Eine Produkteinführung, eine Ankündigung der Führungsspitze, eine Krisenreaktion – was auch immer Journalisten und Kameras anlockt, eine Pressekonferenz gehört zu den wichtigsten Kommunikationsmomenten Ihres Unternehmens. Jedes Wort zählt. Jedes falsche Zitat zählt. Und zunehmend spielt auch die Sprache eine entscheidende Rolle.
Da Pressekonferenzen immer mehr internationale Medien, Teilnehmer aus der Ferne und Live-Zuschauer erreichen, gewinnt die Frage nach Zugänglichkeit und Verständlichkeit an Bedeutung. KI-Untertitelung hat sich als praktische Lösung erwiesen: Echtzeit-Text auf dem Bildschirm in mehreren Sprachen, ohne den Aufwand eines kompletten Stenografie-Teams. Doch nicht alle KI-Untertitelungslösungen sind für die Anforderungen einer Pressekonferenz geeignet. Die falsche Lösung zum falschen Zeitpunkt kann einen Kommunikationserfolg in einen Reputationsschaden verwandeln.
Hier erfahren Sie, worauf Sie achten sollten, bevor Sie sich für einen Anbieter entscheiden.
Die meisten KI-Untertitelungstools sind für Webinare oder interne Meetings konzipiert. Pressekonferenzen stellen jedoch ein völlig anderes Umfeld dar.
Redner können vom Manuskript abweichen, schnell aufeinanderfolgende Aussagen machen oder sich mit Fragen aus einem Saal voller Journalisten überschneiden. Markennamen, Produktcodes, Führungstitel und branchenspezifische Fachbegriffe tauchen unerwartet auf. Die Akustik kann schwierig sein: mehrere Mikrofone, Raumakustik, Hintergrundgeräusche und gelegentliche Rufe aus dem Publikum.
Gleichzeitig hat das Ergebnis einer Pressekonferenz erhebliches Gewicht. Journalisten nutzen die Bildschirminhalte für ihre Berichterstattung. Fernsehsender schneiden Untertitel für soziale Medien. Falsch verstandene Begriffe oder falsch transkribierte Zahlen bleiben nicht im Raum – sie verbreiten sich.
Dies bedeutet, dass die Anforderungen an die KI-Untertitelung bei einer Pressekonferenz strenger sind als bei den meisten anderen Veranstaltungsarten: höhere Genauigkeit, geringere Latenz und die Flexibilität, mit kontrolliertem Chaos umzugehen.
Das wichtigste Kriterium ist die Genauigkeit, und Genauigkeit bedeutet in diesem Zusammenhang mehr als nur eine prozentuale Trefferzahl. Moderne KI-Untertitelungssysteme erreichen eine Genauigkeit von 95–98 % , doch ideale Bedingungen herrschen bei Pressekonferenzen selten.
Suchen Sie nach einer Lösung, mit der Sie vor Veranstaltungsbeginn benutzerdefiniertes Vokabular hochladen können. Wenn Ihr CEO ein neues Produkt mit einem einprägsamen Namen ankündigt oder Ihr Unternehmen branchenspezifische Akronyme verwendet, sollte das Untertitelungssystem diese Begriffe von Anfang an erkennen und nicht erst in Echtzeit übersetzen. Eine Funktion für benutzerdefiniertes Vokabular gewährleistet die korrekte Erfassung von veranstaltungsspezifischen Begriffen, Akronymen und Sprechernamen. Diese Funktion ist nicht überall verfügbar.
Sie sollten die Anbieter auch fragen, wie ihr System mit schnellem Sprechen, starkem Akzent und spontanen, nicht geskripteten Inhalten umgeht. Das sind keine Sonderfälle bei einer Pressekonferenz – das sind Standardbedingungen.
Internationale Pressekonferenzen ziehen regelmäßig Journalisten an, die in einem Dutzend Sprachen berichten. Wenn Ihre Untertitelungslösung nur die Sprache des Sprechers unterstützt, bleibt ein erheblicher Teil Ihres Medienpublikums ohne verlässliche Textquelle.
