Vereinfachung der Dolmetschlogistik für den World Government Summit

DLC Events ist der größte Anbieter von Konferenzsystemen im Nahen Osten, der technische Veranstaltungslösungen für lokale und internationale Märkte anbietet. Sie sind seit Juni 2020 offizieller Interprefy AV-Partner. Dank ihrer umfangreichen Erfahrung, die sich erstreckt fast 30 Jahre, wurde DLC Events ausgewählt, alle Dolmetsch- und Diskussionssysteme bereitzustellen für den World Government Summit, der im März 2022 in Dubai stattfand. 

The World Government Summit versammelte Vordenker, globale Experten und Entscheidungsträger aus aller Welt, um Werkzeuge, Richtlinien und Modelle zu entwickeln und beizutragen, die für die Gestaltung zukünftiger Regierungen unerlässlich sind. 

Übersicht

Im Zusammenhang mit dem Abschluss der Expo 2020 Dubai wurde der AV-Partner von Interprefy, DLC Events, beauftragt, Lösungen für sämtliche Dolmetschanforderungen dieser Megakonferenz, dem größten Ereignis seiner Art, bereitzustellen. Simultandolmetschen wurde vor Ort in acht Räumen angeboten: ein Hauptplenum, die DP World Arena, mit zehn Sprachen, drei Hauptsitzungssäle, jeweils mit fünf Sprachen, und vier weitere Tagungsräume, jeweils mit drei Sprachen.

Die Herausforderung

Logistik reduzieren und dabei vielseitig bleiben

Abgesehen davon, dass sie mit der Sicherstellung der Interpretation in 8 Räumen beauftragt wurden, erhielt DLC Events zusätzlich drei Aufgaben, die für die Veranstaltung zu lösen waren:

• Live‑Webinar‑Stream: Die Interpretation musste während der gesamten Veranstaltung in allen Räumen über einen Live‑Webinar‑Stream verfügbar sein, ein Stream pro Raum.
• Jederzeit und überall: Die Interpretation aus der DP World Arena musste in allen anderen Sitzungshallen jederzeit hörbar sein, falls diese für Überbelegung verwendet werden, wenn die Sitzplätze im Plenarsaal voll sind.
• Entfernung zwischen den Räumen: Interpretation für alle Räume musste im offiziellen Medienzentrum der Veranstaltung verfügbar sein, das sich auf der anderen Seite des Ausstellungshallen-Korridors vom Hauptereignis befindet.

Der Ansatz

Interprefy's RSI-Technologie in der Cloud und ein vertrauenswürdiges Remote-Support-Team

Anstatt Kilometer an Kabel zu verlegen, eine Fülle von Laptops für die Verbindungen zu nutzen und ein großes Technikteam zu benötigen, entschied sich DLC Events dafür, Interprefy's Remote‑Simultandolmetschplattform in der Cloud zu verwenden.

DLC Events freut sich, von Interprefy für Veranstaltungen in der Golfregion unterstützt zu werden. Interprefy bietet eine sichere und zuverlässige Lösung für jene Anlässe, bei denen herkömmliche Dolmetschersysteme nicht geeignet sind.– Lorraine Ludman, Managing Director at DLC Events

Auf diese Weise wurden alle Sprachen über die Interprefy-Plattform gestreamt, indem in jedem Raum ein lokales Dante-Audionetzwerk und in jedem Veranstaltungsbereich ein separates Token verwendet wurden.

Die Bewältigung der Herausforderungen und Anforderungen bei der Durchführung einer internationalen Hybridveranstaltung bedeutet in der Regel, dass wir zwischen Qualität und Quantität wählen müssen, doch die Interprefy-Lösung lässt sich problemlos in das bestehende technische Framework integrieren.– Miki Morana, Eventtechnischer Direktor bei Field, Morana und Associates. 

Das Ergebnis

Über 4000 persönliche und Online-Teilnehmer konnten die Veranstaltung nahtlos in ihrer gewünschten Sprache verfolgen, während DLC die Remote‑Simultandolmetschlösung von Interprefy in der Cloud nutzte, um die Herausforderungen der Veranstaltung zu bewältigen:

• Live-Webinar-Stream: Ein kontinuierliches Webinar wurde für jeden Raum bereitgestellt, wobei Video und Audio der Gastgeber‑Broadcaster übernommen und die nahtlose Integrationstechnologie von Interprefy’ verwendet wurde. Durch die Hinzufügung von Dolmetschungen konnten entfernte Zuschauer dieselbe Interpretation hören wie die Anwesenden im Raum. Das Remote‑Support‑Team von Interprefy’ stand bereit, um alle Feeds kontinuierlich zu überwachen und bei Bedarf mit den Vor‑Ort‑Technikern von DLC Event’ zusammenzuarbeiten. 
• Jederzeit und überall: Mit der Interpretation jedes Raums, die über die Interprefy Cloud verfügbar ist, war es für die Vor‑Ort‑Techniker bequem, die Konfiguration in jedem Raum von der Übertragung der Interpretation zum Empfang zu ändern. Durch die einfache Token‑Umstellung auf die Plenarsitzungsplattform konnten DLC Events die Interpretation der Plenarsitzungen in den Empfängern und Kopfhörern jedes anderen Raums bereitstellen. Der Wechsel von der Sitzungs‑Konfiguration zur Überlauf‑Konfiguration dauerte weniger als eine Minute und ermöglichte es, die schnellen Entscheidungen des Endkunden problemlos zu berücksichtigen. 
• Entfernung zwischen den Räumen: Das Medienzentrum beherbergte eine große Anzahl lokaler und internationaler Journalisten, die ihnen einen großen Bildschirm zur Verfügung stellte, um die Veranstaltung zu verfolgen, Laptops und Internet für die gesamte Dauer sowie Dolmetscherempfänger, um in der Sprache ihrer Wahl zuzuhören. DLC Events richtete einen Laptop ein, der an einen Infrarot‑Sender angeschlossen war, um die Interpretation der Veranstaltung an die von diesen Journalisten genutzten Headsets zu senden. Der auf dem großen Bildschirm im Medienzentrum angezeigte Raum variierte je nach dem Ort, an dem die interessantesten Sitzungen stattfanden. DLC koordinierte sich mit den Anweisungen der host broadcasters’, wenn der Feed zum Medienzentrum von einem Raum zum anderen wechselte, und änderte daraufhin das Token des Laptops, der den Dolmetscher‑Sender speiste. 

Wir hätten eine so makellose Veranstaltung ohne die Interprefy‑Technologie, die DLC Events bereitgestellt hat, nicht erreichen können.