Microsoft hat 2026 die Dolmetschfunktionen von Teams deutlich erweitert: automatische Spracherkennung, ein Konsekutivmodus für Verhandlungen und Unterstützung für dedizierte Raumhardware. Für Organisationen, die hauptsächlich auf Englisch und Spanisch arbeiten und eine Copilot-Lizenz nutzen, deckt dies möglicherweise die meisten Meetings ab. Für die meisten globalen Organisationen ist dies jedoch nicht ausreichend. Genau hier, in dieser Lücke zwischen den nativen Funktionen von Teams und den tatsächlichen Bedürfnissen einer mehrsprachigen Belegschaft, spielt eine Dolmetschplattform eine entscheidende Rolle.
Interprefy Agent schließt diese Lücke. Er nimmt als automatischer Teilnehmer an Microsoft Teams-Besprechungen teil und fügt KI-Sprachübersetzung, Untertitel und Bildunterschriften , ohne dass der Gastgeber etwas installieren oder die Teilnehmer die laufende Besprechung verlassen müssen. Im Folgenden wird das Verhalten des Agents in einer Live-Besprechung und seine zusätzlichen Funktionen im Vergleich zu den nativen Teams-Funktionen erläutert.
Der Interprefy Agent ist ein automatisierter Teilnehmer, der wie ein Kollege über eine Kalendereinladung an einer Teams-Besprechung teilnimmt. Sobald die Besprechung beginnt, zeichnet er den Ton auf und streamt ihn sicher an die Interprefy-Plattform. Dort wandelt eine KI-Sprachübersetzung den Ton in Live-Übersetzung, Untertitel und Bildunterschriften um– und das in über 80 Sprachen und über 6.000 Sprachkombinationen.
Da sich der Agent wie jeder andere Teilnehmer verhält, muss der Gastgeber nichts konfigurieren und die Meeting-Einstellungen bleiben unverändert. Sie fügen einfach die zugehörige E-Mail-Adresse zur Einladung hinzu, und die Übersetzungsschicht läuft parallel zum Meeting, anstatt darin. Dadurch werden die bestehenden IT-Richtlinien für die Nutzung von Teams nicht beeinträchtigt.
Dieselbe Agentenkonfiguration funktioniert auch außerhalb von Teams. Sie wird auf Ereignisebene ohne festgelegtes Ablaufdatum zugewiesen und kann beliebig oft für Microsoft Teams, Zoom, Webex und Google Meet wiederverwendet werden, solange sich die Meetings nicht überschneiden. Organisationen, die verschiedene Plattformen nutzen, müssen daher nicht für jede ein separates Tool einrichten. Die Nutzung wird über die im Interprefy-Plan der Organisation enthaltenen Stunden abgerechnet, der eine Laufzeit von 12 Monaten hat.
Es beginnt vor dem Meeting: Der Gastgeber fordert von seinem Interprefy-Projektmanager eine dedizierte Agenten-E-Mail-Adresse an und fügt diese zusammen mit allen anderen Teilnehmern der Teams-Einladung hinzu . Der Termin wird mindestens zehn Minuten vor Beginn geplant, damit der Agent genügend Zeit zum Verbinden hat. Die E-Mail-Adresse verbindet sich automatisch etwa eine Minute vor Meetingbeginn, aktiviert die Untertitel und sendet eine Chatnachricht mit einem QR-Code und einem Link, über den die Teilnehmer direkt zu ihren Live-Übersetzungsoptionen gelangen.
Sobald das Gespräch läuft, muss sich niemand mehr an einen manuellen Schritt erinnern, und der Agent verlässt die Sitzung automatisch, sobald alle Teilnehmer dies getan haben. Dadurch bleibt alles übersichtlich bei wiederkehrenden oder direkt aufeinanderfolgenden Besprechungen.
Wer eine Übersetzung benötigt, scannt den QR-Code oder tippt auf den Chat-Link und wählt dann seine Sprache über die Interprefy-Web- oder Mobil-App aus. Anschließend kann er sich die KI-Sprachübersetzung anhören, KI-generierte Untertitel lesen oder beides, ohne das Teams-Fenster verlassen zu müssen. Dieser unkomplizierte Zugriff ist genauso wichtig wie die Übersetzungsqualität, denn eine Funktion, deren Nutzung niemand in den ersten 90 Sekunden eines Meetings entdeckt, bleibt ungenutzt.
