Gegründet im Jahr 1900 in Paris (Frankreich) ist die Union Cycliste Internationale (UCI) die weltweite Dachorganisation für den Radsport. Sie entwickelt und überwacht den Radsport in all seinen Formen, für alle Menschen als Wettkampfsport, als gesunde Freizeitaktivität, als Verkehrsmittel und auch einfach zum Spaß. Interprefy wurde beauftragt, Fernsimultandolmetschen in Französisch und Englisch für zwei halbtägige Seminare zum Radsport bereitzustellen.
Im Hinblick auf ein bevorstehendes Seminar musste die UCI ihren Teilnehmern, die eine Mischung aus Englisch und Französisch sprachen, Echtzeitdolmetschen anbieten. Der Betrieb erfolgte aus einem kleinen Konferenzraum im alpinen Ferienort Méribel; ein traditionelles Setup mit Dolmetscherkabinen wäre komplex zu organisieren und kostspielig gewesen. Darüber hinaus standen Dolmetscher bei einem traditionellen Setup nur zur Verfügung, wenn sie für jeden Arbeitstag einen vollen Tagessatz erhielten. Für diese Veranstaltung war an jedem der beiden Tagungen nur ein halber Tag Dolmetschen erforderlich.
Interprefy hat einen Vorschlag für das Seminar zusammengestellt. Er beinhaltete ein äußerst einfaches Setup, das nur einen Laptop, eine Kamera und eine Soundkarte erforderte. Um die Kosten zu senken – und weil die Veranstaltung keinem komplexen Format folgte – schlug Interprefy vor, technischen Support online bereitzustellen, während Dolmetscher auf Konferenzniveau über einen der vertrauenswürdigen Sprachdienstleister von Interprefy, Interprenet, bezogen wurden.
Dolmetschen wurde während der gesamten Veranstaltung bereitgestellt und die Teilnehmenden konnten leicht in ihrer Muttersprache sprechen und verstehen. Die Interprefy-Lösung reduzierte die Ausgaben für diese Veranstaltung drastisch, da sie die Notwendigkeit beseitigte, sperrige Dolmetscherkabinen zu transportieren; Flugdolmetscher, Übernachtungskosten zu decken und sie zu Tagessätzen zu bezahlen.
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