Event Tech Live (ETL) ist das einzige Veranstaltungsportfolio, das sich der Veranstaltungstechnik widmet. Die Mission von ETL ist es, globale Event‑Profis mit den neuesten Fortschritten in der Event‑Technologie zu verbinden, Thought Leadership zu fördern und die Community 365 Tage im Jahr zusammenzubringen. ETL hat seit über 10 Jahren persönliche, virtuelle und hybride Veranstaltungen durchgeführt, um Fachleute der Branche mit neuen Technologien zu vernetzen.
ETL-Events entstanden aus der Idee, dass Technologie das Potenzial hat, die Art und Weise zu verändern, wie Menschen Veranstaltungen planen und durchführen, sowie wie sie ihre Teilnehmer erreichen.
Für ihre London‑Veranstaltung im Jahr 2022 arbeitete ETL mit Silent Noize Events und Interprefy zusammen, um das Erlebnis der Teilnehmenden zu verbessern. Silent Noize Events stellte Headsets für die Präsenz‑Sessions bereit, sodass die Teilnehmenden genauer zuhören konnten, während Interprefy eine remote Simultandolmetschen in Spanisch, automatische Untertitel in Englisch sowie live‑übersetzte Untertitel in Deutsch und Spanisch anbot.ETL's Reichweite hat sich während der Pandemie erheblich erweitert, wobei Teilnehmer aus 90 verschiedenen Ländern virtuell zugeschaltet haben. Dieses globale Interesse an Veranstaltungstechnik bestätigte die Mission von ETL, Fachleute weltweit zu vernetzen, und sie wollten Maßnahmen ergreifen, um die Veranstaltung auch für Nicht‑Englisch‑Sprecher zugänglich zu machen.
"Während der Pandemie haben wir alles aufgezeichnet und konnten es auf YouTube hochladen, aber wir hätten es nur auf Englisch gemacht. Wir erkannten, dass es eine Gelegenheit gab, ein breiteres Publikum zu erreichen, wenn wir die Inhalte in verschiedenen Sprachen hätten." Adam Parry, Mitbegründer und Redakteur von Event Industry News, erklärte. "Ein Teil unserer Wachstumsstrategie für die Londoner Veranstaltung war es, weiter nach Europa zu schauen, ein Publikum anzuziehen, das am Thema interessiert ist, zunächst online und dann persönlich, und dafür brauchten wir das beste Erlebnis." Adam fährt fort.
Zusätzlich zu der Möglichkeit, nicht-englischsprachige Teilnehmende zu erreichen, wollte das ETL-Team zudem ihre Veranstaltung barrierefrei gestalten und nicht nur für eine demografische Gruppe ausrichten. "Als Veranstalter wollen wir in der Regel die größtmögliche Zahl von Menschen zu unseren Events einladen. (…) Ich habe vor ein paar Jahren einige Recherchen durchgeführt und es gibt 1,6 Milliarden Menschen weltweit mit einer Art von Behinderung." Adam sagt.
Wenn wir Technologien wie Untertitel, die Veranstaltungen zugänglich machen, nicht integrieren, sind wir keine inklusive Branche. Adam Parry, Co-founder and Editor of Event Industry News
Für die Event Tech Live London-Veranstaltung im Jahr 2022 wurde Interprefy, das mit Silent Noize Events zusammengearbeitet hatte, hinzugezogen, um ein mehrsprachiges und barrierefreies Nutzererlebnis zu schaffen. Durch die Zusammenarbeit konnte das Publikum aufmerksam zuhören und die Audioinhalte auf Bildschirmen interpretiert und übersetzt erhalten.
Abgesehen davon, dass wir die Barrierefreiheitsmaßnahmen betrachten, die es den Teilnehmenden ermöglichen, zur Veranstaltung zu gelangen, wollte das ETL-Team einen Schritt weiter gehen und sicherstellen, dass jeder die Inhalte bereits während der Veranstaltung abrufen kann. "Es gibt immer das Problem des Budgets, aber ich denke, dass jeder, der an einer Veranstaltung teilnimmt, lieber wissen würde, dass ein Teil des Budgets von etwas anderem abgezogen wurde, um dafür zu sorgen. Es geht letztlich um Entscheidungen." Adam fügt hinzu.
Ich denke, die Branche muss wirklich einen großen Schub geben, um sicherzustellen, dass die Bühnen der Show diese Untertitel für die Menschen sichtbar machen, damit sie mitlesen und ein komfortableres Erlebnis haben, sei es auf ihren Mobiltelefonen oder für Online‑Teilnehmer verfügbar, Adam sagt
Während der zweitägigen Veranstaltung konnten die Teilnehmenden professionelle spanische Dolmetschungen hören und den Inhalt mit Untertiteln in Deutsch, Spanisch und Englisch auf den Bildschirmen auf der Bühne sowie in der mobilen App von Interprefy's verfolgen. Nach der Veranstaltung wurde der Inhalt hochgeladen und auf Abruf auf der Event Tech Live-Website sowie auf YouTube mit Untertiteln bereitgestellt, um die Indexierung und Auffindbarkeit zu verbessern.
Laut Adam hat die Bereitstellung von Untertiteln in verschiedenen Sprachen und professioneller Dolmetschung durch Interprefy dem ETL-Team in den folgenden Bereichen geholfen:
Das ETL-Team erhielt positives Feedback von den Teilnehmern der Veranstaltung hinsichtlich der ergriffenen Barrierefreiheitsmaßnahmen und es ermöglichte ihnen zudem, Redner mit eigenen Barrierefreiheitsanforderungen einzubeziehen. "Es könnte anekdotisch zusammenhängen, aber wir hatten mehr Menschen online als je zuvor bei einer Hybridveranstaltung, 1,400 virtuelle Teilnehmer und 2,700 vor Ort." Adam sagt.
Der Wert, den wir von Interprefy über die Technologie hinaus gesehen haben, ist die Erfahrung und Unterstützung, die wir vom Team erhalten haben, nicht nur bei der Einrichtung der Veranstaltung, sondern auch bei der Durchführung der Veranstaltung, Adam schließt.
Für ihre Veranstaltung 2023 in Las Vegas arbeitete Event Tech Live ebenfalls mit Interprefy zusammen, um das Veranstaltungserlebnis ihrer Teilnehmer' barrierefrei zu gestalten.
Haben Sie sich gefragt, wie ETL 2022 London live aussah? Dann können Sie das Video unten nicht verpassen':