Wie Ferninterpretation dazu beitragen kann, den CO₂-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung’s zu reduzieren

Konferenzen und Veranstaltungen sind integrale Bestandteile des Geschäftslebens in today's Welt. Auch mit dem Aufkommen von Technologien, die virtuelle Zusammenkünfte ermöglichen, sehnen wir uns alle nach einem guten, altmodischen persönlichen Treffen, bei dem wir uns mit unseren Kollegen vernetzen und großartige Inhalte genießen.

Doch jede Präsenzveranstaltung hat eine unvermeidliche Auswirkung auf die lokalen Gemeinschaften: manche positiv, andere weniger. Eine Stärkung der lokalen Wirtschaft wird beispielsweise begrüßt, kann jedoch gleichzeitig die lokale Infrastruktur überlasten oder die Gemeinschaft mit einer erheblichen Menge an Abfall zurücklassen. Je größer die Veranstaltung, desto größer ist auch ihr CO₂-Fußabdruck, insbesondere wenn Fernreisen erforderlich sind. Berichte behaupten, dass Reisen für 70%-90% der gesamten CO₂-Emissionen einer Veranstaltung verantwortlich sind.

Verbraucher und Unternehmenen sind sich zunehmend bewusst, dass es notwendig ist, ihre CO₂-Emissionen im Kampf gegen den Klimawandel zu reduzieren. Laut einer aktuellen Umfrage von AMEX GBT, sagen erstaunliche 83 % der Veranstaltungsorganisatoren, dass ihre Organisationen Nachhaltigkeit bei der Planung von Meetings und Veranstaltungen berücksichtigen.

Für Veranstaltungsorganisatoren und Eventagenturen stellt dies eine Gelegenheit dar, mit gutem Beispiel voranzugehen.

Wie Sie den CO₂-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung messen

Wenn Sie versuchen, die CO₂-Bilanz Ihrer Veranstaltung zu verstehen, ist es wichtig, den Energieverbrauch, die Unterbringung der Teilnehmer, die An- und Abreise vor, während und nach der Veranstaltung sowie den Abfall und die Verpflegung zu berücksichtigen. Die Messung und das Verständnis der Auswirkungen all dieser Bereiche können Möglichkeiten für kohlenstoffärmere Alternativen aufzeigen.

Lassen Sie uns diese in die sechs größten Wirkungsegmente aufteilen: 

• Reise - Personal, Teilnehmer, Lieferanten und mehr: Das Reisen zum Veranstaltungsort, insbesondere wenn Flüge involviert sind, kann zu enormen CO₂-Emissionen führen.
• Catering - Beschaffung, Produktion und Lieferung von Speisen und Getränken die während der gesamten Veranstaltung konsumiert werden.
• Unterkunft - Aufenthaltsdauer und Unterkunftstyp
• Materialien - gedruckt, Kunststoff, recycelbar, Teppiche, Stände, die Liste geht weiter
• Abfall - Reststoffe und Recycling
• Energie - Stromverbrauch und Art der Energie

Das Erste, was Sie tun können, ist, Messung und Bewertung zu betrachten. Sie müssen wissen, welches CO₂-Emissionsprofil Ihre Veranstaltung hatist, damit Sie Ihre Umweltauswirkungen und CO₂-Einsparungen bewerten können. Es wird Ihnen auch helfen zu erkennen, wo Sie den größten Einfluss haben können, was wahrscheinlich in den Kategorien Reisen und Unterkunft liegt.

Sobald Sie' festgelegt haben, welche Bereiche den größten Einfluss haben, können Sie prüfen, wo Sie Emissionen vollständig vermeiden können. Natürlich können einige Emissionen, die aus diesen Kategorien stammen, unvermeidlich sein. Es gibt jedoch Schritte, die Sie ergreifen können, um den CO₂-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung’ signifikant zu reduzieren. Dies kann auch erfordern, Ihre Lieferanten genauer zu prüfen — verfügen sie über eine umweltbewusste Erfolgsbilanz? Zum Beispiel, können Sie sicherstellen, dass der verbrauchte Strom aus grüner Energie erzeugt wird? Sind Ihre Lebensmittel­lieferanten auf Nachhaltigkeit ausgerichtet und beziehen sie lokale Produkte? 

Wenn Sie bereit sind, einen Schritt weiter zu gehen, können Sie, sobald Sie Ihre Zahlen haben, prüfen, wie Sie Ihre unvermeidbaren CO₂-Emissionen ausgleichen können. Es gibt zahlreiche Programme über die Sie dies tun können, und viele Regierungen weltweit bieten Steueranreize für Organisationen, die ihre Veranstaltungen ausgleichen.

Wie wirkt sich RSI auf die CO₂-Emissionen Ihrer Veranstaltung aus?

Von den oben genannten Kategorien, ist das Reisen bei den CO2-Emissionen bei weitem der größte Verursacher. Zum Beispiel verursacht ein Economy-Class Rückflug von London nach New York pro Passagier geschätzte 0,62 Tonnen CO₂ pro Passagier, laut dem Rechner des zivilen Luftfahrtorgans der UN's ICAO.

Um diese Zahl in Perspektive zu setzen: das ist die Entsprechung dessen, was ein durchschnittliches Personenkraftfahrzeug bei einer Fahrt von 2.500 km ausstößt. Achten Sie also darauf, wie die Teilnehmenden zum Veranstaltungsort reisen werden. Müssen alle vor Ort sein, oder können Sie einen Teil von ihnen die Teilnahme aus der Ferne ermöglichen?

Durch die hybride Durchführung kann der CO₂-Fußabdruck der Veranstaltung drastisch reduziert werden

Ein Event zu einem Hybrid-Erlebnis kann bereits eine große Wirkung haben. Ein neue Studie von der Cornell University zeigt, dass "Die vollständige Verlagerung einer Fachkonferenz ins Online reduziert ihren CO₂-Fußabdruck um 94 %, und die Umstellung auf ein Hybridmodell, bei dem nicht mehr als die Hälfte der Konferenzteilnehmer online ist, den Fußabdruck auf 67 % reduziert.".

Die Möglichkeit, dass Teilnehmer ohne Reisebedarf teilnehmen, wirkt sich nicht nur positiv auf Ihren CO₂-Fußabdruck aus, sondern macht Ihre Veranstaltung auch mehr zugänglich und inklusiv für diejenigen, die nicht reisen können.

Remote-Interpretation ist eine weitere leistungsstarke Methode, den CO₂-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung's zu reduzieren, indem Konferenzdolmetscher von ihren Büros oder Wohnungen aus verbunden werden können. Das bedeutet, Reisen, Dolmetscherkabinen, Hardware und Unterbringung entfallen. RSI-Plattformen wie Interprefy sind zudem sofort einsatzbereit für Online‑ und Hybrid‑Event‑Setups.

Bei Interprefy, wir haben geholfen zu sparen im Durchschnitt von 58,2 Tonnen CO2-Emissionen pro Veranstaltung allein im Jahr 2018 – das entspricht dem Energieverbrauch von sieben Haushalten für ein Jahr.

Wenn Sie beginnen möchten, Ihre CO₂-Emissionen Veranstaltung für Veranstaltung zu reduzieren, setzen Sie sich mit uns in Verbindung, und wir helfen Ihnen gerne weiter: