Warum Ihr nächster Hybrid-Event inklusiv sein muss (und kann)

Hybrid events blend the best qualities of virtual event platforms with traditional venue-based events — literally offering the best of both worlds. They’re increasingly popular, and work well when you’re programming topics and activities that can be communicated to both physical and online audiences.

One of the greatest benefits of hybrid events is how much easier it is for organisers to ensure their event is inclusive and accessible. Here’s why you can no longer afford to ignore event inclusivity, and how you can lower barriers to access with your next hybrid event.

Was Inklusivität bei Ihrer Veranstaltung bedeutet

Inklusivität kann nicht auf eine Checkbox‑Übung reduziert werden — sie basiert auf einem universellen Prinzip, aber die Umsetzung ist kontextabhängig. Wenn Sie inklusiv sein wollen, verpflichten Sie sich, eine Veranstaltung zu organisieren, die niemanden aufgrund von Behinderung, Rasse, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlecht usw. ausschließt. Inklusive Veranstaltungen verpflichten sich ebenfalls, traditionelle Zugangsbarrieren aktiv zu senken. Praktisch könnte das folgendermaßen aussehen:

• Unterstützung von Menschen mit Hör-, körperlichen und Sehbehinderungen
• Entwicklung einer Mischung aus Aktivitäten und Schnittstellen, die sowohl neurotypische als auch neurodivergente Menschen ansprechen
• Sicherstellung vielfältiger Redner und Panels, die ein breites Spektrum an Perspektiven repräsentieren
• Programmieren von inklusivem Veranstaltungsinhalt, der ein diverses Publikum anspricht
• Sicherstellung, dass Ihr Team inklusive Sprache verwendet, sowohl auf dem Boden als auch in allen Werbematerialien

Wir’re vielfältig in mehr Arten als nur Rasse oder Ethnizität — während diese wichtig zu berücksichtigen sind, umarmen und verkörpern Menschen auch ein breites Spektrum an Geschlechtern, Sprachen, Klassen, sexuellen Orientierungen und Fähigkeiten. Berücksichtigen Sie die volle Breite der Vielfalt und stellen Sie dann sicher, dass sich alle sicher, einbezogen, gehört und willkommen fühlen.

Warum inklusive Veranstaltungen nicht mehr optional sind

Laut McKinsey investieren Unternehmen, die in Initiativen für Vielfalt und Inklusion investieren übertreffen kontinuierlich finanziell die Konkurrenz die den Status quo beibehalten. Während diese Daten auf interne strukturelle Veränderungen innerhalb einer Organisation hinweisen, spiegeln sie die Chancen wider, die Marken offenstehen, die Vielfalt und Inklusion aktiv leben und durch öffentliche Verpflichtungen wie die Ausrichtung von von vornherein inklusiven Veranstaltungen demonstrieren. Mutiges Handeln im Bereich Inklusion durch Marken ist betriebswirtschaftlich sinnvoll und schafft Goodwill bei Zielgruppen und Mitarbeitenden — Grundpfeiler für die Nachhaltigkeit Ihrer Organisation’s.

Sicherzustellen, dass sich jeder bei Ihrer Veranstaltung willkommen fühlt, unabhängig von Identität und Status, ermöglicht allen Teilnehmenden den Zugang zu einer Fülle wertvoller Erkenntnisse, Perspektiven und Erfahrungen, die ein diverses Publikum bieten kann. Vielfalt von Gedanken und Perspektiven erzeugt hochwertigere Veranstaltungsinhalte, die den Besuch für die Menschen lohnenswerter machen.

Abschließend können Sie durch die Programmierung vielfältiger Inhalte und die Gewährleistung von Barrierefreiheit mit einer erhöhten Veranstaltungsbeteiligung rechnen — da mehr Menschen Zugang zu Ihrer Veranstaltung erhalten und sich mit relevanten Inhalten in einem sicheren und einladenden Raum auseinandersetzen. Dies maximiert die Sichtbarkeit Ihrer Marke.

Einfache Wege, um Ihre nächste Hybrid‑Veranstaltung inklusiver zu gestalten

Glücklicherweise gibt es umsetzbare Schritte, die Sie ergreifen können, um Ihre nächste Veranstaltung inklusiver zu gestalten.

• Die Planung einer hybriden Veranstaltung legt ein starkes Fundament für Inklusion. Da sie sowohl vor Ort als auch online zugänglich ist, ermöglicht eine hybride Veranstaltung sofort, dass Ihre Inhalte leichter von allen genutzt werden können, die ortsgebundene Events als stressig oder hinderlich empfinden.
• Gestalten Sie Inklusion von Anfang an. Machen Sie Inklusion zu einem Kernprinzip, das von der Konzeption und Planung an bis zur Veranstaltung und darüber hinaus angewendet wird. Wenn es als nachträglicher Gedanke hinzugefügt wird, werden die Teilnehmenden dies bemerken und es kann kontraproduktiv sein.
• Überprüfen Sie Ihr Programm. Stellen Sie sicher, dass Ihre Rednerliste und die zugehörigen Inhalte, einschließlich Werbematerialien, für ein vielfältiges Publikum geeignet und ansprechend sind. Dafür sammeln Sie Rückmeldungen von verschiedenen Interessengruppen und berücksichtigen so viele unterschiedliche Perspektiven wie möglich.
• Nutzen Sie die Technologie zu Ihrem Vorteil. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Werkzeuge und Technologien bereit haben, um Remote-Zuschauer während der gesamten Veranstaltung zu engagieren. Prüfen Sie potenzielle Anbieter und bevorzugen Sie solche mit nachweislicher Zuverlässigkeit, Innovation und Servicequalität.
• Nutzen Sie Dolmetscher-Tools. Durch die Einbindung von Fernsimultaninterpretation kann Ihre Veranstaltung deutlich zugänglicher werden. Nicht nur werden Teilnehmer aus aller Welt Ihren Inhalt verstehen können, auch Gebärdensprachdolmetscher können Menschen mit Hörbehinderungen die Möglichkeit geben, dem Geschehen zu folgen.
  
  

Arbeiten Sie mit einem führenden Unternehmen für mehrsprachige und hybride Veranstaltungen zusammen

Um eine erfolgreiche Hybridveranstaltung auszurichten, werden Sie auf eine Reihe von Anbietern und Dienstleistern angewiesen sein. Diese Partner beeinflussen direkt das Erlebnis Ihrer Teilnehmenden. Ein erfahrener Technologiepartner, der Sie von der Planung bis zur Umsetzung begleitet, schafft enormen Mehrwert für Ihre Veranstaltung und sorgt für Ihre Ruhe.

Interprefy hat globale Marken mit Fernsimultanübersetzung versorgt – darunter Google, J.P. Morgan und Facebook – die wirklich immersive, inklusive Veranstaltungen für ihr Publikum bereitstellen möchten. Und wir können dasselbe für Sie tun.

Egal, ob Sie eine Übersetzungsplattform oder eine komplette Veranstaltungsplattform mit Übersetzungsfunktionen benötigen – wir haben das Team und die Technologie. Von Projektmanagement‑Unterstützung über die Beschaffung von Dolmetschern, Schulung von Rednern, Veranstaltungsaufzeichnung und mehr – wir helfen Ihnen gern.

Kontaktieren Sie uns das Interprefy‑Team und lassen Sie uns besprechen, wie wir gemeinsam Ihre nächste inklusive Hybridveranstaltung gestalten können.