KI-gestützte Untertitelung ermöglicht die gleichzeitige Bereitstellung von Echtzeit-Untertiteln in einer Vielzahl von Sprachen. Leistungsstarke Unternehmenslösungen beherrschen diese Funktion in großem Umfang und erlauben es Teilnehmern und externen Zuschauern, ihre bevorzugte Sprache ohne zusätzliche Konfiguration auszuwählen. Dies ist besonders wichtig für international tätige Organisationen, für die Kommunikation von Regierungsbehörden und Institutionen sowie für alle Veranstaltungen mit Live-Stream-Komponente, die ein internationales Publikum erreichen.
Bei der Auswahl von Anbietern sollten Sie die Anzahl der unterstützten Sprachen überprüfen und gezielt nach der Genauigkeit der übersetzten Untertitel fragen, nicht nur nach der Transkription. Eine Lösung, die englische Sprache korrekt wiedergibt, aber unzuverlässige französische oder arabische Untertitel erzeugt, führt zu einem uneinheitlichen Medienerlebnis für Ihre Zuschauer.
Bei Fernseh- oder Live-Übertragungen ist die Verzögerung der Untertitel sichtbar. Erscheinen die Untertitel mehr als ein oder zwei Sekunden hinter dem Sprecher, können Journalisten, die die Übertragung aus der Ferne verfolgen, dem Geschehen nicht mehr in Echtzeit folgen. In Frage-und-Antwort-Runden, wo der Austausch schnell und kontextabhängig ist, verstärkt sich diese Verzögerung rasch.
Live-Veranstaltungen sind dynamisch – Redner können vom Skript abweichen, unerwartet das Thema wechseln oder mit unterschiedlichen Akzenten und Sprechgeschwindigkeiten sprechen. Daher muss ein Untertitelungssystem in Echtzeit anpassungsfähig sein und sich schnell auf veränderte Sprachmuster und unterschiedliche Akzente einstellen. Fragen Sie jeden potenziellen Anbieter, wie sein System mit Latenzzeiten unter Last umgeht, insbesondere beim Streaming an ein großes oder geografisch verteiltes Publikum.
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Eine Pressekonferenz erfordert den Einsatz verschiedener Technologien: AV-Systeme, Live-Streaming-Plattformen, Broadcast-Encoder und oft auch Simultanübersetzung für mehrsprachige Räume. Ihre KI-Untertitelungslösung muss sich nahtlos in diese Infrastruktur einfügen.
Bevor Sie einen Vertrag mit einem Anbieter abschließen, analysieren Sie Ihre technische Umgebung und prüfen Sie die Kompatibilität. Können Untertitel direkt in einen Livestream auf YouTube oder einer anderen Übertragungsplattform eingebunden werden? Lassen sie sich neben den Sprechersignalen in das Bildschirmsystem des Veranstaltungsortes integrieren? Ist die Lösung mit einem bestehenden Dolmetschsystem kompatibel und kann problemlos parallel betrieben werden?
Diese Art der Integration wird am gründlichsten im großen Maßstab getestet. Als Interprefy die UEFA EURO 2020, wurden alle 102 Pressekonferenzen des Turniers ohne Sprachbarrieren für Journalisten vor Ort und per Videokonferenz sowie für die Zuschauer am Bildschirm übertragen. Dies erforderte die direkte Integration in die Sendeinfrastruktur: Interprefy stellte der UEFA RSI-Boxen im International Broadcasting Center zur Verfügung, die Signale aus ganz Europa empfingen und die Dolmetschungen in die Sendekanäle und die Dolmetschplattform einspeisten. Genau diese technische Koordination muss eine Pressekonferenzlösung leisten können, wenn es um die Übertragung geht.
