Die COVID-19-Pandemie war ein entscheidender Treiber für die schnelle Einführung virtueller Umgebungen.
Das soll nicht heißen, dass ihr Aufstieg an Popularität unvorhergesehen war — das Format hat sich eine Nische im Veranstaltungsumfeld geschaffen und wird künftig die DNA physischer Veranstaltungen verändern. Es wird erwartet, dass hybride Veranstaltungen weiterhin an Bedeutung gewinnen und sowohl vor Ort als auch remote Teilnehmende bedienen.
Und seit einiger Zeit haben multinationale Unternehmen, kleinere Unternehmen und Eventfirmen die Online‑Welt gewählt, wenn physische Veranstaltungen didn’t logistisch sinnvoll waren.
Die anhaltende Krise hat den Bedarf, auf digital‑first‑Technologie umzusteigen, nur beschleunigt.
Doch mit der schnellen Einführung kommen Anlaufschwierigkeiten — darunter die Einbindung von Online‑Veranstaltungen. Ohne die Stimulation einer realen Umgebung und von persönlichen Gesprächen, wie können Veranstalter ihre Online‑Events für die Teilnehmenden ansprechender und interaktiver gestalten?
In addition to the challenges of hosting an exciting, stimulating event online, we’re seeing a rise in ‘Zoom fatigue’.
Von nonverbalen Hinweisen bis zur Körpersprache verlassen sich Menschen auf mehr als Worte, um zu verstehen, was vermittelt wird. In der virtuellen Umgebung fehlt uns jedoch kritische Information, um Körpersprache zu entschlüsseln, was unser Gehirn stärker beansprucht und zu Erschöpfung führen kann.
Diese Herausforderungen treiben Innovationen voran und inspirieren Veranstalter, das nächste Level zu erreichen. Ein Einblick, was die Zukunft des Online-Event-Engagements bereithalten könnte, die kürzlich angekündigte NVIDIA Maxine Plattform ist eine cloudbasierte Suite aus GPU-beschleunigter KI-Videokonferenzsoftware, die darauf abzielt, Streaming-Video und Engagement zu verbessern. Zum Beispiel ermöglicht die Software “Face Alignment ermöglicht es, Gesichter automatisch anzupassen, sodass Personen während eines Anrufs einander zugewandt erscheinen, während die Blickkorrektur hilft, Augenkontakt zu simulieren, selbst wenn die Kamera nicht mit dem Bildschirm des Benutzers ausgerichtet ist.”.
Was darüber hinaus zu sagen ist, Zoom hat die Beta-Version von OnZoom, die ein Marktplatz für immersive Erlebnisse ist und zahlreiche zusätzliche Funktionen zur Steigerung des Engagements bietet. Ebenso Microsoft, mit seiner schnell wachsenden Palette an Integrationen für Microsoft Teams. Im Rahmen seines Integrationsangebots hat Microsoft kürzlich angekündigt, dass sie Interprefy eingeladen haben, eine RSI-Integration für Teams zu entwickeln.
Alle Hinweise deuten darauf hin, dass die wichtigsten Akteure ihr Spiel verbessern, um das Online‑Veranstaltungserlebnis zu optimieren.
Wir haben die Auswirkungen der Absage von Präsenzveranstaltungen auf die globale Wirtschaft noch nicht gesehen. Eine im Jahr 2018 vom Events Industry Council beauftragte Studie zeigt, wie internationale Veranstaltungen bis heute wichtige Wirtschaftstreiber waren:
Ein Blick nach vorn, Bizzabo research weist auf eine Verschiebung von Präsenz- zu virtuellen Veranstaltungen hin. Ihre Statistiken heben die aktuelle allgemeine Stimmung in der Geschäftswelt hervor:
Während wir in ein Zeitalter digitaler Interaktivität eintreten, liegt es an den Veranstaltern, neue Wege zu finden, um dieselben wirtschaftlichen Vorteile zu erzielen, die oben aufgeführt sind. Deshalb müssen Online‑Veranstaltungen den Wert, das Engagement und die Interaktivität bieten — und übertreffen —, die ihre Live‑Gegenstücke bieten.
