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Virtuelle Vertriebs-Kick-off-Meetings für globale Teams

Verfasst von Patricia Magaz | 7. November 2022

Zum Jahresbeginn bietet die Ausrichtung eines Sales Kickoff (SKO) eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Vertriebs- und Marketingorganisation für die neuesten Unternehmensstrategien, Pläne und Best Practices zu gewinnen. 

Wenn Sie loslegen möchten, sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen bewährte Methoden und Tipps, wie Sie ein virtuelles Vertriebs-Kickoff-Event veranstalten, das Ihren Umsatz steigert.

In diesem Artikel

  1. Was ist ein Sales Kickoff (SKO)?
  2. Hauptziele eines Vertriebs-Kickoff-Meetings
  3. Virtuelle Vertriebsauftaktveranstaltungen
  4. Organisation eines virtuellen Vertriebs-Kickoffs für globale Teams
  5. Ein wahnsinnig lustiges Thema auswählen
  6. Was sollte in einem Vertriebs-Kickoff enthalten sein?
  7. Auswahl Ihres Technologie-Stacks für virtuelle Events
  8. Live-Übersetzung für Ihre globalen Teams
  9. Ein unvergessliches SKO-Spiel ausrichten

Was ist ein Sales Kickoff (SKO)?

Ein Vertriebs-Kickoff, üblicherweise im Januar, ist ein jährliches Meeting für Ihr gesamtes Vertriebs- oder Umsatzteam. Je nach Größe und Standort Ihrer Vertriebsorganisation findet das Meeting entweder in einer Eventlocation, online oder hybrid statt und kann ein oder zwei Tage dauern. 

Hauptziele eines Vertriebs-Kickoff-Meetings

  • Um Ihre Vertriebsmitarbeiter, Manager und Umsatzverantwortlichen zu motivieren;
  • Um Ihre Unternehmens-, Vertriebs- und Marketingstrategie darzulegen;
  • Um die größten Erfolge Ihres Unternehmens zu feiern;
  • Um die gesamte Organisation zu motivieren, ihre Ziele zu erreichen.

Virtuelle Vertriebsauftaktveranstaltungen

Wenn Ihre Vertriebsorganisation über mehrere Länder verteilt ist, ist die virtuelle Durchführung Ihres Kick-off-Events die kostengünstigste und nachhaltigste Option. Sie bietet zwar zahlreiche Vorteile, bringt aber auch Herausforderungen mit sich, die es zu bewältigen gilt.

Vorteile virtueller Vertriebs-Kickoffs:

  • Deutlich geringere Kosten, da nicht Ihr gesamtes Vertriebsteam zu Ihnen vor Ort kommen muss;
  • Präsentationen und Vorträge lassen sich problemlos aufzeichnen und später verwenden;
  • Bieten Sie unkompliziert Live-Übersetzungen durch Untertitel oder Simultanübersetzung an, damit jeder die Präsentationen verstehen kann;
  • Die Fähigkeit, das Engagement und das Feedback während der gesamten Veranstaltung durch Umfragen und Abstimmungen zu messen;
  • Durch den Wegfall der Reisepflicht kann Ihre Vertriebsorganisation einen Beitrag zu den Klimazielen Ihres Unternehmens leisten.

Herausforderungen virtueller Vertriebs-Kickoffs:

  • Zufällige Begegnungen finden nicht statt, es sei denn, sie werden mit Breakout-Sessions und virtuellen sozialen Aktivitäten geplant;
  • Es ist schwieriger, sich für eine virtuelle Veranstaltung zu begeistern und sich dafür zu engagieren, da es an physischen Aktivitäten und Werbegeschenken mangelt;
  • Weniger Begeisterung für das Thema, da die Vertreter nicht so viel Grund haben, sich zu freuen.

Organisation eines virtuellen Vertriebs-Kickoffs für globale Teams

Da weltweit immer mehr hybride und virtuelle Veranstaltungen stattfinden, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie ein erfolgreiches virtuelles Erlebnis gestalten können, das Ihre Vertriebsteams motiviert, ihre Ziele im neuen Jahr zu erreichen. Die Durchführung eines virtuellen Vertriebs-Kickoffs unterscheidet sich nicht wesentlich von einer Präsenzveranstaltung. Wichtig ist, dass die Inhalte verständlich, ansprechend, unterhaltsam und zielgerichtet vermittelt werden. 

