Warum Ihr nächster Hybrid-Event inklusiv sein muss (und kann)

Hybridveranstaltungen verbinden die besten Eigenschaften von virtuellen Event-Plattformen mit traditionellen, ortsbasierten Veranstaltungen — sie bieten buchstäblich das Beste aus beiden Welten. Sie werden immer beliebter und funktionieren gut, wenn Sie Themen und Aktivitäten planen, die sowohl an ein physisches als auch an ein Online-Publikum vermittelt werden können.

Einer der größten Vorteile von Hybridveranstaltungen ist, wie viel einfacher es für Veranstalter ist, sicherzustellen, dass ihre Veranstaltung inklusiv und barrierefrei ist. Hier erfahren Sie, warum Sie die Inklusivität von Events nicht länger ignorieren können und wie Sie mit Ihrer nächsten Hybridveranstaltung Zugangsbarrieren senken können.

Was Inklusivität bei Ihrer Veranstaltung bedeutet

Inklusivität kann nicht auf eine Checkbox‑Übung reduziert werden — sie basiert auf einem universellen Prinzip, aber die Umsetzung ist kontextabhängig. Wenn Sie inklusiv sein wollen, verpflichten Sie sich, eine Veranstaltung zu organisieren, die niemanden aufgrund von Behinderung, Rasse, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlecht usw. ausschließt. Inklusive Veranstaltungen verpflichten sich ebenfalls, traditionelle Zugangsbarrieren aktiv zu senken. Praktisch könnte das folgendermaßen aussehen:

• Unterstützung von Menschen mit Hör-, körperlichen und Sehbehinderungen
• Entwicklung einer Mischung aus Aktivitäten und Schnittstellen, die sowohl neurotypische als auch neurodivergente Menschen ansprechen
• Sicherstellung vielfältiger Redner und Panels, die ein breites Spektrum an Perspektiven repräsentieren
• Programmieren von inklusivem Veranstaltungsinhalt, der ein diverses Publikum anspricht
• Sicherstellung, dass Ihr Team inklusive Sprache verwendet, sowohl auf dem Boden als auch in allen Werbematerialien

Wir’re vielfältig in mehr Arten als nur Rasse oder Ethnizität — während diese wichtig zu berücksichtigen sind, umarmen und verkörpern Menschen auch ein breites Spektrum an Geschlechtern, Sprachen, Klassen, sexuellen Orientierungen und Fähigkeiten. Berücksichtigen Sie die volle Breite der Vielfalt und stellen Sie dann sicher, dass sich alle sicher, einbezogen, gehört und willkommen fühlen.

Warum inklusive Veranstaltungen nicht mehr optional sind

Laut McKinsey investieren Unternehmen, die in Initiativen für Vielfalt und Inklusion investieren übertreffen kontinuierlich finanziell die Konkurrenz die den Status quo beibehalten. Während diese Daten auf interne strukturelle Veränderungen innerhalb einer Organisation hinweisen, spiegeln sie die Chancen wider, die Marken zur Verfügung stehen, die Vielfalt und Inklusion aktiv leben und durch öffentliche Verpflichtungen wie die Ausrichtung von von vornherein inklusiven Veranstaltungen zeigen. Mutiges Handeln im Bereich Inklusion durch Marken ist wirtschaftlich sinnvoll und schafft Goodwill bei Publikum und Mitarbeitenden — Grundpfeiler für die Nachhaltigkeit Ihrer Organisation’s.

Sicherzustellen, dass sich jeder bei Ihrer Veranstaltung willkommen fühlt, unabhängig von Identität und Status, gibt allen Teilnehmenden Zugang zu dem Reichtum an wertvollen Erkenntnissen, Perspektiven und Erfahrungen, die ein diverses Publikum bieten kann. Vielfalt an Denken und Perspektiven erzeugt hochwertigeren Veranstaltungsinhalt, der den Besuch für Menschen lohnenswerter macht.