Integrationsherausforderungen beschränken sich nicht auf Großturniere. Für eine der UEFA Women's Champions League in Cardiff standen die Organisatoren vor der Herausforderung, einen beengten Raum zur Verfügung zu haben und für eine nur 30-minütige Pressekonferenz keine zusätzliche Ausrüstung und Dolmetscher tageweise anzumieten. Die Lösung musste sich dennoch nahtlos in die bestehende AV-Ausstattung des Raumes integrieren lassen: Der Dolmetscher arbeitete per Fernzugriff mit einer hochwertigen Audio- und Videoverbindung zum Stadion, während Journalisten den Stream direkt über die App auf ihren Smartphones mit klarem Ton und ohne Unterbrechungen abrufen konnten. Dies verdeutlicht, dass Integration nicht nur eine Frage der Infrastruktur im Broadcast-Bereich ist. Sie muss auch in einem beengten Medienraum mit kurzer Laufzeit und ohne Budget für zusätzliche Hardware funktionieren.
Die besten Lösungen lassen sich in Ihre bestehenden Plattformen und Arbeitsabläufe integrieren, anstatt dass Sie Ihre AV-Infrastruktur komplett umbauen müssen. Lassen Sie sich dies vor Ihrer Veranstaltung schriftlich bestätigen.
Selbst die leistungsfähigsten KI-Untertitelungssysteme benötigen während einer Live-Veranstaltung fachkundige technische Unterstützung. Eine Pressekonferenz ist nicht der richtige Zeitpunkt, um Audioaussetzer oder Verbindungsprobleme allein zu beheben.
Erkundigen Sie sich bei den Anbietern nach dem verfügbaren Support während der Veranstaltung. Steht ein Techniker zur Verfügung, der Ihre Sitzung in Echtzeit überwacht? Wie sieht der Eskalationsprozess aus, falls während der Präsentation Probleme auftreten? Was geschieht mit der Untertitelung, wenn die primäre Verbindung ausfällt?
Bei Veranstaltungen, die möglicherweise übertragen und archiviert werden, sind diese Fragen nicht hypothetisch. Die Antworten zeigen Ihnen, ob ein Anbieter für professionelle Veranstaltungsumgebungen oder primär für den internen Gebrauch mit geringeren Prioritäten geeignet ist.
Eine Pressekonferenz endet nicht mit dem Ausschalten der Kameras. Die Sitzung wird archiviert, als Aufzeichnung geteilt und kann über Monate hinweg als Referenz dienen. Ihre Untertitelungslösung sollte diesen Lebenszyklus unterstützen.
Achten Sie auf Anbieter, die neben der Live-Übertragung auch eine saubere Transkriptdatei liefern und SRT- oder VTT-Untertiteldateien anbieten, die mit Ihrer Videoplattform kompatibel sind. So lässt sich ohne zusätzlichen Produktionsaufwand eine barrierefreie Aufzeichnung veröffentlichen. Ihr Kommunikationsteam erhält außerdem ein zuverlässiges Textprotokoll aller Aussagen – nützlich für Medienbeobachtung, Compliance und interne Dokumentation.
Bei der Auswahl von Anbietern für KI-Untertitelung für Ihre nächste Pressekonferenz sollten Sie sich folgende Fragen stellen, um die fähigen von den herausragenden Anbietern zu unterscheiden:
Die Antworten auf diese Fragen werden Ihnen ein klares Bild davon vermitteln, ob eine Lösung tatsächlich für die professionelle Kommunikation entwickelt wurde oder ob sie für Umgebungen mit weniger hohem Risiko konzipiert wurde.
Für Organisationen, die Kommunikation ernst nehmen, ist KI-Untertitelung bei Pressekonferenzen kein nettes Extra, sondern ein professioneller Standard – und die gewählte Lösung sollte diesem Standard entsprechen.
Um zu sehen, wie Interprefy Live-Untertitelung für wichtige Ereignisse handhabt, erkunden Sie unsere Lösung für mehrsprachige Live-Untertitel.