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Virtuelle Kick‑off‑Meetings für globale Teams

Verfasst von Patricia Magaz | 7. November 2022

Zu Beginn des neuen Jahres ist die Ausrichtung eines Sales‑Kickoffs (SKO) eine großartige Gelegenheit, Ihr Vertriebs‑ und Marketingteam um die neuesten Unternehmensstrategien, Pläne und Best Practices zu versammeln. 

Wenn Sie anfangen möchten, sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen einige bewährte Methoden und Tipps, wie Sie einen virtuellen Vertriebskickoff veranstalten, der Umsatz generiert.

In diesem Artikel

  1. Was ist ein Sales‑Kickoff (SKO)?
  2. Hauptziele eines Verkaufsauftakt-Meetings
  3. Virtuelle Sales‑Kickoffs
  4. Organisation eines virtuellen Verkaufsauftakt-Meetings für globale Teams
  5. Auswahl eines lächerlich spaßigen Themas
  6. Was sollte in einem Verkaufs-Kick-off enthalten sein
  7. Auswahl Ihres virtuellen Event‑Tech‑Stacks
  8. Live‑Übersetzung für Ihre globalen Teams
  9. Durchführung eines unvergesslichen SKO

Was ist ein Sales‑Kickoff (SKO)?

Üblicherweise im Januar stattfindend, ist ein Sales‑Kickoff ein jährliches Treffen für Ihr gesamtes Vertriebs‑ oder Umsatzteam. Je nach Größe und Standort Ihrer Vertriebsorganisation findet das Treffen entweder an einem Veranstaltungsort, online oder in einem hybriden Setting statt und kann ein bis zwei Tage dauern. 

Hauptziele eines Verkaufsauftakt-Meetings

  • Um Ihre Vertriebsmitarbeiter, Manager und Umsatzleiter zu motivieren;
  • Um Ihre Unternehmens-, Vertriebs- und Marketingstrategie darzulegen;
  • Um die großen Erfolge Ihres Unternehmens zu feiern;
  • Um die gesamte Organisation zu motivieren, ihre Ziele zu erreichen.

Virtuelle Sales‑Kickoffs

Wenn Ihre Vertriebsorganisation über mehrere Länder verteilt ist, ist die virtuelle Durchführung Ihres Kickoffs die kostengünstigste und nachhaltigste Option, die Ihnen zur Verfügung steht. Obwohl sie natürlich eine Reihe von Vorteilen mit sich bringt, geht sie auch mit Herausforderungen einher, die Sie im Auge behalten und Wege zu deren Überwindung finden müssen.

Vorteile von virtuellen Sales‑Kickoffs:

  • Deutlich geringere Kosten, weil Sie nicht Ihr gesamtes Vertriebsteam zu Ihrem Standort bringen müssen;
  • Präsentationen und Vorträge werden leicht aufgezeichnet und später verwendet;
  • Stellen Sie einfach Live-Übersetzungen über Untertitel oder Simultandolmetschen bereit, um allen das Verständnis der Präsentationen zu ermöglichen;
  • Möglichkeit, das Engagement und Feedback während der Veranstaltung durch Umfragen und Befragungen zu messen;
  • Durch die Beseitigung des Reisebedarfs kann Ihre Vertriebsorganisation zu den Klimazielen Ihres Unternehmens beitragen.

Herausforderungen von virtuellen Vertriebs‑Kickoffs:

  • Zufällige Meetings finden nicht statt, es sei denn, sie sind mit Breakouts und virtuellen sozialen Aktivitäten geplant;
  • Schwieriger, Begeisterung zu wecken und sich um ein virtuelles Event zu versammeln, da physische Aktivitäten und Goodies fehlen;
  • Weniger Akzeptanz des Themas, da die Vertreter nicht so sehr begeistert sind.

Organisation eines virtuellen Verkaufsauftakt-Meetings für globale Teams

Da die Welt sich zugunsten von mehr hybriden und virtuellen Veranstaltungen verschoben hat, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie erfolgreich ein virtuelles Erlebnis schaffen können, das Ihre Vertriebsteams motiviert, ihre Ziele im neuen Jahr zu erreichen. Die Ausrichtung eines virtuellen Sales‑Kickoffs unterscheidet sich nicht wesentlich von einer persönlichen Veranstaltung. Sie sollten es prägnant, ansprechend, unterhaltsam und auf den Punkt bringen. 

Jetzt tauchen wir gleich ein!

