Warum Ihre nächste Hybridveranstaltung inklusiv sein muss (und kann).

Hybride Events vereinen die Vorteile virtueller Event-Plattformen mit denen traditioneller Präsenzveranstaltungen – sie bieten buchstäblich das Beste aus beiden Welten. Sie erfreuen sich zunehmender Beliebtheit und eignen sich hervorragend für Themen und Aktivitäten, die sowohl ein physisches als auch ein Online-Publikum ansprechen.

Einer der größten Vorteile hybrider Events ist die deutlich einfachere Umsetzung von Inklusion und Barrierefreiheit. Erfahren Sie hier, warum Sie Inklusion bei Ihrem nächsten hybriden Event nicht länger vernachlässigen sollten und wie Sie die Zugangsbarrieren senken können.

Was Inklusivität bei Ihrer Veranstaltung bedeutet

Inklusion lässt sich nicht auf eine bloße Checkliste reduzieren – sie basiert zwar auf einem universellen Prinzip, ihre Umsetzung ist jedoch kontextabhängig. Wer inklusiv sein möchte, verpflichtet sich, eine Veranstaltung auszurichten, die niemanden aufgrund von Behinderung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Geschlecht usw. ausschließt. Inklusive Veranstaltungen setzen sich außerdem aktiv für den Abbau traditioneller Zugangsbarrieren ein. Konkret könnte dies folgendermaßen aussehen:

• Barrierefreiheit für Menschen mit Hör-, körperlichen und Sehbeeinträchtigungen
• Entwicklung einer Mischung aus Aktivitäten und Schnittstellen, die sowohl neurotypischen als auch neurodiversen Menschen gerecht werden.
• Sicherstellung einer vielfältigen Redner- und Podiumsdiskussion, die ein breites Spektrum an Perspektiven repräsentiert
• Programmgestaltung inklusiver Veranstaltungsinhalte, die ein vielfältiges Publikum ansprechen
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Team sowohl im Arbeitsalltag als auch in allen Werbematerialien eine inklusive Sprache verwendet.

Unsere Vielfalt beschränkt sich nicht nur auf Rasse und ethnische Zugehörigkeit – diese Aspekte sind zwar wichtig, doch Menschen umfassen auch eine breite Palette an Geschlechtern, Sprachen, sozialen Schichten, sexuellen Orientierungen und Fähigkeiten. Berücksichtigen Sie die gesamte Bandbreite dieser Vielfalt und sorgen Sie dafür, dass sich alle sicher, einbezogen, gehört und willkommen fühlen.

Warum inklusive Veranstaltungen nicht länger optional sind

Laut McKinsey erzielen Unternehmen, die in Initiativen für Vielfalt und Inklusion investieren, langfristig bessere finanzielle Ergebnisse als Wettbewerber, die am Status quo festhalten. Diese Daten beziehen sich zwar auf interne Strukturveränderungen innerhalb einer Organisation, verdeutlichen aber auch die Chancen, die sich Marken bieten, die Vielfalt und Inklusion aktiv fördern und sich öffentlich dazu bekennen, beispielsweise durch die Ausrichtung von Veranstaltungen, die von vornherein auf Inklusion ausgerichtet sind. Mutiges Handeln von Marken in Sachen Inklusion ist wirtschaftlich sinnvoll und schafft Wohlwollen bei Publikum und Mitarbeitenden – Eckpfeiler für die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens.

Wenn sich alle Teilnehmenden auf Ihrer Veranstaltung willkommen fühlen, unabhängig von ihrer Identität und ihrem Status, erhalten sie Zugang zu den wertvollen Einblicken, Perspektiven und Erfahrungen, die ein vielfältiges Publikum zu bieten hat. Unterschiedliche Denkweisen und Perspektiven führen zu qualitativ hochwertigeren Veranstaltungsinhalten, die die Teilnahme lohnenswerter machen.

Durch die Programmierung vielfältiger Inhalte und die Gewährleistung von Barrierefreiheit können Sie schließlich mit einer höheren Teilnehmerzahl rechnen – da mehr Menschen Ihre Veranstaltung besuchen und sich in einem sicheren und einladenden Umfeld mit relevanten Inhalten auseinandersetzen können. Dies maximiert die Sichtbarkeit Ihrer Marke.

Einfache Wege, um Ihre nächste Hybridveranstaltung inklusiver zu gestalten

Zum Glück gibt es konkrete Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre nächste Veranstaltung inklusiver zu gestalten.

• Die Planung einer Hybridveranstaltung schafft eine solide Grundlage für Inklusion . Da sie sowohl vor Ort als auch online zugänglich ist, erleichtert eine Hybridveranstaltung die Teilnahme an Ihren Inhalten für all jene, denen Präsenzveranstaltungen eher stressig oder abschreckend erscheinen.
• Integrieren Sie Inklusion von Anfang an in Ihr Konzept. Machen Sie Inklusion zu einem zentralen Prinzip, das von der ersten Idee und Planung über die Veranstaltung bis hin zur Nachbereitung Anwendung findet. Wird Inklusion nur nachträglich hinzugefügt, fällt das den Teilnehmenden auf und kann kontraproduktiv sein.
• Prüfen Sie Ihr Programm sorgfältig. Stellen Sie sicher, dass Ihre Referentenliste und die zugehörigen Inhalte, einschließlich der Werbematerialien, für ein vielfältiges Publikum geeignet und ansprechend sind. Holen Sie dazu Feedback von verschiedenen Interessengruppen ein und berücksichtigen Sie möglichst viele unterschiedliche Perspektiven.
• Nutzen Sie die Technologie zu Ihrem Vorteil. Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Tools und Technologien verfügen, um die Zuschauer im Homeoffice durchgehend zu fesseln. Prüfen Sie potenzielle Anbieter sorgfältig und bevorzugen Sie solche, die sich durch Zuverlässigkeit, Innovation und Servicequalität auszeichnen.
• Sie Dolmetschdienste. Durch die Einbindung von simultaner Fernübersetzung wird Ihre Veranstaltung deutlich zugänglicher. So können nicht nur Teilnehmer aus aller Welt Ihre Inhalte verstehen, sondern Gebärdensprachdolmetscher ermöglichen auch Menschen mit Hörbehinderungen die Teilnahme.
  
  

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Für eine erfolgreiche Hybridveranstaltung benötigen Sie Unterstützung von verschiedenen Anbietern und Dienstleistern. Diese Partner beeinflussen direkt das Erlebnis Ihrer Teilnehmenden. Ein erfahrener Technologiepartner an Ihrer Seite, von der Planung bis zur Umsetzung, steigert den Wert Ihrer Veranstaltung enorm und gibt Ihnen Sicherheit.

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