Unternehmensnachrichten | Interprefy

Wie es ist, in einem vollständig remote arbeitenden, extrem schnell wachsenden Unternehmen zu arbeiten

Verfasst von Markus Aregger | 28. Juli 2021

In den letzten 12 Monaten hat sich bei Interprefy viel getan. Wir sind von 30 auf über 180 Mitarbeiter gewachsen – ein Wachstum unserer Belegschaft um 600 %!

Nicht nur unsere Dolmetscher beherrschen verschiedene Sprachen, auch unsere Mitarbeiter sind über den ganzen Globus verteilt – von der Schweiz und Singapur bis Brüssel und Barcelona – von Berghütten bis zu Wohnmobilen – und sprechen selbst 27 verschiedene Sprachen. 

Trotz der vielen neuen, freundlichen Gesichter, die zu unserem Unternehmen stoßen, haben sie eines gemeinsam: die Wertschätzung und Identifikation mit unserer Unternehmenskultur.

In unserer Arbeitswelt, in der wir remote arbeiten, kommunizieren und interagieren wir ständig miteinander – vermutlich mehr, als wir es jemals persönlich tun würden!

Unser proaktiver Arbeitsstil schafft ein vertrauensvolles Umfeld und stellt gleichzeitig sicher, dass die Mitarbeiter nicht durch die Nutzung digitaler Kommunikationskanäle eingeschränkt werden.

Doch wie schafft man eine inklusive Kultur, wenn die Belegschaft über verschiedene Kontinente und Zeitzonen verteilt ist? Wie gestaltet sich die Arbeit in einem vollständig ortsunabhängigen Arbeitsumfeld? Und wie können Teams in Verbindung bleiben und sich als Teil des Unternehmens fühlen? 

Um diese Fragen zu beantworten, wen könnten wir besser fragen, wie es ist, bei Interprefy zu arbeiten, als unsere Teammitglieder selbst?

Wie war es, in einem Unternehmen anzufangen, das komplett remote arbeitet?

Interprefy wächst rasant, was bedeutet, dass fast täglich neue Kollegen eingestellt werden!

Benoit Dubuisson , Business Development Manager bei Interprefy, ist einer unserer neuesten Mitarbeiter hier im Team, sagt aber, dass er sich bereits gut eingelebt hat.

„Ich bin noch nicht lange bei Interprefy, aber das Gute an Interprefy ist schon jetzt, dass wir alles haben, was wir für erfolgreiches Remote-Arbeiten brauchen, was in anderen Unternehmen nicht immer der Fall ist. Ich kann jederzeit den Status meiner Teammitglieder sehen, wann sie beschäftigt oder verfügbar sind, und ich weiß, dass ich immer die benötigte Antwort erhalte, wenn sie mir antworten.“

Einer der schönsten Tage Ihrer Zeit bei der Arbeit sollte Ihr erster Tag sein, und Sie werden sofort feststellen, dass viel Wert darauf gelegt wird, dass sich jeder, der bei Interprefy arbeitet, sehr willkommen fühlt. 

Einer der schönsten Aspekte meiner Arbeit hier ist, dass ich Menschen aus verschiedenen Kulturen, mit unterschiedlichem Hintergrund und aus verschiedenen Ländern kennenlerne und mit ihnen spreche, wozu ich sonst nie die Gelegenheit gehabt hätte.

Die Berücksichtigung verschiedener Sprachen ist wichtig für unsere Kunden, aber auch für unsere Kultur, um Menschen einander näher zu bringen und ein echtes Gefühl der Verbundenheit zu schaffen.

Dies wirkt sich auch positiv auf Produktivität und psychisches Wohlbefinden aus, da der Druck durch äußere Einflüsse beim Arbeiten von zu Hause aus geringer ist. Kein stressiger Arbeitsweg, kein hektisches Bringen der Kinder zur Schule.

Benoit, der aus Brüssel, Belgien, zugeschaltet ist, ist glücklich verheiratet und hat drei wunderschöne Kinder. Er sagt, dass sich das Arbeitsumfeld bei Interprefy positiv auf sein Privatleben auswirkt.

Ich habe das Gefühl, dass ich meine Vaterrolle gestärkt habe, während ich von zu Hause aus arbeiten konnte. Die Arbeit bei Interprefy gibt mir die Möglichkeit, so einfache Dinge wie das morgendliche Absetzen meiner Kinder in der Schule zu tun, aber das macht einen großen Unterschied in meinem Privatleben.“ – Benoit Dubuisson, Business Development Manager

Benoit hilft dabei, das Geschäft von Interprefy in der Benelux-Region mit NGOs und internationalen Organisationen auszubauen, was sich, wie er sagt, sehr von seiner vorherigen Tätigkeit unterscheidet.

