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Wie man Interprefy für virtuelle und hybride Konferenzen einrichtet

Verfasst von Markus Aregger | März 16, 2021

Aktualisiert Mai, 2026

Die Veranstaltungsbranche befindet sich in unerforschtem Gebiet. Da viele Konferenzen aufgrund der COVID-19-Pandemie auf die virtuelle Umgebung umsteigen müssen, was die Zukunft für internationale Konferenzen bereithält und wie sich die globale Veranstaltungsbranche — im Wert von 1,5 Billionen US‑Dollar* — erholen? 

Die gute Nachricht ist, dass die Erholung ist möglich. Während es’s noch zu früh ist, um zu sagen, ob die Veranstaltungsbranche zu ihrem Billionen-Dollar-Wert zurückkehren wird, oder wie lange es dauern würde, sich zu erholen und darüber hinaus zu wachsen, sind virtuelle Konferenzen und Veranstaltungen jetzt eine praktikable Alternative zu ihren Vor-Ort-Pendants und werden sich langfristig etablieren.

Das gesagt, wir’re alle sehnen uns nach einem Teil der persönlichen Veranstaltungserfahrung. Physische oder “offline” Veranstaltungen werden definitiv zurückkehren, aber sie werden höchstwahrscheinlich ein hybrides Publikum ansprechen. Das eröffnet mehr Möglichkeiten für Teilnehmer weltweit — die Barrieren sind weg — und für Veranstalter mehr Wege, Mehrwert zu liefern. 

Eine virtuelle Konferenz verwalten

Die Frage für Event‑Profis lautet: “Wie können wir erstklassige Online‑Events und virtuelle Konferenzen anbieten?” — es ist keine Frage des “If‑”. Also, was sind die praktischen Aspekte, um eine reibungslose virtuelle Konferenz zu betreiben?

Von der Promotion bis zur Ausführung und zum Feedback sind Sie auf digitale Plattformen angewiesen. Egal, ob Sie in sozialen Netzwerken werben oder die Veranstaltung selbst durchführen. Plattformen wie Intrado, Hopin, SpotMe oder ON24 sind bekannte Namen und jeder wird mit ihnen vertraut sein. Die meisten dieser virtuellen Konferenzplattformen bieten Veranstaltern die folgenden Funktionen:

  • Interaktive und ansprechende Publikumerfahrung
  • Haupttracks und Break-out-Sitzungen
  • Netzwerkbereiche und 1:1‑Chat‑ und Video‑Möglichkeiten
  • Analyse
  • Einfach zu bedienende Werkzeuge für Produzenten und Moderatoren
  • Anpassbare Umgebungen

Die Allgegenwart von Online-Plattformen erleichtert virtuellen Konferenzteilnehmern die Navigation, und die professionellen Funktionen stellen sicher, dass Veranstalter immersive, wertvolle Erlebnisse bieten. 

Allerdings haben virtuelle Konferenzen einzigartige Herausforderungen. Zum Beispiel, da die Teilnahme jetzt ortsunabhängig ist, müssen Veranstalter möglicherweise Übersetzungsdienste in mehr Sprachen anbieten, wenn sie’re wirklich inklusiv bleiben sollen. Glücklicherweise kann dies mit Hilfe von Remote Simultaneous Interpretation (RSI) einfacher sein, als es scheint.  

Seit der Covid-19-Pandemie verlagern wir tausende virtuelle Veranstaltungen online, und die RSI‑Technologie von Interprefy’s ist zur bevorzugten Lösung für Sprachdolmetschen bei mehrsprachigen, virtuellen Konferenzen und Events geworden – von virtuellen Technologiekonferenzen zu medizinischen Kongressen. Da Interprefy mit führenden Plattformanbietern für In‑App‑Dolmetschen zusammenarbeitet und jede gewählte Plattform unterstützt. Es’s skalierbar, flexibel und zuverlässig, sodass Sie’re 200 oder 10.000 Teilnehmende hosten, simultane Übersetzungsdienste einen Aspekt weniger darstellen, um den Sie sich sorgen müssen. 

Durch Hinzufügen von Interprefy’s RSI-Diensten zu Ihrer virtuellen Konferenz können Sie:

  • Logistische Komplexität entfernen
    Die cloudbasierte Plattform ist einfach zu bedienen, erfordert keine Konfiguration und kann skaliert werden, um Veranstaltungen jeder Größe zu bedienen. Interprefy’s Projektteam sorgt dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
  • Inhalte in mehr Sprachen bereitstellen
    Interprefy kümmert sich um die Technologie, liefert RSI und, findet die besten Konferenzdolmetscher mit Fachkenntnissen in Ihrem Themenbereich, um Inhalte Ihrem Publikum zu liefern.
  • Bleiben Sie auf Ihrer bevorzugten Veranstaltungsplattform
    Interprefy arbeitet mit führenden virtuellen Veranstaltungsplattformen zusammen, um einen Sprachwahl-Selektor für die Interpretation in Ihre gewählte Plattform zu integrieren.

