Konferenzen und Veranstaltungen sind heutzutage unverzichtbare Bestandteile des Geschäftslebens. Trotz des Aufkommens von Technologien, die virtuelle Treffen ermöglichen, sehnen wir uns alle nach einem guten, altmodischen persönlichen Zusammentreffen, bei dem wir uns mit Kollegen austauschen und interessante Inhalte genießen können.
Doch jede Präsenzveranstaltung hat Auswirkungen auf die lokale Bevölkerung: manche positiv, manche weniger. Ein wirtschaftlicher Aufschwung ist beispielsweise willkommen, kann aber gleichzeitig die lokale Infrastruktur überlasten oder zu erheblichen Abfallmengen führen. Je größer die Veranstaltung, desto größer ist auch ihr CO₂-Fußabdruck, insbesondere bei langen Anreisen. Berichten zufolge sind 70–90 % der gesamten CO₂-Emissionen einer Veranstaltung auf die Anreise zurückzuführen.
Verbraucher und Unternehmen sind sich zunehmend der Notwendigkeit bewusst, ihre CO₂-Emissionen im Kampf gegen den Klimawandel zu reduzieren. Laut einer aktuellen Umfrage von AMEX GBT geben ganze 83 % der Veranstalter an, dass ihre Organisationen Nachhaltigkeitsaspekte bei der Planung von Tagungen und Events berücksichtigen.
Für Veranstalter und Eventagenturen stellt dies eine Gelegenheit dar, mit gutem Beispiel voranzugehen.
Um die CO₂-Bilanz Ihrer Veranstaltung zu verstehen, ist es wichtig, den Energieverbrauch, die Unterbringung der Teilnehmenden, die An- und Abreise sowie Abfall und Verpflegung zu berücksichtigen. Die Messung und das Verständnis der Auswirkungen all dieser Bereiche können Möglichkeiten für klimafreundlichere Alternativen aufzeigen.
Lassen Sie uns sie in die sechs wichtigsten Einflussbereiche unterteilen.:
Als Erstes sollten Sie sich mit Messung und Auswertung befassen. Sie müssen das CO₂-Emissionsprofil Ihrer Veranstaltung kennen, um Ihre Umweltauswirkungen und die möglichen CO₂-Einsparungen zu bewerten. Dies hilft Ihnen auch dabei, die Bereiche mit dem größten Einsparpotenzial zu identifizieren, die sich wahrscheinlich in den Kategorien Reise und Unterkunft befinden.
Sobald Sie die Bereiche mit dem größten Einfluss identifiziert haben, können Sie prüfen, wo Sie Emissionen gänzlich vermeiden können. Natürlich sind manche Emissionen aus einigen dieser Kategorien unvermeidbar. Es gibt jedoch Maßnahmen, mit denen Sie den CO₂-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung deutlich reduzieren können. Dazu gehört möglicherweise auch eine genauere Prüfung Ihrer Lieferanten: Weisen diese eine umweltbewusste Bilanz auf? Können Sie beispielsweise sicherstellen, dass der verbrauchte Strom aus Ökostrom stammt? Legen Ihre Lebensmittellieferanten Wert auf Nachhaltigkeit und beziehen sie regionale Produkte?
Wenn Sie bereit sind, noch einen Schritt weiter zu gehen, können Sie, sobald Sie Ihre Zahlen haben, Möglichkeiten zur Kompensation Ihrer unvermeidbaren CO₂-Emissionen prüfen. Es gibt zahlreiche Programme, die dies ermöglichen, und viele Regierungen weltweit bieten Steuervergünstigungen für Organisationen an, die ihre Veranstaltungen kompensieren.
Von den oben genannten Kategorien ist Reisen mit Abstand der größte Verursacher von CO₂-Emissionen . Beispielsweise verursacht ein Hin- und Rückflug in der Economy-Klasse von London nach New York laut dem Rechner der Internationalen Zivilluftfahrtorganisation schätzungsweise 0,62 Tonnen CO₂ pro Passagier .
Um diese Zahl in Relation zu setzen: Sie entspricht den Emissionen eines durchschnittlichen Pkw auf einer Strecke von 2.500 km. Prüfen Sie daher unbedingt, wie die Teilnehmer zum Veranstaltungsort anreisen werden. Müssen alle vor Ort sein oder könnten Sie einem Teil die Möglichkeit zur Online-Teilnahme geben?
Die Umgestaltung einer Veranstaltung in ein hybrides Format kann bereits große Auswirkungen haben. Eine neue Studie der Cornell University zeigt: „Die vollständige Online-Umstellung einer Fachkonferenz reduziert deren CO₂-Fußabdruck um 94 Prozent, und die Umstellung auf ein Hybridmodell, bei dem maximal die Hälfte der Teilnehmer online teilnehmen, verringert den Fußabdruck auf 67 Prozent.“
Wenn Sie den Teilnehmern ermöglichen, ohne Anreise teilzunehmen, wirkt sich das nicht nur positiv auf Ihre CO2-Bilanz aus, sondern macht Ihre Veranstaltung auch zugänglicher und inklusiver für diejenigen, die nicht reisen können.
Ferndolmetschen ist eine weitere effektive Methode, den CO₂-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung zu reduzieren, da Konferenzdolmetscher von ihren Büros oder von zu Hause aus zugeschaltet werden können. Dadurch entfallen Reisekosten, Dolmetscherkabinen, Hardware und Unterkunft. Ferndolmetschplattformen wie Interprefy sind zudem sofort einsatzbereit für Online- und Hybridveranstaltungen.
Bei Interprefy haben wir allein im Jahr 2018 dazu beigetragen, durchschnittlich 58,2 Tonnen CO2-Emissionen pro Veranstaltung – das entspricht dem Energieverbrauch von sieben Haushalten für ein Jahr.
Wenn Sie Ihre CO2-Emissionen schrittweise durch einzelne Veranstaltungen reduzieren möchten, kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen sehr gerne weiter: