Die COVID-19-Pandemie hat den Status quo der Veranstaltungsbranche verändert. Und damit Unternehmen in unserem ‘neues Normal’ überleben und gedeihen können, müssen sie die Herausforderung meistern, reibungslose, ansprechende Veranstaltungen in virtuellen Umgebungen zu veranstalten.
Das bedeutet, digitale Werkzeuge und Technologie zu nutzen, um höhere Besucherzahlen und Engagement‑Raten zu erreichen — weil der Erfolg einer Veranstaltung, ob online oder offline, davon abhängt, wie effektiv Ihre Promotion ist.
Die globale Landschaft veränderte sich im Handumdrehen, wobei praktisch jede Branche sich schnell anpassen musste, um die Produktivität aufrechtzuerhalten. Besonders für den Veranstaltungssektor war die globale Pandemie und die damit verbundenen Beschränkungen unglaublich störend.
Weltweit standen die Organisatoren vor dem Kopf. Präsenzveranstaltungen wurden im Handumdrehen in virtuelle Konferenzen umgewandelt, wobei einige Veranstaltungen — wie mehrsprachige Konferenzen — schwieriger umzusetzen waren als andere, aufgrund des erheblichen Unterschieds im Umfang.
Für die absehbare Zukunft sind Veranstaltungen, bei denen normalerweise Menschen aus allen Ecken der Welt anreisen, nicht mehr möglich. Das stellt die Veranstalter vor ein doppeltes Rätsel:
Wo fängt man an?
Sie wollen Ihre Veranstaltung nicht blind bewerben. Daher ist die Erstellung einer Werbe‑Roadmap ein guter Ausgangspunkt. Dieser Plan sollte Folgendes enthalten:
Dieses ‘Gerüst von Werbeideen’ sollte solide genug sein, um während der gesamten Kampagne verwendet zu werden, und flexibel genug, um neue Ideen oder Anpassungen zu ermöglichen. Sobald Sie Ihr ‘Grundgerüst’ etabliert haben, können Sie mit der Umsetzung fortfahren.
Die Promotion einer Online-Veranstaltung für ein multinationales Publikum kann eine Herausforderung sein. Glücklicherweise bietet die digitale Welt zahlreiche Möglichkeiten, Menschen in verschiedenen Ländern zu erreichen und zu engagieren.
Um multinationale Zielgruppen zu erreichen, richten Sie eine Veranstaltungs-Landingpage ein, die verwendet intelligente Inhalte und hat mehrsprachige Funktionalität. Das Design Ihrer Landingpage muss visuell ansprechend sein und dem Look-and-Feel anderer Veranstaltungswerbematerialien entsprechen.
Für die Inhaltserstellung sollten Sie Videoclips von Hauptrednern, Informationen darüber, was die Teilnehmer am Tag erwarten können, sowie Termine, Veranstaltungsablauf und Zahlungsportal-Links einbeziehen.
Keyword-Recherche kann Ihr On-Page-SEO bereichern und dabei helfen, dass die richtigen Personen Ihre Veranstaltung finden. Es ist eine gute Idee, die Dienste eines Spezialisten in Anspruch zu nehmen, der die Recherche durchführt und die besten Schlüsselwörter und Phrasen auswählt, die in den Text Ihres Werbematerials aufgenommen werden sollen. Wenn Ihr Budget keinen SEO-Spezialisten zulässt, können Sie den Google’s Keyword Planner verwenden, um Schlüsselwörter und Suchphrasen zu identifizieren.
Wenn das Budget breitere Suchstrategien zulässt, sollten Sie Ihr Netz erweitern, indem Sie Suchmaschinen aus anderen Ländern nutzen. Zum Beispiel könnten Sie Baidu — Chinas meistgenutzte Suchmaschine — wenn Sie mit einer großen Anzahl von Teilnehmern aus diesem Land rechnen.
