Die COVID-19-Pandemie zwang Veranstaltungsplaner, im März 2020 zu virtuellen Veranstaltungen zu wechseln. Während dies eine unerwartete Herausforderung war, erzielten viele Veranstalter großen Erfolg mit virtuellen Veranstaltungen und nutzten die Vorteile, die die virtuelle Welt ihren Veranstaltungen brachte.
Allerdings kehren persönliche Veranstaltungen nach und nach zurück, und Veranstalter suchen nach Möglichkeiten, die besten Eigenschaften virtueller Event-Plattformen mit traditionellen Veranstaltungsorten zu verbinden. Indem sie den Teilnehmern sowohl persönliche als auch Online-Optionen anbieten, können Eventplaner ihre Veranstaltungen flexibler und für ein größeres globales Publikum zugänglicher machen. In diesem Artikel untersuchen wir, was hybride Veranstaltungen sind, welche Vorteile sie bieten, Beispiele und wie man eine solche Veranstaltung organisiert.
Ein Hybrid-Event ist ein Event das kombiniert persönliche und Online-Elemente. Es beinhaltet beide: ein Live-Erlebnis an einem physischen Veranstaltungsort, bei dem Redner und Teilnehmer persönlich teilnehmen können, und ein virtuelles Erlebnis, das online gehostet wird, wo Redner und Teilnehmer remote teilnehmen können, in der Regel auf einer Event-Plattform.
Im Kern einer Hybridveranstaltung steht eine Konferenz, Messe, ein Seminar, Workshop oder ein anderer Veranstaltungstyp, der ein persönliches "Live"-Erlebnis mit einer "virtuellen" Online-Komponente kombiniert.
Es gibt drei zentrale Komponenten, die eine Veranstaltung hybrid machen:
Nein, das Konzept, virtuelle und Vor-Ort-Elemente zu kombinieren, ist nichts Neues. Historisch, die meisten Hybridveranstaltungen waren nur Präsenzveranstaltungen, die live für ein Online-Publikum zu Hause gestreamt wurden.
Lange vor Covid-19 unterstützte Interprefy Veranstaltungsplaner mit Hybrid-Setups und brachte Live-Übersetzung von entfernten Dolmetschern zu Vor-Ort-Teilnehmern und häufig auch zu entfernten Teilnehmern und Delegierten.
Covid-19 ist zweifellos ein Katalysator für den jüngsten Boom virtueller Veranstaltungen, hat jedoch keineswegs ein völlig neues Veranstaltungsformat geschaffen.
Obwohl sie nichts Neues sind, haben Hybridveranstaltungen an Bedeutung gewonnen, da die Covid-19-Pandemie die Art und Weise verändert hat, wie die Welt lebte und Geschäfte tätigte. Die heutigen Hybridveranstaltungen gehen über einen Livestream hinaus und zielen darauf ab, sowohl virtuelle als auch persönliche Zielgruppen durch Technologie vollständig zu engagieren - in Form von Chats, Networking und oft aufwendigen Installationen am Veranstaltungsort, um Menschen auf beiden Seiten des Bildschirms zu verbinden.
Letztendlich sehen wir heute, dass hybride Veranstaltungen sich weiterentwickeln und die Lücke zwischen den Erlebnissen von Präsenz‑ und virtuellen Zielgruppen schließen.
Die Kombination der besten Eigenschaften traditioneller und virtueller Veranstaltungen kann zahlreiche Vorteile sowohl für Ihre Teilnehmenden als auch für Ihr Unternehmen bringen:
Erhalten Sie weitere Einblicke in die Vorteile hybrider Veranstaltungen in unserem Blogbeitrag zur Entfesselung des vollen Potenzials hybrider Veranstaltungen.
Hybridveranstaltungen können viele Formen annehmen. In ihrer einfachsten Form fügt eine Hybridveranstaltung einer physischen, persönlichen Veranstaltung eine Online‑Ebene hinzu – um ein breiteres Publikum zu erreichen und zu engagieren, ohne dass diese reisen müssen, um teilzunehmen.
Einige Beispiele für Hybridveranstaltungen könnten sein:
Die gängigsten Arten von Besprechungen und Veranstaltungen können hybride Aspekte integrieren, selbst interne Unternehmensveranstaltungen.
