"Hybrid-Event" könnte durchaus das Wort des Jahres in der Eventbranche sein. Es ist zum Gesprächsthema geworden, das Konzept von Hybridveranstaltungen hat seismische Wellen durch die Eventbranche gesendet, die Kreativität und Vorstellungskraft der Veranstaltern' jenseits der Beschränkungen physischer Veranstaltungsorte angeregt.
Hybrid-Veranstaltungen bieten einzigartige Veranstaltungs‑Möglichkeiten, während wir in eine halb‑digitale, halb‑physische Welt eintreten. Laut EventMB, "66,5 % der Veranstalter planen, Hybrid als ihr bevorzugtes Format zu nutzen, sobald Präsenzveranstaltungen wieder aufgenommen werden.”
Aber was genau ist es, das die Mehrheit der Eventplaner dazu veranlasst, sich vermehrt Hybrid-Events zuzuwenden?
Während die Anzahl der täglich veranstalteten virtuellen Events weiter zunimmt, kehren Veranstaltungsformate, die stark auf einen physischen Veranstaltungsort angewiesen sind, langsam zurück. Wir sehnen uns alle danach, uns persönlich zu treffen, und die Zoom‑Müdigkeit hat zweifellos zu einem stärkeren Verlangen nach physischer Interaktion geführt. Doch die Welt hat sich verändert, und die Art und Weise, wie wir leben und Geschäfte tätigen, wird nie wieder dieselbe sein.
Die virtuelle Komponente und die sich schnell entwickelnde Landschaft der Veranstaltungstechnologie bieten Eventplanern die Möglichkeit, beeindruckende Veranstaltungen sowohl für Präsenzpublikum als auch für virtuell Teilnehmende zu schaffen.
Persönliche Veranstaltungen bringen zwei große Einschränkungen mit sich – zum einen ist die Teilnahme häufig durch die Größe des Veranstaltungsortes begrenzt, zum anderen durch die Möglichkeit der Teilnehmer, sich freizunehmen, zu reisen und die damit verbundenen Kosten zu tragen. Der Wechsel zu virtuellen Formaten hat gezeigt, dass physische Barrieren nicht im Wege stehen müssen, um ein großes, global verteiltes Publikum zu erreichen.
The Atlantic, zum Beispiel verzeichnete ein dreizehnfaches Besucherwachstum, indem es sein jährliches Festival auf virtuell umstellte. Die Kombination des Besten aus beiden Welten ermöglicht es Veranstaltern, ihr volles Reichweitepotenzial zu nutzen, um die Teilnahme deutlich zu erhöhen.
Ein hervorragendes Beispiel für die Chancen, die Hybridveranstaltungen bieten, ist das Coachella Valley Music and Arts Festival. Bei begrenzter Ticketverfügbarkeit und vielen Millionen weiteren Interessenten entschied das Coachella‑Team im Jahr 2020, das Erlebnis in Haushalte weltweit zu bringen. Das Festival investierte stark in Live‑Streaming auf seinem YouTube‑Kanal. Und während Ticketinhaber das Live‑Event wie gewohnt besuchten, war diese Entwicklung für Musikfans, die nicht teilnehmen konnten, ein Wendepunkt. Ein neuer Begriff, Couchella, entstand – private Satellitenpartys zu Hause auf dem Sofa in das Festivalprogramm integrierend. Heute hat der Coachella‑YouTube‑Kanal über 1,66 Mio. Abonnenten.
Letztendlich können Hybridveranstaltungen Ihnen helfen, Ihre Reichweite, den Website‑Traffic, Geschäftskontakte sowie Ihre Ticketverkäufe und Sponsorings zu steigern.
Hybrid-Events können in vielen Formaten stattfinden, von der virtuellen Bereitstellung von Aufzeichnungen auf Abruf nach der Veranstaltung bis hin zu einem vernetzten Erlebnis. Ein Hybrid-Event kann weit mehr sein als nur das Live-Streaming der Bühne zu YouTube. Es ermöglicht allen Teilnehmenden – vor Ort und online – miteinander, mit den Referenten und mit den Inhalten zu interagieren. Es bietet den Veranstaltungsbesuchern die Möglichkeit, Ideen auszutauschen, mit den Präsentierenden zu interagieren und in Echtzeit mit Gleichgesinnten zu netzwerken, wodurch passive Zuschauer zu aktiven Teilnehmenden werden.
Lesen Sie mehr über Werkzeuge, Taktiken und Tipps zur Steigerung des Publikumsengagements in diesem Blogartikel.
Hybrid ermöglicht inklusivere Veranstaltungen. Vollständig vor Ort stattfindende Veranstaltungen sind ortsgebunden. Die einzigen Personen, die teilnehmen können, sind diejenigen, die über die Ressourcen, Verfügbarkeit und Gesundheit verfügen – um dorthin zu reisen.