Ihre größten Werbemittel sind die Menschen, die an Ihrer Online-Mehrsprachigkeits-Veranstaltung beteiligt sind. Lassen Sie Ihre Hauptredner, Moderatoren und Mitarbeitenden die Veranstaltung über ihre sozialen Kanäle und Websites (falls sie welche haben) bewerben. Um Kohärenz und ein gewisses Maß an Kontrolle darüber zu gewährleisten, was veröffentlicht wird, stellen Sie Ihren Promotoren Assets wie Videos, Bildmaterial und Tracking-URLs zur Verfügung, um zu sehen, woher der Traffic kommt.
Sammeln Sie Ihre Kontakte und segmentieren Sie sie nach Land/Sprache, damit Sie E‑Mail‑Marketing an verschiedene Zielgruppen senden können. Das ermöglicht Ihnen, Ihre Kommunikation an die Sprache jedes Segments anzupassen, was potenzielle Teilnehmer aus verschiedenen Ländern zu schätzen wissen.
Nutzen Sie soziale Medien und konzentrieren Sie sich darauf, wie jeder Kanal für maximale Wirkung genutzt werden kann. Zum Beispiel liegt Instagram’s Stärke in der Kraft überzeugender Bildsprache, während Twitter’s Plattform ideal für Echtzeit‑Beiträge während der Live‑Veranstaltung ist.
Visuelle und inhaltliche Konsistenz über alle Werbemaßnahmen hinweg ist wichtig, und vergessen Sie nicht, die Daten zu verfolgen, die Sie im Verlauf Ihrer Kampagne sammeln. Diese wertvollen Informationen können für zukünftige Veranstaltungen genutzt werden.
Für ein virtuelles mehrsprachiges Event, das den Teilnehmenden ein positives Erlebnis bietet, müssen Plattform- und Technologielösungen zusammenarbeiten. Veranstalter sollten die Technologie, die sie’re verwenden, bewerben, um den Teilnehmenden zu versichern, dass sie ein nahtloses, fehlerfreies Erlebnis erwarten können.
Virtuelle Plattformen bieten Premium-Tools, die Ihre digitalen Erlebnisse mit ansprechenden, interaktiven und datenreichen Webinaren, die Ihr Publikum verbinden und Kaufprozesse beschleunigen, auf die nächste Stufe heben. Solche Werkzeuge helfen Veranstaltern, das Engagement in Umsatz umzuwandeln, indem sie interaktive Webinare, virtuelle Events und multimediale Inhaltserlebnisse bereitstellen.
Und was ist mit Echtzeitübersetzung für mehrsprachige Zielgruppen? Das ist besonders wichtig, da Teilnehmende aus verschiedenen Ländern im Voraus eine Garantie wünschen, dass ihre bevorzugte Sprache berücksichtigt wird.
Können Sie sich vorstellen, für eine Veranstaltung zu bezahlen und daran teilzunehmen, die die Interaktion einschränkte und Sie beim Verstehen dessen, was gesagt wurde, zurückließ?
Von der Fernsimultanübersetzung (RSI) und verschlüsseltem Echtzeit‑Audio‑Streaming bis hin zu Live-Untertitelungen und Aufnahmen in mehreren Sprachen wird eine erstklassige RSI-Plattform gut mit Ihrer gewählten Plattform zusammenarbeiten, um ein Erlebnis zu bieten, das jeder genießen kann.
Interprefy ist eine solche Plattform. Als führende RSI-Lösung ist unsere patentierte Übersetzungs- und Partizipationstechnologie kosteneffizient, schnell einsetzbar und verspricht praktisch keine Latenz. Mit Interprefy können Sie erwarten:
Für ein erfolgreiches Online‑Mehrsprachenevent müssen zahlreiche bewegliche Teile im Einklang zusammenarbeiten. Mit Interprefy’s Erfahrung und erstklassiger Software können Veranstalter sicher sein, dass ihre Übersetzungsanforderungen in guten Händen sind. Erleben Sie unsere RSI‑Tools aus erster Hand und sprechen Sie mit uns über Ihre bevorstehende Veranstaltung — klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um mehr zu erfahren.