Skalierbar: Simultandolmetschen zu Vor-Ort-Veranstaltungen hinzufügen

Die Hinzufügung von Sprachinterpretation zu Vor-Ort-Veranstaltungen war traditionell eine logistische Herausforderung. Dies beinhaltete häufig das Finden von Dolmetschern und anschließend die Organisation ihrer Reise, Verpflegung und Unterbringung — ganz zu schweigen von der Beschaffung und dem Aufbau der Interpretationsausrüstung.

Glücklicherweise hat die Technologie der Remote Simultaneous Interpretation (RSI) seit 2014 die Interpretation schneller, einfacher und kostengünstiger zu organisieren gemacht als je zuvor. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie RSI für Vor-Ort-Veranstaltungen funktioniert, welche Vorteile RSI bietet und worauf Veranstaltungsplaner bei einer idealen RSI-Lösung achten sollten.

Inhalt

1. Wie Simultandolmetschen bei Präsenzveranstaltungen funktioniert
2. Vergleich von traditionellem Vor-Ort-Dolmetschen mit RSI
3. Wie RSI die Organisation von Sprachzugang bei Ihrer Präsenzveranstaltung erleichtert
4. Beispiele für RSI-Setups bei Vor-Ort-Veranstaltungen
5. Was Sie benötigen, um RSI zu Ihrer Vor-Ort-Veranstaltung hinzuzufügen

1. Wie Simultandolmetschen bei Präsenzveranstaltungen funktioniert

Simultandolmetschen ist der Vorgang, bei dem gesprochene Sprache von einer Sprache in eine andere übersetzt wird, während die Rede noch gehalten wird. Bei herkömmlichen Aufbauten muss ein Dolmetscher in schalldichten Kabinen am Veranstaltungsort sitzen, während das Publikum seine Übersetzung über Kopfhörer hört.

Mit RSI wird diese Aufgabe erledigt, ohne dass Dolmetscher physisch bei Veranstaltungen anwesend sein müssen. Stattdessen nutzen Dolmetscher eine cloudbasierte RSI-Plattform, um ihre Dienste in Echtzeit von überall auf der Welt bereitzustellen.

Alle Dolmetscher benötigen für ihre Dienstleistung einen Laptop, Zugriff auf die von Ihnen gewählte RSI-Plattform, eine stabile Internetverbindung, ein Mikrofon und einen hochwertigen Stream der Veranstaltung. Im Gegensatz zur traditionellen Vor-Ort-Dolmetschung, bei der Sie durch Platz und die Kosten für den Aufbau mehrerer Dolmetscherkabinen eingeschränkt sind, hat RSI keine räumlichen Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der angebotenen Sprachen.

Das scheint einfach genug zu sein. Aber wie erhalten die Zuschauer Zugang zur Sprachdolmetschung? Veranstaltungsplaner haben zwei Optionen. Sie können dem Publikum drahtlose Headsets bereitstellen, die einen Live-Feed von der RSI-Plattform übertragen. Oder die Teilnehmenden können die App Ihres RSI‑Partners’ herunterladen und so in der Sprache ihrer Wahl dolmetschen. Viele RSI-Plattformen sind über eine App oder einen Webbrowser zugänglich.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, RSI stets zusammen mit traditioneller persönlicher Dolmetschung zu nutzen. Ein Vorteil dieses Ansatzes ist, dass dieselbe Übersetzung, die im Veranstaltungsraum gehört wird, mit allen geteilt wird, die sie benötigen, unabhängig davon, wo sie sich befinden — etwa ein Journalist im Pressegürtel oder ein Redner aus der Ferne.

2. Vergleich der traditionellen Vor-Ort-Interpretation mit Remote-Interpretation

Bei der Organisation von Dolmetschleistungen vor Ort sind Veranstaltungsplaner für die Anmietung und den Aufbau der Dolmetschtechnik sowie für die Suche, Einweisung und Betreuung der Dolmetscher verantwortlich. Bei der traditionellen Vorgehensweise vor Ort muss außerdem berücksichtigt werden, wie die Dolmetscher zum Veranstaltungsort gelangen, ob sie pünktlich eintreffen können, ob sie eine Unterkunft benötigen und welche Verpflegung sie vor Ort brauchen. Das ist eine Menge Arbeit zusätzlich zu allem anderen, was bei der Planung und Durchführung einer Veranstaltung anfällt.

Aufgrund der Komplexität und der damit verbundenen Kosten war dieser Service bisher nur Regierungen, großen NGOs und multinationalen Konzernen vorbehalten.