Dies begrenzt nicht nur Ihre Teilnahme, sondern auch die Anziehungskraft erstklassiger Referenten, die möglicherweise nicht in der Lage sind, sich für einen vollen Tag bei Ihrer Veranstaltung zu verpflichten.Ein virtueller Zugang zu Ihrer Veranstaltung ermöglicht es Ihnen, Menschen aus aller Welt einzubeziehen und Ihre Inhalte mit einer vielfältigen Palette von Perspektiven zu bereichern.
Virtuelle Veranstaltungstechnologie und -dienstleistungen ermöglichen dies. Sie verbinden nicht nur Menschen weltweit, sondern bieten Ihren vielfältigen Teilnehmergruppen zusätzlichen Nutzen durch Werkzeuge wie Live-Übersetzung, Untertitelung, Gebärdensprachdolmetschen oder Bildschirmlesefunktionen.
Die Zusammenarbeit mit einem Anbieter für Remote‑Simultandolmetschen (RSI) wie Interprefy ermöglicht es sowohl vor Ort als auch virtuellen Teilnehmern, Live‑Übersetzungen zu nutzen – entweder über ihr Mobiltelefon oder über eine Interprefy‑Integration in Ihre gewählte Veranstaltungsplattform. Das bedeutet, dass unabhängig davon, wo Ihr Publikum teilnimmt, ein professioneller und fachkundiger Dolmetscher die Rede jederzeit in die bevorzugte Sprache übersetzen kann.
Erfahren Sie, wie Sie die Vielfalt und Inklusion Ihrer Online‑Veranstaltung verbessern können in diesem Blog‑Artikel.
Traditionell mussten Eventplaner auf allgemeine KPIs wie Registrierungen oder Teilnahme zurückgreifen, um den Erfolg zu bestimmen. Doch im vergangenen Jahr haben virtuelle Eventplattformen eine Fülle granularer Daten und Erkenntnisse bereitgestellt.
Sie können die Anwesenheit und Engagement-Aktivitäten in einer Event-Plattform, die Hybrid-Events unterstützt, zentralisieren und messen. Durch einen zentralen Ort, den Ihre virtuellen und vor Ort anwesenden Teilnehmer für die Registrierung, den Ticketkauf, die Vernetzung und das Abrufen von On-Demand-Inhalten nutzen, erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Leistung Ihrer Veranstaltung. Sie können Online-Analysen darüber abrufen, wie Teilnehmer mit Ihrer Veranstaltung interagieren, welche Sessions sie besuchen, wie lange sie bleiben und welche Themen das Engagement fördern.
Dies wird Ihnen letztendlich helfen, Ihre Zielgruppe besser zu verstehen, zukünftige Veranstaltungen zu optimieren und Ihre Marketing- und Geschäftsstrategien künftig auszurichten.
Von Reisen über Unterbringung bis hin zu Verpflegung und Materialabfällen – wenn Sie alle Elemente einer Präsenzveranstaltung berücksichtigen, kann der CO₂-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung ziemlich erschreckend aussehen. Ein Bericht von Hope Solutions legt nahe, dass die britische Veranstaltungsbranche allein jährlich 1,2 Milliarden kg CO₂e emittiert. Virtuelle Veranstaltungen verursachen bis zu 40-mal weniger CO₂-Emissionen im Vergleich zu Vor-Ort-Veranstaltungen, eine weitere Studie Anfang dieses Jahres ergab.
Der Übergang zum Virtuellen hat dazu beigetragen, die Auswirkungen der Branche auf die Emissionen drastisch zu reduzieren. Und indem sie die virtuelle Komponente weiterhin nutzen, können Veranstaltungsplaner zu einer nachhaltigeren Zukunft beitragen.
One of the things the past year has taught us is that we need to plan for the unexpected. We cannot plan for all possible disruptions, and need to bring agility into our planning to ensure events can continue. Building a hybrid event that does not bolt-on streaming, but equally cares about virtual attendees as they do for in-person attendees, can help reduce risk of cancellation.
Hybrid-Events sind nicht durch die Pandemie entstanden, sondern existieren bereits lange bevor soziale Distanzierung erfunden wurde. Das vergangene Jahr hat jedoch die Art und Weise, wie wir leben und arbeiten, verändert und neue, einzigartige Veranstaltungsmöglichkeiten geschaffen.
Während wir in eine halb-digitale, halb-physische Welt eintreten, können wir Teilnehmer aus der ganzen Welt anziehen und einbinden. Unabhängig davon, ob Ihre Teilnehmer in einem Konferenzzentrum, in einem Café auf der anderen Seite der Erde oder auf dem Sofa mit ihrer Familie sitzen, werden sie einschalten wollen.
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