Die Sprecher selbst bemerken unterdessen fast keinen Unterschied. Die KI-Engine arbeitet mit dem Audio, das der Agent bereits streamt; es gibt also kein spezielles Mikrofon, keine im Sprechrhythmus eingebauten Pausen und es muss nicht berücksichtigt werden, dass ein Teil des Raumes in einer völlig anderen Sprache zuhört.
Der Agent eignet sich ideal für Meetings, die so häufig stattfinden, dass sich eine aufwendige Einrichtung nicht lohnen würde: monatliche globale Townhall-Meetings, wöchentliche Führungskräfte-Meetings, regelmäßige Schulungen für neue Mitarbeiter in verschiedenen Märkten oder vierteljährliche Kundengespräche. Dieselbe Einladung wird immer wieder verwendet, ohne dass eine Neukonfiguration nötig ist. Auch für Meetings, bei denen sich erst nach der Terminierung herausstellt, dass eine Übersetzung erforderlich ist, ist der Agent bestens geeignet, da das Hinzufügen der E-Mail-Adresse nur wenige Minuten dauert und kein Plattformwechsel nötig ist.
Interprefy kann auf mehr als eine Weise mit Microsoft Teams verbunden werden, und welche Methode am besten geeignet ist, hängt vom Besprechungsformat und der bereits vorhandenen technischen Ausstattung ab.
Die Methode „Inject“ streamt übersetztes Audio direkt in die integrierte Sprachübersetzungsfunktion von Teams, sodass die Teilnehmer ihre Sprache im selben Menü auswählen können wie bei jeder anderen Teams-Funktion. Sie ist nahtlos in die Plattform integriert, benötigt jedoch eine gültige Microsoft 365-Lizenz (z. B. E3 oder E5) sowie Zugriff auf die Teams-Desktop-App. Live-Untertitel werden derzeit nicht unterstützt.
Interprefy Agent funktioniert über die mobile App und die Webanwendung und kann daher neben KI-Sprachübersetzung auch Untertitel und Hörgeschädigtenuntertitel bereitstellen. Es stellt geringere Anforderungen an die Teams-Lizenz und die Gerätekonfiguration der Teilnehmer und ist daher die unkompliziertere Standardlösung, wenn die Teilnehmer nicht über die gleichen technischen Kenntnisse verfügen. Wichtig zu wissen: Inject ist der Weg zu einem zertifizierten Dolmetscher in Teams, da der Agent selbst lediglich KI-Sprachübersetzung, Untertitel und Hörgeschädigtenuntertitel bietet.
Microsoft bietet Organisationen tatsächlich zwei native Wege zum Dolmetschen an, und es lohnt sich, sich über beide im Klaren zu sein, bevor man einen von ihnen als Ersatz für eine dedizierte Dolmetschplattform betrachtet.
Die erste Funktion ist die in Teams integrierte Dolmetschfunktion. Ein Organisator weist einem Sprachpaar einen Dolmetscher zu, entweder bei der Planung des Meetings oder live währenddessen. Bis zu 16 Sprachpaare können so in einem Meeting vertreten sein. Microsoft stellt die Dolmetscher nicht zur Verfügung: Die Organisation muss diese selbst finden, prüfen und einplanen. Nach der Zuweisung arbeitet der Dolmetscher im Standard-Meetingfenster von Teams und nicht an einer separaten Dolmetscherkonsole. Die Übersetzungsrichtung kann über dieselben Steuerelemente wie bei allen anderen Teilnehmern geändert werden. Die Zuhörer wählen ihren Sprachkanal manuell aus. Ein automatischer Wechsel der gesprochenen Sprache während des Meetings findet nicht statt. Daher benötigen die Teilnehmer im Vorfeld eine klare Einweisung, wie und wann sie wechseln müssen. Die Funktion ist nur auf Desktop-Computern verfügbar, nicht in Ende-zu-Ende-verschlüsselten Meetings oder Breakout-Räumen, und die Audioaufzeichnung des Dolmetschers wird nicht gespeichert.