Auswahl eines unglaublich spaßigen Sales‑Kickoff‑Themas

Ein übergeordnetes Thema für Ihren Vertriebs‑Kickoff zu geben, hilft, Ihre Inhalte ansprechender und einprägsamer zu machen und sie unterhaltsamer zu gestalten. Ein Thema hilft Ihnen auch, Ihre Veranstaltung im Zeitplan zu halten. Für jeden Abschnitt und Aspekt Ihres Kickoffs können Sie das Thema referenzieren – vom Werbegeschenk über die Kleiderordnung bis hin zu Witzen während der Hauptrede.

"Heavy Hitter" author Steve Martin empfiehlt, ein Thema zu wählen, das die Moral Ihrer Organisation widerspiegelt. Da alle Vertriebsteams Phasen mit hoher und niedriger Moral durchlaufen, ist es entscheidend, die richtige Stimmung zu setzen. "Wenn die Moral hoch ist, können Sie kreativer sein und größere Risiken mit dem von Ihnen gewählten Thema eingehen", erklärt er.

Hier sind einige lustige Ideen für Ihr Kick-off-Thema:

  • Nacht bei den Oscars
  • Star Wars
  • Zurück in die Zukunft
  • Die Fußball-Weltmeisterschaft (teilt Ihre Teams in regionale Fußballteams, um ein wenig freundlichen Wettbewerb anzuregen)
  • Die Rächer
  • Coachella (oder geben Sie ihm einen Dreh mit Ihrem Firmennamen, d. h. Interprechella)

Was sollte in einem Sales Kickoff-Meeting enthalten sein

Denken Sie daran, was Sie mit Ihrem Kickoff erreichen wollen: Motivation, Feier, strategische Ausrichtung und Spaß. Mit diesen vier Zielen im Hinterkopf gestalten Sie eine Agenda von Aktivitäten, die Ihnen dabei helfen.

Wesentliche Bestandteile jedes großartigen Verkaufsstarts sind:

Ein erstaunlicher Hauptredner

Bei jeder Veranstaltung sind großartige Redner wichtig, aber bei virtuellen sind sie ein absolutes Muss. Gibt es jemanden in Ihrer Organisation, der eine fesselnde Hauptrede halten kann, um den Start zu ermöglichen? Oder haben Sie die Möglichkeit oder das Budget, einen inspirierenden Redner von außen zu engagieren?

Lernen von den großen Akteuren

Jede Vertriebsorganisation hat ihre Top-Performer und ihre Vertreter, die noch ein wenig Unterstützung benötigen. Ihre Vertriebsmitarbeiter wollen lernen, was die Spitzenkräfte tun, damit sie denselben Erfolg erzielen und die Karriereleiter erklimmen können. Planen Sie ein paar Panels, in denen Ihre Spitzenkräfte die Geschichte erzählen, wie sie ihre größten Abschlüsse erzielt haben. Geben Sie Ihren Vertriebsmitarbeitern die Möglichkeit, zu lernen und zu fragen, wie sie die Verkaufsgespräche begonnen haben, wie der Prozess aussah, welche Hindernisse sie überwinden mussten usw.

Taktische Trainingssitzungen

Beinhaltet mindestens eine taktische Verkaufsschulung. Es gibt immer Raum zum Wachsen und Lernen, also schaffen Sie eine Gelegenheit für Vertriebsmitarbeiter, neue Erkenntnisse und neue Techniken zu erhalten, die sie im neuen Jahr ausprobieren können.

Netzwerkmöglichkeiten

Ein virtuelles Hosting Ihres Sales Kickoffs bedeutet, dass es wenig Raum für zufällige Begegnungen gibt, sodass Sie Raum dafür schaffen müssen. Diese können viele Formen annehmen: Virtuelle Kaffeepausen, Happy Hour, Speed-Dating-Sitzungen, Spiele, Quizze usw., und das Helfen Ihrer Vertriebsmitarbeiter, einander kennenzulernen, kann zu Mentorenprogrammen, Deal‑Zusammenarbeiten oder informellem Peer‑Training führen, um nur einige Vorteile zu nennen.

Marketing-Update

Laden Sie Ihren CMO oder Marketingleiter ein, ihre neuesten Erkenntnisse, Ergebnisse und Initiativen für das kommende Jahr zu präsentieren.

