Ferndolmetschen bei Veranstaltungen vor Ort: Zurück in die Zukunft

Seit fast zwei Jahren erproben Veranstalter und Tagungsorganisatoren weltweit neue und kreative Wege, ihre Veranstaltungen online abzuhalten, und haben sich wie nie zuvor dem Wandel und der Anpassung gestellt.

Veranstaltungsplaner mussten sich nicht länger Gedanken über die Gestaltung ihres Saals machen, sondern konzentrierten sich nun darauf, am Ende einer virtuellen Veranstaltung einbinden konnten

Das Fern-Simultandolmetschen , oder „RSI“, wurde schnell zum Standardverfahren bei internationalen oder multinationalen Online-Konferenzen und erfreute sich großer Beliebtheit aufgrund seiner Fähigkeit, Inklusivität und sprachübergreifendes Verständnis zu fördern, indem die Teilnehmer in ihrer eigenen Sprache miteinander verbunden werden.

RSI-Technologieanbieter wie Interprefy sorgten dafür, dass ihre Technologie integriert , die die Teilnehmer nutzten, sodass Ferndolmetschen für jedes Webinar, Meeting oder jede Konferenz mit einem vielfältigen Publikum möglich wurde.

Aber ist RSI nur eine Lösung für virtuelle und hybride Veranstaltungen?

Ganz und gar nicht. Die Inteprefy RSI-Plattform beispielsweise wird seit ihrer Gründung im Jahr 2015 bei Tausenden von Präsenzveranstaltungen eingesetzt. Ziel ist es, Konferenzdolmetschen für alle zugänglich zu machen, indem das Dolmetschen in die Cloud verlagert wird.

Seitdem nutzen Veranstaltungsplaner von Organisationen wie Facebook , MCI , UEFA oder Domino's die RSI-Technologie als leistungsstarke und effiziente Methode, um Menschen in ihrer Muttersprache zu vernetzen. Für die Präsenzkonferenzen, die während der Pandemie stattfanden, setzten AV-Unternehmen auf RSI, um Dolmetschanlagen robuster und skalierbarer zu gestalten.

Konferenzdolmetscher mussten nicht mehr vor Ort sein, sondern konnten von überall auf der Welt arbeiten. Traditionelle Dolmetschmethoden erforderten die ganztägige Verfügbarkeit von Dolmetschern, Platz in Dolmetscherkabinen, sperrige Hardware und hohe Kosten. RSI erwies sich als leistungsstarke Alternative, die den Verwaltungsaufwand und die Kosten reduzierte und das Simultandolmetschen schließlich zu einer Dienstleistung machte, die nicht länger großen Konferenzen und Institutionen vorbehalten war.

Da die Pandemie die Veranstalter zwang, ihre Veranstaltungen online abzuhalten, konnte sich die RSI-Technologie schnell anpassen und dazu beitragen, das Dolmetschen in die Cloud zu verlagern, sodass globale Konferenzen weiterhin möglich waren.

Nachdem die Technologie für Ferndolmetschen zwei Jahre lang erfolgreich internationale virtuelle und hybride Konferenzen unterstützt hat, sind alle Zweifel daran ausgeräumt, dass sie ein robustes, sicheres und leistungsstarkes Mittel ist, um Menschen über Kulturen, Länder und Gemeinschaften hinweg zu verbinden.

Da wir langsam wieder vor Ort arbeiten können, bietet RSI die Möglichkeit, das traditionelle Dolmetschen vor Ort zu modernisieren. 

Schauen wir uns also genauer an, wie RSI Veranstaltungen vor Ort unterstützen kann.

Wie kann Fernübersetzung simultanes Dolmetschen Vor-Ort-Veranstaltungen unterstützen?

RSI-Technologie bietet Veranstaltern von Präsenzveranstaltungen eine optimierte Lösung für ein herausragendes Live-Dolmetscherlebnis. RSI-Plattformen wie Interprefy stellen spezielle Toolkits für AV-Techniker, Konferenzdolmetscher, Referenten und das Publikum bereit. 

• AV-Techniker können audiovisuelle Geräte mit der Cloud-basierten Plattform von Interprefy verbinden und das Audio-Routing-Panel, die Moderatorenschnittstelle und weitere Funktionen von Interprefy nutzen, um stets einen vollständigen Überblick über alle Kanäle zu behalten.
• Konferenzdolmetscher können dank einer hochentwickelten Dolmetschersoftware von überall auf der Welt arbeiten und Audio und Video vom Veranstaltungsort nahezu verzögerungsfrei empfangen. Auch hybride Szenarien werden unterstützt, bei denen einige Dolmetscher vor Ort in Dolmetscherkabinen arbeiten und andere per Fernzugriff zugeschaltet sind.
• Teilnehmer vor Ort können einfach die Interprefy-App herunterladen, sich in die Sitzung einloggen, ihre Kopfhörer anschließen und ihre bevorzugte Audiosprache auswählen. Alternativ können Veranstalter Funkempfänger und Headsets an die Teilnehmer vor Ort ausgeben und die Simultanübersetzung aus der Cloud auf die jeweiligen Kanäle streamen.
• Teilnehmer außerhalb des Veranstaltungsortes können ebenfalls zugeschaltet werden, wenn die Veranstaltung per Livestream an Teilnehmer übertragen wird, die von ihren Büros oder von zu Hause aus teilnehmen. Eine Live-Sprachübersetzung wird dann einfach über die gewählte Streaming- oder Meeting-Plattform oder eine separate Anwendung bereitgestellt.