Schließlich können Sie durch die Programmierung vielfältiger Inhalte und die Gewährleistung von Barrierefreiheit mit einer höheren Besucherzahl rechnen — da mehr Menschen Zugang zu Ihrer Veranstaltung erhalten und sich mit relevanten Inhalten in einem sicheren und einladenden Raum auseinandersetzen können. Dies maximiert die Sichtbarkeit Ihrer Marke.

Einfache Wege, um Ihre nächste Hybrid‑Veranstaltung inklusiver zu gestalten

Glücklicherweise gibt es umsetzbare Schritte, die Sie ergreifen können, um Ihre nächste Veranstaltung inklusiver zu gestalten.

• Planung einer Hybridveranstaltung legt ein starkes Fundament für Inklusion. Da es ’ sowohl vor Ort als auch online zugänglich ist, macht eine Hybridveranstaltung Ihre Inhalte sofort leichter zugänglich für alle, die ortsbasierte Veranstaltungen als stressiger oder hinderlich empfinden.
• Gestalten Sie Inklusivität von Anfang an.Machen Sie Inklusivität zu einem Kernprinzip, das von der Konzeption und Planung über die Veranstaltung hinaus angewendet wird. Wenn es nachträglich als Nachgedanke hinzugefügt wird, werden die Teilnehmenden es bemerken und es kann kontraproduktiv sein.
• Überprüfen Sie Ihr Programm.Stellen Sie sicher, dass Ihre Rednerliste und die zugehörigen Inhalte, einschließlich Werbematerialien, für ein vielfältiges Publikum geeignet und ansprechend sind. Dafür sammeln Sie Rückmeldungen von verschiedenen Interessengruppen und berücksichtigen so viele unterschiedliche Perspektiven wie möglich.
• Nutzen Sie die Technologie zu Ihrem Vorteil. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Werkzeuge und Technologien bereit haben, um Remote-Zuschauer während der gesamten Veranstaltung zu engagieren. Prüfen Sie potenzielle Anbieter und bevorzugen Sie solche mit nachweislicher Zuverlässigkeit, Innovation und Servicequalität.
• Nutzen Sie Dolmetscher-Tools. Durch die Einbindung von Fernsimultaninterpretation kann Ihre Veranstaltung deutlich zugänglicher werden. Nicht nur werden Teilnehmer aus aller Welt Ihren Inhalt verstehen können, auch Gebärdensprachdolmetscher können Menschen mit Hörbehinderungen die Möglichkeit geben, dem Geschehen zu folgen.
  
  

Arbeiten Sie mit einem führenden Unternehmen für mehrsprachige und hybride Veranstaltungen zusammen

Um eine erfolgreiche Hybridveranstaltung zu veranstalten, werden Sie auf eine Reihe von Anbietern und Dienstleistern angewiesen sein. Diese Partner beeinflussen direkt das Erlebnis Ihrer Teilnehmenden. Einen erfahrenen Technologiepartner an Ihrer Seite zu haben, von der Planung bis zur Umsetzung, wird Ihrem Event enormen Mehrwert verleihen und Ihnen Sicherheit geben.

Interprefy hat globale Marken — darunter Google, J.P. Morgan und Facebook — mit Fernsimultanübersetzung versorgt, die wirklich immersive, inklusive Veranstaltungen für ihr Publikum ermöglichen wollen. Und wir können dasselbe für Sie tun.

Ob Sie eine Übersetzungsplattform oder eine komplette Veranstaltungsplattform mit Übersetzungsfunktionen benötigen — wir haben das Team und die Technologie. Von Unterstützung beim Projektmanagement über Support, die Beschaffung von Dolmetschern, Schulung von Rednern, Eventaufzeichnung und mehr — wir helfen gern.

Kontaktieren Sie das Interprefy-Team und lassen Sie uns besprechen, wie wir gemeinsam Ihre nächste inklusive Hybridveranstaltung gestalten können.