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Fallstudie | WBA: Professioneller Konferenzdolmetschdienst

Verfasst von Markus Aregger | 24. September 2020, 08:50:15 Uhr

Überblick

Eine vollständig virtuelle globale Veranstaltung

Nur zwei Monate vor der Veranstaltung schien die 99. Convention der World Boxing Association (WBA) kurz vor dem Aus zu stehen. Doch die WBA bewies ihren Pioniergeist und setzte modernste Technologie ein, um die große Boxfamilie aus aller Welt vom 1. bis 4. Juli 2020 zusammenzubringen.


Der Ansatz

Remote-RSI-Support & Übersetzungsprojektmanagement

Anlässlich des 99. Jahrestages der ältesten Boxorganisation der Welt sollte die 99. Convention der World Boxing Association (WBA) die Bühne für die WBA-Generalversammlung, Offiziellenseminare sowie Meisterschafts- und Ranglistenüberprüfungen bereiten. Mit Überraschungsauftritten von Persönlichkeiten wie Bob Arum, Don King und Eddie Hearn sollte die Convention den perfekten Auftakt zum hundertjährigen Jubiläum der Pionierorganisation bilden.

Doch inmitten der weltweiten Herausforderungen durch Covid-19 stand die WBA erneut vor der Aufgabe, ihrer Pionierrolle gerecht zu werden. Die WBA sagte die Präsenzveranstaltung ab und nahm die Herausforderung an, alle Hindernisse zu überwinden und mit kreativen Lösungen voranzugehen, die ihrem Motto, Pioniere zu sein, alle Ehre machten.

Interprefy ist ein effektiver und praktischer Partner für Unternehmen. Unsere Erfahrung zeigt, dass es uns ermöglicht hat, reibungslose Meetings abzuhalten und Kommunikationsprobleme zu lösen, die für eine Organisation wie unsere notwendig sind, um mit unserem Publikum zu interagieren und Entscheidungen in Echtzeit zu treffen – ohne dass die Sprachbarriere ein Hindernis darstellt. Dank Interprefy konnten wir den Erfolg unserer Direktoriumssitzungen und unserer jährlichen Konferenz sicherstellen.

- Luis Vargas, Direktor des Kommunikationsausschusses der World Boxing Association

Das Ergebnis

Durch die Wahl der Webinar-Anbieter GoToWebinar und GoToMeeting für die virtuelle Durchführung des Konferenzprogramms erhielt die Boxwelt eine Plattform, um Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft des Boxsports zu diskutieren und Themen wie Gleichberechtigung und Geschlechterfragen, Ernährung und Veganismus sowie den Kampf gegen Doping anzugehen.

Die World Boxing Association (WBA), die eine weltweit verstreute Boxfamilie zusammenbringen möchte, musste eine Lösung finden, um allen Teilnehmenden mit unterschiedlichem Hintergrund die gleiche Möglichkeit zur Teilnahme an den Diskussionen zu bieten. Aus diesem Grund wurde Interprefy mit der Planung und Durchführung einer mehrsprachigen Veranstaltung beauftragt.

Da Interprefy bereits zuvor mit der WBA zusammengearbeitet hatte, konnte der Projektmanager dieselben Dolmetscher einsetzen, die schon bei früheren WBA-Veranstaltungen für die Echtzeit-Übersetzung gesorgt hatten. So brachten sie umfassende Branchenerfahrung und Fachterminologie in die Übersetzungsarbeit ein.

Mithilfe des Interprefy Gateways stellte ein Dolmetscherteam die spanische Übersetzung über die Interprefy-Dolmetscherplattform in den GoToWebinar- und GoToMeeting-Sitzungen bereit. Die Teilnehmenden konnten einfach ihre bevorzugte Sprache auswählen, um den Audio-Stream der Veranstaltung auf Englisch oder Spanisch zu verfolgen.

Im Vorfeld der Veranstaltung hielt der Verband eine Reihe von Pressekonferenzen ab, um für den Kongress zu werben und einen Einblick in dessen Inhalte zu geben. Als Pionier eines digitalen Boxkongresses mussten zahlreiche ungeplante Hindernisse überwunden werden, selbst während der Veranstaltung selbst. Interprefy, das sich als Sparringspartner erwies, bot umfassende Projekt- und technische Unterstützung und half bei der Bereitstellung zusätzlicher Dolmetscherressourcen, da einige Sitzungen in die Verlängerung gingen.

„Da die physische Anwesenheit nicht möglich war, ermöglichte uns die Technologie, die große Boxfamilie über den Globus hinweg zusammenzubringen. Wir teilten mit ihr alle Themen und Debatten und beteten für die Tausenden von Opfern von Covid-19, in tiefer Anteilnahme auch für die Mitglieder unseres Sports, die in diesem Jahr verstorben sind“, so Präsident Gilberto Jesus Mendoza in einer offiziellen Erklärung.

Nach einem erfolgreichen Start in das 99. Jubiläum wird die älteste Boxorganisation der Welt weiterhin verschiedene Aktivitäten durchführen und sich auf ihr großes Jubiläum vorbereiten: den hundertsten Kongress, der im Juli 2021 in Russland stattfinden wird.

Interprefy hat sich für uns bei der WBA als äußerst hilfreich erwiesen. Die Mitarbeiter sind außerordentlich hilfsbereit und freundlich und stets bereit, uns schnellstmöglich die optimale Lösung anzubieten. Wir danken Interprefy für den Erfolg unserer 99. Konferenz und anderer Veranstaltungen.

- Zailuby Sofía Cuba, Persönliche Assistentin des WBA-Präsidenten, Weltboxverband
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