Daraus folgt, dass je ansprechender die Veranstaltungen sind, desto mehr Menschen sich dafür anmelden werden.
Man kann fast die Luft aus dem Raum spüren, wenn ein Redner die Aufmerksamkeit des Publikums’ verliert. Es ’ ist schwer genug, ein Publikum in einer ‘live’ Umgebung bei jedem Wort zu fesseln, stellen Sie sich also die Herausforderung vor, einen Raum zu beherrschen, wenn jemand einfach seine Kamera ausschaltet und die Ablenkung die Oberhand gewinnt.
Die Einbindung des Publikums ist einer der entscheidendsten Faktoren für den Erfolg einer Veranstaltung. Nicht nur hilft die Einbindung, ‘das Eis brechen’, sie sorgt auch für ein insgesamt besseres Erlebnis — eines, aus dem die Menschen eher wertvolle Erkenntnisse ziehen.
Allerdings ist es leichter gesagt als getan, Engagement zu erzeugen. Event MB’s Branchenberichtzeigt die Bedenken der Veranstalter hinsichtlich des Engagements auf:
Betrachtet man diese Statistiken, scheint die Lösung zur Steigerung des Engagements zweifach zu sein.
1) Veranstalter und Gastgeber müssen sich in die Technologie vertiefen, um ihr Potenzial für Online‑Veranstaltungen wirklich zu nutzen.
2) Ob man es mag oder nicht, die virtuelle Umgebung unterscheidet sich von der Live-Bühne. Anstatt zu versuchen, sie zu replizieren, haben Veranstalter die Möglichkeit, die Aufmerksamkeit eines viel breiteren Publikums zu gewinnen.
Alles, was es braucht, ist etwas unkonventionelles Denken...
Die Schaffung eines Raums, in dem sich die Menschen wohl genug fühlen, um zu interagieren und ihre Erkenntnisse zu teilen, beginnt bereits vor der Veranstaltung. Glücklicherweise stehen den Veranstaltern mehrere kreative Kanäle und Strategien zur Verfügung.
Wenn es darum geht, im Vorfeld einer Veranstaltung Vorfreude zu erzeugen, sind Social Media und E‑Mail Ihre besten Partner. Facebook und LinkedIn ermöglichen es Ihnen, die am wahrscheinlichsten registrierenden Personen gezielt anzusprechen, indem Sie bezahlte Medienanzeigen, gesponserte Beiträge oder Pop‑Up‑Formulare einsetzen. Diese können potenzielle Teilnehmer zu einer Landing‑Page mit wertvollen Inhalten oder zu einer Registrierungsseite für die Veranstaltung führen. Nach der Registrierung kann E‑Mail‑Nurturing zeitlich abgestimmte Kommunikation einsetzen, um Begeisterung zu erzeugen und den Lesern Inhalte zu bieten, die das eigentliche Veranstaltungserlebnis bereichern.
Vor der Veranstaltung ist es eine großartige Idee, registrierte Teilnehmer einzuweisen, damit sie wissen, wie sie die Plattform und ihre interaktiven Funktionen nutzen können. Dies stellt sicher, dass Ihr Publikum sich auf die Präsentationen konzentrieren kann, anstatt frustriert zu sein, weil es die Chat‑Funktion nicht versteht.
Gamification ist ein weiterer großartiger Ansatz, um Ihr Publikum sowohl vor als auch während einer Veranstaltung einzubeziehen. Trivia, Rätsel und Quizze im Veranstaltungsplan zeigen zudem, dass die Veranstaltung auch eine gewisse ‘Auszeit’ ermöglicht, was eine Erleichterung sein kann, wenn die Veranstaltung besonders geistig anspruchsvoll ist.
Das Anbieten von Preisen für Spiele im Vorfeld kann Menschen dazu anregen, sich zu registrieren und Veranstaltungsinhalte zu teilen, um weitere Anmeldungen zu fördern.
