Vom 12. bis 15. Februar 2023 fand im Madinat Jumeirah in Dubai der Weltregierungsgipfel statt, um das Thema „Gestaltung zukünftiger Regierungen“ zu erörtern. Namhafte Denker, prominente Experten und einflussreiche Entscheidungsträger aus aller Welt kamen zusammen, um Ideen auszutauschen und gemeinsam wichtige Instrumente, Strategien und Modelle zu entwickeln, die für die Gestaltung zukünftiger Regierungen notwendig sind.
Congress Rental Emirates, ein geschätzter AV-Partner von Interprefy, erhielt den Auftrag, Simultanübersetzungstechnik und Diskussionssysteme für diese hochkarätige jährliche Veranstaltung bereitzustellen. Die Tagungen fanden in zwölf Räumen statt, die jeweils mehrsprachigen Zugang ermöglichen mussten, um den Bedürfnissen der Gäste aus aller Welt gerecht zu werden.
Da die Simultanübersetzung ein so wichtiger Bestandteil bei der Durchführung einer Veranstaltung dieser Größenordnung ist, musste Congress Rental Emirates sicherstellen, dass ihr Systemdesign in der Lage war, alle Wünsche des Kunden zu erfüllen.
Häufige Änderungen im Zeitplan und bei den Referenten sowie die damit verbundenen Sprachwünsche erforderten, dass jeder Raum so ausgestattet sein musste, dass er diese Herausforderungen jederzeit bewältigen konnte. Die Dolmetschung aus jedem Raum musste sowohl im Medienzentrum (zentral im Untergeschoss des Veranstaltungsortes gelegen) als auch in den Live-Webinar-Übertragungen verfügbar sein.
Viele der Dolmetscher arbeiteten von Dolmetscherkabinen in den einzelnen Räumen aus, jedoch gab es häufig Anfragen nach zusätzlichen Sprachen, die oft über die Kapazität des jeweiligen Raumes hinausgingen, oder es wurden Dolmetscher für Sprachen benötigt, die für bestimmte Sitzungen vor Ort nicht verfügbar waren.
Das Medienzentrum beherbergte Journalisten, die die Möglichkeit benötigten, jederzeit in jedem Raum jede beliebige Sprache zu hören; insgesamt wurden in diesem Raum über 70 Sprachkanäle benötigt.
Als Teil des Congress Rental Network nutzte Congress Rental Emirates die Möglichkeiten der CRN RSI-Plattform, die von Interprefy unterstützt wird, um die bestehenden Herausforderungen zu bewältigen.
Jeder Raum war so eingerichtet, dass Dolmetscher über die Interprefy-Plattform und die Bosch-Konferenzsysteme remote arbeiten konnten. In zwei Räumen gab es keine Dolmetscherkabinen, daher erfolgte die Dolmetschung ausschließlich remote. Ein Hotelzimmer neben dem Veranstaltungsort diente als RSI-Studio, sodass die Dolmetscher vor Ort unabhängig von der Verfügbarkeit von Kabinen an allen Sitzungen teilnehmen konnten.
Die gesamte Dolmetschung wurde auf die Interprefy-Plattform gestreamt und ein Remote-Support-Team fügte die Sprachen in die jeweiligen Webinare ein, die auf der Veranstaltungswebsite übertragen wurden.
Congress Rental Emirates stellte erstklassige Dolmetschtechnik und technischen Support vor Ort bereit, während Interprefy seine innovative Plattform für Ferndolmetschen lieferte. Diese ermöglichte ein echtes hybrides Dolmetscherlebnis – sowohl vor Ort als auch extern – und gewährleistete die reibungslose Einbindung der Dolmetschsprachen in die öffentlichen Webinare des Kunden. Balazs Hazay, Projektmanager, Congress Rental Emirates
Journalisten konnten die Hauptübersetzungskanäle über Infrarotempfänger an den Tischen mithören, hatten aber auch die Möglichkeit, mit der CRN RSI-App jederzeit in jedem Raum eine beliebige Sprache auszuwählen und die Veranstaltung auf ihrem eigenen Handy zu verfolgen.
Die Art und Weise, wie Balazs das Dolmetschsystem beim Weltregierungsgipfel konzipiert hat, verdeutlichte eindrucksvoll die Flexibilität und Skalierbarkeit unserer Lösungen. Sie bewältigten zahlreiche logistische Herausforderungen, reduzierten den Hardwarebedarf vor Ort erheblich und ermöglichten es, schnell auf Kundenwünsche zu reagieren. Mark Breakspear, Interprefy AV Alliance Manager
Durch die Kombination eines erfahrenen Interprefy AV-Partners vor Ort und eines Teams von Supporttechnikern, die aus der Ferne arbeiteten, profitierte der Weltregierungsgipfel von der Möglichkeit der Simultanübersetzung in allen Sitzungen, unabhängig davon, welche Dolmetscher vor Ort waren oder aus der Ferne arbeiteten.
Der Weltregierungsgipfel war ein klares Beispiel dafür, wie marktführende Technologie in Verbindung mit technischer Expertise eine unschlagbare Kombination ergibt – fügt Mark hinzu.
Alle Sprachen wurden vor Ort nahtlos miteinander kombiniert, indem die von Congress Rental Emirates installierte Technologie genutzt wurde. So konnten auch diejenigen, die nicht persönlich teilnehmen konnten, die gleichen Sprachdienstleistungen in Anspruch nehmen wie die Teilnehmer vor Ort.
Die Partnerschaft zwischen Congress Rental Emirates und Interprefy beweist eindrucksvoll die Bedeutung von Zusammenarbeit und Innovation in der Veranstaltungsbranche. Durch die Bündelung unserer Expertise konnten wir für den Weltregierungsgipfel 2023 eine reibungslose und effektive Dolmetschlösung bereitstellen, die maßgeblich zum Erfolg der Veranstaltung beitrug, so Balazs abschließend.