Warum Ihr nächster Hybrid-Event inklusiv sein muss (und kann)

Hybrid events blend the best qualities of virtual event platforms with traditional venue-based events — literally offering the best of both worlds. They’re increasingly popular, and work well when you’re programming topics and activities that can be communicated to both physical and online audiences.

One of the greatest benefits of hybrid events is how much easier it is for organisers to ensure their event is inclusive and accessible. Here’s why you can no longer afford to ignore event inclusivity, and how you can lower barriers to access with your next hybrid event.

Was Inklusivität bei Ihrer Veranstaltung bedeutet

Inklusivität kann nicht auf eine Checkbox‑Übung reduziert werden — sie basiert auf einem universellen Prinzip, aber die Umsetzung ist kontextabhängig. Wenn Sie inklusiv sein wollen, verpflichten Sie sich, eine Veranstaltung zu organisieren, die niemanden aufgrund von Behinderung, Rasse, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlecht usw. ausschließt. Inklusive Veranstaltungen verpflichten sich ebenfalls, traditionelle Zugangsbarrieren aktiv zu senken. Praktisch könnte das folgendermaßen aussehen:

• Unterstützung von Menschen mit Hör-, körperlichen und Sehbehinderungen
• Entwicklung einer Mischung aus Aktivitäten und Schnittstellen, die sowohl neurotypische als auch neurodivergente Menschen ansprechen
• Sicherstellung vielfältiger Redner und Panels, die ein breites Spektrum an Perspektiven repräsentieren
• Programmieren von inklusivem Veranstaltungsinhalt, der ein diverses Publikum anspricht
• Sicherstellung, dass Ihr Team inklusive Sprache verwendet, sowohl auf dem Boden als auch in allen Werbematerialien

Wir’re vielfältig in mehr Arten als nur Rasse oder Ethnizität — während diese wichtig zu berücksichtigen sind, umarmen und verkörpern Menschen auch ein breites Spektrum an Geschlechtern, Sprachen, Klassen, sexuellen Orientierungen und Fähigkeiten. Berücksichtigen Sie die volle Breite der Vielfalt und stellen Sie dann sicher, dass sich alle sicher, einbezogen, gehört und willkommen fühlen.

Warum inklusive Veranstaltungen nicht mehr optional sind

Laut McKinsey erzielen Unternehmen, die in Initiativen für Vielfalt und Inklusion investieren, langfristig bessere finanzielle Ergebnisse als Wettbewerber, die am Status quo festhalten. Diese Daten beziehen sich zwar auf interne Strukturveränderungen innerhalb einer Organisation, verdeutlichen aber auch die Chancen, die sich Marken bieten, die Vielfalt und Inklusion aktiv fördern und sich öffentlich dazu bekennen, beispielsweise durch die Ausrichtung von Veranstaltungen, die von vornherein auf Inklusion ausgerichtet sind. Mutiges Handeln von Marken in Sachen Inklusion ist wirtschaftlich sinnvoll und schafft Wohlwollen bei Publikum und Mitarbeitenden – Eckpfeiler für die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens.

Wenn sich alle Teilnehmenden auf Ihrer Veranstaltung willkommen fühlen, unabhängig von ihrer Identität und ihrem Status, erhalten sie Zugang zu den wertvollen Einblicken, Perspektiven und Erfahrungen, die ein vielfältiges Publikum zu bieten hat. Unterschiedliche Denkweisen und Perspektiven führen zu qualitativ hochwertigeren Veranstaltungsinhalten, die die Teilnahme lohnenswerter machen.

Durch die Programmierung vielfältiger Inhalte und die Gewährleistung von Barrierefreiheit können Sie schließlich mit einer höheren Teilnehmerzahl rechnen – da mehr Menschen Ihre Veranstaltung besuchen und sich in einem sicheren und einladenden Umfeld mit relevanten Inhalten auseinandersetzen können. Dies maximiert die Sichtbarkeit Ihrer Marke.

Einfache Wege, um Ihre nächste Hybrid‑Veranstaltung inklusiver zu gestalten

Glücklicherweise gibt es umsetzbare Schritte, die Sie ergreifen können, um Ihre nächste Veranstaltung inklusiver zu gestalten.