Aber über die Vorteile zu sprechen ist das eine. Lassen Sie uns demonstrieren, wie einfach die Einbindung von RSI sein kann. Hier ist ein Überblick, wie Sie Interprefy für Ihre nächste virtuelle Konferenz einrichten.

Wie man Interprefy für virtuelle und hybride Konferenzen einrichtet

Interprefy kann virtuelle und hybride Veranstaltungen auf zwei Hauptarten unterstützen: über Interprefy’s eigene Webplattform, Connect and Connect Pro, oder durch Integration von Interprefy mit der Meeting-, Webinar-, Konferenz- oder Eventplattform, die Sie bereits verwenden. 

Die eigene Videokonferenzplattform von Interprefy bietet modernste Videokonferenzfunktionen — wie Chats, aktive Gastgeberfunktionen, Umfragen und Abstimmungen (in Pro). Interprefy geht zudem einen Schritt weiter und bietet integrierte RSI- und KI-Funktionen.

Auf diese Weise können Nutzer von der Flexibilität profitieren, RSI und KI zu ihrer gewählten Konferenz‑ und Veranstaltungsplattform hinzuzufügen, indem sie die Interprefy app und die Interprefy Platform. Die Software kann Ihre Konferenzplattform auf eine der folgenden Arten verbinden:

  • Interprefy Agent tritt Ihrem Online-Meeting wie ein Teilnehmer bei und überträgt die Audiodaten des Meetings sicher an Interprefy. Die Teilnehmenden können dann über einen QR-Code oder einen sicheren Link, der im Meeting-Chat geteilt wird, auf KI‑gestützte Live‑Übersetzungs‑Audio und Untertitel in ihrer gewählten Sprache zugreifen.

    Diese Option ist für Online-Meetings auf Plattformen wie Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, und Webex, ohne komplexe Einrichtung erforderlich.

  • Interprefy Inject  liefert simultane Interpretation, KI-Sprachübersetzung und Live-Untertitel direkt in den Audio-Feed Ihrer Meeting-Plattform’s. Dies ermöglicht den Teilnehmern, in ihrer gewählten Sprache innerhalb der Plattform-Erfahrung zu hören, ohne eine separate App oder einen Browser-Tab öffnen zu müssen.

  • Durch ein Widget oder ein Sprachwahl‑Pop‑up‑Fenster
    Wenn die Plattform, wie bei ON24, Intrado, Hopin oder SpotMe, ein Interprefy‑Plattformpartner ist, wird ein Widget in die Veranstaltungsoberfläche eingebunden. Die Teilnehmenden können dann eine Sprache auswählen und die Audioquelle stummschalten.
  • Interprefy Virtual Cable ermöglicht es den Teilnehmern, dem Gespräch in ihrer bevorzugten Sprache über die Interprefy-Plattform zu folgen, ohne die bestehende Veranstaltungs-Konfiguration zu ändern. 
  • Über die Interprefy Mobile-App
    Remote- oder Vor-Ort-Teilnehmer laden einfach die Interprefy-App aus dem App-Store herunter, scannen einen QR-Code oder geben das Veranstaltungstoken ein und hören die Dolmetschung auf ihrem Smartphone, während sie den Videoinhalt auf ihrem Desktop verfolgen.

Und das Einrichten dieser Funktionen ist einfach! Hier’s, wie Sie uns Schritt für Schritt einrichten:

Integration von Interprefy in Ihre bestehende Veranstaltungsplattform 

  1. Kontaktieren Sie uns für ein Angebot zu Ihren gewünschten Sprachen, Dienstleistungen und der Veranstaltungsorganisation.

  2. Wir führen Sie zur besten Lösung für Ihre Veranstaltung, egal ob Sie Fernsimultandolmetschen, KI-Sprachübersetzung, Live-Untertitel oder eine Kombination dieser Dienste benötigen. Je nach Ihren Bedürfnissen kann dies ein einmalige Event-Einrichtung oder ein Interprefy Plan mit Plattformstunden und optionalen Zusatzleistungen wie Professional Services, Interpreter Services oder Media Services. 

  3. Je nach Ihrer Plattform und dem Veranstaltungsformat kann Interprefy über Interprefy Agent, Interprefy Inject, Interprefy Widget oder Interprefy Virtual Cable integriert werden.

