Überall, wo Sie hinsehen, gibt es Veränderungen in der Veranstaltungsbranche. Vor dem Hintergrund technologischer Umbrüche vollzieht sich ein Wandel in den Dynamiken, die die Beziehungen zwischen Marken, Agenturen und Verbrauchern definieren. Es kann überwältigend sein, sich durch diesen Wandel zu navigieren und zu erkennen, was Konferenzteilnehmer als wertvoll erachten, was nur Hype ist, und was Sie jetzt benötigen, um eine Veranstaltung erfolgreich zu machen.
But there’s no need to worry.
In diesem Blog identifizieren wir vier wichtige Tipps, um zu zeigen wie man eine Veranstaltung erfolgreich macht.
Wir sind gerade von der International Confex in London zurückgekehrt und waren erstaunt zu sehen, wie viele Veranstaltungs‑Organisations‑Apps es gibt sind auf dem Markt. Während es zahlreiche innovative Ideen gibt, ist die Realität, dass Apps, die für jede Veranstaltung integriert, befüllt und ausgerollt werden müssen, zeitaufwendig und mühsam für sowohl Organisatoren als auch Endnutzer.
Allerdings muss die richtige Technologie angenommen werden. Wir wissen, dass Delegierte – und insbesondere jüngere Teilnehmer – sich nicht nur wohler fühlen, wenn sie Technologie nutzen, sondern sie zunehmend erwarten. Daher ist dies eine kritische Überlegung, wenn man betrachtet wie man eine Veranstaltung erfolgreich macht.
Wenn Sie ermitteln, welche Technologien zu verwenden für Ihre Veranstaltung, stellen Sie sich die folgenden Fragen:
Was ist das zentrale Ziel meiner Veranstaltung und wie kann Technologie mir helfen, es zu erreichen? Was sind die Erwartungen der Teilnehmer?
Betrachten Sie die Demografie Ihrer Teilnehmer, welche Interessen haben sie? Gibt es kulturelle Überlegungen? Haben sie die notwendigen Werkzeuge, um den Veranstaltungsort effektiv zu navigieren und Verbindungen zu Rednern herzustellen? Darüber hinaus, reduziert die von Ihnen in Betracht gezogene Technologie den Verwaltungsaufwand, spart Kosten, verbessert das Layout der Veranstaltung oder verbessert die Benutzererfahrung? Wenn die Antwort auf eines oder mehrere dieser Kriterien ja ist, lohnt es sich, dies zu berücksichtigen.
Technologie hat den schnellen Austausch von Ideen ermöglicht. Wir’re in der Lage, Informationen in Echtzeit und auf Abruf über unsere intelligenten Geräte zu erhalten. Eine der Folgen ist, dass Verbraucher – und damit Event-Delegierte – möchten sofort zum Kern kommen. Und schnell. Gleichzeitig hat sich die Art und Weise, wie wir Informationen erhalten und mit anderen interagieren, verändert. Wir’re es gewohnt, Daten aus mehreren Quellen in einer weniger strukturierten Weise zu beziehen, als wir es vor dem digitalen Zeitalter getan haben. Überlegen Sie, wie Sie dies in Ihrer Veranstaltung widerspiegeln können. Welche Elemente Ihrer Veranstaltung sind überflüssig? Entfernen Sie sie. Wie können Sie Informationen auf sinnvolle Weise vermitteln, die die Teilnehmer zur Interaktion anregt?
Wenn man schaut wie man eine Veranstaltung erfolgreich macht, Personalisierung ist zum Tagesgeschäft geworden. Es’ ist nicht mehr ausreichend, einen ‘Einheitsgröße‘‑Ansatz’ zu wählen. Denn Unternehmen haben ein viel besseres Verständnis für das Verbraucherverhalten, heute’ s Verbraucher halten einen personalisierten Ansatz für selbstverständlich. Arbeiten Sie rückwärts, indem Sie Ihr Publikum kennenlernen. Sie können dies tun, indem Sie einige Persona‑Profile erstellen, um die einzigartigen Interessen und Erwartungen Ihrer Delegierten zu ermitteln. Werden ihre Bedürfnisse berücksichtigt? Wie können Sie sicherstellen, dass sie sich in der Umgebung Ihrer Veranstaltung wohlfühlen? Durch das Stellen solcher Fragen können Sie bringen Sie Ihre Veranstaltung auf das nächste Level.
In 2016 - 2017 eine Studie in Deutschland zeigte einen 18%igen Anstieg in internationale Teilnehmer und über 3 millionen veranstaltete Events. Deutschland ist nicht allein. Das ist ein globaler Trend. Und doch hat die Branche nur langsam reagiert. Wir sehen, dass internationale Veranstaltungen zu oft in nur einer Sprache angeboten werden. Dies entmutigt das Engagement und ist abschreckend für Redner und Delegierte gleichermaßen, die in today’s digital era eine personalisierte und technikgestützte Antwort auf diese Herausforderungen erwarten. Die Remote‑Simultanplattform von Interprefy hat die Verwaltung eliminiert und die Kosten für Veranstalter gesenkt, während sie die Benutzererfahrung erheblich verbessert.
Interprefy has revolutionized interpreting. Its powerful cloud-based platform can provide remote simultaneous interpreting for one-to-one meetings, round tables, corporate events and large-scale conferences, in as many languages as required. The user-friendly platform allows interpreters to work remotely and participants to use their smartphones as receivers by downloading the dedicated app. Because interpreters need not travel and no AV equipment and interpretation booths are needed on-site, cost savings compared to conventional interpreting technology are substantial.
Interprefy hat eng mit Veranstaltern weltweit bei einigen der größten Fachmessen und Konferenzen zusammengearbeitet, um ferngesteuerte Simultandolmetschungen in zahlreichen Sprachen bereitzustellen. Nutzer können ihre eigenen Dolmetscher beauftragen, eine Agentur nutzen oder alternativ auf einige der besten Sprachspezialisten der Welt im Rahmen des eigenen Sprachservices von Interprefy’s zugreifen.