„Früher war ich viel auf Reisen und es gab immer einen großen Druck, immer mehr zu erreichen, selbst wenn man schon über das übliche Maß hinausging und bis spät in die Nacht arbeitete.“

„Das Gefühl bei Interprefy ist ganz anders, denn obwohl man in seiner Rolle immer noch einen gewissen Druck verspürt, fühlt man ihn nicht so stark, weil man ein fantastisches Unterstützungsteam um sich hat und gleichzeitig ein echtes Gefühl von Freiheit und Autonomie genießt.“

Wie kommuniziert man mit Teams bei der Arbeit im Homeoffice?

Pierre Gandon , einer unserer herausragenden Projektmanager, arbeitet nun schon fast zwei Jahre bei Interprefy und

„In meiner Rolle unterstützen wir den Kunden im Vorfeld, während und nach der Veranstaltung, um sicherzustellen, dass er die richtige Hilfe erhält und das Beste aus der Interprefy-Plattform herausholt.“

„Es geht viel um den Aufbau von Beziehungen zu den Kunden, aber ich habe einen Hintergrund in internationalen Beziehungen sowie in japanischer Sprache und Kultur, daher freue ich mich sehr darüber, dass ich dazu beitragen kann, dort einige großartige Veranstaltungen für Kunden zu gestalten.“

Kommunikation spielt hierbei eine wichtige Rolle. Da unsere Remote-Teams jedoch über die ganze Welt verteilt sind, verstehen wir, dass es unmöglich ist, rund um die Uhr erreichbar zu sein – sei es beim Spaziergang mit dem Hund im Park oder beim Abholen der Kinder von der Schule.

Anders als in einem traditionellen Büroumfeld, wo man sehen kann, ob jemand an seinem Schreibtisch sitzt, erwarten viele heutzutage eine sofortige Antwort, wenn wir eine E-Mail oder eine Nachricht an jemanden senden.

Für viele, die im Homeoffice arbeiten, hat dies die Grenzen zwischen Privatleben und Arbeit verwischt. Es kann schwierig sein, abzuschalten und sich von den Geräten zu lösen, insbesondere da viele von uns nicht mehr die üblichen Arbeitszeiten von 9 bis 17 Uhr haben.

Doch mithilfe von Tools wie Microsoft Teams und Monday.com können wir mit Menschen in Kontakt treten, egal in welcher Zeitzone sie sich befinden – und, was noch wichtiger ist, verstehen, wann sie erreichbar sind.

„Die Tools, die wir bei Interprefy haben, machen es uns wirklich einfach, mit allen hier in Kontakt zu treten, egal wo sie sich befinden oder in welcher Zeitzone sie sind.“ – Pierre Gandon, Projektmanager

Man muss sich erst daran gewöhnen, aber wir glauben, dass es die bessere Arbeitsweise ist, da die Vorteile der größeren Flexibilität die Herausforderungen bei Weitem überwiegen.

Es ist hilfreich, dass Führungskräfte aktiv dazu angehalten werden, Kollegen zu unterstützen, die unter Druck stehen oder Hilfe benötigen. Die Unterstützung des Teams hat höchste Priorität, und man spürt, dass alle an einem Strang ziehen – genau das macht Interprefy zu einem großartigen Arbeitgeber.

Welche Vorteile bietet die vollständige Fernarbeit?

Interprefy propagiert schon seit langer Zeit das Arbeiten aus der Ferne, und wir wurden ermutigt, die Möglichkeit zu nutzen, von buchstäblich überall auf der Welt zu arbeiten (solange wir einen Laptop dabei haben!).

Das ist einer der Gründe, warum Kübra Obali , Projektmanagerin, die Arbeit bei Interprefy so schätzt: Jeder Tag ist ein bisschen anders als der vorherige.

„Die Flexibilität ist fantastisch, denn man kann wirklich überall arbeiten, wo man will, solange man über eine gute Internetverbindung verfügt, und man kann sogar seinen Tagesablauf an sein Privatleben anpassen.“

„Anstatt also jeden Tag zur gleichen Zeit aufzustehen, ins Büro zu pendeln und nach Feierabend wieder nach Hause zu gehen, kann ich hier morgens etwas arbeiten, eine längere Pause einlegen und dann abends weitermachen, um alles flexibel an mein Privatleben und meine Produktivität anzupassen.“

Das bedeutet, dass es uns leichter fällt, unsere Arbeit über den ganzen Tag zu verteilen, anstatt uns an die üblichen Bürozeiten zu halten.

Nicht jeder ist beispielsweise früh morgens produktiv, oder er hat nachmittags oder abends einen volleren Terminkalender mit Veranstaltungen in verschiedenen Zeitzonen.

Dank der Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten, können wir zu einem bestimmten Zeitpunkt beginnen, eine längere Pause einlegen und dann, nach unserer Erholung, wieder an die Arbeit zurückkehren.

Beim Arbeiten aus der Ferne erfahren wir eine starke Unterstützung im Team und stellen fest, dass unsere täglichen Routinen dadurch wiederbelebt werden. Aus diesem Grund wirken sich die Vorteile der erhöhten Flexibilität auch positiv auf unser Privatleben aus.

