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Wie man mehrsprachige Webinare auf jeder Meeting-Plattform einrichtet

Verfasst von Markus Aregger | 7. Juni 2021

Innerhalb weniger Monate hat sich die globale Landschaft dramatisch verändert, und nahezu alle Branchen mussten auf digitale Technologien umstellen. Präsenzveranstaltungen wie Meetings, Vorträge, Events und Konferenzen sind derzeit nicht möglich (oder nur in begrenztem Umfang), sodass Unternehmen auf virtuelle Meeting- und Webinar-Plattformen wie GoToWebinar , Microsoft Teams und Zoom , um ihren Betrieb aufrechtzuerhalten.

Doch wie hat sich die Pandemie trotz all der Umwälzungen, die sie verursacht hat, auf Webinare und Videokonferenzen ausgewirkt?  

 

Die sich wandelnde Landschaft der Videokonferenzen

Virtuelle Veranstaltungen und Videokonferenzen sind zu einem festen Bestandteil unseres Alltags geworden, Webinar- und Multimedia-Content-Plattformen verzeichnen einen deutlichen Anstieg der Nutzung .

  • Früher mieden die Teilnehmer Webinare eher montags und freitags. Heutzutage sind diese Tage gut besucht. 
  • Die Anzahl der Veranstaltungen an Freitagen und Dienstagen hat sich um 222 % bzw. 271 % erhöht, wobei der Montag mit einem enormen Anstieg von 441 % den größten Zuwachs verzeichnet.
  • Obwohl es nach wie vor bewährte Praxis ist, Webinare um 11 Uhr zu beginnen, geht der vorherrschende Trend dahin, dass Webinare früher am Tag starten und auf ein Publikum aus verschiedenen Zeitzonen eingehen.

Da wir uns nicht persönlich treffen können, hat sich das Webinar-Format für viele Branchen als unschätzbare Möglichkeit erwiesen, die Produktivität aufrechtzuerhalten. 

Dies zeigt sich beispielsweise im Bildungsbereich, wo Live- oder aufgezeichnete Webinare für Studierende genutzt werden, die nicht auf den Campus reisen können. In verschiedenen Wirtschaftszweigen ermöglichen Webinare die Produktpräsentation, den Austausch von Erkenntnissen und Wissen, die Kundeneinführung und Mitarbeiterschulung sowie die Durchführung wichtiger Meetings.   

Viele dieser Meetings finden mit internationalen Teilnehmern statt und erfordern daher ein zuverlässiges Tool, das Echtzeitübersetzungen für Live-Webinare und präzise Untertitel für Aufzeichnungen ermöglicht. Schließlich sollten Menschen unterschiedlicher Nationalitäten nicht mit fehlerhafter Software zu kämpfen haben, die es ihnen erschwert, dem Webinar zu folgen und sich aktiv daran zu beteiligen.

 

Interprefy – maßgeschneiderte simultane Fernübersetzung für Webinare jeder Größe

Interprefy entwickelt seit über fünf Jahren maßgeschneiderte Lösungen für die sprachlichen Anforderungen von Webinaren. Unsere patentierte RSI-Technologie ist kosteneffizient, schnell implementierbar, erstklassig und garantiert nahezu latenzfreie Übertragung. Zusammen mit unserem globalen Kundenservice und Support-Team können Sie sich ganz darauf konzentrieren, Ihr mehrsprachiges Webinar so ansprechend und einprägsam wie möglich zu gestalten.

Die Interprefy-Plattform:

  • Beseitigt logistische Komplexität: Unsere Cloud-basierte Plattform ist intuitiv, erfordert keine Konfiguration und kann skaliert werden, um den Anforderungen jeder Online-Veranstaltung gerecht zu werden, sei es ein Webinar oder eine virtuelle Konferenz.
  • Bietet Inhalte in mehr Sprachen: Die Plattform von Interprefy bietet simultane Fernübersetzung, sodass sich Konferenzveranstalter auf die Suche nach den besten Konferenzdolmetschern konzentrieren können, um die Inhalte dem Publikum zu vermitteln.

So richten Sie Interprefy für Webinare ein

Interprefy bietet drei Optionen für Ihre Webinare an: Connect , Connect Pro und Select .

