WGS 23: Kombination marktführender Technologie und technischer Expertise

Zwischen dem 12. und 15. Februar 2023 fand der World Government Summit in der Madinat Jumeriah, Dubai, statt, um das Thema "Gestaltung zukünftiger Regierungen" zu untersuchen. Bedeutende Denker, prominente Experten und einflussreiche Entscheidungsträger aus aller Welt kamen zusammen, um Ideen auszutauschen und gemeinsam kritische Werkzeuge, Richtlinien und Modelle zu entwickeln, die für die Gestaltung zukünftiger Regierungen erforderlich sind.  

Übersicht

Congress Rental Emirates, ein geschätzter AV‑Partner von Interprefy, erhielt den Auftrag, simultane Dolmetschtechnologie und Diskussionssysteme für diese hochkarätige Jahresveranstaltung bereitzustellen. Die Sitzungen fanden in 12 Räumen statt, wobei jeder Raum den Zugang in mehreren Sprachen ermöglichen musste, um den Gästen, die aus aller Welt anreisten, gerecht zu werden. 

Die Herausforderung

Eine flexible und skalierbare Lösung finden 

Da die Simultandolmetschung ein so entscheidender Bestandteil bei der Durchführung einer Veranstaltung von solch enormem Ausmaß ist, musste Congress Rental Emirates sicherstellen, dass ihr Systemdesign in der Lage ist, jede vom Kunden gestellte Anforderung zu erfüllen.  

Häufige Änderungen im Zeitplan und bei den Referenten sowie nachfolgende Sprachwünsche erforderten, dass jeder Raum sofort ausgestattet sein musste, um diese Herausforderungen zu bewältigen. Die Übersetzung aus jedem Raum musste zudem sowohl im Medienzentrum (zentral im Keller der Veranstaltungsstätte gelegen) als auch in den Live-Webinar-Übertragungen verfügbar sein.

Viele der Dolmetscher arbeiteten in Dolmetscherkabinen in jedem Raum, jedoch waren Anfragen nach zusätzlichen Sprachen häufig, oft über das hinaus, was der Raum selbst bewältigen konnte, oder es bestand Bedarf an Dolmetschern für Sprachen, die für bestimmte Sitzungen vor Ort nicht verfügbar waren.

Das Medienzentrum war die Heimat von Journalisten, die die Möglichkeit benötigten, in jedem Raum jederzeit jede Sprache zu hören, was über 70 Sprachkanäle in diesem Raum erforderte. 

Der Ansatz

Kombination marktführender Technologie und technischer Expertise

Als Teil des Congress Rental Network nutzte Congress Rental Emirates die Möglichkeiten der CRN RSI-Plattform, unterstützt von Interprefy, um die bestehenden Herausforderungen zu lösen.

Jeder Raum wurde so eingerichtet, dass Dolmetscher über die Interprefy-Plattform remote arbeiten können, indem er in die Bosch-Konferenzsysteme integriert wird. In zwei Räumen fehlte Platz für Dolmetscherkabinen, sodass die gesamte Dolmetschung remote erfolgte. Ein Hotelzimmer in der Nähe des Veranstaltungsortes wurde als RSI-Studio genutzt, das es Vor-Ort-Dolmetschern ermöglichte, an jeder Sitzung teilzunehmen, ungeachtet des Mangels an verfügbaren Kabinen im Raum.

Alle Dolmetschungen wurden zur Interprefy-Plattform gestreamt, und ein Team aus Fernunterstützung fügte die Sprachen in die jeweiligen Webinare ein, die auf der Veranstaltungswebsite übertragen werden.

Congress Rental Emirates stellte erstklassige Dolmetscherausrüstung und Vor-Ort-Techniksupport bereit, während Interprefy seine innovative Remote-Dolmetschplattform lieferte, um ein echtes hybrides Vor- und Nach-Ort-Dolmetscherlebnis zu ermöglichen, sowie die reibungslose Einbindung dolmetschter Sprachen in die öffentlichen Webinare des Kunden sicherzustellen. Balazs Hazay, Projektmanager, Congress Rental Emirates 

Journalisten konnten über Infrarotempfänger auf den Tischen die primären Dolmetscherkanäle hören, hatten jedoch auch die Möglichkeit, die CRN-RSI-App zu nutzen, um jederzeit in jedem Raum jede Sprache auszuwählen und die Veranstaltung auf ihrem eigenen Telefon zu verfolgen. 

Die Art und Weise, wie Balazs das Dolmetschersystem beim World Government Summit gestaltete, verdeutlicht, wie flexibel und skalierbar unsere Lösungen sind. Sie lösten zahlreiche logistische Herausforderungen, reduzierten dabei den erforderlichen Hardwareaufwand am Veranstaltungsort erheblich und ermöglichten es, schnell auf jede Kundenanfrage zu reagieren. Mark Breakspear, Interprefy AV Alliance Manager 

Das Ergebnis

Durch die Kombination eines erfahrenen Interprefy-AV-Partners vor Ort und eines Teams von Support-Technikern, die remote arbeiten, profitierte der World Government Summit von der Bereitstellung simultaner Dolmetschungen in allen Sitzungen, unabhängig davon, welche Dolmetscher vor Ort waren oder welche remote arbeiteten.  

Der World Government Summit war ein klares Beispiel dafür, wie marktführende Technologie zusammen mit technischer Expertise eine gewinnende Kombination darstellt- Fügt Mark hinzu.

Alle Sprachen wurden vor Ort nahtlos kombiniert, indem die von Congress Rental Emirates installierte Technologie verwendet wurde, und diejenigen, die nicht persönlich teilnehmen konnten, hatten Zugriff auf dieselben Sprachdienste wie die vor Ort Anwesenden.

Die Partnerschaft zwischen Congress Rental Emirates und Interprefy ist ein Beweis für die Kraft von Zusammenarbeit und Innovation in der Veranstaltungsbranche. Durch die Kombination unseres Fachwissens konnten wir eine nahtlose und effektive Dolmetschlösung für den World Government Summit 2023 bereitstellen, die zum Gesamterfolg der Veranstaltung beitrug. Balazs schließt.