Die zweite Möglichkeit ist der KI-gestützte Dolmetscher-Agent, der mit einer Microsoft 365 Copilot- oder Teams Premium-Lizenz verfügbar ist. Er automatisiert die Zuhörerseite, beschränkt die Sprachauswahl jedoch erheblich auf zehn Sprachen. Pro Person und Monat sind bis zu 20 Dolmetschstunden inklusive, bevor Kapazitätsgrenzen gelten. Der Dienst unterstützt geplante und Kanalbesprechungen, Einzel- und Gruppenanrufe mit bis zu 1.000 Teilnehmern. Teams Rooms-Hardware mit Android wird ab Ende August 2026 unterstützt, ist aber weiterhin nicht für spontane Besprechungen, Teams Rooms auf persönlichen Geräten, Townhall-Meetings, Webinare oder Teams Free-Besprechungen verfügbar. Microsoft hat die Entwicklung bis 2026 zügig vorangetrieben: Die im April eingeführte automatische Spracherkennung aktualisiert die Sprache jedes Sprechers nun in Echtzeit, anstatt eine manuelle Auswahl zu erfordern. Ein neuer Konsekutivmodus bietet strukturierten Diskussionen wie Verhandlungen eine Option für die sequenzielle Wiedergabe, bei der jeder Sprecher pausiert, während seine Worte gedolmetscht werden, bevor der nächste beginnt. Aufzeichnungen erfassen weiterhin nur den Originalton, und das Live-Transkript wird nach Ende der Besprechung automatisch in die Ausgangssprache zurückgesetzt. Besprechungszusammenfassungen können jedoch erstellt und in die jeweilige Muttersprache jedes Teilnehmers übersetzt werden; diese Funktion wird bis Ende August 2026 weltweit eingeführt. Organisationen, die den Gebärdensprachmodus nutzen, profitieren ab März 2026 ebenfalls von einer kleineren, aber dennoch relevanten Verbesserung: Im Transkript wird dann der gebärdende Teilnehmer direkt genannt, anstatt der Dolmetscher.
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Interprefy Agent wurde speziell entwickelt, um die KI-seitige Lücke ohne die Einschränkungen von Microsoft zu schließen. Es bietet über 80 Sprachen und mehr als 6.000 Kombinationen für die KI-Sprachübersetzung. Automatische Spracherkennung sowie Untertitel sind standardmäßig enthalten – im Gegensatz zu Microsoft, wo die Sprachauswahl auf zehn Sprachen beschränkt ist. Der Agent-Link ist unbegrenzt gültig und kann für beliebig viele Meetings wiederverwendet werden, solange diese sich nicht überschneiden. Da er nur einmal pro Meeting konfiguriert wird, funktioniert er auch in Zoom, Webex und Google Meet, nicht nur in Teams. Die Nutzung basiert auf einem im 12-Monats-Abo erworbenen Stundenkontingentund nicht auf einem festen monatlichen Kontingent pro Nutzer. Die praktische Begrenzung ergibt sich daher aus dem gewählten Abo, nicht aus einer festen Obergrenze wie bei Microsoft.
Für Besprechungen, bei denen ein zertifizierter menschlicher Dolmetscher wichtiger ist als die Geschwindigkeit der KI, bietet Interprefy mit seiner Inject-Integration und dem umfassenderen Dolmetschdienst genau diese Lösung: Dolmetscher werden von Interprefy ausgewählt und geprüft und erhalten eine eigene Konsole mit Funktionen für Relaisdolmetschen, Übergabe und Teamkoordination– weit über das Standard-Besprechungsfenster hinaus, in dem die nativen Dolmetscher von Teams arbeiten. Das bietet auch keine der nativen Optionen von Microsoft.
