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Die Inter-Parliamentary Union: Reduzierung von Logistik und CO2-Emissionen

Geschrieben von Patricia Magaz | Nov 23, 2022 12:02:11 PM

Das Interparlamentarische Union (IPU) ist die globale Organisation der nationalen Parlamente. Ihre Ursprünge reichen zurück bis 1889, als sie als die erste multilaterale politische Organisation der Welt gegründet wurde und die Zusammenarbeit und den Dialog zwischen allen Nationen förderte. Die IPU hilft beim Aufbau starker Parlamente und verteidigt Menschenrechte, Friedensbildung, Nachhaltigkeit und Geschlechtergleichstellung.

178 Mitglieder und 14 assoziierte Mitglieder konnten sich wieder persönlich in Indonesien treffen für die 144. Versammlung der IPU. Abgeordnete diskutierten und initiierten parlamentarische Maßnahmen, um den Klimanotstand zu bewältigen, der unseren Planeten betrifft.

Übersicht

"Die IPU begann ihre Zusammenarbeit mit Interprefy im Februar 2020, kurz vor der Pandemie. Seitdem haben wir zahlreiche hybride und Präsenzveranstaltungen mit RSI über die sichere Plattform von Interprefy organisiert" sagt Sally-Anne Sader, Conference Services Officer bei der Interparlamentarischen Union.

Die 144. Versammlung der IPU fand in Bali statt, wobei Delegierte und Dolmetscher sowohl persönlich als auch remote teilnahmen. Interprefy war vor Ort, um die Technologie und Unterstützung bereitzustellen, die es Dolmetschern ermöglichte zu arbeiten und sicherstellte, dass alle Delegierten, unabhängig von ihrem Standort, teilnehmen und die Sprache ihrer Wahl nutzen konnten. 

Die Herausforderung

Reduzierung des CO2-Fußabdrucks, der Logistik und der Arbeitsbelastung

Given the diplomatic nature of the meetings IPU organises, they are typically done in person. However, the IPU is fully committed to reducing its carbon footprint and finding mitigating measures to reduce its greenhouse gas emissions.

Also, the IPU Assemblies take place at different locations and countries each time, which requires a great deal of technical coordination with the local stakeholders. 

Der Ansatz

Ein Anbieter für Fernsimultandolmetschen, der zudem Projektmanager ist

Für diese Veranstaltung arbeiteten die Dolmetscher vor Ort und remote. Durch die Entscheidung, die Technologie der Fernsimultandolmetschung zu nutzen, die IPU reduziert den Bedarf zu reisen und trägt zur Reduzierung von CO2-Emissionen bei. Sie bietet zudem mehr Flexibilität bei der technischen Einrichtung und der Verteilung der Sprache für jede offizielle Sitzung, da RSI ermöglicht eine Sprache in nur einem wenigen Klicks.  

Durch die Zusammenarbeit mit Interprefy für die Unterstützung solcher komplexen und sensiblen Veranstaltungen hat die IPU einen Partner gefunden, der alle Punkte zwischen den verschiedenen Interessengruppen und Lieferanten verbinden kann.

Einer der Stärken von Interprefy ist sein Personal, das stets über das Erwartete hinausgeht, um maximale Flexibilität, reaktionsschnellen Service und ausgezeichnete Lösungen zu bieten.- Sally-Anne Sader, Conference Services Officer bei der Interparlamentarischen Union

Interprefy bietet nicht nur die Technologie, die es Dolmetschern ermöglicht, von überall auf der Welt zu arbeiten, sondern deckt auch verschiedene Arten von Schulungen für lokale AV-Teams, Dolmetscher und Delegierte von nationalen Parlamenten ab.  

Das Ergebnis

Die älteste internationale Organisation fördert die Zusammenarbeit zwischen Parlamenten und hat angenommen  Interprefy Technologie und Unterstützungsdienste zu ändern die traditionelle Art der Bereitstellung simultane Interpretation.


Die Zusammenarbeit mit Interprefy stellt sicher, dass die Planung und Durchführung der IPU’s RSI‑abhängigen Veranstaltungen stets reibungslos verläuft.- Sally-Anne Sader, Leiterin der Konferenzdienste bei der Interparlamentarischen Union

Durch den Einsatz von Interprefy's RSI‑Lösung und -Dienstleistungen für diese Veranstaltung in Bali konnte die IPU:

  • CO₂-Emissionen reduzieren: weniger Dolmetscher reisen, weniger Hardware wird transportiert.
  • Kosten senken: weniger Unterkunft, Transport und Hardwarekosten, die mit jeder Veranstaltung verbunden sind.
  • AV-Logistik reduzieren: Weniger Hardware musste von Jakarta transportiert, gelagert und aufgebaut werden. Für diese Veranstaltung hat die Interprefy-Technologie den Bedarf an bis zu 30 Dolmetscherkabinen eliminiert.
  • Zugriff auf mehr Dienstleistungen mit einem Anbieter: mit Interprefy profitiert die IPU außerdem von Veranstaltungsaufzeichnungen und umfassender Projektmanagementunterstützung.
  • Flexibilität erhöhen: Das Hinzufügen und Entfernen von Sprachen kann mit wenigen Klicks erledigt werden. Die Interpretation ist auch über Infrarotempfänger und die Interprefy‑Mobile‑App verfügbar.
  • Projektmanagementunterstützung erhalten: Das IPU-Sekretariat findet ebenfalls mit Interprefy großartige Unterstützung für die technische Koordination mit den lokalen Interessengruppen. Die Unterstützung umfasst die Organisation von Vorbereitungstreffen, Planung, Testen und Implementierung der Lösungen, unter anderem.  


Mit Zeit und Erfahrung, Interprefy ist zu einer Erweiterung der IPU’s Organisation geworden, verantwortlich für die Bereitstellung der gesamten Simultandolmetschung Ökosystem.  

Aus all diesen Gründen hat die IPU Interprefy erneut gewählt, um sie mit Technologie und Dienstleistungen in ihrer 145. Versammlung in Kigali, Ruanda zu unterstützen.

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