Berücksichtigen Sie, wie diese Arten von Veranstaltungen in einem hybriden Umfeld für Ihre Organisation funktionieren könnten:
With hybrid events, attendees have the option to either attend or, if they are unable to travel on-site or simply prefer to connect remotely, participate online. Event planners utilise sophisticated virtual event platforms to complement the in-person experience.
Hybridveranstaltungen könnten ihr Programm einfach online streamen, wobei das Risiko besteht, dass virtuelle Teilnehmer sich ausgeschlossen fühlen. Um ihr Publikum begeistern, nutzen viele Veranstaltungsplaner Veranstaltungstechnologie, die Interaktionsfunktionen bietet.
Mögliche Engagement-Funktionen umfassen:
1. Stellen Sie Ihr Publikum an erste Stelle
Das Wichtigste, das Sie beachten sollten, wenn Sie mit hybriden Veranstaltungen beginnen, ist, dass sie einen Balanceakt zwischen Vor-Ort- und virtuellen Besuchern darstellen, deren Erlebnisse harmonisiert werden sollten – ein Event mit zwei Erlebnissen zu schaffen. Die Herausforderung besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Inhalte für beide Gruppen funktionieren, ohne dass es sich wie zwei völlig unterschiedliche Veranstaltungen anfühlt.
Ein guter Ausgangspunkt ist daher, sich auf Ihre Zielgruppen zu konzentrieren: Wer sind sie, was erwarten sie, welchen Mehrwert können Sie zu ihrer Erfahrung hinzufügen, wie können Sie ihre Aufmerksamkeit und ihr Engagement hochhalten und wie können Sie ein positives Überraschungselement einbringen?
2. SMART-Ziele festlegen
Definieren Sie die Geschäftsziele, die Ihre Veranstaltung unterstützt, und wie Sie SMART‑Ziele für Ihre Veranstaltung setzen können. Welche virtuellen Aspekte könnten diese Ziele unterstützen und wie können Sie deren Wirkung messen?
3. Definieren Sie Ihr Programm mit Bedacht
Bei der Definition Ihres Programms und Zeitplans berücksichtigen Sie die Aufmerksamkeitsspanne und Zeitzonen. Setzen Sie Qualität vor Quantität, da Ihr virtuelles Publikum möglicherweise von einem belebten Café oder dem Familienheim aus teilnimmt.
4. Work with a top-notch AV partner to create an immersive experience
Um ein überzeugendes Veranstaltungserlebnis auf beiden Seiten des Veranstaltungsortes zu schaffen, ist es absolut entscheidend, mit einem erstklassigen AV- und Produktionspartner zusammenzuarbeiten. Riskieren Sie nicht, dass Ihre Veranstaltung wie ein schlechter Zoom-Call wirkt. Hochwertige Kameras, Audio-Equipment und die Expertise Ihres AV-Partners bestimmen letztendlich den Erfolg Ihrer hybriden Veranstaltung.
5. Wählen Sie Ihren Technologiestack mit Bedacht
Recherchieren und wählen Sie eine virtuelle oder hybride Veranstaltungsplattform, die Ihre Anforderungen von der Registrierung bis zur Einbindung Ihres virtuellen und Live-Publikums über Desktop- und Mobile-App unterstützt.
Da Ihr Publikum nun von überall auf der Welt aus verbinden kann, stellen Sie sicher, dass jeder alles versteht und Ihre Referenten von jedem verstanden werden. Die Auswahl eines Interprefy-Plattformpartner bedeutet, dass Sie Ihren Teilnehmern eine Live-Übersetzung in Echtzeit anbieten können – sowohl vor Ort über die Interprefy‑Mobile‑App als auch innerhalb der Veranstaltungsplattform für remote Teilnehmende.
Der richtige mehrsprachige Event‑Technologiepartner wird zudem ein breites Spektrum an Sprachzugangslösungen anbieten, die von professioneller Dolmetschung durch geschulte Dolmetscher bis hin zu KI‑gestützten Lösungen wie Live-Untertitelungen und KI-Sprachübersetzung. Stellen Sie sicher, dass Ihr gewählter Technologiepartner sich mit Ihrer bevorzugten Eventplattform verbinden kann und Projektmanagement sowie Fernsupport für zusätzliche Sicherheit bietet.