  4. Ihr zugewiesener Projektmanager wird Ihnen dabei helfen, die passende Sprachlösung für Ihre Veranstaltung einzurichten. Dies kann die Konfiguration von KI-Sprachübersetzung, die Suche nach Dolmetschern für die von Ihnen benötigten Sprachen und Fachgebiete oder die Unterstützung Ihrer eigenen vertrauenswürdigen Dolmetscher umfassen.

  5. Wenn Sie eigene Dolmetscher mitbringen, schulen wir sie vor der Veranstaltung und vermitteln ihnen alle Details unserer Plattform.

  6. Wir unterstützen Sie bei der technischen Integration, stellen Benutzerhandbücher bereit und erstellen die relevanten Zugangsdetails für die Veranstaltung.

  7. Am Tag der Veranstaltung selbst kann unser technisches Fernsupport-Team ebenfalls die Dolmetscherkanäle überwachen.

  8. Wenn die App verwendet wird, laden die Nutzer einfach die App herunter, geben den Code ein und wählen ihre Sprache aus.


Interprefy Connect oder Connect Pro

  1. Interprefy Connect ist geeignet für mehrsprachige Webkonferenzen, bei denen die Teilnehmenden gleiche Sprechrechte haben.

  2. Interprefy Connect Pro ist für strukturiertere mehrsprachige Sitzungen und Veranstaltungen konzipiert, bei denen ein Gastgeber den Zugang zum Rednerpult verwaltet. Redner können die Hand heben und erhalten vom Gastgeber das Rederecht.

  3. Sobald Ihre Veranstaltungsplanung bestätigt ist, stellen wir die relevanten Zugangsdetails für jede Benutzergruppe bereit, wie Veranstaltungslinks, Token, Codes oder Authentifizierungsanweisungen.

  4. Benutzer nehmen an Webinaren, Konferenzsitzungen und Besprechungen entweder über die browserbasierte Plattform, die mobile App oder den mobilen Browser teil.

  5. Wenn die verwaltete Authentifizierung oder die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist, können Veranstalter im Voraus Listen mit genehmigten E-Mail-Adressen oder Telefonnummern hochladen. Nur aufgeführte Teilnehmer können sich in die Veranstaltung einloggen und erhalten einen Bestätigungscode per SMS-Nachricht oder E-Mail.


It’s ist so einfach! Seien Sie unbesorgt, wenn Vor-Ort-Veranstaltungen wieder in unsere Kalender zurückkehren, wird unser Expertenteam erläutern, wie einfach es ist, sich anzumelden und die Nutzung unserer Vor-Ort‑RSI‑Dienste einzurichten und Vor-Ort‑AV‑Ausrüstung mit unserer cloud‑basierten Plattform zu kombinieren: Interprefy Events und Events Pro.

 

Durchführen einer erfolgreichen virtuellen Konferenz jeder Größe

Der Übergang zu virtuellen Veranstaltungen erfordert Sorgfalt und Partner, denen Sie vertrauen können. Und das’ ist, wo wir helfen können. Unsere Plattform Interprefy ist eine RSI-Lösung, die von Anfang bis Ende durch Unterstützung getragen wird, mit einem engagierten Projektteam, das Sie auf dem Weg von der Vorbereitung bis zur Durchführung unterstützt. 

Als erstklassiger Service legen wir großen Wert auf hohe Qualität und Innovation — und stellen sicher, dass die Dolmetschung zuverlässig und von überall auf der Welt über ein Netzwerk redundanter, cloudbasierter Server zugänglich ist. Unsere patentierte RSI-Technologie ermöglicht es Dolmetschern zudem, remote zu arbeiten, wodurch wir die besten Dolmetscher weltweit für jede Sprachkombination und Fachkompetenz gewinnen können. 

Zum Abschluss haben wir’ve fortschrittliche Sicherheitsfunktionen integriert, die Veranstalter und Teilnehmer vor Datenpannen schützen, ohne die Qualität der RSI-Übertragung zu beeinträchtigen. Wir nutzen die fortschrittlichsten Sicherheitsstandards von industry’s, einschließlich Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) (in Connect und Connect Pro), unternehmensgerechte Verschlüsselung für Audio- und Video-Streams und separate Online-Sitzungen.

Erste Schritte

Möchten Sie mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns und buchen ein 15‑minütiges Gespräch, um über Ihre bevorstehende Veranstaltung zu sprechen. Wir geben Ihnen eine Tour durch Interprefy und beantworten gerne alle Fragen.