Da RSI Ferndolmetschen für Veranstaltungen vor Ort ermöglicht, lassen sich der logistische Aufwand und die Kosten für die Beauftragung von Dolmetschern. Darüber hinaus übernehmen RSI-Plattformen wie Interprefy die wichtigsten Aufgaben der Dolmetschorganisation, einschließlich der Suche, der Einweisung und des täglichen Managements der Dolmetscher. Veranstaltungsplaner müssen lediglich die gewünschten Sprachen auswählen, den Rest übernimmt ihr RSI-Partner.

Weitere Vorteile der RSI-Anwendung sind:

• Größere Auswahl an Veranstaltungsorten — ohne die Notwendigkeit, große Dolmetscherkabinen aufzubauen, haben Sie mehr Auswahl zwischen den Veranstaltungsorten.
• It’s umweltfreundlicher — mit weniger Reisenden zur Veranstaltung, RSI hilft, die Umweltauswirkungen von Veranstaltungen zu reduzieren.
• Zugang zu einem breiteren Talentpool — anstatt sich auf lokal verfügbare Dolmetscher zu verlassen, ermöglicht RSI den Zugang zu einem großen globalen Talentpool, was die Suche nach optimal passenden Dolmetschern erleichtert.
• RSI ist zuverlässiger — bei Last‑Minute‑Änderungen, Stornierungen und verspäteten Flügen können weniger Variablen schiefgehen, wenn Dolmetscher remote arbeiten. Und falls ein Dolmetscher nicht verfügbar ist, nutzen RSI‑Plattformen ihr Netzwerk an Talenten, um schnell einen Ersatz zu finden.
• Sprachdolmetschen ist flexibel: Wenn Sie Ihre Präsenzveranstaltung um ein Online-Element erweitern, kann Sprachdolmetschen oft ohne zusätzliche Kosten integriert werden. Auch die Einbindung mehrerer Sprachen ist ohne Mehraufwand möglich.
• Für Organisationen jeder Größe zugänglich – RSI beseitigt administrative Hürden und Kosten und macht Simultandolmetschen zu einem Service, der nicht länger großen Konferenzen und Institutionen vorbehalten ist. 
• Effizientere Konfiguration — das Senden und Empfangen von Dolmetschungen ist deutlich effizienter, da Ihr RSI-Partner die gesamte logistische Schwerarbeit übernimmt. Dies ist effizienter als die Organisation von Equipment, Dolmetschern und das Aufbauen von Geräten und Ständen am Veranstaltungsort.
• Zugang zu Nutzerstatistiken — mit RSI, Sie’ll wissen, welche Sprachen Ihr Publikum gehört hat, im Gegensatz dazu, nur zu wissen, wie viele Empfänger verteilt wurden. Auf diese Weise können Sie’ll beurteilen, wie effizient Ihr Budget für die Sprachbereitstellung eingesetzt wird.
• Verbessertes Benutzererlebnis — mit Anbietern von mehrsprachiger Besprechungstechnologie wie Interprefy können Sie Ihrem Publikum ein breiteres Spektrum an Sprachzugangsoptionen anbieten, einschließlich Live-Untertitelung und Gebärdensprache. Aber bei traditioneller Vor-Ort-Interpretation, Sie’re auf audio-basierte Sprachinterpretation beschränkt.
• ISO-zertifizierte Sicherheit – RSI-Anbieter wie Interprefy befolgen die Informationssicherheitsmanagementnorm ISO 27001. 
• Spezielle Eventbetreuung – Techniker müssen nicht zum Veranstaltungsort reisen. Sie unterstützen Dolmetscher und Organisatoren aus der Ferne, um einen reibungslosen Ablauf und ein optimales Erlebnis zu gewährleisten. 

Signifikant werden diese Vorteile genossen ohne Kompromisse bei Qualität oder Zuverlässigkeit des Services.

3. Wie RSI es einfacher macht, den Sprachzugang bei Präsenzveranstaltungen zu organisieren

4. Beispiele für RSI-Setups vor Ort

Wie wir’ bereits festgestellt haben, ist RSI nicht immer ein Ersatz für Vor-Ort-Interpretation. Tatsächlich kann es als Mittel zur Erweiterung der Reichweite, Skalierbarkeit und Vielseitigkeit eingesetzt werden. So’ kann RSI angewendet werden, um drei verschiedene Arten von Vor-Ort-Veranstaltungen.

Szenario 1: Alle Dolmetscher sind vor Ort, aber RSI wird verwendet, um Sprachinterpretation zu streamen.