Die folgende Tabelle fasst die drei Optionen einander gegenüber; die Details zu jedem Punkt finden Sie oben.
| Teams KI-Dolmetscheragent | Interprefy Agent | |
|---|---|---|
| Sprachen | 10 Sprachen | Mehr als 80 Sprachen, mehr als 6.000 Kombinationen (KI) |
| Dolmetscher | Nur KI | Nur KI (menschliche Dolmetscher über Inject, nicht der Agent) |
| Untertitel | Ja, automatisch | Ja, automatisch |
| Interpretationsmodus | Gleichzeitig und aufeinanderfolgend (2026) | Gleichzeitig; nacheinander in der Entwicklung (2026) |
| Sprachbehandlung | Automatische Spracherkennung (10 Sprachen) | Automatische Erkennung; keine Sprachbeschränkung |
| Lizenz | Copilot oder Teams Premium | Jede Teams-Lizenzstufe |
| Besprechungsarten | Geplante Telefonkonferenzen mit bis zu 1.000 Teilnehmern; Rooms (Android) wird eingeführt | Jedes Teams-, Zoom-, Google Meet- oder Webex-Meeting |
| Nutzungslimit | 20 Stunden/Person/Monat | Keine Stundenbegrenzung |
| Aufzeichnungen | Nur Originalton; Zusammenfassungsübersetzung hinzugefügt 2026 | Vollständige mehrsprachige Audio-, Video-, Transkript- und KI-Zusammenfassungen |
Die beiden KI-Tools lösen dasselbe Problem auf unterschiedliche Weise. Microsofts Dolmetscher-Agent automatisiert die Zuhörererfahrung, ist aber auf zehn Sprachen und ein monatliches Stundenkontingent beschränkt. Der Interprefy-Agent hingegen wurde entwickelt, um diese Einschränkung zu überwinden: Er bietet eine breitere Sprachabdeckung, automatische Spracherkennung und keine monatliche Zurücksetzung des Kontingents – ideal für Organisationen, die Teams-Meetings in mehr Sprachen benötigen, als Microsofts eigenes KI-Tool derzeit abdeckt.
Es ist hilfreich, sich die tatsächlichen Kosten von Sprachbarrieren vor Augen zu führen. Schätzungen zufolge kosten Sprachbarrieren Unternehmen weltweit jährlich 2,1 Billionen US-Dollar an Umsatzeinbußen. Jeder fünfte Arbeitnehmer gibt an, sich aufgrund seines Akzents am Arbeitsplatz beurteilt gefühlt zu haben, und Kommunikationsängste kosten Spitzenverdiener bis zu 25.000 US-Dollar pro Jahr an Produktivitätsverlusten. Nur 24 % der Unternehmen bieten strukturierte Sprachförderung an, sodass die meisten Menschen diese Lücke selbst schließen müssen – oft mitten in Meetings, ohne Zeit zum Nachholen.
Diese Lücke trägt mit dazu bei, dass mehrsprachige KI so schnell Einzug hält: 61 % der Unternehmen planen, innerhalb von zwei Jahren mehrsprachige KI-Funktionen einzuführen. Einfache Untertitel erleichtern zwar das Verständnis, beschränken sich aber auf den angezeigten Text. Interprefy Agent wurde speziell für mehrsprachige Meetings entwickelt: Echtzeit-KI-Sprachübersetzung, Untertitel und Bildunterschriften in über 80 Sprachen – ohne die Beschränkung auf zehn Sprachen oder die monatliche Zurücksetzung der Nutzungsdauer, die bei Microsofts nativem KI-Tool üblich ist.
Bevor Sie Ihren Teams-Meetings eine Dolmetschfunktion hinzufügen, sollten Sie einige praktische Punkte prüfen: Benötigt das Tool eine bestimmte Microsoft 365-Lizenz? Unterstützt es Live-Untertitel und Audioübersetzung? Wie viele Sprachen werden tatsächlich abgedeckt? Und wie können die Teilnehmenden die gewünschte Sprache auswählen, ohne das Meeting verlassen zu müssen? Klären Sie außerdem, ob gedolmetschtes Audio und Transkripte aufgezeichnet werden können, damit Teilnehmende, die die Live-Sitzung verpasst haben, diese später ansehen können.
Interprefy Agent wurde genau für diese Anforderungen entwickelt: KI-gestützte Sprachübersetzung in Echtzeit, Untertitel in über 80 Sprachen, eine unkomplizierte Einrichtung, die sowohl im Web als auch mobil für die Teilnehmer funktioniert und sich von einzelnen internen Meetings bis hin zu großen, mehrsprachigen Townhall-Meetings skalieren lässt. Um zu sehen, wie es sich in Ihre Microsoft Teams-Umgebung integrieren lässt, besuchen Sie unsere Seite zur Microsoft Teams-Integration.