Grenzen traditioneller Interpretationsansätze

Die traditionellen Methoden der Simultandolmetschung haben sich seit 1945 kaum verändert, was zu einer Reihe von Einschränkungen geführt hat, insbesondere:

• Kosten – von Reise- und Unterkunftskosten für Dolmetscher bis hin zur Anmietung von Dolmetscherkabinen und Funkempfängern für Zuhörer.
• Verfügbarkeit von Dolmetschern - Da die Dolmetscher zum Veranstaltungsort reisen mussten, war der Pool an verfügbaren Dolmetschern begrenzt.
• Erreichbarkeit – Aufgrund der Komplexität und der damit verbundenen Kosten war dies bisher ein Service, der nur Regierungen, großen Nichtregierungsorganisationen und großen multinationalen Konzernen zur Verfügung stand.
• Platzbedarf und Skalierbarkeit – Veranstaltungsorte verfügen nur über begrenzten Platz für Dolmetscherkabinen, was letztendlich die maximale Anzahl der Sprachen einschränkt.
• Technische Komplexität – von AV- und Konferenzsystemen über Kabinen, Festkonsolen bis hin zu Funkempfängern – die Einrichtung einer Dolmetscheranlage vor Ort war alles andere als einfach.
• CO2-Fußabdruck der Veranstaltung – Reise, Unterkunft, Speisen und Getränke sowie Energie wirken sich negativ auf den CO2-Fußabdruck der Veranstaltung aus.

Die Vorteile des Ferndolmetschens bei Präsenzveranstaltungen

Die Fernsimultanübersetzung (RSI) hat alle oben genannten Probleme erfolgreich gelöst, indem sie das Dolmetschen in die Cloud verlagert hat.

RSI-Plattformen ermöglichen den einfachen Zugang zu mehrsprachigen Veranstaltungen, sowohl online als auch offline. Gleichzeitig erhöht RSI die Flexibilität und Skalierbarkeit durch vollständig virtuelle oder hybride Setups, bei denen einige Dolmetscher vor Ort in Kabinen und andere gleichzeitig remote arbeiten.

RSI bietet viele Vorteile für mehrsprachige Veranstaltungen und Meetings:

• Skalierbarkeit und Flexibilität – RSI kann so skaliert werden, dass es Tausende von Zuhörern, unbegrenzte Sprachanforderungen und mehrere Zugriffspunkte für Dolmetscher vor Ort und aus der Ferne, Teilnehmer vor Ort und virtuelles Publikum gleichermaßen berücksichtigt.
• Kostenreduzierung – Von der Anmietung von Dolmetscherkabinen und Hardware bis hin zu Reise- und Unterkunftskosten – RSI kann dazu beitragen, die mit dem Konferenzdolmetschen verbundenen Kosten in vielerlei Hinsicht zu reduzieren.
• Größerer Pool an verfügbaren Dolmetschern – Da eine Anwesenheit vor Ort nicht mehr erforderlich ist, können die besten Sprachtalente auch kurzfristig gefunden werden.
• Weniger Verwaltungsaufwand – RSI ist einfach einzurichten und zu integrieren, und RSI-Technologieanbieter wie Interprefy bieten umfassenden Projekt- und technischen Support.
• Reduzierung der CO2-Emissionen - Durch den Wegfall von Reiseaufwand und die Verringerung des Hardwarebedarfs können Veranstalter bei ihren Bemühungen unterstützt werden, den CO2-Fußabdruck ihrer Veranstaltung zu verringern.
• Hybridkompatibel – Cloudbasierte RSI-Technologie wie Interprefy lässt sich in führende Meeting- und Event-Plattformen integrieren.
• ISO-zertifizierte Sicherheit – RSI-Anbieter wie Interprefy befolgen die Informationssicherheitsmanagementnorm ISO 27001.
• Zusatzleistungen – Mithilfe der RSI-Technologie können Live-Übersetzungen der Untertitel sowie Aufzeichnungen der Veranstaltung zur späteren Verwendung bereitgestellt werden.
• Bessere Einblicke – Der RSI-Anbieter kann Live-Statistiken zur Interpretationsnutzung bereitstellen.
• Spezielle Veranstaltungsbetreuung – Fernsupport-Techniker unterstützen Dolmetscher und Veranstalter, um einen reibungslosen Ablauf und ein perfektes Erlebnis zu gewährleisten.

Zusammenfassend bietet RSI eine große Chance, den Ansatz der Veranstalter bei der Simultanübersetzung zu modernisieren – und gleichzeitig die Systeme skalierbarer, kosteneffizienter und umweltfreundlicher zu gestalten.