Stellen Sie sich vor, Sie organisieren eine große mehrsprachige Konferenz und Ihr Kunde wünscht eine Vor-Ort-Interpretation, die durch traditionelle Kabinen und IR-Empfänger ermöglicht wird. Komplizierend ist, dass die Hauptbühne in sieben Räume übertragen werden soll. Gleichzeitig müssen Sie simultane Interpretation für bis zu 10 Sprachen ermöglichen. Die traditionelle Lösung würde den Einsatz von Kilometern an Kabeln über ein riesiges Gebiet erfordern. Diese Kabel würden Dutzende von Laptops verbinden, während sie zwischen jedem Raum, der Hauptbühne und den Dolmetscherkabinen hin- und herführen.

RSI löst diese Herausforderungen, indem es eine cloudbasierte Lösung bereitstellt, die ununterbrochene Sprachinterpretation in das lokale Audionetzwerk jedes Bereichs der Veranstaltung streamt. Das Publikum könnte dann die Veranstaltung über Headsets in der von ihnen gewählten Sprache hören.

Interprefy stellte RSI für dieses genaue Szenario — und vereinfachte so die Logistik für den World Government Summit.

Szenario 2: Alle Dolmetscher arbeiten remote

Sie müssen für über 18.000 Gäste vor Ort Dolmetscherdienste bereitstellen. Dafür benötigen Sie über 50 Dolmetscher, deren Transport und Unterkunft Sie organisieren müssen. Die Gewinnung so vieler Dolmetscher ist eine Herausforderung, da Sie nur zwischen denjenigen wählen können, die zum Veranstaltungsort reisen können, selbst wenn andernorts qualifiziertere Kandidaten verfügbar sind.

Herbalife befand sich in einer ähnlichen Situation und entschied sich für Ferndolmetschen. Unsere Technologie ermöglichte professionelles Echtzeitdolmetschen in 27 Sprachen, während unsere AV-Partner die Veranstaltung überwachten, um einen reibungslosen Ablauf für Organisatoren, Teilnehmer und Techniker zu gewährleisten.

Mit unserer RSI-Lösung hatte Herbalife Zugriff auf ein breiteres Spektrum an Dolmetschern, und die AV-Techniker konnten die Sprachübertragung einfach und professionell managen.

Szenario 3: Eine Mischung aus Fern- und Vor-Ort-Dolmetschen

Sie benötigen Vor-Ort-Dolmetscher, aber der Transport Ihrer Dolmetscher stellt eine Herausforderung dar. Einige könnten beispielsweise erkranken, oder das Reiseziel könnte die Anreise zu einer zu großen logistischen Herausforderung machen.

Die Interparlamentarische Union (IPU) hat eine Kombination aus Fern- und Vor-Ort-Dolmetschen eingeführt, um zwei ihrer Dolmetschprobleme zu lösen. Erstens erhöht der Transport von Dolmetschern den CO₂-Fußabdruck von Veranstaltungen. Zweitens finden IPU-Veranstaltungen jedes Jahr an unterschiedlichen Orten statt. Dies erhöht die logistische Komplexität — insbesondere da für jede Veranstaltung unterschiedliche Audio‑Visuelle Anbieter benötigt werden.

Die Kombination verschiedener Dolmetschmethoden verringerte die logistische Belastung, da weniger Kabinen und Ausrüstung benötigt wurden. Als ihr RSI‑Anbieter haben wir zudem Projektmanagement‑Support bereitgestellt. Gleichzeitig wurden ihre CO₂-Emissionen reduziert, da weniger Dolmetscher und Hardware transportiert werden mussten.

5. Was benötigen Sie, um RSI zu Ihrer Vor-Ort-Veranstaltung hinzuzufügen?

Um die Vorteile der Fernübersetzungstechnologie bei Ihrer nächsten Präsenzveranstaltung zu nutzen, kontaktieren Sie unser Team. Wir besprechen gerne mit Ihnen, wie unsere Lösung die Anforderungen an Live-Übersetzungen für Ihre Veranstaltungen erfüllen kann.

Am Veranstaltungstag benötigt Ihr AV-Team lediglich einen Computer, der die Live-Audio- und Videoübertragung Ihrer Veranstaltung vor Ort über eine einfache Browserseite an Interprefy streamen kann.

Eine detaillierte Anleitung zur Audioeinrichtung finden Sie in unserem Leitfaden zum Ferndolmetschen für Präsenz- und Hybridveranstaltungen.

Unsere Lösung hat bereits zahlreiche mehrsprachige Hybridveranstaltungen ermöglicht – zu unseren Kunden zählen Unternehmen wie Google, die UEFA und JP Morgan.

Dank unserer langjährigen Erfahrung im Dolmetschen für Präsenzveranstaltungen bieten wir Ihnen umfassenden technischen Support und Projektunterstützung. Wir sind überzeugt, dass Sie genau das bekommen sollten, wofür Sie bezahlen. Deshalb erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, das exakt auf die Anforderungen und Gegebenheiten jeder Veranstaltung zugeschnitten ist.