Die Komplettlösung für Webinare: Interprefy Connect Pro

Interprefy Connect Pro bietet eine Reihe von Funktionen, um Ihre Webinare zu einem ansprechenden und reibungslosen mehrsprachigen Erlebnis zu machen. Die Plattform bietet folgende Funktionen:

  • Handhebefunktion, die es dem Gastgeber ermöglicht, den Zugang zum Boden zu steuern
  • Umfrage- und Abstimmungsfunktionen
  • Virtueller Timer
  • Die Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Active Directory-Integration kann aktiviert werden, um die volle Kontrolle darüber zu gewährleisten, wer auf Ihr Webinar zugreift.
  • Event-Chat, Moderator-Chat und private Chat-Funktion
  • Zugriff über Browser und mobile App für die Teilnehmer
  • Der Fokus liegt auf der Audioqualität, um sicherzustellen, dass diese auch bei schlechter Internetverbindung der Teilnehmer nicht beeinträchtigt wird.
  • Kristallklare, verschlüsselte Audioübertragung mit nahezu null Latenz
  • Seite mit Vorab-Testfragen für alle Webinar-Teilnehmer
  • Live-Untertitelung
  • Webinar-Aufzeichnungen

Hinzufügen von Dolmetschfunktionen zu GoToWebinar und mehr

Mit unserer Select-Option können Benutzer ihre eigene Webinar-Plattform auswählen, mit der Interprefy sich auf eine von drei Arten verbindet:

  • Über ein Widget oder ein Sprachauswahl-Popup-Fenster
    Für virtuelle Event-Plattformen, mit denen Interprefy zusammenarbeitet – wie Intrado, Hopin, ON24, 6Connect und viele mehr – gibt es ein Widget, das in die Event-Oberfläche eingebunden werden kann. Der Nutzer muss lediglich seine bevorzugte Sprache auswählen und den Quellton stummschalten. Mehr erfahren

  • Über die Interprefy-Desktop-App
    Die Teilnehmer laden die App auf ihren Windows- oder macOS-Computer herunter, geben einen Event-Token-Code ein und sobald der Dolmetscher in der von ihnen gewählten Sprache spricht, schaltet die App automatisch den Originalton stumm und streamt das Live-Dolmetschen. 

  • Über die Interprefy-Mobil-App:
    Ähnlich wie bei der Desktop-App laden die Teilnehmer einfach die Interprefy-App aus dem App Store herunter, geben den Event-Token ein und können die Dolmetschung und das Webinar auf ihrem Smartphone verfolgen. Mehr erfahren

Wie diese Funktionen in der Praxis funktionieren

Zunächst können Veranstalter ein Angebot für die gewünschten Sprachen und Dienstleistungen anfordern . Anschließend stellen wir Ihnen einen Produktmanager zur Seite, der Dolmetscher auswählt, die die benötigten Sprachen fließend beherrschen und Erfahrung mit dem jeweiligen Veranstaltungsthema haben.

Alternativ kann der Kunde auch seine eigenen, vertrauten Dolmetscher einsetzen. In diesem Fall unterstützt Interprefy die Dolmetscher bei der Einarbeitung in unsere Plattform, erstellt Event-Tokens und überwacht die Dolmetschkanäle während der Veranstaltung.

Bei den Interprefy Connect/Connect Pro-Optionen können Nutzer das Webinar entweder über den Browser oder die mobile App besuchen. Diese Option bietet eine erweiterte Authentifizierung: Nur bestätigte und authentifizierte Teilnehmer erhalten den Bestätigungscode für die Anmeldung zum Webinar und die Sprachübersetzungen.

 

Unsere Produkte

Mit den hochmodernen RSI-Produkten und den dazugehörigen Dienstleistungen von Interprefy profitieren Veranstalter von erstklassigen Übersetzungen, sodass ihre multinationalen Teilnehmer dem Geschehen folgen können und sich wohl genug fühlen, um sich aktiv einzubringen.

  • Interprefy Connect : Bringen Sie Teilnehmer aus aller Welt zusammen und ermöglichen Sie ihnen, in ihrer bevorzugten Sprache zuzuhören und sich zu beteiligen. Meetings können an ein noch größeres Publikum übertragen werden, sodass Sie das Webinar problemlos skalieren können.
  • Interprefy Connect Pro : Diese Lösung unterstützt bis zu 300 Sprecher (wobei der Moderator die volle Kontrolle darüber hat, wer präsentiert). Funktionen wie Handheben, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Umfragen und die Integration in Active Directory machen Interprefy Connect Pro zur optimalen Wahl für moderierte Veranstaltungen im Seminarraumstil.
  • Interprefy Select : Mit dieser Lösung integrieren Sie Echtzeit-Dolmetschen in Webinare auf allen gängigen Webkonferenz- und Streaming-Plattformen. So ergänzen Sie Ihre bestehenden Online-Meetings und Webinare mühelos um Dolmetschleistungen – ganz einfach über eine der oben genannten Optionen. Interprefy und unser Kundensupport-Team sorgen während der gesamten Vorbereitungs- und Durchführungsphase für ein reibungsloses Dolmetscherlebnis.

Um unvergessliche Webinar-Events zu gestalten, an denen Teilnehmer aller Nationalitäten teilhaben und sich aktiv einbringen können, vereinbaren Sie noch heute ein 15-minütiges Gespräch mit unserem Vertrieb.