Nun lasst uns gleich loslegen!

Ein wahnsinnig lustiges Thema für den Verkaufsstart auswählen

Ein übergreifendes Thema für Ihre Vertriebs-Kickoff-Veranstaltung macht Ihre Inhalte ansprechender, einprägsamer und unterhaltsamer. Außerdem hilft Ihnen ein Thema, den roten Faden nicht zu verlieren. Sie können das Thema in jedem Segment und Aspekt Ihrer Kickoff-Veranstaltung aufgreifen – von den Giveaways über den Dresscode bis hin zu den Witzen während der Keynote.

Steve Martin, Autor von „Heavy Hitter“ , empfiehlt, ein Thema zu wählen, das die Stimmung im Unternehmen widerspiegelt. Da alle Vertriebsteams Phasen hoher und niedriger Motivation durchlaufen, ist die richtige Atmosphäre entscheidend. „Bei hoher Motivation kann man kreativer sein und mit dem gewählten Thema größere Risiken eingehen“, erklärt er.

Hier sind ein paar tolle Ideen für euer Auftaktthema:

  • Die Oscar-Nacht
  • Star Wars
  • Zurück in die Zukunft
  • Die Fußball-Weltmeisterschaft (Aufteilung der Mannschaften in regionale Fußballteams, um einen kleinen freundschaftlichen Wettbewerb anzuregen)
  • Die Rächer
  • Coachella (oder versuchen Sie es doch mal mit Ihrem Firmennamen, z. B. Interprechella)

Was sollte in einem Vertriebs-Kickoff-Meeting enthalten sein?

Denken Sie daran, was Sie mit Ihrem Kick-off erreichen wollen: Motivation, Feier, strategische Ausrichtung und Spaß. Entwerfen Sie mit diesen vier Zielen vor Augen ein Programm mit Aktivitäten, die Sie dabei unterstützen.

Zu den wichtigsten Bestandteilen eines gelungenen Vertriebsstarts gehören:

Ein fantastischer Hauptredner

Bei jeder Veranstaltung sind gute Redner wichtig, bei virtuellen Veranstaltungen sind sie jedoch unerlässlich. Gibt es in Ihrem Unternehmen jemanden, der eine mitreißende Keynote-Rede halten könnte, um die Veranstaltung zu eröffnen? Oder haben Sie die Möglichkeit oder das Budget, einen inspirierenden externen Redner zu engagieren?

Von den Schwergewichten lernen

Jede Vertriebsorganisation hat ihre Top-Performer und Mitarbeiter, die noch etwas Unterstützung benötigen. Ihre Vertriebsmitarbeiter möchten von den Erfolgen der Top-Performer lernen, um denselben Erfolg zu erzielen und aufzusteigen. Organisieren Sie Podiumsdiskussionen, in denen Ihre Leistungsträger ihre Erfolgsgeschichten erzählen. Geben Sie Ihren Vertriebsmitarbeitern die Möglichkeit, dazuzulernen und Fragen zu stellen: Wie haben sie die Verkaufsgespräche begonnen? Wie sah der Prozess aus? Welche Hindernisse mussten sie überwinden?

Taktische Trainingseinheiten

Integrieren Sie mindestens eine taktische Verkaufsschulung. Es gibt immer Raum für Weiterentwicklung und Lernen, daher sollten Sie Ihren Vertriebsmitarbeitern die Möglichkeit geben, neue Erkenntnisse und Techniken für das neue Jahr zu gewinnen.

Möglichkeiten zum Netzwerken

Wenn Sie Ihr Vertriebs-Kickoff virtuell veranstalten, bleibt wenig Raum für zufällige Begegnungen. Deshalb sollten Sie aktiv Möglichkeiten dafür schaffen. Diese können vielfältig sein: Virtuelle Kaffeepausen, virtuelle Happy Hours, Speed-Dating-Sessions, Spiele, Quizze usw. Indem Sie Ihren Vertriebsmitarbeitern helfen, sich kennenzulernen, können Mentoring-Programme, Kooperationen bei Geschäftsabschlüssen oder informelles Peer-Training entstehen – um nur einige Vorteile zu nennen.