Abschließend sollten Sie die Inhalte kurz halten! Ermöglichen Sie Break‑out‑Sitzungen und stellen Sie sicher, dass am Ende jeder Präsentation Zeit für Fragen & Antworten vorgesehen ist. Durch das Weglassen überflüssiger Details und das Einhalten überschaubarer Zeitfenster bleibt die Aufmerksamkeit des Publikums eher erhalten. Bei der Auswahl von Moderatoren sollten Sie nichts dem Zufall überlassen — sie müssen Erfahrung mit der Plattform, fundierte Kenntnisse der von Ihnen zu verwendenden Werkzeuge und eine nachweisliche Erfolgsbilanz in der Bereitstellung ansprechender Inhalte besitzen, die das Publikum fesseln.
Eine kurze Veranstaltung zu halten, stellt zudem sicher, dass Ihre Teilnehmenden Zeit für aktive Beteiligung während der Veranstaltung reservieren. Stellen Sie sich vor, Sie haben sich für ein 8‑Stunden‑Virtuellevent angemeldet — wie wahrscheinlich ist es, dass Sie die gesamte Dauer vor Ihrem Bildschirm sitzen? Oder wechseln Sie zwischen dem Tagesablauf, Meetings und gelegentlichem Ein- und Aussteigen hin und her?
Die von Ihnen gewählte Plattform hat einen direkten Einfluss auf das Engagement Ihrer Online‑Veranstaltung. Sie sollte in der Lage sein, die erwartete Teilnehmerzahl zu bewältigen, ohne dass die visuelle und akustische Qualität leidet. Sie sollte ein integriertes Chat‑ oder Q&A‑Tool bieten, das eine schnelle und einfache Interaktion mit den Referenten ermöglicht, sowie ein leicht zugängliches Hub, das Ressourcen, Dokumentationen und Inhalte beherbergt, die die Teilnehmer als wertvoll und informativ empfinden.
Um das Networking vor und nach der Veranstaltung zu fördern, suchen Sie nach Funktionen, die den Teilnehmenden ermöglichen, Einzelgespräche mit Referenten und/oder anderen Teilnehmenden zu planen, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
Online-Events machen es einfacher denn je, Menschen aus allen Ecken der Welt zusammenzubringen. Damit Menschen verschiedener Nationalitäten in Echtzeit interagieren können, benötigen sie intuitive Werkzeuge und Software, die eine nahtlose Übersetzung bietet, während die Veranstaltung abläuft.
Echtzeit‑Übersetzungswerkzeuge für multinationale Veranstaltungen fördern die Inklusivität und stellen sicher, dass alle während der gesamten Veranstaltung teilnehmen können. Die Möglichkeit, eine Veranstaltung in einer Sprache zu genießen, in der Sie sich ’wohlfühlen’ — mühelos — ist ein effektiver Weg, ein großartiges Erlebnis zu schaffen, das Mundpropaganda und potenzielle Markenbotschafter anregen kann.
Veranstaltungsorganisatoren, die sich an neue Technologien und Präsentationsmethoden anpassen, werden langfristig von gesteigertem Engagement und höheren Teilnehmerzahlen in der Zukunft profitieren.
Eine der effektivsten Methoden, um Online-Event-Engagement zu schaffen, besteht darin, sicherzustellen, dass alle Teilnehmenden aller Sprachen und Nationalitäten berücksichtigt werden.
Von einer schlüsselfertigen Remote‑Simultandolmetscherplattform (RSI) bis hin zur Echtzeit‑Übersetzung auf führenden Plattformen, Interprefy hat die Werkzeuge, die Sie für den Erfolg Ihrer Veranstaltung benötigen. Durch die Nutzung unserer cloudbasierten Live‑Übersetzungslösung können Sie den Teilnehmenden mehr Sprachen anbieten, das Publikum stärker einbinden und sicherstellen, dass Inhalte einem vielfältigen Publikum zugänglich gemacht werden.
Steht ein bevorstehendes Event an? Buchen Sie Ihren 15‑minütigen Einführungscall mit einem Interprefy‑Vertriebsberater darüber, wie Sie ein beeindruckendes mehrsprachiges Erlebnis hinzufügen können, um die Online‑Event‑Einbindung zu fördern.