkbereiche sowie Möglichkeiten für 1:1-Chat und Videogespräche
• Analysen
• Benutzerfreundliche Tools für Produzenten und Moderatoren
• Anpassbare Umgebungen

Die Allgegenwärtigkeit von Online-Plattformen erleichtert den Teilnehmern virtueller Konferenzen die Navigation, und die professionellen Funktionen gewährleisten, dass die Organisatoren ein umfassendes und wertvolles Erlebnis bieten. 

Virtuelle Konferenzen bringen jedoch auch besondere Herausforderungen mit sich. Da die Teilnahme nun ortsunabhängig ist, müssen Veranstalter beispielsweise Übersetzungsdienste in mehr Sprachen anbieten, um wirklich inklusiv zu sein. Glücklicherweise ist dies mithilfe von Fernsimultanübersetzung (RSI) einfacher als gedacht.  

Seit Beginn der Covid-19-Pandemie hat Interprefy mit seiner RSI-Technologie Tausende von virtuellen Veranstaltungen online gebracht und sich zur bevorzugten Dolmetschlösung für mehrsprachige, virtuelle Konferenzen und Events entwickelt – von virtuellen Technologiegipfeln bis hin zu medizinischen Kongressen . Da Interprefy mit führenden Plattformanbietern für In-App-Dolmetschen zusammenarbeitet und mit jeder beliebigen Plattform kompatibel ist, ist die Lösung skalierbar, flexibel und zuverlässig. Egal, ob Sie 200 oder 10.000 Teilnehmer haben, mit Simultanübersetzungen haben Sie eine Sorge weniger.

der RSI-Dienste von Interprefy in Ihre virtuelle Konferenz können Sie:

• Logistische Komplexität reduzieren:
  Die cloudbasierte Plattform ist benutzerfreundlich, erfordert keine Konfiguration und lässt sich für Veranstaltungen jeder Größe skalieren. Das Projektteam von Interprefy sorgt im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf.

• 
  Interprefy kümmert sich um die Technologie, stellt RSI bereit und findet die besten Konferenzdolmetscher mit Fachkenntnissen in Ihrem Bereich, um Ihre Inhalte Ihrem Publikum zu vermitteln .

• Bleiben Sie auf Ihrer bevorzugten Veranstaltungsplattform.
  Interprefy arbeitet mit führenden virtuellen Veranstaltungsplattformen zusammen, um eine Dolmetschsprachenauswahl in Ihre gewählte Veranstaltungsplattform zu integrieren.

Doch über Vorteile zu sprechen ist das eine. Lassen Sie uns zeigen, wie einfach die Einbindung von RSI sein kann. Hier finden Sie eine Übersicht zur Einrichtung von Interprefy für Ihre nächste virtuelle Konferenz.

So richten Sie Interprefy für virtuelle und hybride Konferenzen ein

Connect und Connect Pro eine eigene Videokonferenzplattform an . Neben modernsten Videokonferenzfunktionen wie Chat, aktiver Host-Funktionalität, Umfragen und Abstimmungen (in Pro) geht Interprefy noch einen Schritt weiter und bietet integrierte RSI-Funktionen.

Interprefy Select in ihre gewählte Konferenz- und Veranstaltungsplattform zu integrieren . Die Software kann auf zwei Arten mit Ihrer Konferenzplattform verbunden werden:

• Über ein Widget oder ein Sprachauswahlfenster:
  Wenn die Plattform – wie beispielsweise ON24, Intrado, Hopin oder SpotMe – ein Interprefy-Plattformpartner ist, wird ein Widget in die Veranstaltungsoberfläche integriert. Teilnehmer können dann eine Sprache auswählen und die Audioquelle stummschalten.

• Über die mobile App Interprefy
  können Remote- oder Vor-Ort-Teilnehmer einfach die Interprefy-App aus dem App Store herunterladen, das Event-Token eingeben und die Dolmetschung auf ihrem Smartphone anhören, während sie gleichzeitig den Videoinhalt auf ihrem Desktop verfolgen.

Und diese Funktion lässt sich ganz einfach einrichten! Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Interprefy Select

1. Kontaktieren Sie uns für ein Angebot zu den von Ihnen gewünschten Sprachen und Dienstleistungen.
2. Ihr zuständiger Projektmanager findet die besten Dolmetscher für Ihre Sprachen und Ihr Fachgebiet. Alternativ können Sie gerne Ihre vertrauten Dolmetscher mitbringen; wir schulen sie dann in unserer Plattform.
3. Wir unterstützen Sie bei der technischen Integration, stellen Benutzerhandbücher bereit und erstellen Ereignistoken.
4. Am Tag der Veranstaltung selbst wird unser technisches Fernsupport-Team auch die Dolmetschkanäle überwachen.
5. Bei Verwendung der App müssen die Nutzer lediglich die App herunterladen, den Code eingeben und ihre Sprache auswählen.

Interprefy Connect oder Connect Pro

1. Sobald Ihre Konferenzdolmetschdienste bei Interprefy gebucht sind, stellen wir Ihnen die Zugangsdaten für jede Benutzergruppe zur Verfügung.   
2. Die Nutzer nehmen über die browserbasierte Plattform oder die mobile App an Webinaren/Konferenzsitzungen teil.
3. Die verwaltete Authentifizierung ermöglicht es Organisatoren, vorab Listen mit E-Mail-Adressen oder Telefonnummern hochzuladen. Nur die aufgeführten Mitglieder können sich in die Veranstaltung einloggen und erhalten den Bestätigungscode per SMS oder E-Mail.

So einfach ist das! Seien Sie versichert, sobald Veranstaltungen vor Ort wieder möglich sind, wird unser Expertenteam Ihnen zeigen, wie einfach die Anmeldung und Einrichtung unserer RSI-Services vor Ort ist und wie Sie AV-Geräte vor Ort mit unserer Cloud-basierten Plattform Interprefy Events und Events Pro kombinieren können.

Organisieren Sie eine erfolgreiche virtuelle Konferenz jeder Größe

Die Umstellung auf virtuelle Veranstaltungen erfordert Sorgfalt und vertrauenswürdige Partner. Genau hier setzen wir an. Unsere Plattform Interprefy ist eine RSI-Lösung mit umfassender Unterstützung von Anfang bis Ende. Ein engagiertes Projektteam begleitet Sie von der Vorbereitung bis zur Durchführung. 

Als führender Anbieter legen wir Wert auf höchste Qualität und Innovation und gewährleisten zuverlässiges Dolmetschen weltweit über ein Netzwerk redundanter Cloud-Server. Unsere patentierte RSI-Technologie ermöglicht es Dolmetschern zudem, ortsunabhängig zu arbeiten, sodass wir für jede Sprachkombination und jedes Fachgebiet die besten Dolmetscher weltweit finden können. 

Abschließend haben wir fortschrittliche Sicherheitsfunktionen integriert, die Organisatoren und Teilnehmer vor Datenlecks schützen, ohne die Qualität der RSI-Übertragung zu beeinträchtigen. Wir verwenden die branchenweit fortschrittlichsten Sicherheitsstandards, darunter Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) (in Connect und Connect Pro), Verschlüsselung auf Unternehmensniveau für Audio- und Videostreams sowie separate Online-Sitzungen.

Erste Schritte

Sie möchten mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie ein 15-minütiges Gespräch, um über Ihre bevorstehende Veranstaltung zu sprechen. Wir zeigen Ihnen Interprefy und beantworten gerne Ihre Fragen.