Wie Easyfairs die Zugänglichkeit bei der Paris Packaging Week mit Interprefy verbessert hat

Easyfairs ist eines der prominentesten Veranstaltungsunternehmen Europe’s, das mehr als 200 Fachmessen und Ausstellungen jährlich branchenübergreifend, darunter Fertigung, Gesundheitswesen, Technologie und Verpackung. Anerkannt unter den Top-20 globalen Ausstellungsorganisatoren, Easyfairs wird von einer Mission geleitet, "die Zukunft zu besuchen" — kontinuierlich Innovation, Nachhaltigkeit und zukunftsorientierte Erlebnisse.

Ein herausragendes Beispiel für diese Vision ist Paris Packaging Week, die führende europäische Veranstaltung für Luxus- und Premiumverpackungen. Veranstaltet im Herzen von Paris, bringt das Event Tausende von Fachleuten aus den Bereichen Schönheit, Kosmetik, Duft, Aerosol, Wein und Spirituosen zusammen. Mit seinen dynamischen Konferenzen, Innovationspräsentationen und einer immersivenAtmosphäre, Paris Packaging Week ist darauf ausgelegt, zu inspirieren, zu begeistern und zu vernetzen.

Übersicht

As the event’s international profile continues to grow, Easyfairs saw an opportunity to enhance accessibility and deliver a multilingual experience that matched its high standards. They began exploring smarter ways to make event content more inclusive — without adding logistical burden. That’s when a fresh approach to language access entered the picture. Easyfairs decided to partner with Interprefy for a fully multilingual experience powered by our cloud-based interpretation and live captioning solutions. The result was a flexible, scalable setup that made it easy for attendees to access content in their preferred language, using their own devices.

Die Herausforderung

Über die traditionelle Interpretation hinausgehen

Paris Packaging Week had long offered interpretation for key sessions, but the traditional approach — with onsite interpreter booths, headsets, and heavy coordination — no longer aligned with Easyfairs' evolving standards for innovation and efficiency.

Die Verwaltung von Dolmetscherkabinen, das Buchen zusätzlicher Räume und die Organisation von Mittagessen — das wurde zu einem Stressfaktor. Es funktionierte, aber es fühlte sich nicht im Einklang mit unserer heutigen Veranstaltungsorganisation an.- erklärte Amélie Degueldre, Leiterin der Operationen für die Paris Packaging Week. 

Jenseits operativer Reibungen bestand ein wachsender Bedarf, flexibleren und inklusiveren Sprachzugang zu ermöglichen. Mit einem zunehmend internationalen Publikum suchte das Team nach einer Lösung, die nahtlos, geräteunabhängig und leicht skalierbar ist.

Der Ansatz

Ein intelligenterer Weg, um mehrsprachige Teilnahme zu unterstützen

Um den Bedarf an einer modernen, barrierefreien mehrsprachigen Erfahrung zu decken, hat Easyfairs eine Partnerschaft mit Interprefy eingegangen, um Echtzeitdolmetschen und Live-Untertitel bereitzustellen, ohne die technischen und logistischen Anforderungen herkömmlicher Aufbauten.

Für ihre Veranstaltung im Januar 2025 in Paris erhielten die Teilnehmenden zweiseitige Interpretation zwischen Englisch und Französisch direkt über ihre Smartphones, indem sie einen QR‑Code scannen — keine Headsets, keine Warteschlangen, keine manuelle Verteilung. Für Gäste, die eine andere Option bevorzugten, IR‑Empfänger waren ebenfalls verfügbar.

Mit geschätzten 500 Teilnehmern pro Dolmetscher‑Sitzung und drei parallelen Räumen, die Sprachunterstützung benötigen, bot die app‑basierte Plattform von Interprefy’s sofortige Skalierbarkeit.

Es’s so einfach — und es hat die Abläufe für alle Beteiligten erleichtert. - sagte Amélie

Live-Untertitel wurden bereitgestellt und auf großen Bildschirmen angezeigt, wodurch es für Teilnehmer mit Hörverlust, Nicht‑Muttersprachlern oder alle, die es vorziehen, mitzulesen, einfacher wurde, während der Sitzungen engagiert zu bleiben.

Interprefy’s Team arbeitete zudem eng mit dem AV-Partner von Easyfairs' zusammen, um eine reibungslose Einrichtung und zuverlässige Bereitstellung in allen Räumen sicherzustellen. Von der Vorveranstaltungsplanung bis zur Vor-Ort‑Koordination war die Kommunikation klar, reaktionsschnell und effektiv. Sobald die Integration abgeschlossen war, lief alles wie erwartet. Diese enge Zusammenarbeit half, die Bereitstellung zu optimieren und ermöglichte dem Easyfairs'-Team, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: ein ansprechendes Erlebnis für alle Teilnehmenden zu bieten.

Schließlich war Interprefy die kosteneffizienteste Wahl. Wettbewerber boten mehr als das Doppelte des Preises, wodurch Interprefy nicht nur operativ eine intelligentere Lösung, sondern auch finanziell die bessere Wahl ist.

Das Ergebnis

Ein mehrsprachiges Erlebnis, das die Marke Easyfairs widerspiegelt

Die Ergebnisse waren sowohl hinter den Kulissen als auch auf der Veranstaltungsfläche spürbar. Das Engagement stieg, weil die Technologie einfach zu bedienen war und auf den Geräten, die die Teilnehmer bereits hatten, verfügbar war.

Mit Ständen und Headsets war das Engagement niedriger. Aber mit Interprefy nutzten die Menschen einfach ihre eigenen Ohrhörer — und die Teilnahme stieg. - hinzugefügt von Amélie

Die operative Komplexität wurde erheblich reduziert. Mit weniger technischen Anforderungen konnte das Veranstaltungsteam von Easyfairs' sich stärker auf das Erlebnis der Teilnehmenden konzentrieren, anstatt Hardware und Dolmetscherlogistik zu verwalten.

Die Lösung erfüllte zudem die Nachhaltigkeitsziele von Easyfairs', indem sie ein vollständig digitales Setup bereitstellte, das Abfall und Umweltauswirkungen reduzierte, ohne die Leistung zu beeinträchtigen. Durch die Eliminierung des Bedarfs an Hardwareversand, Einweggeräten und gedruckten Materialien trug Interprefy dazu bei, den ökologischen Fußabdruck von Easyfairs zu verringern — im Einklang mit ihren umfassenderen ESG‑Zielen.

Ein neuer Standard für mehrsprachige Veranstaltungen

Für einen zukunftsorientierten Veranstalter wie Easyfairs gehen Barrierefreiheit und Innovation Hand in Hand. Durch die Zusammenarbeit mit Interprefy ersetzten sie veraltete Dolmetschersysteme durch eine flexible, cloudbasierte Plattform, die hochwirksame mehrsprachige Erlebnisse für Teilnehmer und Veranstalter gleichermaßen bot.

Ob gemessen an der Teilnehmerbindung, operativen Einfachheit, Kosteneinsparungen oder den Umweltauswirkungen, Interprefy erwies sich als mehr als nur ein Anbieter — es hat eine bedeutende Rolle dabei gespielt, Easyfairs zu helfen, die Zukunft inklusiver Veranstaltungen zu gestalten. 

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