Immer wenn ich mit etwas wirklich zu kämpfen habe, schickt mir das Team eine Nachricht wie: „Hey Kübra, alles okay? Wir haben schon länger nichts mehr von dir gehört.“ Das sind nur einige der kleinen Dinge, die einem auffallen, aber sie machen einen riesigen Unterschied, weil man dadurch eine Verbindung zu den Menschen um sich herum hat.“ – Kübra Obali, Projektmanagerin

Anstatt täglich Stunden mit dem Pendeln zu verschwenden, können wir diese Zeit nutzen, um im Park spazieren zu gehen, Sport zu treiben oder einfach etwas Zeit für uns selbst zu haben. 

Mütter und Väter können mehr Zeit mit ihren Kindern verbringen, während andere vielleicht den typischen 9-to-5-Job aufgeben, um ihren Arbeitsplan besser mit ihrem Privatleben in Einklang zu bringen.

Was ist das Beste an der Arbeit bei Interprefy?

Aus Manila, Philippinen, meldet Jan Carlo Villalva, einer unserer herausragenden Account Executives in der APAC-Region. Besonders gefällt ihm, die Menschen um ihn herum auch außerhalb der Arbeit besser kennenzulernen.

„Viele der Teams bei Interprefy sind tatsächlich in der gleichen Gegend ansässig, was großartig ist, denn so haben wir eine Gruppe, die sich treffen und auch jenseits des Computerbildschirms miteinander in Kontakt treten kann.“ 

„Es ist wirklich wichtig, auch außerhalb der Arbeit mit Kollegen in Kontakt zu treten, sei es auch nur für eine Kaffeepause oder ein Gespräch in der Teeküche. Wir haben damit bereits begonnen und ich würde das gerne mit anderen Teams ausweiten, um sie besser kennenzulernen und einfach über unser Privatleben zu plaudern.“

Bei Interprefy zu arbeiten bedeutet, für ein global ausgerichtetes Unternehmen und mit Menschen zusammenzuarbeiten, die sich dafür einsetzen, dass wir weiterhin auf Erfolgskurs bleiben.

Wir überwinden täglich Sprachbarrieren. Dies ist eine gemeinsame Vision und Mission, für deren Verwirklichung jeder Einzelne im Unternehmen mit großem Engagement arbeitet.

Jan Carlo, ein begeisterter Reisender mit Erfahrung in der Organisation kreativer Veranstaltungen, sagt, er sei stolz darauf, herausragende Events für ein breites Kundenspektrum zu realisieren.

„Für Interprefy zu arbeiten bedeutet, kleinen Sprachen weltweit Gehör zu verschaffen, und ich finde, jeder sollte daran teilhaben können.“ – Jan Carlo Villalva, Account Executive 

Wenn man die neuen Gesichter sieht, die zu uns stoßen, spürt man wirklich, dass man Teil einer viel größeren Sache ist: ein wichtiges Rädchen im Getriebe des gesamten Geschäftsbetriebs.

Bei Interprefy ist jeder ein geborener Problemlöser, und es ist fantastisch, dass wir über die richtigen Werkzeuge und Technologien verfügen, um die unterschiedlichsten Veranstaltungen auf der ganzen Welt zu unterstützen.

Wir sind stolz darauf, Teil eines dynamischen Arbeitsumfeldes zu sein; darauf, zur Arbeit zu gehen und mit neuen Menschen in Kontakt zu treten; gemeinsam verschiedene Herausforderungen zu meistern; und einen vielfältigen Kundenstamm zu unterstützen, der sich mit einigen der wichtigsten Probleme unserer globalen Gemeinschaft in diesem Moment auseinandersetzt.

Außerdem ist es unglaublich befriedigend, die Freude auf den Gesichtern der Kunden zu sehen, wenn wir gute Arbeit leisten, und diesen Erfolg mit allen im Team teilen zu können.

Sie verbinden gemeinsam die Welt in ihrer eigenen Sprache

Ein wiederkehrendes Thema in unseren Gesprächen mit den Teammitgliedern von Interprefy ist das gemeinsame Bestreben, die durch Sprachbarrieren entstehenden Gräben zu überwinden.

Unsere Remote-Mitarbeiter stellen ständig die Norm in Frage, überwinden Sprachbarrieren und verändern völlig das, was die meisten Menschen, Unternehmen und Veranstaltungsteilnehmer gewohnt sind.

Wir freuen uns sehr über die Vielfalt unserer Mitarbeiter bei Interprefy und werden auch weiterhin nach den besten Talenten suchen, die sich uns anschließen und uns stetig voranbringen. 

Unser Wachstum in so kurzer Zeit zeigt, dass wir auf dem richtigen Weg sind, und mit der Hilfe von qualifizierten, motivierten und begeisterten Mitarbeitern in unserem Team sind wir zuversichtlich, dass wir weiter wachsen und Innovationen vorantreiben können.

Möchten Sie Teil der Interprefy-Reise werden? Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten. Unsere aktuellen Stellenangebote finden Sie hier.