Vertriebsorientiertes Produktschulung

Laden Sie Ihr Produktteam ein, Ihre Vertriebsmitarbeiter in Ihren Produkten zu schulen und die Roadmap für das Jahr vorzustellen. Bitten Sie sie jedoch, sich nicht nur darauf zu konzentrieren, welche Updates es gibt, sondern auch darauf, wie Vertriebsmitarbeiter die neuen Funktionen und Angebote positionieren können, um mehr Geschäfte abzuschließen.

Wettbewerbsanalyse

Besprechen Sie mit Ihrem Team, wie die Wettbewerbslandschaft aussieht. Wer sind Ihre Hauptkonkurrenten? Wo stellen sie eine echte Bedrohung dar und wo sind sie schwach?

Auswahl Ihres virtuellen Event‑Tech‑Stacks

Bei der Gestaltung eines unvergesslichen virtuellen Erlebnisses ist die kluge Auswahl Ihres Technologie‑Stacks entscheidend. Investieren Sie in Technologie, die sicherstellt, dass Zoom‑Müdigkeit nicht verbreitet wird, und sowohl ein großartiges Benutzererlebnis als auch erstklassige Engagement‑Funktionen bietet.

Es gibt Hunderte von virtuellen Event-Plattformen, aus denen man wählen kann, von denen viele sogar speziell für virtuelle Vertriebskick‑offs entwickelt wurden.

Funktionen, auf die Sie achten sollten:

  • Eine dynamische Event‑Startbildschirm-/Lobby‑Option
  • Option, ein vollständig gebrandetes Erlebnis rund um Ihr Thema zu erstellen
  • Hochwertiges Live-Streaming
  • Breakout-Sitzungen
  • Optionen, Live-, Simulations- und Video-on-Demand-Sitzungen einzubeziehen
  • Umfrage- und Befragungsoptionen
  • Registrierung und Engagement-Tracking
  • Professionelle Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung Ihres Sales‑Kickoffs
  • Gamifizierungsoptionen
  • Netzwerkmöglichkeiten
  • Benutzerfreundliche Ressourcenbibliothek
  • Integration mit mehrsprachiger Live-Untertitelungstechnologie
  • Integration mit Simultandolmetschtechnologie
  • Integration mit KI-Sprachübersetzung.

Live‑Übersetzung für Ihre globalen Teams

Wenn Sie globale Teams haben, die Sie einbinden möchten, stellen Sie sicher, dass Ihre sorgfältig ausgearbeiteten Botschaften von allen verstanden werden. Ferninterpretations‑Technologie und -Dienstleistungen sowie KI‑übersetzte Untertiteltechnologie machen es ganz einfach, Echtzeitübersetzungen zu Ihren Präsentationen und Hauptvorträgen hinzuzufügen.

Ferninterpretation für Vertriebskickoffs

Bringen Sie erfahrene Pro‑Dolmetscher in Ihr Sales‑Kickoff‑Meeting, die Ihre Präsentationen und Reden in Echtzeit dolmetschen. Sie können überall auf der Welt sein und Dolmetschungen für jede Sprache auf jede Meeting‑Plattform.

Live-Untertitelung für Vertriebskickoffs

Eine weitere Möglichkeit, Ihren Vertriebsmitarbeitern Live-Sprachzugang zu bieten, besteht darin, automatische Live-Untertitelung zu Ihrem Sales‑Kickoff hinzuzufügen. Mit Diensten wie Interprefy Captions, diese können automatisch erzeugt werden, und automatisch übersetzt in die Sprache, die Ihre Vertriebsmitarbeiter wählen. Untertitel helfen nicht nur, das Wissensspeichern zu erhöhen, sondern können auch verwendet werden, um Ihre On‑Demand‑Videos nach dem Kickoff mit Untertiteln zu versehen.

KI-Sprachübersetzung für Verkaufs-Kickoffs

KI-Technologie ermöglicht es Ihnen jetzt, die Live‑Sprachübersetzung der Präsentation in über 80 Sprachen kostengünstiger zu realisieren. Diese Lösung lässt sich schnell einrichten und bietet große Flexibilität, da Sie Sprachen kurzfristig hinzufügen können.

Ein denkwürdiges virtuelles SKO ausrichten

Jedes Vertriebsteam ist einzigartig. Wenn Sie Ihren Verkaufsstart an die Kultur Ihrer Teams, die Moral Ihrer Organisation und Ihre Vertriebsziele anpassen, werden Ihre Vertreter nicht nur viel von Ihrer Veranstaltung aufnehmen – sie werden sie auch genießen.