Die COVID-19-Pandemie hat die Veranstaltungsbranche grundlegend verändert. Um in der „neuen Normalität“ zu überleben und erfolgreich zu sein, müssen Unternehmen die Herausforderung meistern, reibungslose und ansprechende Veranstaltungen in virtuellen Umgebungen auszurichten.
Das bedeutet, digitale Tools und Technologien zu nutzen, um höhere Teilnehmer- und Engagementraten zu erzielen – denn ob online oder offline, der Erfolg einer Veranstaltung hängt davon ab, wie effektiv Ihre Werbung ist.
Die globale Lage veränderte sich schlagartig, und nahezu jede Branche musste sich rasch anpassen, um die Produktivität aufrechtzuerhalten. Insbesondere für die Veranstaltungsbranche waren die globale Pandemie und die damit verbundenen Einschränkungen extrem belastend.
Weltweit gerieten die Organisatoren in Panik. Präsenzveranstaltungen wurden kurzfristig in virtuelle Konferenzen umgewandelt, wobei einige Veranstaltungen – wie beispielsweise mehrsprachige Konferenzen – aufgrund des erheblichen Größenunterschieds schwieriger zu realisieren waren als andere.
Veranstaltungen, zu denen üblicherweise Menschen aus aller Welt anreisten, sind auf absehbare Zeit nicht möglich. Dies stellt die Organisatoren vor ein doppeltes Dilemma:
Wo soll ich anfangen?
Sie sollten Ihre Veranstaltung nicht einfach spontan und planlos bewerben. Daher ist die Erstellung eines Werbeplans ein guter Anfang. Dieser Plan sollte Folgendes beinhalten:
Dieses „Grundgerüst an Werbeideen“ sollte so solide sein, dass es die gesamte Kampagne über genutzt werden kann, und gleichzeitig flexibel genug, um neue Ideen oder Anpassungen zu ermöglichen. Sobald Sie Ihr Basiskonzept erstellt haben, können Sie mit der Umsetzung beginnen.
Die Bewerbung einer Online-Veranstaltung für ein internationales Publikum kann eine Herausforderung sein. Glücklicherweise bietet die digitale Welt zahlreiche Möglichkeiten, Menschen in verschiedenen Ländern zu erreichen und einzubinden.
Um ein internationales Publikum anzusprechen, erstellen Sie eine Event-Landingpage mit aussagekräftigen Inhalten und mehrsprachiger Funktionalität . Das Design Ihrer Landingpage muss optisch ansprechend sein und zum Erscheinungsbild Ihrer übrigen Werbematerialien passen.
Für die Inhaltsgestaltung sollten Sie Videoclips der Hauptredner, Informationen darüber, was die Teilnehmer am Veranstaltungstag erwartet, sowie Termine, den Veranstaltungsablauf und Links zum Zahlungsportal einbeziehen.
Die Keyword-Recherche kann Ihre Onpage-SEO verbessern und dazu beitragen, dass die richtigen Personen Ihre Veranstaltung finden. Es empfiehlt sich, die Dienste eines Spezialisten in Anspruch zu nehmen, der die besten Keywords und Phrasen für Ihre Werbetexte recherchiert und auswählt. Falls Ihr Budget keinen SEO-Spezialisten zulässt, können Sie den Google Keyword Planner , um Keywords und Suchbegriffe zu finden.
Sofern das Budget umfassendere Suchstrategien zulässt, sollten Sie erwägen, Ihre Suche auszuweiten und Suchmaschinen aus anderen Ländern einzubeziehen. Beispielsweise könnten Sie Baidu – Chinas meistgenutzte Suchmaschine – verwenden, wenn Sie eine beträchtliche Anzahl von Teilnehmern aus China erwarten.
Ihre wichtigsten Werbemittel sind die Personen, die an Ihrer mehrsprachigen Online-Veranstaltung beteiligt sind. Bitten Sie Ihre Hauptredner, Moderatoren und Mitarbeiter, die Veranstaltung über ihre Social-Media-Kanäle und Websites (sofern vorhanden) zu bewerben. Um ein einheitliches Erscheinungsbild und Kontrolle über die veröffentlichten Inhalte zu gewährleisten, stellen Sie Ihren Werbern Assets wie Videos, Bilder und Tracking-URLs zur Verfügung, damit Sie die Herkunft des Traffics nachvollziehen können.
Sammeln Sie Ihre Kontakte und segmentieren Sie sie nach Land/Sprache, um E-Mail-Marketing an verschiedene Zielgruppen zu richten. So können Sie Ihre Kommunikation auf die Sprache jedes Segments zuschneiden, was potenzielle Teilnehmer aus verschiedenen Ländern zu schätzen wissen.
Nutzen Sie soziale Medien und konzentrieren Sie sich darauf, wie jeder Kanal optimal eingesetzt werden kann. Instagrams Stärke liegt beispielsweise in der Wirkung aussagekräftiger Bilder, während sich Twitter ideal für Echtzeit-Posts während der Live-Übertragung eignet.
Visuelle und inhaltliche Einheitlichkeit ist bei allen Werbemaßnahmen wichtig. Vergessen Sie nicht, die während Ihrer Kampagne gesammelten Daten zu erfassen. Diese wertvollen Informationen können für zukünftige Veranstaltungen genutzt werden.
Damit eine virtuelle, mehrsprachige Veranstaltung den Teilnehmenden ein positives Erlebnis bietet, müssen Plattform und Technologie reibungslos zusammenarbeiten. Veranstalter sollten die eingesetzte Technologie transparent präsentieren, um den Teilnehmenden ein problemloses und störungsfreies Erlebnis zu garantieren.
Virtuelle Plattformen bieten Premium-Tools, die Ihre digitalen Erlebnisse auf ein neues Niveau heben – mit interaktiven, datenreichen Webinaren, die Ihre Zielgruppen erreichen und Kaufprozesse beschleunigen. Solche Tools helfen Veranstaltern, Engagement in Umsatz umzuwandeln – durch interaktive Webinare, virtuelle Events und multimediale Inhalte.
Und wie sieht es mit Echtzeitübersetzung für mehrsprachige Zuhörer aus? Dies ist besonders wichtig, da Teilnehmer aus verschiedenen Ländern im Voraus die Gewissheit haben möchten, dass ihre bevorzugte Sprache berücksichtigt wird.
Können Sie sich vorstellen, für eine Veranstaltung zu bezahlen und daran teilzunehmen, bei der die Interaktion eingeschränkt ist und Sie Mühe haben, dem Gesagten zu folgen?
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