Die Interparlamentarische Union: Reduzierung von Logistikaufwand und CO2-Emissionen

Die Interparlamentarische Union (IPU) ist die globale Organisation nationaler Parlamente. Ihre Ursprünge reichen bis ins Jahr 1889 zurück, als sie als erste multilaterale politische Organisation der Welt gegründet wurde, um die Zusammenarbeit und den Dialog zwischen allen Nationen zu fördern. Die IPU trägt zum Aufbau starker Parlamente bei und setzt sich für Menschenrechte, Friedenssicherung, Nachhaltigkeit und Geschlechtergleichstellung ein.

178 Mitglieder und 14 assoziierte Mitglieder trafen sich in Indonesien zur 144. Versammlung der IPU wieder persönlich. Die Delegierten erörterten und initiierten parlamentarische Maßnahmen zur Bewältigung der Klimakrise, die unseren Planeten betrifft.

Überblick

„Die IPU begann ihre Zusammenarbeit mit Interprefy im Februar 2020, kurz vor Beginn der Pandemie. Seitdem haben wir über die sichere Plattform von Interprefy zahlreiche Hybrid- und Präsenzveranstaltungen mit RSI organisiert“, sagt Sally-Anne Sader, Konferenzbeauftragte der Interparlamentarischen Union.

Die 144. Generalversammlung der IPU fand auf Bali statt. Delegierte und Dolmetscher nahmen sowohl vor Ort als auch virtuell teil. Interprefy stellte die Technologie und Unterstützung bereit, die es den Dolmetschern ermöglichten, zu arbeiten und sicherzustellen, dass alle Delegierten, unabhängig von ihrem Standort, in der Sprache ihrer Wahl teilnehmen konnten. 

Die Herausforderung

Reduzierung des CO2-Fußabdrucks, der Logistik und des Arbeitsaufwands

Aufgrund des diplomatischen Charakters der von der IPU organisierten Treffen finden diese in der Regel persönlich statt. Die IPU setzt sich jedoch uneingeschränkt dafür ein, ihren CO₂-Fußabdruck zu verringern und Maßnahmen zur Minderung ihrer Treibhausgasemissionen zu finden.

Darüber hinaus finden die IPU-Vollversammlungen jedes Mal an unterschiedlichen Orten und in unterschiedlichen Ländern statt, was einen hohen Grad an technischer Abstimmung mit den lokalen Akteuren erfordert. 

Der Ansatz

Ein Anbieter von Fernübersetzungen im Simultanübersetzungsbereich, der gleichzeitig Projektmanager ist

Bei dieser Veranstaltung arbeiteten Dolmetscher sowohl vor Ort als auch per Fernzugriff. Durch die Nutzung von Fernübersetzungstechnologie reduziert die IPU Reiseaufwand und trägt zur Senkung der CO₂-Emissionen bei . Zudem bietet sie mehr Flexibilität bei der technischen Einrichtung und der Verteilung der Sprachen für die einzelnen Sitzungen, da wenigen Klicks hinzufügen oder ändern lassen . 

Mit der Zusammenarbeit mit Interprefy zur Unterstützung bei solch komplexen und sensiblen Veranstaltungen hat die IPU einen Partner gefunden, der die verschiedenen Akteure und Lieferanten miteinander verbinden kann.

Eine der Stärken von Interprefy sind seine Mitarbeiter, die stets alles daransetzen, maximale Flexibilität, schnellen Service und exzellente Lösungen zu bieten. – Sally-Anne Sader, Konferenzdienstbeauftragte der Interparlamentarischen Union

Interprefy bietet nicht nur die Technologie, die es Dolmetschern ermöglicht, von überall auf der Welt zu arbeiten, sondern umfasst auch verschiedene Schulungsarten für lokale AV-Teams, Dolmetscher und Delegierte nationaler Parlamente.  

Das Ergebnis

Die älteste internationale Organisation zur Förderung der Zusammenarbeit zwischen Parlamenten hat  die Technologie und die Unterstützungsdienste von Interprefy , um die traditionelle Art der Simultandolmetschung verändern .

Die Zusammenarbeit mit Interprefy gewährleistet einen reibungslosen Ablauf der Planung und Durchführung der RSI-abhängigen Veranstaltungen der IPU. – Sally-Anne Sader, Konferenzbeauftragte der Interparlamentarischen Union

Durch den Einsatz der RSI-Lösung und -Dienstleistungen von Interprefy für diese Veranstaltung auf Bali konnte die IPU Folgendes erreichen:

• Reduzierung der Kohlenstoffemissionen: weniger Dolmetscher auf Reisen, weniger transportierte Ausrüstung.
• Kosten senken: weniger Kosten für Unterkunft, Transport und Hardware im Zusammenhang mit jeder Veranstaltung.
• Reduzierung des logistischen Aufwands für die AV-Technik: Es musste weniger Hardware aus Jakarta transportiert, gelagert und aufgebaut werden. Dank der Interprefy-Technologie konnten bei dieser Veranstaltung bis zu 30 Dolmetscherkabinen überflüssig gemacht werden.
• Mehr Services aus einer Hand: Mit Interprefy profitiert die IPU auch von Ereignisaufzeichnungen und umfassender Projektmanagementunterstützung.
• Mehr Flexibilität: Sprachen lassen sich mit wenigen Klicks hinzufügen und entfernen. Die Dolmetschung ist auch über Infrarotempfänger und die mobile App Interprefy verfügbar.
• Unterstützung im Projektmanagement: Das IPU-Sekretariat erhält von Interprefy wertvolle Unterstützung bei der technischen Koordination mit den lokalen Akteuren . von Vorbereitungstreffen, die Planung , das Testen und die Implementierung der Lösungen . 

Mit der Zeit und durch Erfahrung Interprefy zu einer Erweiterung der IPU-Organisation entwickelt und ist für die Bereitstellung des gesamten Ökosystems der Simultandolmetschung verantwortlich. 

Aus all diesen Gründen wählte die IPU erneut Interprefy, um sie bei ihrer 145. Generalversammlung in Kigali, Ruanda, mit Technologie und Dienstleistungen zu unterstützen.

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