Marketing-Update

Laden Sie Ihren CMO oder Marketingleiter ein, über seine neuesten Erkenntnisse, Ergebnisse und Initiativen für das kommende Jahr zu berichten.

verkaufsorientierte Produktschulung

Bitten Sie Ihr Produktteam, Ihre Vertriebsmitarbeiter in Bezug auf Ihre Produkte zu schulen und die Roadmap für das Jahr vorzustellen. Fordern Sie sie dabei auf, sich nicht nur auf die Neuerungen zu konzentrieren, sondern auch darauf, wie die Vertriebsmitarbeiter die neuen Funktionen und Angebote positionieren können, um mehr Abschlüsse zu erzielen.

Wettbewerbsanalyse

Besprechen Sie mit Ihrem Team, wie das Wettbewerbsumfeld aussieht. Wer sind Ihre Hauptkonkurrenten? Wo stellen sie eine echte Bedrohung dar und wo haben sie Schwächen?

Auswahl Ihres Technologie-Stacks für virtuelle Events

Bei der Gestaltung eines unvergesslichen virtuellen Erlebnisses ist die sorgfältige Auswahl der passenden Technologie entscheidend. Investieren Sie in Technologien, die Zoom-Müdigkeit vorbeugen und sowohl ein hervorragendes Nutzererlebnis als auch erstklassige Interaktionsfunktionen bieten.

Es gibt Hunderte von virtuellen Event-Plattformen zur Auswahl, viele davon sind sogar speziell für virtuelle Vertriebs-Kick-offs konzipiert.

Merkmale, auf die Sie achten sollten:

  • Eine dynamische Event-Startbildschirm-/Lobby-Option
  • Option zur Gestaltung eines vollständig gebrandeten Erlebnisses rund um Ihr Thema
  • Hochwertiges Live-Streaming
  • Ausbrüche
  • Optionen zur Einbindung von Live-, Simulations- und Video-on-Demand-Sitzungen
  • Umfrage- und Abstimmungsoptionen
  • Registrierungs- und Engagement-Tracking
  • Professionelle Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung Ihres Vertriebs-Kickoffs
  • Gamifizierungsoptionen
  • Netzwerkmöglichkeiten
  • Leicht zu navigierende Ressourcenbibliothek
  • Integration mit mehrsprachiger Live-Untertitelungstechnologie
  • Integration mit Simultandolmetschtechnologie
  • Integration mit KI-Sprachübersetzung .

Live-Übersetzung für Ihre globalen Teams

Wenn Sie globale Teams einbinden möchten, stellen Sie sicher, dass Ihre sorgfältig formulierten Botschaften von allen verstanden werden. Technologien und Dienstleistungen für Fernübersetzungen sowie KI-gestützte Untertitelungstechnologie ermöglichen es Ihnen, Ihre Präsentationen und Keynote-Vorträge mühelos mit Echtzeitübersetzungen zu versehen .

Fernübersetzung von Sprachen für Vertriebs-Kick-offs

Engagieren Sie erfahrene Dolmetscher für Ihr Vertriebs-Kickoff-Meeting, die Ihre Präsentationen und Reden in Echtzeit dolmetschen. Sie können sich überall auf der Welt befinden und Dolmetschleistungen für jede Sprache und auf jeder Meeting-Plattform .

Live-Untertitelung für Vertriebsauftaktveranstaltungen

Eine weitere Möglichkeit, Ihren Vertriebsmitarbeitern Live-Sprachzugriff zu bieten, ist die automatische Live-Untertitelung Ihrer Vertriebs-Kickoff-Veranstaltung. Mit Diensten wie Interprefy Captions lassen sich diese automatisch generieren und übersetzen . Untertitel verbessern nicht nur den Lernerfolg, sondern können auch verwendet werden, um Ihre On-Demand-Videos nach der Kickoff-Veranstaltung mit Untertiteln zu versehen.

KI-Sprachübersetzung für Vertriebs-Kick-offs

Dank KI-Technologie können Sie Ihre Präsentation jetzt auch kostengünstiger in über 80 Sprachen live übersetzen lassen. Diese Lösung ist schnell eingerichtet und bietet hohe Flexibilität, da Sie Sprachen kurzfristig hinzufügen können.

Ausrichtung eines unvergesslichen virtuellen SKO

Jedes Vertriebsteam ist einzigartig. Wenn Sie Ihr Vertriebs-Kickoff-Event auf die Kultur Ihres Teams, die Stimmung in Ihrem Unternehmen und Ihre Vertriebsziele abstimmen, werden Ihre Vertriebsmitarbeiter nicht nur viel von der Veranstaltung mitnehmen – sie werden sie auch genießen.