Die Internationale Meeresbodenbehörde (ISA) ist eine autonome internationale Organisation, die aus 167 Mitgliedstaaten und der Europäischen Union besteht. Sie ist gemäß dem UN-Übereinkommen über das Seerechtsübereinkommen (UNCLOS) beauftragt, alle mineralbezogenen Aktivitäten im internationalen Meeresbodenbereich zum Nutzen der gesamten Menschheit zu organisieren, zu regulieren und zu kontrollieren.
Die Frauenkonferenz 2022 zum Seerechtsrecht feierte das 40-jährige Jubiläum der Verabschiedung des UNCLOS in New York im September. Die dreitägige Konferenz fand in einem hybriden Format statt und versammelte über 330 Teilnehmende, die entweder von der Ständigen Vertretung Singapurs, dem Hauptsitz der Vereinten Nationen in New York oder aus der Ferne teilnahmen. Strukturiert um neun Podien, bot die Konferenz die Gelegenheit, von Führungskräften und Experten für Ozeanverwaltung und Seerecht zu hören.
Für diese Veranstaltung, wie bei über 30 anderen Präsenz-, Hybrid- und virtuellen Veranstaltungen seit 2019, wandte sich ISA an Interprefy, um eine Fernsimultandolmetschung zu ermöglichen.
Da die Konferenz während einer hochrangigen Woche in New York stattfand, hatte ISA Platzprobleme, was bedeutete, dass für den ersten Veranstaltungstag in letzter Minute ein neuer Veranstaltungsort gefunden werden musste. Der verfügbare Ort fehlte jedoch an jeglicher technischer Ausstattung.
Obwohl sie es gewohnt sind, zusammenzuarbeiten, fanden sich ISA und Interprefy nur wenige Tage vor Beginn der Veranstaltung mit einer zusätzlichen Herausforderung konfrontiert: dem völligen Fehlen einer Internetverbindung am Veranstaltungsort.
ISA informierte Interprefy über den Mangel an Technologie‑Ressourcen am Veranstaltungsort und das Interprefy‑Team sprang ein, um die Situation zu lösen. In diesem Moment war es eine Frage, entweder die technologische Einrichtung zu finden und eine Internetverbindung zu ermöglichen oder die Veranstaltung abzusagen.
Das Interprefy-Team suchte in seinem vertrauenswürdigen Netzwerk von audiovisuellen Anbietern in der Region und sicherte die Unterstützung von Mainline AV International.
Ein Techniker von Mainline AV International reiste am selben Tag der Veranstaltung zum Veranstaltungsort und kümmerte sich persönlich um alles.
Fotoquelle: International Seabed Authority. Ein Kamera wurde am vorderen Teil des Raumes aufgestellt, um die Delegierten (Foto oben) aufzunehmen und eine weitere am hinteren Teil des Raumes, um die Redner und die Präsentation (Foto unten) zu filmen. Der von Interprefy bereitgestellte Techniker stellte sicher, dass die Übertragungen jederzeit stabil und von höchster Qualität blieben, sodass die Remote‑Übersetzer, Remote‑Teilnehmer und Präsenzteilnehmer nahtlos folgen konnten.
Das AV-Team, das von Interprefy bereitgestellt wurde, verwaltete alle Verkabelungen, die Kameras, das Internet und die Fernsimultandolmetscher‑Einrichtung vor Ort und stellte sicher, dass die Veranstaltung stattfinden konnte.
Zusätzlich bedeutete die Zusammenarbeit mit einem bereits in den Feinheiten der Fernsimultandolmetschen vor Ort geschulten Interprefy-Partner, dass die Dolmetschströme leicht eingerichtet werden konnten und die Präsenz- und Fernteilnehmer die Konferenz erfolgreich in ihrer gewünschten Sprache verfolgen konnten.
Dank dem Interprefy-Team, das seine Magie wirkte und uns buchstäblich alles zur Verfügung stellte, vom Internetzugang, über die Ausrüstung, bis hin zur Person, die uns vor Ort unterstützte, quasi in letzter Minute, konnten wir die Konferenz erfolgreich durchführen. – Katharina Serrano, Programm-Management-Beauftragte bei ISA