Wie Ferninterpretation dazu beitragen kann, den CO₂-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung’s zu reduzieren

Konferenzen und Veranstaltungen sind integrale Bestandteile des Geschäftslebens in today's Welt. Auch mit dem Aufkommen von Technologien, die virtuelle Zusammenkünfte ermöglichen, sehnen wir uns alle nach einem guten, altmodischen persönlichen Treffen, bei dem wir uns mit unseren Kollegen vernetzen und großartige Inhalte genießen.

Doch jede Präsenzveranstaltung hat unausweichliche Auswirkungen auf die lokalen Gemeinschaften: einige positiv, andere weniger. Eine Stärkung der lokalen Wirtschaft ist beispielsweise willkommen, kann jedoch gleichzeitig die lokale Infrastruktur überlasten oder die Gemeinschaft mit einer erheblichen Menge an Abfall zurücklassen. Je größer die Veranstaltung, desto größer ihr CO₂-Fußabdruck, insbesondere wenn Fernreisen erforderlich sind. Berichte behaupten, dass Reisen für 70%-90% der gesamten CO₂-Emissionen einer Veranstaltung verantwortlich sind.

Verbraucher und Unternehmenen sind sich zunehmend bewusst, dass es notwendig ist, ihre CO₂-Emissionen im Kampf gegen den Klimawandel zu reduzieren. Laut einer aktuellen Umfrage von AMEX GBT, sagen erstaunliche 83 % der Veranstaltungsorganisatoren, dass ihre Organisationen Nachhaltigkeit bei der Planung von Meetings und Veranstaltungen berücksichtigen.

Für Veranstaltungsorganisatoren und Eventagenturen stellt dies eine Gelegenheit dar, mit gutem Beispiel voranzugehen.

Wie Sie den CO₂-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung messen

Wenn Sie versuchen, die CO₂-Bilanz Ihrer Veranstaltung zu verstehen, ist es wichtig, den Energieverbrauch, die Unterbringung der Teilnehmer, die An- und Abreise vor, während und nach der Veranstaltung sowie den Abfall und die Verpflegung zu berücksichtigen. Die Messung und das Verständnis der Auswirkungen all dieser Bereiche können Möglichkeiten für kohlenstoffärmere Alternativen aufzeigen.

Lassen Sie uns diese in die sechs größten Wirkungsegmente aufteilen: 

• Reise - Personal, Teilnehmer, Lieferanten und mehr: Das Reisen zum Veranstaltungsort, insbesondere wenn Flüge involviert sind, kann zu enormen CO₂-Emissionen führen.
• Catering - Beschaffung, Produktion und Lieferung von Speisen und Getränken die während der gesamten Veranstaltung konsumiert werden.
• Unterkunft - Aufenthaltsdauer und Unterkunftstyp
• Materialien - gedruckt, Kunststoff, recycelbar, Teppiche, Stände, die Liste geht weiter
• Abfall - Reststoffe und Recycling
• Energie - Stromverbrauch und Art der Energie

Der erste Schritt besteht darin, Messungen und Bewertungen zu betrachten. Sie werden benötigen, wissen, welches CO₂-Emissionsprofil Ihre Veranstaltung hat ist, damit Sie Ihre Umweltauswirkungen und CO₂-Einsparungen bewerten können. Es wird Ihnen auch helfen zu erkennen, wo Sie den größten Einfluss erzielen können, was wahrscheinlich in den Bereichen Reisen und Unterbringung liegt. 

Sobald Sie' festgelegt haben, welche Bereiche den größten Einfluss haben, können Sie prüfen, wo Sie Emissionen vollständig vermeiden können. Natürlich können einige Emissionen, die aus diesen Kategorien stammen, unvermeidlich sein. Es gibt jedoch Schritte, die Sie ergreifen können, um den CO₂-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung’ signifikant zu reduzieren. Dies kann auch erfordern, Ihre Lieferanten genauer zu prüfen — verfügen sie über eine umweltbewusste Erfolgsbilanz? Zum Beispiel, können Sie sicherstellen, dass der verbrauchte Strom aus grüner Energie erzeugt wird? Sind Ihre Lebensmittel­lieferanten auf Nachhaltigkeit ausgerichtet und beziehen sie lokale Produkte? 

Wenn Sie bereit sind, einen Schritt weiter zu gehen, können Sie, sobald Sie Ihre Kennzahlen haben, prüfen, wie Sie Ihre unvermeidbaren CO₂-Emissionen ausgleichen können. Es gibt zahlreiche Programme über die Sie dies tun können, und viele Regierungen weltweit bieten Steueranreize für Organisationen, die ihre Veranstaltungen ausgleichen. 

Wie wirkt sich RSI auf die CO₂-Emissionen Ihrer Veranstaltung aus?

Von den oben genannten Kategorien, Reisen ist bei weitem der größte Verursacher, wenn es um CO2-Emissionen geht. Zum Beispiel verursacht ein Economy-Class Rückflug von London nach New York pro Passagier geschätzte 0,62 Tonnen CO2 pro Passagier, laut dem Rechner des UN's zivilen Luftfahrtorgans ICAO.

Um diese Zahl in Perspektive zu setzen: das ist die Entsprechung dessen, was ein durchschnittliches Personenkraftfahrzeug bei einer Fahrt von 2.500 km ausstößt. Achten Sie also darauf, wie die Teilnehmenden zum Veranstaltungsort reisen werden. Müssen alle vor Ort sein, oder können Sie einen Teil von ihnen die Teilnahme aus der Ferne ermöglichen?

Durch die hybride Durchführung kann der CO₂-Fußabdruck der Veranstaltung drastisch reduziert werden

Making an event a hybrid experience can already have a big impact. A new study by Cornell University reveals that "Moving a professional conference completely online reduces its carbon footprint by 94%, and shifting it to a hybrid model, with no more than half of conventioneers online, curtails the footprint to 67%".

Die Möglichkeit, dass Teilnehmer ohne Reisebedarf teilnehmen, wirkt sich nicht nur positiv auf Ihren CO₂-Fußabdruck aus, sondern macht Ihre Veranstaltung auch mehr zugänglich und inklusiv für diejenigen, die nicht reisen können.

Remote-Übersetzung ist eine weitere leistungsstarke Methode, um den CO₂-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung zu reduzieren, indem Konferenzdolmetscher von ihren Büros oder zu Hause aus verbunden werden können. Das bedeutet, Reisen, Dolmetscherkabinen, Hardware und Unterbringung entfallen. RSI-Plattformen wie Interprefy sind ebenfalls sofort einsatzbereit für Online- und Hybridveranstaltungen. 

Bei Interprefy, wir haben geholfen zu sparen im Durchschnitt 58,2 Tonnen CO2-Emissionen pro Veranstaltung im Jahr 2018 allein - das Äquivalent zum Energieverbrauch von sieben Häusern für ein Jahr. 

Wenn Sie beginnen möchten, Ihre CO₂-Emissionen Veranstaltung für Veranstaltung zu reduzieren, setzen Sie sich mit uns in Verbindung, und wir helfen Ihnen gerne weiter: