Easyfairs zählt zu den führenden Messeveranstaltern Europas und organisiert jährlich über 200 Fachmessen und Ausstellungen in Branchen wie Fertigung, Gesundheitswesen, Technologie und Verpackung. Als einer der 20 größten Messeveranstalter weltweit verfolgt Easyfairs die Mission, „die Zukunft zu gestalten“ – und setzt dabei kontinuierlich auf Innovation, Nachhaltigkeit und zukunftsweisende Erlebnisse.
Ein Paradebeispiel für diese Vision ist die Paris Packaging Week , die führende europäische Veranstaltung für Luxus- und Premiumverpackungen. Im Herzen von Paris gelegen, bringt die Veranstaltung Tausende von Fachleuten aus den Bereichen Schönheit, Kosmetik, Parfüm, Aerosole, Wein und Spirituosen zusammen. Mit ihren dynamischen Konferenzen, Innovationspräsentationen und ihrer inspirierenden Atmosphäre möchte die Paris Packaging Week inspirieren, zum Austausch anregen und Vernetzung fördern.
Da die internationale Bedeutung der Veranstaltung stetig wächst, erkannte Easyfairs die Chance, die Barrierefreiheit zu verbessern und ein mehrsprachiges Erlebnis zu bieten, das den hohen Ansprüchen gerecht wird. Das Unternehmen suchte nach intelligenteren Wegen, die Veranstaltungsinhalte inklusiver zu gestalten – ohne zusätzlichen logistischen Aufwand. So kam ein neuer Ansatz für den Sprachzugang ins Spiel. Easyfairs entschied sich für eine Partnerschaft mit Interprefy , um ein vollständig mehrsprachiges Erlebnis zu realisieren, das auf cloudbasierten Dolmetsch- und Live- Untertitelungslösungen basiert. Das Ergebnis war ein flexibles und skalierbares System, das es den Teilnehmenden ermöglichte, mit ihren eigenen Geräten problemlos auf Inhalte in ihrer bevorzugten Sprache zuzugreifen.
Die Paris Packaging Week bot schon lange Dolmetscherdienste für wichtige Veranstaltungen an, doch der traditionelle Ansatz – mit Dolmetscherkabinen vor Ort, Headsets und hohem Koordinierungsaufwand – entsprach nicht mehr den sich wandelnden Standards von Easyfairs in Bezug auf Innovation und Effizienz.
Die Organisation von Dolmetscherkabinen, die Buchung zusätzlicher Räumlichkeiten, die Organisation von Mittagessen – all das wurde zu einem Stressfaktor. Es funktionierte zwar, aber es entsprach nicht mehr unseren heutigen Vorgehensweisen bei der Veranstaltungsorganisation, erklärte Amélie Degueldre , Leiterin des operativen Geschäfts der Paris Packaging Week.
Neben den operativen Hürden bestand ein wachsender Bedarf an flexiblerem und inklusiverem Sprachzugang. Angesichts eines zunehmend internationalen Publikums suchte das Team nach einer nahtlosen, geräteunabhängigen und leicht skalierbaren Lösung.
Um dem Bedarf an einem modernen, barrierefreien mehrsprachigen Erlebnis gerecht zu werden, hat Easyfairs eine Partnerschaft mit Interprefy Echtzeit-Dolmetschen und Live-Untertitel ohne die technischen und logistischen Anforderungen herkömmlicher Systeme zu ermöglichen
Bei ihrer Veranstaltung im Januar 2025 in Paris konnten die Teilnehmer die Zwei-Wege-Übersetzung zwischen Englisch und Französisch direkt über ihre Smartphones nutzen, indem sie einen QR-Code scannten – ohne Headsets, ohne Warteschlangen, ohne manuelle Verteilung. Für Gäste, die eine andere Option bevorzugten, Infrarotempfänger zur Verfügung.
Bei geschätzten 500 Teilnehmern pro Dolmetschersitzung und drei parallelen Räumen, die Sprachunterstützung benötigten, bot die App-basierte Plattform von Interprefy sofortige Skalierbarkeit.
Man scannt einfach den Code und hört ihn sich in seiner eigenen Sprache an. So einfach ist das – und es hat die Sache für alle Beteiligten erleichtert, sagte Amélie.
Live-Untertitel bereitgestellt und auf großen Bildschirmen angezeigt, was es Teilnehmern mit Hörverlust, Nicht-Muttersprachlern oder allen, die lieber mitlesen wollten, erleichterte, während der gesamten Sitzungen aktiv teilzunehmen.
Das Team von Interprefy arbeitete eng mit dem AV-Partner von Easyfairs zusammen, um einen reibungslosen Ablauf und eine zuverlässige Übertragung in allen Räumen zu gewährleisten. Von der Planung im Vorfeld bis zur Koordination vor Ort war die Kommunikation klar, reaktionsschnell und effektiv. Nach der erfolgreichen Integration lief alles wie geplant. Diese enge Zusammenarbeit optimierte die Durchführung und ermöglichte es dem Team von Easyfairs, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: allen Teilnehmern ein begeisterndes Erlebnis zu bieten.
Letztendlich erwies sich Interprefy als die kostengünstigste Lösung. Konkurrenzanbieter verlangten mehr als das Doppelte, wodurch Interprefy nicht nur betrieblich, sondern auch finanziell die intelligentere Lösung darstellte.
Die Ergebnisse waren sowohl hinter den Kulissen als auch auf der Veranstaltungsfläche spürbar. Das Engagement stieg, da die Technologie benutzerfreundlich war und auf den Geräten der Teilnehmer verfügbar war.
Mit Kabinen und Headsets war die Beteiligung geringer. Mit Interprefy hingegen nutzten die Leute einfach ihre eigenen Ohrhörer – und die Beteiligung stieg. – fügte Amélie hinzu.
Die operative Komplexität wurde deutlich reduziert. Dank geringerer technischer Anforderungen konnte sich das Veranstaltungsteam von Easyfairs stärker auf das Erlebnis der Teilnehmer konzentrieren, anstatt Hardware und Dolmetscherlogistik zu verwalten.
Die Lösung trug auch zur Erreichung der Nachhaltigkeitsziele von Easyfairs bei und bot ein vollständig digitales System, das Abfall und Umweltbelastung reduzierte, ohne die Leistung zu beeinträchtigen. Durch den Wegfall von Hardwareversand, Einweggeräten und gedruckten Materialien half Interprefy Easyfairs, ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern – ganz im Sinne ihrer übergeordneten ESG-Ziele.
Für einen zukunftsorientierten Veranstalter wie Easyfairs gehen Barrierefreiheit und Innovation Hand in Hand. Durch die Partnerschaft mit Interprefy ersetzten sie veraltete Dolmetschersysteme durch eine flexible, cloudbasierte Plattform, die sowohl Teilnehmern als auch Veranstaltern wirkungsvolle mehrsprachige Erlebnisse ermöglicht.
Ob Teilnehmerbeteiligung, operative Einfachheit, Kosteneinsparungen oder Umweltauswirkungen – Interprefy erwies sich als mehr als nur ein Anbieter. Das Unternehmen hat maßgeblich dazu beigetragen, dass Easyfairs die Zukunft inklusiver Veranstaltungen gestalten konnte.
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