• Die Planung einer Hybridveranstaltung schafft eine solide Grundlage für Inklusion. Da sie sowohl vor Ort als auch online zugänglich ist, erleichtert eine Hybridveranstaltung die Teilnahme an Ihren Inhalten für all jene, denen Präsenzveranstaltungen eher stressig oder abschreckend erscheinen.
• Gestalten Sie Inklusion von Anfang an. Machen Sie Inklusion zu einem Kernprinzip, das von der Konzeption und Planung an bis zur Veranstaltung und darüber hinaus angewendet wird. Wenn es als nachträglicher Gedanke hinzugefügt wird, werden die Teilnehmenden dies bemerken und es kann kontraproduktiv sein.
• Überprüfen Sie Ihr Programm. Stellen Sie sicher, dass Ihre Rednerliste und die zugehörigen Inhalte, einschließlich Werbematerialien, für ein vielfältiges Publikum geeignet und ansprechend sind. Dafür sammeln Sie Rückmeldungen von verschiedenen Interessengruppen und berücksichtigen so viele unterschiedliche Perspektiven wie möglich.
• Nutzen Sie die Technologie zu Ihrem Vorteil. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Werkzeuge und Technologien bereit haben, um Remote-Zuschauer während der gesamten Veranstaltung zu engagieren. Prüfen Sie potenzielle Anbieter und bevorzugen Sie solche mit nachweislicher Zuverlässigkeit, Innovation und Servicequalität.
• Nutzen Sie Dolmetschtools. Durch die Einbindung von simultanen Fernübersetzungen wird Ihre Veranstaltung deutlich zugänglicher. So können nicht nur Teilnehmende aus aller Welt Ihre Inhalte verstehen, sondern Gebärdensprachdolmetscher ermöglichen auch Menschen mit Hörbeeinträchtigungen die Teilnahme. Selbst für zweisprachige Teilnehmende ist es für das Engagement, das Verständnis und das gesamte Veranstaltungserlebnis von großem Vorteil, die Inhalte in ihrer Muttersprache zu erhalten. Bei Veranstaltungen mit vielen Sprachen oder geringeren Prioritäten können KI-Sprachübersetzung und KI-generierte Live-Untertitel die Zugänglichkeit weiter verbessern. Professionelle Dolmetscher sollten dann eingesetzt werden, wenn es auf Nuancen ankommt. 
• Berücksichtigen Sie Seh- und Hörbeeinträchtigungen. Stellen Sie sicher, dass die Farbkontraste für Farbenblinde geeignet sind, ermutigen Sie die Vortragenden zu einer beschreibenden Sprache, bieten Sie KI-gestützte Live-Untertitel oder Gebärdensprache an und stellen Sie die Präsentationsfolien vorab zum Download bereit. Informieren Sie die Teilnehmenden vor der Veranstaltung über Ihre Maßnahmen zur Barrierefreiheit und fragen Sie bei der Anmeldung nach ihren individuellen Bedürfnissen. 
• Berücksichtigen Sie unterschiedliche digitale Zugangsvoraussetzungen und -kenntnisse. Nicht alle Teilnehmenden verfügen über die gleiche Internetverbindung: Manche haben schnelles Glasfaserinternet, andere kämpfen mit geringerer Bandbreite. Bieten Sie Streaming-Optionen an, die weniger Bandbreite benötigen. Wenn Ihre Veranstaltungsplattform viele Funktionen bietet, stellen Sie den Teilnehmenden einfache Anleitungen zur Verfügung, damit sie diese optimal nutzen können, und bieten Sie die Sitzungen als Aufzeichnung für diejenigen an, die nicht live teilnehmen können. 
• Gestalten Sie die Veranstaltung persönlich. Geben Sie den Teilnehmenden Möglichkeiten zum Kennenlernen, Austauschen und Vernetzen, beispielsweise durch Breakout-Räume oder einen Event-Chat, in dem sie sich zwischen den Vorträgen austauschen können. Vielfalt und Inklusion sichtbar zu fördern, ist der beste Weg, Ihrer Veranstaltung eine authentisch menschliche Note zu verleihen. 

Arbeiten Sie mit einem führenden Unternehmen für mehrsprachige und hybride Veranstaltungen zusammen

Für eine erfolgreiche Hybridveranstaltung benötigen Sie die Unterstützung verschiedener Anbieter und Dienstleister. Diese Partner haben direkten Einfluss auf das Erlebnis Ihrer Teilnehmer. Ein erfahrener Technologiepartner, der Sie von der Planung bis zur Umsetzung begleitet, steigert den Wert Ihrer Veranstaltung enorm und gibt Ihnen Sicherheit.

Interprefy bietet globalen Marken – darunter Google, JP Morgan und Facebook – simultane Fernübersetzungen an, um ihren Zielgruppen wirklich immersive und inklusive Events zu ermöglichen. Und wir können dasselbe für Sie tun.

 Ob Sie professionelle Dolmetscher, KI-Sprachübersetzung, Live-Untertitel oder eine komplette Event-Plattform mit Dolmetschfunktion benötigen – wir haben das Team und die Technologie. Von der Unterstützung im Projektmanagement über Support, Dolmetschersuche und Referentenschulungen bis hin zur Eventaufzeichnung und vielem mehr – wir helfen Ihnen gerne.